Tugas asas dalam Excel 2013

Excel adalah satu alat yang sangat berkesan untuk mendapatkan jawapan daripada jumlah data yang besar. Tetapi ia juga berfungsi dengan baik untuk pengiraan yang ringkas dan menjejak hampir semua jenis maklumat. Kunci membebaskan semua potensi tersebut adalah grid sel. Sel boleh mengandungi nombor, teks atau formula. Anda meletakkan data dalam sel anda dan mengumpulkannya dalam baris dan lajur. Itu membolehkan anda menambahkan data, mengisih dan menapisnya, meletakkan dalam jadual dan membina carta yang kelihatan hebat. Mari kita melalui langkah-langkah asas untuk bermula.

 Petua    Untuk kursus latihan bagi membantu anda mencipta buku kerja pertama, lihat Mencipta buku kerja Excel 2013 pertama anda. Untuk mengetahui lanjut mengenai ciri baru, lihat Apa yang baru dalam Excel 2013.

Mencipta buku kerja baru

Dokumen Excel dipanggil buku kerja. Setiap buku kerja mempunyai helaian, biasanya dipanggil hamparan. Anda boleh menambah seberapa banyak helaian yang anda inginkan pada buku kerja atau mencipta buku kerja baru untuk mengasingkan data anda.

  1. Klik Fail > Baru.
  2. Di bawah Baru, klik Buku kerja kosong.

Buku kerja kosong baru

Atas Halaman Atas Halaman

Memasukkan data anda

  1. Klik sel kosong. Contohnya, sel A1 pada helaian baru.

Sel dirujuk mengikut lokasinya dalam baris dan lajur di helaian, jadi sel A1 berada pada baris pertama lajur A.

  1. Taipkan teks atau nombor dalam sel tersebut.
  2. Tekan Enter atau Tab untuk beralih ke sel berikut.

Pelajari tentang cara untuk memasukkan data secara manual dalam sel lembaran kerja.

Atas Halaman Atas Halaman

Menggunakan AutoJumlah untuk menambah data anda

Apabila anda telah memasukkan nombor dalam helaian, anda mungkin ingin menjumlahkannya. Satu cara yang pantas untuk melakukannya adalah menggunakan AutoJumlah.

  1. Pilih sel pada sebelah kanan atau di bawah nombor yang anda ingin tambahkan.
  2. Klik Rumah > AutoJumlah atau tekan Alt+=.

AutoJumlah pada tab Rumah

AutoJumlah menjumlahkan nombor dan menunjukkan hasil dalam sel yang anda pilih.

Atas Halaman Atas Halaman

Mencipta formula ringkas

Menjumlahkan nombor hanyalah salah satu perkara yang anda boleh lakukan, tetapi Excel boleh melakukan pengiraan lain juga. Cuba beberapa formula mudah untuk menambah, menolak, mendarab atau membahagi nombor anda.

  1. Pilih sel dan taipkan tanda sama dengan (=). Ia memberitahu Excel bahawa sel ini mengandungi formula.
  2. Taipkan gabungan nombor dan operator pengiraan, seperti tanda tambah (+) untuk penambahan, tanda tolak (-) untuk penolakan, asterisk (*) untuk pendaraban atau garis miring (/) untuk pembahagian.

Contohnya, masukkan =2+4, =4-2, =2*4 atau =4/2.

  1. Tekan Enter. Demikian menjalankan pengiraan.

Anda juga boleh menekan Ctrl+Enter jika anda inginkan kursor kekal di sel aktif.

Ketahui lebih lanjut mengenai mencipta formula ringkas.

Atas Halaman Atas Halaman

Menggunakan format nombor

Untuk membezakan antara jenis nombor yang berlainan, tambahkan format, seperti mata wang, peratusan atau tarikh.

  1. Pilih sel yang mengandungi nombor yang anda ingin format.
  2. Klik Rumah > Anak Panah bersebelahan Umum.

Kotak Format Nombor pada tab Rumah

  1. Pilih format nombor.

Galeri format nombor

Jika anda tidak melihat format nombor yang anda cari, klik Format Nombor Lain.

Ketahui lebih lanjut tentang cara untuk memformatkan nombor.

Atas Halaman Atas Halaman

Meletakkan data anda dalam jadual

Satu cara mudah untuk mencapai banyak fungsi Excel adalah meletakkan data anda dalam jadual. Ia membolehkan anda menapis atau mengisih data dengan pantas untuk permulaan.

  1. Pilih data anda dengan mengklik sel pertama dan menyeret ke sel terakhir dalam data anda.

Untuk menggunakan papan kekunci, tekan dan tahan Shift sambil tekan kekunci anak panah untuk memilih data anda.

  1. Klik butang Analisis PantasButang Analisis Pantas di sudut bawah kanan pemilihan.

Data yang dipilih dengan butang Lensa Analisis Pantas kelihatan

  1. Klik Jadual, alihkan kursor anda ke butang Jadual agar anda boleh melihat rupa data anda. Jika anda menyukainya, klik butang tersebut.

Galeri Jadual Analisis Pantas

  1. Sekarang anda boleh mencuba-cuba dengan data anda: Tapis untuk hanya melihat data yang anda inginkan atau mengisihnya mengikut, contohnya terbesar kepada terkecil. Klik anak panah Anak panah juntai bawah penapis dalam pengepala jadual lajur.
  2. Untuk menapis data, kosongkan tanda kotak Pilih Semua untuk mengosongkan semua tanda semak kemudian semak kotak data yang anda ingin tunjukkan dalam jadual anda.

Kotak Pilih Semua dalam galeri Isih dan Tapis

  1. Untuk mengisih data, klik Isih A hingga Z atau Isih Z hingga A.

Perintah pengisihan dalam galeri Isih dan Tapis

Ketahui lebih lanjut mengenai menapis data dalam jadual Excel.

Atas Halaman Atas Halaman

Menunjukkan jumlah untuk nombor anda

Alat Analisis Pantas membolehkan anda menjumlahkan nombor anda dengan cepat. Sama ada anda inginkan jumlah, purata atau kiraan, Excel menunjukkan hasil pengiraan di bawah atau di sebelah nombor anda.

  1. Pilih sel yang mengandungi nombor yang anda ingin tambah atau kira.
  2. Klik butang Analisis PantasButang Analisis Pantas di sudut bawah kanan pemilihan.
  3. Klik Jumlah, alihkan kursor anda merentasi butang untuk melihat hasil pengiraan data anda kemudian klik butang untuk mendapatkan jumlah.

Galeri Jumlah Analisis Pantas

Atas Halaman Atas Halaman

Menambahkan makna pada data anda

Pemformatan bersyarat atau sparkline boleh menyerlahkan data anda yang paling penting atau menunjukkan aliran data anda. Gunakan alat Analisis Pantas bagi Pratonton Langsung untuk mencubanya.

  1. Pilih data yang anda ingin periksa dengan lebih teliti.
  2. Klik butang Analisis Pantasimej butang yang muncul di penjuru bawah kanan pemilihan anda.
  3. Terokai opsyen pada tab Pemformatan dan Sparkline untuk melihat cara ia mempengaruhi data anda.

Galeri Pemformatan Analisis Pantas

Contohnya, pilih skala warna dalam galeri Pemformatan untuk membezakan suhu tinggi, sederhana dan rendah.

Data dengan format bersyarat skala warna

  1. Apabila anda menyukai benda yang anda lihat, klik opsyen tersebut.

Ketahui tentang cara untuk menggunakan pemformatan bersyarat atau menganalisis arah aliran dalam data menggunakan sparkline.

Atas Halaman Atas Halaman

Menunjukkan data anda dalam carta

Alat Analisis Pantas mengesyorkan carta yang sesuai untuk data anda dan memberikan anda persembahan visual dalam hanya beberapa klik.

  1. Pilih sel yang mengandungi data yang anda ingin tunjukkan dalam carta.
  2. Klik butang Analisis Pantasimej butang yang muncul di penjuru bawah kanan pemilihan anda.
  3. Klik Carta, bergerak merentasi carta yang disyorkan untuk melihat carta yang paling sesuai untuk data anda kemudian klik satu yang anda inginkan.

Galeri Carta Analisis Pantas

 Nota    Excel menunjukkan carta yang berbeza dalam galeri ini, bergantung pada perkara yang disyorkan untuk data anda.

Ketahui tentang cara lain untuk mencipta carta.

Atas Halaman Atas Halaman

Menyimpan kerja anda

  1. Klik butang Simpan pada Bar Alat Capaian Segera atau tekan Ctrl+S.

Butang Simpan pada Bar Alat Capaian Segera

Jika anda pernah menyimpan kerja anda sebelum ini, anda sudah selesai.

  1. Jika ini adalah kali pertama, teruskan untuk melengkapkan langkah berikut:
    1. Di bawah Simpan Sebagai, pilih tempat untuk menyimpan buku kerja anda kemudian semak lalu ke folder.
    2. Dalam kotak Nama fail, masukkan nama untuk buku kerja anda.
    3. Klik Simpan untuk melengkapkannya.

Atas Halaman Atas Halaman

Mencetak

  1. Klik Fail > Cetak atau tekan Ctrl+P.
  2. Pratonton halaman dengan mengklik anak panah Halaman Berikut dan Halaman Sebelumnya.

Butang Berikut dan Sebelumnya dalam anak tetingkap Pratonton Cetak

Tetingkap pratonton memaparkan halaman dalam hitam putih atau warna, bergantung pada seting pencetak anda.

Jika anda tidak suka cara halaman anda akan dicetak, anda boleh mengubah jidar halaman atau menambah pemisah halaman.

  1. Klik Cetak.

Ketahui lebih lanjut tentang mencetak lembaran kerja atau buku kerja.

Atas Halaman Atas Halaman

Melangkaui asas

Lakukan perkara yang melangkaui asas dengan buku kerja anda menggunakan fungsi untuk mencipta formula, menggunakan penghiris untuk menapis data dalam jadual Excelatau menambah aliran atau garis purata pada carta.

Atas Halaman Atas Halaman

 
 
Berkenaan dengan:
Excel 2013