Apa yang baru dalam Lync 2013

Lync 2013 menawarkan rupa baru yang kemas untuk membantu anda berkomunikasi dengan pantas dan mudah. Anda juga akan memerhatikan ciri baru seperti bilik sembang berterusan, nota berkongsi dan mobiliti yang membantu anda menggunakan Lync pada kerja peribadi anda sama ada anda berada di pejabat, rumah atau dalam perjalanan.

Teruskan membaca untuk mengetahui tentang menu Quick Lync yang baru, kumpulan Kegemaran, perbualan bertab, ciri video, kawalan mesyuarat dan banyak lagi.

Ciri popular untuk dijelajahi

Rupa yang kemas dengan menu Quick Lync

Lync kini menggunakan menu Quick Lync untuk menyediakan lebih banyak kefungsian dengan gangguan yang minimum. Menu Quick Lync mengandungi butang yang akan kelihatan apabila anda meletakkan penuding pada gambar kenalan. Anda boleh memulakan sembang, panggilan, panggilan video atau melihat kad kenalan dengan satu klik. Letakkan penuding pada tiga titik di bahagian kanan untuk melihat opsyen lain.

Menu Quick Lync

Bilik Sembang Berterusan butang menggantikan Suapan Aktiviti. Dengan butang Bilik Sembang, anda boleh mencapai bilik sembang dan suapan topik anda dengan pantas.

Ikon Skrin Penuh Butang Skrin Penuh membolehkan anda mengembangkan tetingkap Lync anda untuk mengisi skrin.

Butang Tambah kenalan Menambah kenalan membantu anda membina senarai Kenalan anda dengan cepat.

Bilik sembang berterusan dan suapan topik

Lync 2013 merangkumi bilik sembang berterusan yang anda boleh mengadakan perbincangan yang berterusan dengan rakan dan rakan sekerja yang anda pilih. Klik butang Bilik Sembang untuk mencari bilik sembang, memantau aktiviti bilik sembang serta membaca dan menyiarkan mesej.

Petikan skrin menunjukkan bilik sembang berterusan yang terpilih

Apabila anda mencipta bilik sembang, anda boleh mengesetkan aras privasinya kepada:

  • Terbuka, iaitu semua orang boleh mencari, membaca dan menyiarkan mesej dalamnya. Keahlian tidak diperlukan.
  • Tertutup, iaitu semua orang boleh mencari tetapi hanya ahli boleh membaca dan menyiarkan mesej dalamnya. (Lalai)
  • Rahsia, iaitu hanya boleh dilihat oleh ahli.

Sebaik sahaja anda masuk ke bilik sembang, gambar di atas menunjukkan ahlinya dan status kehadiran semasa. Anda juga boleh melihat kad kenalan mana-mana ahli dengan meletakkan penuding pada gambar mereka dan mengklik anak panah ke bawah.

Petikan skrin bagi sembang berterusan dengan 6 peserta

Anda juga boleh mencipta suapan topik agar anda akan diberitahu jika seseorang dalam salah satu bilik sembang anda menambahkan kiriman yang mengandungi perkataan khusus.

Dalam halaman opsyen Sembang Berterusan, anda boleh mengesetkan isyarat dan bunyi pemberitahuan yang digunakan apabila seseorang menyiarkan mesej pada bilik sembang anda.

Memastikan Kegemaran anda mudah dicapai

Untuk capaian yang lebih cepat, kumpulan Kegemaran yang baru membolehkan anda membina satu senarai individu yang anda paling kerap hubungi. Hanya klik kanan kenalan kemudian klik Tambah ke Kegemaran dalam senarai juntai bawah.

Petikan skrin bagi pemilihan Tambah ke Kegemaran

Opsyen paparan yang baru

Pemilihan pada pandangan Kenalan memberikan anda banyak opsyen paparan yang baru:

Klik Kumpulan untuk melihat kenalan dan bilik sembang anda yang diaturkan mengikut kumpulan yang anda takrifkan. Klik Status untuk melihat kenalan anda diaturkan mengikut ketersediaan (dalam talian, tiada, tidak tersedia atau tidak diketahui). Klik Perhubungan untuk melihat ia dikumpulkan mengikut perhubungan privasi yang anda telah takrifkan untuknya atau klik Baru untuk melihat senarai individu yang telah meminta untuk disertakan pada senarai Kenalan anda.

Petikan skrin bagi pengisihan kenalan mengikut perhubungan

Gunakan halaman opsyen Senarai Kenalan yang baru untuk menyediakan cara anda ingin mengisih dan memaparkan kenalan. Anda boleh memilih pandangan diperluas, dengan dua baris yang menunjukkan gambar kenalan atau pandangan satu baris yang padat. Anda juga boleh mengisih kenalan mengikut huruf atau mengikut ketersediaan.

Perbualan bertab

Dengan ciri perbualan bertab yang baru, anda kini boleh meletakkan semua panggilan, mesej segera (IM) dan bilik sembang dalam satu tetingkap perbualan. Tab di sepanjang bahagian kiri tetingkap perbualan membolehkan anda menavigasi dengan mudah antara semua perbualan aktif. (Sudah tentunya, jika anda lebih menggemari satu tetingkap per perbualan, anda boleh memilih opsyen tersebut pada halaman opsyen Senarai Kenalan.

Petikan skrin menunjukkan perbualan bertab

Gunakan butang timbul "" untuk memisahkan satu perbualan kepada tetingkapnya sendiri kemudian saiz semula mengikut kesukaan anda. Kemudian gunakan butang masuk "" untuk menambahkan tetingkap kembali ke dalam tetingkap perbualan utama. Anda juga boleh menggunakan ciri timbul/masuk dalam mesyuarat yang video atau kandungan dipersembahkan.

Lync boleh mengingati keadaan perbualan anda walaupun anda mendaftar keluar dan mendaftar masuk kembali.

Ikon di bawah tetingkap perbualan membolehkan anda menambah orang lain kepada perbualan IM atau menaik tarafnya dengan cepat kepada panggilan audio, panggilan video atau persembahan dengan perkongsian fail dan persidangan web (papan putih, nota mesyuarat, buku nota berkongsi dan lampiran). Letakkan penuding pada sesuatu ikon akan menunjukkan mod komunikasinya dan opsyen yang tersedia untuk anda; mengklik ikon tersebut akan menukar IM anda kepada mod tersebut.

Petikan skrin bagi ikon di bahagian bawah tetingkap perbualan

Ciri video baru

Dengan menu Quick Lync, anda boleh memulakan panggilan video dengan kenalan dengan hanya satu klik.

Sebelum anda meletakkan atau menerima panggilan, anda boleh melihat pratonton video anda sendiri dalam jemputan.

Petikan skrin bagi pratonton video

Dengan Pandangan Galeri yang baru, anda akan melihat secara automatik semua orang dalam persidangan video. Apabila video tidak tersedia, gambar penyampai akan muncul. Kawalan galeri mendayakan anda melihat nama peserta dan mengenal pasti penyampai. Galeri menunjukkan individu yang paling berkaitan dalam mesyuarat pada sepanjang masa dengan 'memfokuskan' video penyampai utama di baris berdiri dan memaparkan gambar peserta kurang aktif di baris duduk.

Petikan skrin persidangan video Lync

Apabila terdapat lebih daripada lima peserta dalam persidangan video, tetingkap video lima peserta yang paling aktif muncul di baris atas dan gambar peserta lain muncul di bawah. Anda juga boleh memilih satu atau lebih peserta kelihatan sepanjang masa.

Kebolehcapaian terbina dalam

Lync kini membekalkan sokongan DPI tinggi, mendayakan anda menskalakan teks dan grafik bagi titik 125% dan 150% per inci. Sokongan kontras tinggi bermaksud Lync menonjol secara visual walaupun digunakan dengan tema Windows berkontras tinggi yang lain.

Petikan skrin menunjukkan paparan yang diset kepada skala 100 peratus

Petikan skrin menunjukkan paparan yang diset kepada skala 150 peratus

Tambahan lagi, Lync kini menawarkan lebih daripada 100 pintasan kekunci bagi fungsi yang penting, memberikan anda capaian langsung tanpa perlu menggunakan tetikus. Contohnya, anda kini boleh menekan ALT+C untuk menerima panggilan atau ALT + I untuk mengabaikannya, tanpa perlu tab atau mengesetkan fokus. Anda juga boleh menggunakan papan kekunci anda untuk menamatkan panggilan (ALT+Q), memulakan OneNote (CTRL+N) dan membuka menu Alat (ALT+T).

Sokongan pembaca skrin yang besar dalam Lync 2013 memastikan semua pemberitahuan, permintaan masuk dan mesej segera dibaca dengan kuat agar anda tidak ketinggalan.

Ciri mesyuarat yang baru

Menyertai mesyuarat Lync dengan hanya satu klik

Sama ada anda berada di pejabat anda atau dalam perjalanan, anda boleh menyertai Mesyuarat Lync dengan hanya satu klik atau sentuhan. Anda tidak lagi perlu menulis atau menghafal nombor dail masuk dan kod laluan. Hanya klik Sertai Mesyuarat Lync daripada peringatan mesyuarat Outlook pada komputer anda atau daripada anak tetingkap kalendar atau mesyuarat pada peranti Windows Phone, iOS atau Android.

Petikan skrin yang menunjukkan Sertai Mesyuarat Lync daripada peranti mudah alih anda

Opsyen ruang mesyuarat

Apabila menjadualkan mesyuarat, anda boleh memilih ruang khusus atau anda boleh mencipta bilik mesyuarat baru dengan ID dan kata laluan baru. Ini membenarkan anda menyesuaikan opsyen mesyuarat anda agar lebih sesuai dengan keperluan anda, jenis mesyuarat atau peserta. Contohnya, jika anda mempunyai peserta luaran, penyampai khusus atau maklumat sulit untuk dibincangkan, anda mungkin ingin mencipta ruang mesyuarat yang lebih terkawal.

Bergantung pada jenis mesyuarat, anda kini boleh memutuskan sama ada anda ingin membisukan hadirin dan membenarkan atau menyekat perkongsian video semasa menjadualkan mesyuarat. Opsyen ini tersedia pada halaman Opsyen Mesyuarat dan disyorkan apabila anda mengadakan mesyuarat dengan lebih daripada 20 peserta.

Petikan skrin bagi opsyen mesyuarat

Kawalan mesyuarat yang diperluas

Kawalan audio yang mudah digunakan dalam bilik mesyuarat membenarkan anda membisu dan menyahbisukan diri anda, mengubah peranti audio anda dan juga memindah secara lancar ke nombor lain.

Peranti

Menu Persembahkan memberikan anda capaian ke semua kandungan yang boleh dipersembahkan dalam satu tempat, seperti Desktop, persembahan PowerPoint, Tinjauan Pendapat, Papan Putih dan OneNote.

Anda akan diberitahu setiap kali anda berkongsi kandungan, dengan timbul yang mudah dilihat dalam mesyuarat.

Mempersembahkan desktop anda

Anda juga boleh memilih berbilang program untuk dikongsi jika anda perlu bekerja dengan lebih daripada satu program.

Anda kini boleh memuat naik persembahan yang mengandungi klip video. Hanya muat naik persembahan PowerPoint dan tudingkan tetikus pada slaid untuk memperagakan kawalan video untuk memainkan, menjeda atau melaraskan audio.

Sementara peserta lain mempersembahkan dek PowerPoint, anda boleh menyemak semula slaid ini secara peribadi, kembali ke pandangan penyampai atau mengambil semula persembahan jika anda perlu mempersembahkan bersama.

Petikan skrin bagi Melihat Secara Peribadi

Sebagai penyampai mesyuarat, anda boleh membenarkan atau menyekat penghantaran video. Video Tiada Hadirin membenarkan anda mengehadkan perkongsian video kepada penyampai sahaja. Opsyen ini membantu apabila anda mempunyai mesyuarat yang besar dan perlu mengehadkan capaian kepada penyampai sahaja.

Tindakan

Sembunyikan nama individu di bawah nama atau video mereka dalam galeri menggunakan Sembunyikan Nama.

Klik Semua Orang adalah Hadirin untuk mengubah semua penyampai lain kepada hadirin dengan segera.

Pilih tataletak… sebarang tataletak

Bergantung pada jenis mesyuarat anda, anda boleh pilih pandangan khusus bagi kandungan, penyampai atau peserta mesyuarat menggunakan butang Pilih tataletak "" .

Petikan skrin bagi pandangan mesyuarat tersedia dengan Pandangan Galeri dipilih

Pandangan Galeri menunjukkan semua gambar dan video peserta. Pandangan Penyampai menunjukkan kandungan mesyuarat dengan video atau gambar penyampai di sudut bawah kanan tetingkap mesyuarat. Pandangan Persembahan hanya menunjukkan kandungan mesyuarat. Anda memperoleh pandangan penuh kandungan tetapi anda tidak dapat melihat peserta. Pandangan Padat hanya menunjukkan gambar peserta. Hanya letakkan penuding pada gambar untuk melihat maklumat hubungan mereka.

Apabila anda merakam mesyuarat, rakaman disimpan secara automatik dalam format (MP4) yang dimainkan dalam Windows Media Player. Anda boleh menyiarkan rakaman pada lokasi berkongsi untuk tontonan orang lain.

Kerjasama mudah dengan nota berkongsi

OneNote menyediakan cara yang baru untuk bekerjasama semasa mesyuarat. Anda boleh menggunakan buku nota berkongsi dan mengedit bersama-sama peserta mesyuarat dalam masa nyata semasa mesyuarat atau mengambil nota untuk kegunaan peribadi selepas mesyuarat. Perkongsian OneNote memudahkan komunikasi dan susulan sambil mengurangkan ralat yang disebabkan transkripsi kemudiannya.

Petikan skrin menunjukkan OneNote yang terpilih

Semua ahli pasukan boleh mencapai nota berkongsi untuk menyumbangkan maklumat, sumbang saran atau menggunakan halaman buku nota sebagai papan putih maya. Tetingkap OneNote didok pada tetingkap mesyuarat secara automatik, individu dan kandungan yang dikongsi dalam mesyuarat ditambah pada Nota secara automatik.

Anda boleh menggunakan menu Uruskan Kandungan yang Boleh Dipersembahkan untuk mengubah keizinan, menamakan semula atau mengalih keluar kandungan.

Apabila Lync mengesan anda sedang membuat persembahan, ia secara automatik memperuntukkan anda status kehadiran Jangan Ganggu - Membuat Persembahan. Ini akan menyekat kemunculan IM dan komunikasi mengganggu yang lain.

Lync Web App

Lync Web App membenarkan pengguna PC dan Mac menyertai Mesyuarat Lync dari dalam pelayar web dan kini memberikan pengalaman penuh Mesyuarat Lync, termasuk:

  • Video HD, yang menghidupkan Lync, membolehkan orang lain “melihat perkara yang anda maksudkan” dengan cara baru.
  • Suara melalui IP (VoIP) agar anda boleh menyambung ke mesyuarat anda walau di mana jua tanpa dikenakan yuran pengasalan panggilan.
  • Pemesejan segera yang memastikan anda boleh berkomunikasi dengan senyap ketika perlu seperti semasa anda berada di kedai kopi atau di dalam kereta api.
  • Perkongsian desktop, aplikasi dan PowerPoint agar kandungan anda boleh dilihat oleh peserta mesyuarat lain, membolehkan anda meneruskan kerjasama tanpa tertinggal apa-apa!

Lync Web App

“Capaian Mana Jua”

Lync memudahkan anda berkomunikasi di mana-mana sahaja selagi anda mempunyai capaian Internet atau selular, dengan membenarkan anda dicapai dengan nama walau di mana jua anda berada. Anda boleh bertukar antara peranti apabila anda memilih dan sila percayai bahawa anda akan mempunyai pengalaman pengguna yang konsisten dan biasa merentasi komputer, telefon, pelayar dan tablet.

Lync untuk klien mudah alih

Lync untuk klien mudah alih mendayakan anda mengekalkan kehadiran anda walau di mana anda berada melalui Windows Phone, iPhone, iPad atau peranti Android anda. Anda boleh menguruskan masa anda dengan lebih baik dengan memutuskan ketersediaan anda dan mengawal gangguan. Anda boleh menghantar e-mel, IM, memanggil atau menyertai persidangan audio dengan hanya sekali sentuh.

Lync untuk klien mudah alih

Lync untuk klien mudah alih memberikan anda produktiviti yang terbaik merentasi peranti. Anda boleh melihat kehadiran rakan sekerja anda dalam masa nyata dan memilih cara terbaik untuk menyambung – IM, e-mel atau panggilan. Apabila anda memanggil, Lync menggunakan nombor Suara Syarikat agar anda boleh berkomunikasi dengan satu identiti yang konsisten dan mengelakkan caj pengasalan.

Petikan skrin menunjukkan nombor telefon bagi panggilan masuk dan butang jawab pada klien mudah alih Lync.

Kesambungan tersedia pada kedua-dua rangkaian korporat dan pada saluran data pembawa mudah alih anda tanpa memerlukan rangkaian persendirian maya (VPN). Anda boleh menyertai persidangan audio dengan satu sentuhan tanpa perlu mengingati kod laluan atau PIN.

Petikan skrin menunjukkan permintaan Sertai Mesyuarat Lync pada Lync untuk klien mudah alih

Lync untuk klien mudah alih juga membenarkan anda mencari direktori korporat anda dan menyambung ke kenalan bersekutu pada rangkaian lain.

Atas Halaman Atas Halaman

 
 
Berkenaan dengan:
Lync 2013, Lync Basic 2013, Lync Web App