Tugas asas dalam Lync 2013

Lync membantu anda kekal berhubung dengan individu yang penting kepada anda melalui mesej segera, e-mel, panggilan audio dan video, bilik sembang berterusan dan mesyuarat serta persembahan dalam talian.

Artikel ini akan menunjukkan beberapa tugas asas Lync untuk membantu anda bermula. Jika anda tidak melihat apa yang anda perlukan di sini, semak topik berikut: Soalan Lazim tentang Lync.



Atas Halaman Atas Halaman

Mencari dan menambah kenalan

Dalam Lync, kenalan adalah identiti dalam talian individu yang paling kerap anda berinteraksi. Ia merupakan bahagian penting pengalaman Lync. Salah satu perkara pertama yang anda akan lakukan apabila anda mula menggunakan Lync adalah mula membina senarai kenalan anda.

  1. Dalam medan carian pada tetingkap utama Lync, taipkan nama, alamat e-mel atau nombor telefon individu yang anda ingin tambah.

    Petikan skrin Bar Carian
  2. Apabila senarai Kenalan muncul, tuding ke gambar (atau kawasan paparan gambar) individu dan klik Opsyen Lain.

    Petikan skrin menu Quick Lync menunjukkan Opsyen Lain
  3. Tuding ke Tambah kepada Senarai Kenalan, kemudian pilih kumpulan untuk kenalan baru anda.

    Petikan skrin menunjukkan Tambah kepada Senarai Kenalan dan Pasukan Saya terpilih

Atas Halaman Atas Halaman

Menghantar mesej segera (IM)

Untuk memulakan perbualan IM:

  1. Cari individu yang anda ingin hantarkan IM sama ada melalui carian atau senarai Kenalan anda. Kemudian lakukan salah satu yang berikut:
  • Dwiklik mana-mana pada penyenaraian kenalan mereka.
  • Klik kanan penyenaraian mereka dan klik Hantar IM.
  • Jeda pada gambar mereka dalam senarai Kenalan dan klik butang IM pada menu Quick Lync.

Petikan skrin menu Quick Lync dengan kursor menjeda pada gambar kenalan

  1. Taipkan mesej anda dalam medan teks di bawah tetingkap.

Petikan skrin tetingkap perbualan IM

  1. (Pilihan) Untuk menambah kandungan khas atau menyesuaikan penampilan mesej anda, anda boleh:
  • Hantar fail atau gambar dengan melakukan salah satu perkara berikut:
    • Seret dan lepas fail atau gambar dari komputer anda ke tetingkap mesej atau kawasan input teks.
    • Salin dan tampal fail atau gambar dari sebarang program Office ke dalam tetingkap mesej atau kawasan input teks.
    • Tekan PrtScn pada papan kekunci anda untuk memetik imej terus dari skrin anda dan menampalkannya pada tetingkap mesej atau kawasan input teks.

 Nota    Mesej anda yang telah dihantar akan menunjukkan perwakilan kecil bagi fail atau gambar yang ditambah. Untuk membuka fail atau melihat gambar pada saiz penuh, penerima mengklik Simpan atau Salin dan pindahkan fail ke komputer mereka.

  • Salin dan tampal pautan daripada produk Microsoft Office yang lain terus ke dalam kawasan IM. (Pastikan anda menggunakan URL penuh bagi lokasi yang anda pautkan.)
  • Klik ikon fon Petikan skrin mengubah ikon fon pada medan teks IM untuk mengubah gaya fon, saiz, penekanan atau warna teks anda.
  • Klik ikon emotikon Petikan skrin memilih ikon emotikon daripada medan teks IM untuk melihat dan memilih daripada pemilihan emotikon untuk ditambahkan pada IM anda.
  • Klik ikon keutamaan Petikan skrin ikon tandakan kepentingan tinggi daripada medan teks IM untuk menandakan IM anda sebagai kepentingan tinggi.
  1. Tekan Enter untuk menghantar IM anda.

Atas Halaman Atas Halaman

Menyemak peranti audio anda

Sebelum menggunakan Lync untuk membuat panggilan atau menyertai persidangan, sediakan peranti audio anda dan semak kualitinya. Anda boleh guna mikrofon dan pembesar suara komputer atau pasangkan set kepala.

  1. Klik Pilih Peranti Utama Anda di penjuru bawah kiri Lync.

    Petikan skrin menu Pilih Peranti Utama Anda
  2. Klik Seting Peranti Audio.
  3. Klik menu di bawah Pilih peranti yang anda ingin gunakan untuk panggilan audio.
  4. Jika anda ada lebih daripada satu peranti audio, pilih satu yang anda lebih sukai.
  5. Di bawah Sesuaikan peranti anda, seret penggelongsor untuk melaraskan pembesar suara dan mikrofon.
  • Klik anak panah hijau bersebelahan pembesar suara untuk mendengar nada sampel.

Laraskan dan uji mikrofon anda. Penunjuk biru membantu anda memilih aras yang sesuai. Jika anda mempunyai telefon bimbit atau telefon meja, angkat gagang dan cakap padanya. Jika anda mempunyai set kepala, cakap pada mikrofon.

Petikan skrin kotak pemilihan Peranti audio yang boleh digunakan untuk mengesetkan kualiti audio
Atas Halaman Atas Halaman

    Membuat panggilan

    1. Jeda pada penyenaraian kenalan individu yang anda ingin panggil.

      Petikan skrin menu Quick Lync dengan ikon telefon diserlahkan
    2. Klik ikon Telefon untuk memanggil kenalan.

    –atau–

    Klik anak panah di sebelah ikon Telefon dan pilih nombor yang lain.

    Memanggil seseorang menggunakan pad dailan

    1. Dalam tetingkap utama Lync, klik tab Telefon.

      Petikan skrin ikon Telefon menunjukkan pad dailan yang boleh digunakan untuk membuat panggilan
    2. Klik nombor pada pad dailan atau taipkan nombor dalam kotak carian.
    3. Klik Panggil.

    Atas Halaman Atas Halaman

    Menjawab panggilan

    Apabila seseorang memanggil anda, isyarat akan timbul pada skrin anda.

    Petikan skrin isyarat panggilan masuk yang memberitahu anda seseorang sedang memanggil anda

    Lakukan salah satu perkara berikut:

    • Untuk menjawab panggilan, klik di mana-mana kawasan foto.
    • Klik Abaikan untuk menolak panggilan dan menghantar kepada Mel Suara.
    • Klik Opsyen untuk mengambil tindakan lain:
      • Hantarkan panggilan kepada Mel Suara.
      • Untuk mengubah hala panggilan, klik Mudah Alih atau Rumah.
      • Balas dengan IM dan bukannya audio atau video
      • Setkan kepada Jangan Ganggu untuk menolak panggilan dan mengelakkan panggilan lain.
      • Jika anda menerima panggilan video tetapi ingin menjawab dengan audio sahaja, klik Jawab Dengan Audio Sahaja.

    Atas Halaman Atas Halaman

    Berkongsi desktop atau program anda

    Lync membolehkan anda berkongsi maklumat mengenai komputer anda dengan beberapa cara:

    Perkongsian desktop apabila anda perlu bertukar antara program atau bekerja dengan dokumen daripada program lain.

    Perkongsian program apabila anda perlu mempersembahkan program atau dokumen khusus tetapi tidak ingin orang lain melihat perkara lain pada desktop anda.

    1. Jeda pada butang persembahan (monitor) > tab Bentang.

      Petikan skrin tab Bentang yang menunjukkan mod persembahan bagi Desktop, Program, PowerPoint, Papan Putih dan Tinjauan Pendapat

      Kemudian lakukan salah satu perkara berikut:
    • Dwiklik Desktop untuk berkongsi kandungan pada desktop anda.
    • Klik Program dan pilih program atau dokumen khusus yang anda ingin kongsi.
    1. Status Lync anda kini berubah kepada Mempersembahkan dan anda tidak akan menerima mesej segera atau panggilan.
    2. Gunakan bar alat perkongsian di atas skrin untuk menghentikan perkongsian atau memberi kawalan kepada peserta.

    Atas Halaman Atas Halaman

     
     
    Berkenaan dengan:
    Lync 2013