Lync Web Scheduler

Microsoft Lync Web Scheduler ialah program berdasarkan web yang anda boleh gunakan untuk mencipta Mesyuarat Lync jika anda tiada Microsoft Outlook atau berada pada sistem pengendalian yang tidak berdasarkan Windows. Dengan Lync Web Scheduler, anda boleh mencipta mesyuarat baru, mengubah mesyuarat sedia ada anda dan menghantar jemputan dengan program e-mel kegemaran anda.

Pasukan sokongan syarikat anda memberikan anda nama pengguna dan kata laluan untuk mengelog masuk ke Web Scheduler.

Dalam artikel ini


Mencipta Mesyuarat Lync

Mesyuarat Lync menyokong kedua-dua mesyuarat dalam talian dan panggilan persidangan. Peserta boleh menyertai menggunakan komputer untuk melihat persembahan atau memanggil ke mesyuarat melalui telefon untuk audio sahaja.

  1. Pergi ke https://sched.lync.com dan log masuk ke Web Scheduler dengan nama pengguna dan kata laluan anda.
  2. Klik Cipta Mesyuarat Baru.
  3. Dalam kotak Subjek, taipkan subjek untuk mesyuarat.
  4. Anda boleh biarkan lokasi mesyuarat sebagai Mesyuarat Dalam Talian atau tambahkan lokasi, seperti bilik persidangan, jika anda mempunyai peserta yang hadir sendiri.
  5. Taipkan mesej ringkas atau agenda mesyuarat dalam kotak Mesej, (pilihan).
  6. Pilih zon waktu bagi mesyuarat menggunakan menu juntai bawah.
  7. Pilih tarikh/masa Mula dan Tamat bagi mesyuarat.
  8. Secara lalai, semua individu termasuk individu di luar syarikat anda boleh melangkau lobi yang merupakan kawasan menunggu maya yang membolehkan anda membenarkan atau menolak capaian individu lain. Untuk maklumat mengenai cara untuk mengubah suai opsyen, sila lihat Capaian dan Penyampai.
  9. Secara lalai, sesiapa sahaja yang dijemput dari organisasi anda mempunyai keizinan penyampai. Untuk maklumat mengenai cara untuk mengubah suai opsyen, sila lihat Capaian dan Penyampai.
  10. Di bawah Peserta dan Audio, tambah nama peserta dalam kotak yang tersedia, dipisahkan dengan koma bernoktah (;).
  11. Klik Semak nama untuk mengesahkan bahawa anda mempunyai nama yang betul. Untuk peserta dari luar syarikat anda, taipkan alamat e-mel penuh, seperti contoso@contoso.com.

 Nota    Web Scheduler tidak menyemak ketersediaan peserta atau bilik persidangan.

  1. Jika akaun anda disediakan dengan Pembekal Persidangan Audio, jemputan mesyuarat akan termasuk nombor bebas tol, nombor bertol dan kod peserta. Peserta mesyuarat boleh menggunakan audio komputer atau memanggil ke mesyuarat, bergantung pada keutamaan mereka.
  2. Klik Simpan.

Menghantar jemputan kepada peserta mesyuarat

Untuk menghantar jemputan mesyuarat, pilih salah satu daripada kaedah berikut:

Menghantar jemputan menggunakan program e-mel anda

Dengan kaedah ini, anda menyalin butiran mesyuarat daripada Web Scheduler dan menampalnya dalam jemputan mesyuarat yang anda cipta dengan sebarang program e-mel.

 Petua    Anda juga boleh mencapai maklumat mesyuarat dengan mengklik Lihat Maklumat Menyertai Mesyuarat pada halaman butiran mesyuarat Web Scheduler.

  1. Apabila anda selesai mencipta mesyuarat, klik Simpan.
  2. Tetingkap dengan maklumat mesyuarat terbuka.
  3. Serlahkan butiran mesyuarat, termasuk URL mesyuarat, nombor persidangan audio dan ID persidangan.
  4. Klik kanan teks kemudian klik Salin.
  5. Buka sebarang program e-mel dan cipta permintaan mesyuarat yang biasa.
  6. Tampal butang mesyuarat dalam talian Lync (disalin dalam langkah 4) ke dalam jemputan.
  7. Tambahkan peserta, sahkan tarikh/masa mesyuarat, taipkan agenda mesyuarat dan hantar jemputan.

Menghantar jemputan menggunakan iCalendar

iCalendar membolehkan pengguna sistem e-mel berlainan bertukar maklumat kalendar. Penerima jemputan iCalendar mesti mempunyai perisian yang disokong untuk membuka dan membalas kepada jemputan mesyuarat.

  1. Dalam seksyen Mesyuarat Saya, pilih mesyuarat mengikut subjeknya kemudian klik Eksport sebagai iCalendar.
  2. Klik Buka apabila digesa oleh program e-mel anda.

 Nota    iCalendar termasuk semua maklumat yang anda tambah semasa menjadualkan mesyuarat anda, seperti mesej, peserta, lokasi, tarikh dan masa mesyuarat.

  1. Apabila entri kalendar terbuka, majukannya kepada individu yang anda tambahkan sebagai peserta apabila menjadualkan mesyuarat.
  2. Peserta kemudian boleh membuka fail iCalendar dengan program e-mel yang disukai mereka seperti Outlook, Notes, iCal dan sebagainya.

Capaian dan Penyampai

Opsyen Capaian dan Penyampai lalai adalah optimum untuk mesyuarat pasukan yang lazim. Anda boleh menyesuaikan opsyen mesyuarat anda agar lebih sesuai dengan keperluan anda, jenis mesyuarat atau peserta.

Di bawah seksyen Capaian dan Penyampai pada halaman butiran mesyuarat, pilih individu yang boleh melangkau lobi dan individu yang boleh menyertai mesyuarat sebagai penyampai.

Individu yang akan melangkau lobi

Opsyen Capaian Apa yang berlaku Disyorkan apabila…
Penganjur sahaja (dikunci) Hanya penganjur melangkau lobi. Semua individu lain perlu menunggu di lobi sehingga dibenarkan masuk. Anda tidak ingin individu lain melihat kandungan sebelum mesyuarat atau anda sedang membincangkan maklumat sulit.
Individu yang saya jemput daripada syarikat saya Individu yang tidak mempunyai akaun pada rangkaian anda dan individu yang tidak dijemput perlu menunggu di lobi sehingga dibenarkan masuk. Anda membincangkan maklumat sulit dan anda ingin membenarkan individu tertentu sahaja daripada syarikat anda untuk menyertai.
Individu dari syarikat saya Individu yang tidak mempunyai akaun pada rangkaian anda perlu menunggu di lobi sehingga dibenarkan masuk. Semua peserta mempunyai akaun pada rangkaian organisasi anda dan anda tidak membincangkan maklumat sulit.
Semua individu termasuk individu di luar syarikat saya Tiada sesiapa menunggu di lobi. Anda menjemput peserta luar dan anda tidak membincangkan maklumat sulit.

 Penting    Walaupun lobi mesyuarat didayakan, peserta yang memanggil ke mesyuarat melangkau lobi secara automatik.

Individu yang menjadi penyampai

Opsyen Penyampai Individu yang menjadi penyampai Disyorkan apabila...
Penganjur sahaja Hanya individu yang menjadualkan mesyuarat. Persembahan yang peserta tidak perlu berinteraksi dengan kandungan mesyuarat. Anda boleh memperuntukkan penyampai tambahan semasa mesyuarat.
Individu dari syarikat saya Semua individu yang anda jemput mempunyai akaun pada rangkaian anda. Sesi kerja berkumpulan dalam syarikat yang semua peserta boleh berkongsi dan mengubah suai kandungan mesyuarat.
Semua individu termasuk individu dari luar syarikat (tiada pengehadan) Semua individu yang anda jemput. Sesi kerja berkumpulan dengan individu yang tiada akaun pada rangkaian anda.
Individu yang saya pilih Anda dan peserta yang anda pilih. Persembahan dengan lebih daripada satu penyampai khusus.

 Nota    Peserta luaran atau senarai edaran tidak boleh dijemput sebagai penyampai menggunakan opsyen Individu yang saya pilih . Anda boleh memberikan capaian penyampai kepada individu apabila dalam bilik mesyuarat.

Menyertai mesyuarat

Anda boleh menggunakan pautan mesyuarat dalam jemputan untuk mendaftar masuk ke mesyuarat anda atau mengklik tab Sertai Mesyuarat dalam Web Scheduler untuk memulakan mesyuarat.

  1. Di bawah Mesyuarat Saya, klik mesyuarat anda.
  2. Pada halaman butiran mesyuarat, klik tab Sertai Mesyuarat.
  3. Lync membuka dan membenarkan anda mendaftar masuk ke mesyuarat.

Melihat atau mengedit mesyuarat sedia ada anda

Anda boleh melihat semua mesyuarat yang anda anjurkan di bawah tab Mesyuarat Saya dalam Web Scheduler. Ingat bahawa Web Scheduler hanya menyenaraikan mesyuarat yang anda anjurkan, bukan mesyuarat yang anda dijemput.

  1. Klik mesyuarat untuk membuka halaman butiran mesyuarat yang mengandungi ringkasan pendek mesyuarat, satu set tab boleh bertindak dan maklumat mesyuarat.
  2. Klik Edit.
  3. Lakukan perubahan yang diperlukan kemudian klik Simpan.
  4. Klik OK pada isyarat berjaya dan sahkan maklumat yang diubah suai.

 Penting    Apabila anda mengemas kini mesyuarat, anda perlu menghantar maklumat yang dikemas kini secara manual kepada peserta anda. Web Scheduler tidak mengemas kini kalendar anda secara automatik.

  • Jika anda menggunakan iCalendar untuk menghantar jemputan, klik Eksport sebagai iCalendar sekali lagi untuk membuka jemputan dan menghantar kemas kini.
  • Jika anda menyalin butiran mesyuarat Lync dalam jemputan mesyuarat biasa, buka jemputan, kemas kini dengan butiran mesyuarat baru dan hantar semula kepada peserta anda.

Memadam atau membatalkan mesyuarat

Mesyuarat anda tamat tempoh 14 hari selepas masa tamat yang dijadualkan tetapi anda boleh memadamkan mesyuarat jika anda ingin membersihkan Web Scheduler atau membatalkan mesyuarat anda.

  1. Di bawah tab Mesyuarat Saya, klik mesyuarat yang anda ingin padam.
  2. Pada halaman butiran mesyuarat, klik tab Padamkan Mesyuarat.
  3. Klik Ya dalam kotak pengesahan.

 Penting    Anda perlu menghantar notis pembatalan kepada peserta anda kerana Web Scheduler tidak mengemas kini kalendar anda secara automatik.

  • Jika anda menggunakan iCalendar untuk menghantar jemputan, buka jemputan dan klik Batal. Ini akan menghantar nota pembatalan kepada penerima.
  • Jika anda menyalin butiran mesyuarat Lync dalam jemputan mesyuarat biasa, buka jemputan, kemudian klik Batal untuk menghantar nota pembatalan kepada peserta.

Atas Halaman Atas Halaman

 
 
Berkenaan dengan:
Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business, Office 365 Small Business, Pentadbir Office 365 Enterprise, Pentadbir Office 365 Midsize Business, Pentadbir Office 365 Small Business, Lync 2010 for Office 365