Mencipta kumpulan baru dalam Lync

Dalam Lync, kumpulan ialah koleksi kenalan yang anda cipta supaya anda boleh melihat sepintas lalu beberapa kenalan dalam paparan atau berkomunikasi dengan mereka pada masa yang sama. Anda memutuskan kumpulan yang anda perlukan dan individu yang akan tergolong dalamnya. Contohnya, anda mungkin mencipta kumpulan untuk anda dan semua rakan sekerja yang bekerja untuk projek yang sama, menyediakan kumpulan kedua untuk pasukan bola lisut anda dan mencipta yang ketiga untuk individu yang berkongsi kereta dengan anda. Kumpulan yang anda punyai, individu dalamnya dan jangka masa untuk memastikan mereka utuh adalah berdasarkan kesesuaian anda. Anda boleh memadamkan kumpulan semudah anda menciptanya. Kenalan anda biasanya tidak tahu—dan tidak perlu tahu—kumpulan yang mereka digolongkan.

Mencipta kumpulan

  1. Dalam tetingkap utama Lync, dalam pandangan Kenalan anda, klik ikon Tambah kenalan Menambah kenalan, kemudian klik Cipta Kumpulan Baru.
  2. Dalam ruangan yang kini terbuka di bahagian bawah tetingkap, taip di atas frasa Kumpulan Baru untuk memberikan kumpulan anda nama perihalan.

Mencipta Kumpulan Baru

Memadamkan kumpulan

  • Dalam tetingkap utama Lync, dalam senarai Kenalan anda, kanan klik tajuk untuk kumpulan yang anda ingin padam, kemudian klik Padam Kumpulan pada senarai juntai bawah. (Anda juga boleh menamakan semula kumpulan atau mengubah susunan paparan kumpulan anda, daripada senarai juntai bawah yang sama.)

Perhatikan bahawa terdapat perbezaan antara kumpulan yang anda cipta dan tahap capaian (Kawan dan Keluarga, Kumpulan Kerja, Rakan Sekerja, Kenalan Luar, Kenalan Disekat) yang disediakan Lync. Yang terdahulunya ialah koleksi yang membolehkan anda memaparkan dan berkomunikasi dengan kenalan anda secara lebih cekap. Yang terkemudian ialah kategori berdasarkan perhubungan rasmi yang diketahui Lync dan yang mengawal individu yang boleh menghubungi anda, cara dan masanya.

Katakanlah contohnya, anda mempunyai rakan sekerja bernama Sam. Oleh sebab Sam muncul dalam carta organisasi anda sebagai ahli unit kerja anda, Lync telah memperuntukkan kepadanya capaian perhubungan "kumpulan kerja" dengan anda, yang membolehkan beliau melihat kalendar anda dan dapat berhubung dengan anda sedangkan yang lain tidak boleh. Namun, oleh sebab laluan anda bersilang berulang kali disebabkan minat bersama, anda telah menjadikan Sam ahli kepada tiga kumpulan yang anda cipta di Lync untuk membantu menjejaki kenalan anda: "Contoso PM" (Pengurus Produk Contoso yang anda bekerja dengannya di pelbagai tempat dalam kerjaya anda), "C# Sharpies" (senarai pengaturcara C# yang kemahirannya anda kagumi) dan "B6 Pencinta Pasta" (individu di Bangunan 6, yang boleh anda harapkan untuk memisahkan pesanan bawa pulang makanan Itali sekali-sekala).

Jika, apabila anda menambah kenalan, anda tidak menugaskan mereka kepada kumpulan tertentu, Lync akan menambah mereka secara automatik ke kumpulan limpahan dipanggil Kenalan Lain, yang mempunyai aras capaian "Rakan Sekerja".

Untuk mengetahui lanjut tentang capaian perhubungan, lihat Mengawal capaian kepada maklumat kehadiran anda dalam Lync.

Atas Halaman Atas Halaman

 
 
Berkenaan dengan:
Lync 2013, Lync 2013 for Office 365, Lync Basic 2013