Memulakan Mesyuarat Lync spontan

Dengan Lync anda boleh mula bekerja bersama individu pada subjek yang memerlukan perhatian segera tanpa perlu menjadualkan mesyuarat terlebih dahulu. Mulakan mesyuarat ad hoc dengan cepat melalui panggilan, menghantar mesej segera atau mengongsi skrin, program atau fail anda dengan lebih daripada seorang kenalan.

Memulakan panggilan persidangan

Mulakan panggilan persidangan Lync untuk menjalankan mesyuarat secara spontan yang cepat bersama rakan sekerja anda. Pastikan kenalan anda tersedia dengan menyemak status kehadiran mereka dahulu. Kemudian:

  1. Dalam senarai Kenalan anda, tekan dan tahan kekunci Ctrl pada papan kekunci anda dan klik nama kenalan anda untuk memilih mereka.
  2. Klik kanan pemilihan dan klik Mulakan Panggilan Persidangan.
  3. Pilih cara anda ingin memulakan panggilan persidangan. Klik:
  • Panggilan Lync untuk menggunakan audio komputer.
  • Telefon bimbit, Tempat kerja atau nombor lain untuk membolehkan Lync memanggil kenalan anda daripada telefon yang anda pilih.

 Nota    Lync hanya boleh memanggil daripada nombor telefon standard hanya jika syarikat anda telah menyediakan sokongan ini. Untuk butiran, hubungi sokongan teknikal tempat kerja anda.

Kenalan anda kemudiannya akan menerima pemberitahuan dan boleh menerima atau menolak permintaan anda untuk panggilan persidangan.

Petikan skrin memulakan panggilan persidangan

 Petua    Untuk membuat panggilan video, sama ada pilih Mulakan Panggilan Video semasa memulakan panggilan atau tambahkan video semasa mesyuarat dengan mengklik ikon video dalam tetingkap mesyuarat.

Memulakan perbualan IM kumpulan

Mulakan perbualan pemesejan segera (IM) kumpulan dengan memilih berbilang kenalan atau kumpulan kenalan daripada senarai Kenalan anda.

  1. Dalam senarai Kenalan anda, tekan dan tahan kekunci Ctrl pada papan kekunci anda dan klik setiap kenalan yang anda ingin jemput.
  2. Klik kanan pemilihan, kemudian klik Hantar IM.
  3. Taipkan mesej anda kemudian tekan Enter pada papan kekunci anda.

Petikan skrin IM kumpulan

Atau, tukarkan perbualan IM yang anda sedang adakan bersama seseorang kepada perbualan IM kumpulan dengan menjeda pada ikon individu di bawah tetingkap perbualan kemudian klik Jemput lebih ramai individu.

Petikan skrin jemput lebih ramai individu daripada tetingkap IM

 Petua    Tambahkan audio, video atau kedua-duanya pada perbualan IM menggunakan telefon dan/atau ikon video di bawah kawasan input teks.

Menambah perkongsian

Mulakan perkongsian skrin anda secara cepat dengan seseorang daripada panggilan persidangan atau IM kumpulan.

  1. Dalam tetingkap perbualan, tuding ke butang persembahan (monitor) dan pada tab Persembahkan, klik salah satu perkara berikut:
  • Desktop untuk menunjukkan seluruh kandungan desktop anda.
  • Program kemudian dwiklik program yang anda inginkan.

Bar alat perkongsian muncul di bahagian atas skrin dan anda akan dimaklumkan bahawa anda sedang berkongsi.

  1. Apabila anda selesai, klik Hentikan Perkongsian pada bar alat.

Petikan skrin butang audio dan kamera

Berkongsi slaid PowerPoint

  1. Dalam tetingkap perbualan, tuding ke butang semasa (monitor).
  2. Pada tab Persembahkan, klik PowerPoint dan muat naik fail.
  3. Untuk mengalihkan slaid, klik Imej Kecil dan klik slaid yang anda ingin tunjukkan atau gunakan anak panah di bahagian bawah bilik mesyuarat.
  4. Lakukan sebarang daripada berikut:
  • Untuk melihat nota penyampai anda, klik Nota.
  • Untuk menggunakan catatan, klik butang Catatan di bahagian atas kanan slaid untuk membuka bar alat dan gunakan sorotan, cap, penuding laser dan sebagainya.

Petikan skrin menambah PowerPoint pada IM

Menghantar fail

Gunakan opsyen pemindahan fail untuk menghantar fail semasa perbualan Lync.

  • Seret fail dari komputer anda dan lepaskannya pada tetingkap perbualan.

Lync memaklumkan penerima bahawa fail sedang dihantar dan mereka boleh terima atau tolak. Jika pemindahan diterima, fail tersebut akan mula memuat turun pada setiap komputer penerima.

Anda boleh juga menghantar fail kepada kenalan yang tiada dalam perbualan pada masa ini.

  1. Dalam senarai Kenalan anda, gunakan kekunci Ctrl untuk memilih kenalan yang anda ingin hantarkan fail kepadanya.
  2. Seret fail ke pemilihan.

Lync menghantar pemberitahuan kepada penerima untuk menerima atau menolak pemindahan fail.

Petikan skrin isyarat timbul pemindahan fail

Atas Halaman Atas Halaman

 
 
Berkenaan dengan:
Lync 2013 for Office 365