Menghantar mesej segera (Menggunakan IM Lync)

Pemesejan segera (IM) Lync ialah cara yang berkesan untuk berhubung dengan kenalan dalam masa nyata dan pada notis pendek. Kurang formal daripada e-mel, pantas daripada panggilan telefon—IM adalah sukar ditawan untuk kelajuan dan memudahkan penggunaan. Anda boleh menghantar mesej segera kepada kenalan yang anda lihat dari mana-mana dalam Lync. Hanya semak bahawa bar menegak di bahagian kiri gambar ialah hijau dan label “ada” dipaparkan, menunjukkan kenalan bersedia untuk dihubungi.

Dalam perbualan IM, jadikan mesej segera anda lebih menarik—ubah butiran fon (jenis, warna, penekanan, saiz), tandakan mesej anda sebagai penting dan tambah emotikon. Jemput lebih ramai orang ke dalam perbualan, mulakan perbualan dengan lebih daripada satu orang atau hantar gambar dan fail. Topik ini menjelaskan cara melakukannya dan cara memberi respons atau mengabaikan mesej segera yang masuk.

Memulakan perbualan IM

  1. Cari individu yang anda ingin hantarkan mesej segera dengan mencari mereka dalam carian, pada senarai Kenalan anda atau di mana-mana sahaja yang kenalan tersebut muncul dalam Lync (contohnya, dalam sejarah perbualan anda atau tetingkap perbualan). Untuk memulakan perbualan IM dengan lebih daripada seorang atau dengan satu kumpulan, lihat dua seksyen yang berikut.
  2. Lakukan salah satu perkara berikut:
  • Letakkan penuding di atas gambar mereka dalam senarai Kenalan dan klik butang IM pada bar Quick Lync.
    Petikan skrin bar Quick Lync
  • Dwiklik mana-mana pada penyenaraian kenalan mereka.
  • Klik kanan penyenaraian mereka dan pilih Hantar Mesej Segera.
  1. Taipkan mesej anda di bawah tetingkap perbualan.
  2. (Pilihan) Untuk menghantar fail atau imej, lakukan salah satu perkara berikut.
  • Seret dan lepas fail yang disimpan ke dalam kawasan input teks.
  • Salin dan tampal fail yang disimpan atau sebarang imej daripada program Office ke dalam kawasan input teks.
  • Tekan PrtScn pada papan kekunci anda untuk menangkap imej secara langsung dari skrin anda dan menampalkannya pada kawasan input teks.

 Nota    Jika kaedah ini tidak berfungsi untuk perkongsian imej , anda sama ada berada dalam perbualan IM dengan lebih daripada seorang atau anda tidak mempunyai kemas kini Lync terkini. Lakukan salah satu perkara berikut:

  1. (Pilihan) Untuk menambah emotikon, mengubah fon atau menandakan mesej sebagai Penting, lakukan mana-mana perkara berikut:
  • Tambah emotikon dengan mengklik ikon Emotikon Petikan skrin bagi pilih ikon emotikon daripada medan teks IM, kemudian klik emotikon yang anda ingin tambahkan.
  • Ubah fon sebarang bahagian mesej dengan menyerlahkan teks, mengklik ikon Fon Petikan skrin bagi ubah ikon fon pada medan teks IM, kemudian memilih warna, saiz, dan/atau fon yang anda ingin gunakan.
  • Tandakan mesej anda sebagai keutamaan tinggi dengan mengklik ikon KepentinganPetikan skrin ikon tandakan kepentingan tinggi daripada medan teks IM.
  1. Tekan Enter pada papan kekunci anda untuk menghantar mesej. Sesiapa yang menggunakan versi Lync yang terkini akan melihat gambar individu yang menghantarnya di sebelah setiap mesej segera. Ciri ini berfungsi untuk perbualan satu dengan satu dan persidangan.
  2. (Pilihan) Tambah individu lain kepada perbualan dengan menyeret penyenaraian kenalan mereka dari senarai Kenalan anda ke dalam tetingkap perbualan.

 Nota    Jika anda mempunyai mesej yang panjang, Lync akan memisahkannya kepada seksyen dan memberikan anda opsyen untuk membaca lebih banyak atau kurang teks tersebut. Jenis ini dipanggil cerita. Anda boleh memberikannya tajuk jika anda inginkan. Untuk maklumat lanjut, sila pergi ke Menggunakan cerita dalam Lync .

Menghantar mesej segera untuk beberapa individu sekaligus

Untuk memulakan perbualan IM dengan lebih daripada seorang kenalan anda, lakukan perkara berikut:

 Nota    Untuk menghantar seluruh kumpulan kenalan, sila lihat seksyen berikut.

  • Jika individu yang anda ingin hantarkan mesej segera muncul secara bersebelahan dalam senarai Kenalan anda, tekan dan tahan kekunci Shift sambil anda mengklik penyenaraian untuk setiap individu. Kemudian, klik ikon IM yang muncul di sebelah kenalan terakhir yang anda pilih, taipkan mesej anda di bahagian bawah tetingkap perbualan dan tekanEnter.
  • Jika individu yang anda ingin hantarkan mesej segera muncul dalam senarai sebagai kenalan tidak bersebelahan, tekan dan tahan kekunci Ctrl semasa anda mengklik setiap kenalan. Kemudian, klik ikon IM, taipkan mesej anda di bahagian bawah tetingkap perbualan dan tekan Enter. Mesej anda akan dihantar kepada semua individu yang anda pilih.
    Petikan skrin dengan kenalan dan status mereka dipaparkan dan ikon IM diserlahkan

 Nota    Lihat seksyen sebelumnya untuk mendapatkan butiran mengenai menghantar fail dan imej, mengubah fon, menambahkan emotikon atau menandakan mesej sebagai kepentingan tinggi.

Menghantar mesej segera kepada kumpulan

  • Klik kanan nama kumpulan dalam senarai Kenalan anda, klikHantar Mesej Segera, taipkan mesej anda di bahagian bawah tetingkap perbualan dan tekan Enter. Mesej anda akan dihantar kepada semua ahli kumpulan.

 Nota    Lihat seksyen sebelumnya untuk mendapatkan butiran mengenai menghantar fail dan imej, mengubah fon, menambahkan emotikon atau menandakan mesej sebagai kepentingan tinggi.

Untuk butiran tentang mencipta kumpulan kenalan yang baru, lihat Mencipta kumpulan baru dalam Lync .

Memberi respons kepada isyarat mesej yang masuk

Apabila seseorang memulakan perbualan IM yang baru dengan anda, isyarat akan timbul pada skrin anda. Lakukan salah satu perkara berikut:

  • Untuk melihat mesej, klik di mana-mana kawasan foto. Untuk membalas, taip dalam kawasan input teks kemudian tekan Enter pada papan kekunci anda.
  • Untuk menolak mesej, klik Abaikan. Mesej akan dihantar kepada peti masuk Outlook anda, jika anda menggunakan Outlook.
  • Untuk opsyen tambahan, seperti mengesetkan status kehadiran anda kepada Jangan Ganggu agar anda tidak akan dihantar isyarat mengenai mesej baru hingga anda mengubah status anda sekali lagi, klik Opsyen kemudian klik opsyen yang sewajarnya.

Atas Halaman Atas Halaman

 
 
Berkenaan dengan:
Lync 2013 for Office 365, Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business, Office 365 Small Business, Pentadbir Office 365 Enterprise, Pentadbir Office 365 Midsize Business, Pentadbir Office 365 Small Business