Pemesejan segera (IM) Lync adalah cara yang berkesan untuk berhubung dengan kenalan dalam masa nyata dan pada notis pendek. Kurang formal daripada e-mel, pantas daripada panggilan telefon—IM adalah sukar ditawan untuk kelajuan dan memudahkan penggunaan. Anda boleh menghantar mesej segera kepada kenalan yang anda lihat dari mana-mana dalam Lync. Hanya semak bahawa bar menegak di bahagian kiri gambar adalah hijau dan label “ada” dipaparkan, menunjukkan kenalan bersedia untuk dihubungi.
Dalam perbualan IM, jadikan mesej segera anda lebih menarik—ubah butiran fon (jenis, warna, penekanan, saiz), tandakan mesej anda sebagai penting dan tambah emotikon. Jemput lebih ramai ke dalam perbualan. Atau mulakan perbualan dengan lebih daripada satu orang. Topik ini menjelaskan cara ia diselesaikan dan cara memberi respons atau mengabaikan mesej segera yang masuk.
Memulakan perbualan IM
- Cari individu yang anda ingin hantarkan mesej segera, menggunakan carian, pada senarai Kenalan anda atau di mana-mana sahaja kenalan tersebut muncul dalam Lync. Untuk memulakan perbualan IM dengan lebih daripada seorang atau dengan satu kumpulan, lihat dua seksyen yang berikut.
- Lakukan salah satu perkara berikut:
- Letakkan penuding di atas gambar mereka dalam senarai Kenalan dan klik butang IM pada bar Quick Lync.
- Dwiklik mana-mana pada penyenaraian kenalan mereka.
- Klik kanan penyenaraian mereka dan pilih Hantar Mesej Segera.
- Taipkan mesej anda di bawah tetingkap perbualan.
- (Opsyenal) Untuk mengubah rupa mesej anda, lakukan mana-mana atau semua perkara berikut:
- Ubah fon sebarang bahagian mesej dengan menyerlahkan teks, mengklik ikon Fon
, kemudian memilih warna, saiz, dan/atau fon yang anda ingin gunakan.
- Tambah emotikon dengan mengklik ikon Emotikon
, kemudian klik emotikon yang anda ingin tambahkan.
- Tandakan mesej anda sebagai keutamaan tinggi dengan mengklik ikon Kepentingan
.
- Tekan Enter pada papan kekunci anda untuk menghantar mesej.
- (Pilihan) Untuk menambahkan individu ke dalam perbualan, sila lihat Menambahkan seseorang pada perbualan Lync.
Nota Jika anda mempunyai mesej yang panjang, Lync akan memisahkannya kepada seksyen dan memberikan anda opsyen untuk membaca lebih kurang teks tersebut. Ini dipanggil cerita malah anda boleh memberikan tajuk kepadanya jika anda inginkan. Hanya taipkan tajuk cerita dalam ruang yang tersedia dan hantarkan mesej anda.
Menghantar mesej segera untuk beberapa individu sekaligus
Untuk memulakan perbualan IM dengan lebih daripada seorang kenalan anda, lakukan perkara berikut:
Nota Untuk menghantar seluruh kumpulan kenalan, sila lihat seksyen berikut.
- Jika individu yang anda ingin hantarkan mesej segera muncul secara bersebelahan dalam senarai Kenalan anda, tekan dan tahan kekunci Shift sambil anda mengklik penyenaraian untuk setiap individu. Kemudian, klik ikon IM yang muncul di sebelah kenalan terakhir yang anda pilih, taipkan mesej anda di bahagian bawah tetingkap perbualan dan tekan Enter.
- Jika individu yang anda ingin hantarkan mesej segera muncul dalam senarai sebagai kenalan tidak bersebelahan, tekan dan tahan kekunci Ctrl semasa anda mengklik setiap kenalan. Kemudian, klik ikon IM, taipkan mesej anda di bahagian bawah tetingkap perbualan dan tekan Enter. Mesej anda akan dihantar kepada semua individu yang anda pilih.
Nota Lihat seksyen sebelumnya untuk mendapatkan butiran mengenai mengubah fon, menambahkan emotikon atau menandakan mesej sebagai kepentingan tinggi, sila lihat seksyen sebelumnya.
Menghantar mesej segera kepada kumpulan
- Klik kanan nama kumpulan dalam senarai Kenalan anda, klik Hantar Mesej Segera, taipkan mesej anda di bahagian bawah tetingkap perbualan dan tekan Enter. Mesej anda akan dihantar kepada semua ahli kumpulan.
Memberi respons kepada isyarat mesej yang masuk
Apabila seseorang memulakan perbualan IM yang baru dengan anda, isyarat akan timbul pada skrin anda. Lakukan salah satu perkara berikut:
- Untuk melihat mesej, klik di mana-mana kawasan foto. Untuk membalas, taip dalam kawasan input teks kemudian tekan Enter pada papan kekunci anda.
- Untuk menolak mesej, klik Abaikan. Mesej akan dihantar kepada peti masuk Outlook anda, jika anda menggunakan Outlook.
- Untuk opsyen tambahan, seperti mengesetkan status kehadiran anda kepada Jangan Ganggu agar anda tidak akan dihantar isyarat mengenai mesej baru hingga anda mengubah status anda sekali lagi, klik Opsyen kemudian klik opsyen yang sewajarnya.
Atas Halaman
