Lync Web Scheduler

Microsoft Lync Web Scheduler adalah program berdasarkan web yang boleh anda gunakan untuk mencipta Mesyuarat Lync jika anda tidak mempunyai Microsoft Outlook atau menggunakan sistem pengendalian yang tidak berdasarkan Windows. Dengan Penjadual Web, anda boleh mencipta mesyuarat baru, mengubah mesyuarat sedia ada anda dan menghantar jemputan dengan program e-mel kegemaran anda.

Pasukan sokongan syarikat anda memberikan anda pautan ke portal Penjadual Web serta nama pengguna dan kata laluan untuk mengelog masuk. Apabila anda berada di halaman, klik tab untuk mencapai opsyen yang berlainan atau gunakan kekunci Tab pada papan kekunci anda untuk mencapai opsyen yang anda inginkan.

Mencipta Mesyuarat Lync

  1. Pergi ke halaman Penjadual Web yang telah disediakan untuk anda oleh pasukan sokongan syarikat anda.
  2. Log masuk dengan nama pengguna dan kata laluan anda.
  3. Klik Cipta Mesyuarat Baru.

Petikan skrin mencipta mesyuarat baru

  1. Taipkan Subjek untuk mesyuarat anda.
  2. Anda boleh biarkan lokasi mesyuarat sebagai Mesyuarat Lync atau tambahkan lokasi seperti bilik persidangan, jika anda mempunyai peserta perseorangan.
  3. Taipkan mesej ringkas atau agenda mesyuarat dalam kotak Mesej (pilihan).
  4. Pilih Zon Waktu, tarikh/masa Mula dan Tamat bagi mesyuarat.
  5. Secara lalai, semua individu termasuk individu di luar syarikat anda boleh melangkau lobi yang merupakan kawasan menunggu maya yang membolehkan anda membenarkan atau menolak capaian individu lain. Untuk maklumat tentang cara mengubah opsyen, lihat Capaian dan Penyampai.
  6. Secara lalai, sesiapa sahaja dari organisasi anda mempunyai keizinan penyampai. Untuk maklumat tentang cara mengubah opsyen, lihat Capaian dan Penyampai.
  7. Bawah Peserta dan Audio, tambahkan nama atau alamat e-mel jemputan, dipisahkan oleh koma bernoktah (;).
  8. Klik Semak nama untuk mengesahkan bahawa anda mempunyai nama yang betul.

Petikan skrin kotak dialog Peserta dan Audio

Untuk peserta dari luar syarikat anda, taipkan alamat e-mel penuh, seperti contoso@contoso.com.

 Nota    Kami mengesyorkan anda menaip alamat e-mel penuh jemputan. Penjadual Web hanya boleh menyelesaikan nama pekerja dalam syarikat anda jika ia adalah unik dan tiada dua orang berkongsi nama yang sama.

  1. Jika akaun anda disediakan dengan Pembekal Persidangan Audio, jemputan mesyuarat akan termasuk nombor bebas tol, nombor bertol dan kod peserta. Peserta mesyuarat boleh menggunakan audio komputer atau memanggil ke mesyuarat.
  2. Klik Simpan.

Atas Halaman Atas Halaman

Menghantar jemputan kepada peserta mesyuarat

Untuk menghantar jemputan mesyuarat, pilih salah satu daripada kaedah berikut:

    Menghantar jemputan menggunakan program e-mel anda

Dengan kaedah ini, anda menyalin maklumat mesyuarat dari Penjadual Web dan menampalnya pada permintaan mesyuarat yang anda cipta dengan program e-mel kegemaran anda.

  1. Apabila anda selesai mencipta mesyuarat, klik Simpan.
  2. Tetingkap dengan maklumat mesyuarat dibuka.

Petikan skrin tetingkap Butiran Mesyuarat

  1. Serlahkan maklumat mesyuarat, termasuk URL mesyuarat, nombor persidangan audio dan ID persidangan.
  2. Klik kanan teks kemudian klik Salin.
  3. Buka sebarang program e-mel dan cipta permintaan mesyuarat yang biasa.
  4. Tampalkan butiran Mesyuarat Lync (disalin dalam langkah 4) pada permintaan.
  5. Tambahkan peserta, sahkan tarikh/masa mesyuarat, taipkan agenda mesyuarat dan hantar permintaan.

    Menghantar jemputan dengan iCalendar

iCalendar membolehkan pengguna sistem e-mel berlainan bertukar maklumat kalendar. Penerima permintaan iCalendar mesti mempunyai perisian yang disokong untuk membuka dan memberi respons pada permintaan mesyuarat.

  1. Dalam seksyen Mesyuarat Saya, pilih mesyuarat mengikut subjeknya, dan kemudian klik Eksport sebagai iCalendar.

Petikan skrin kotak Mesyuarat dengan opsyen eksport sebagai iCalendar

  1. Klik Buka apabila digesa oleh program e-mel anda.
  2. Apabila entri kalendar dibuka, majukannya kepada individu yang anda tambahkan sebagai peserta semasa menjadualkan mesyuarat.
  3. Jemputan kemudiannya boleh membuka dan menyimpan fail iCalendar dengan program e-mel yang mereka suka, seperti Outlook, Notes, iCal dan sebagainya.

Atas Halaman Atas Halaman

Capaian dan Penyampai

Opsyen mesyuarat lalai adalah yang terbaik untuk mesyuarat pasukan yang lazim. Anda boleh menyesuaikan opsyen mesyuarat anda agar lebih sesuai dengan keperluan anda, jenis mesyuarat dan peserta.

Apabila anda mencipta mesyuarat baru, bawah Capaian dan Penyampai, pilih individu yang boleh memintas lobi dan yang boleh menjadi penyampai.

Petikan skrin kotak dialog Capaian dan Penyampai

Individu yang akan melangkau lobi

Opsyen Capaian Apa yang berlaku Disyorkan apabila…
Penganjur sahaja (dikunci) Anda sahaja yang dapat masuk terus ke mesyuarat. Semua individu lain perlu menunggu sehingga dibenarkan masuk. Anda mempunyai mesyuarat keselamatan tinggi dan maklumat sulit.
Individu yang saya jemput daripada syarikat saya Hanya individu yang dijemput menyertai mesyuarat secara terus. Semua individu lain perlu menunggu sehingga dibenarkan masuk. Anda membincangkan maklumat sulit dan hanya ingin membenarkan individu tertentu menyertai.
Individu dari syarikat saya Sesiapa daripada syarikat anda boleh menyertai mesyuarat secara terus, walaupun tidak dijemput. Anda tidak mempunyai peserta luaran dan anda tidak membincangkan maklumat sulit.
Semua individu termasuk individu di luar syarikat saya Semua individu yang dapat mencapai pautan mesyuarat dapat menyertai mesyuarat secara langsung. Anda menjemput peserta luar dan anda tidak membincangkan maklumat sulit.

 Penting    Walaupun lobi mesyuarat didayakan, peserta yang memanggil ke mesyuarat melangkau lobi secara automatik.

Individu yang menjadi penyampai

Opsyen Penyampai Individu yang menjadi penyampai Disyorkan apabila...
Penganjur sahaja Hanya anda akan menjadi penyampai. Persembahan yang peserta tidak perlu berinteraksi dengan kandungan mesyuarat. Anda boleh memperuntukkan penyampai tambahan semasa mesyuarat.
Individu dari syarikat saya Sesiapa sahaja daripada syarikat anda akan menjadi penyampai. Sesuai untuk mesyuarat kasual dengan rakan sepasukan anda, di mana semua peserta boleh berkongsi dan mengubah kandungan.
Semua individu termasuk individu dari luar syarikat (tiada pengehadan) Semua individu yang anda jemput akan menjadi penyampai. Gunakan apabila anda mempunyai peserta luaran dan ingin mereka hadir.
Individu yang saya pilih Anda dan individu yang anda pilih. Pilih opsyen ini apabila anda ingin individu tertentu menjadi penyampai.

 Nota    Apabila anda memilih Individu yang saya pilih, klik Pilih Penyampai dan alihkan peserta daripada Hadirin kepada bahagian Penyampai. Peserta luaran dan senarai edaran tidak boleh ditambah sebagai penyampai dengan opsyen ini. Walau bagaimanapun, anda boleh memberi keizinan penyampai kepada individu semasa anda berada dalam mesyuarat.

Atas Halaman Atas Halaman

Menyertai Mesyuarat Lync

Klik pautan mesyuarat dalam permintaan mesyuarat untuk mendaftar masuk.

Petikan skrin pautan mesyuarat dalam permintaan mesyuarat

Atau anda boleh gunakan tab Sertai Mesyuarat dalam Penjadual Web:

  1. Di bawah Mesyuarat Saya, pilih mesyuarat yang anda ingin sertai.
  2. Di sebelah kanan halaman, klik Sertai Mesyuarat.
  3. Klien Lync yang bersesuaian dibuka dan mendaftarkan anda ke dalam mesyuarat.

Untuk maklumat lanjut, lihat Menyertai Mesyuarat Lync.

Melihat atau mengedit mesyuarat sedia ada anda

Anda boleh melihat semua mesyuarat yang anda aturkan di bawah Mesyuarat Saya dalam Penjadual Web. Ingat bahawa Penjadual Web hanya menyenaraikan mesyuarat yang anda anjurkan, bukan mesyuarat yang anda dapat permintaan untuknya.

  1. Pergi ke Mesyuarat Saya, kemudian klik subjek mesyuarat untuk membuka halaman butiran.

Petikan skrin tab Mesyuarat Saya

  1. Klik Edit Mesyuarat.
  2. Lakukan perubahan yang diperlukan kemudian klik Simpan.
  3. Klik OK pada isyarat berjaya dan sahkan maklumat yang diubah.

 Penting    Apabila anda mengemas kini mesyuarat, anda perlu menghantar maklumat yang dikemas kini secara manual kepada peserta anda. Penjadual Web tidak mengemas kini kalendar anda secara automatik.

  • Jika anda menggunakan iCalendar untuk menghantar jemputan, klik Eksport sebagai iCalendar sekali lagi untuk membuka permintaan dan menghantar kemas kini.
  • Jika anda menyalin butiran mesyuarat Lync dalam permintaan mesyuarat biasa, buka jemputan, kemas kini dengan butiran mesyuarat baru dan hantar semula kepada peserta anda.

Atas Halaman Atas Halaman

Memadam atau membatalkan mesyuarat

Mesyuarat anda tamat tempoh 14 hari selepas masa tamat yang dijadualkan tetapi anda boleh memadamkan mesyuarat jika anda ingin membersihkan Penjadual Web atau membatalkan mesyuarat anda.

  1. Di bawah tab Mesyuarat Saya, klik mesyuarat yang anda ingin padam.
  2. Pada halaman butiran mesyuarat, klik tab Padamkan Mesyuarat.
  3. Klik Ya dalam kotak pengesahan.

 Penting    Anda perlu menghantar notis pembatalan kepada peserta anda kerana Penjadual Web tidak mengemas kini kalendar anda secara automatik.

  • Jika anda menggunakan iCalendar untuk menghantar permintaan mesyuarat, buka jemputan dan klik Batal. Ini menghantar nota pembatalan kepada penerima.
  • Jika anda menyalin butiran mesyuarat Lync dalam permintaan mesyuarat biasa, buka jemputan, kemudian klik Batal untuk menghantar nota pembatalan kepada peserta.
 
 
Berkenaan dengan:
Lync 2013, Lync 2013 for Office 365, Lync Basic 2013