Menyimpan buku kerja anda

Tidak kira lokasi anda ingin menyimpan buku kerja anda (contohnya, pada komputer anda atau web), anda lakukan semua penyimpanan anda pada tab Fail.

Semasa anda akan menggunakan Simpan atau menekan Ctrl+S untuk menyimpan buku kerja sedia ada dalam lokasi semasanya, anda perlu menggunakan Simpan Sebagai untuk menyimpan buku kerja anda buat kali pertama, dalam lokasi yang berlainan, atau untuk mencipta satu salinan buku kerja anda dalam lokasi yang sama atau yang lain. Beginilah caranya:

  1. Klik Fail > Simpan Sebagai.

Opsyen Simpan Sebagai pada tab Fail

  1. Di bawah Simpan Sebagai, pilih tempat yang anda ingin simpan buku kerja anda. Contohnya, untuk menyimpan ke desktop anda atau dalam folder pada komputer anda, klik Komputer.

Opsyen Pilih Lokasi

 Petua    Untuk menyimpan ke lokasi OneDrive anda, klik OneDrive , kemudian daftar (atau daftar masuk). Untuk menambah tempat anda sendiri dalam awan, seperti lokasi Office365 SharePoint atau OneDrive , klik Tambah tempat .

  1. Klik Semak lalu untuk mencari lokasi yang anda inginkan dalam folder Dokumen anda.

Untuk memilih lokasi lain pada komputer anda, klik Desktop, kemudian pilih tempat yang anda ingin simpan buku kerja anda.

  1. Dalam kotak Nama fail, masukkan nama untuk buku kerja baru. Masukkan nama lain jika anda mencipta satu salinan buku kerja sedia ada.

Kotak dialog Simpan Sebagai

  1. Untuk menyimpan buku kerja anda dalam format fail yang berbeza (seperti .xls atau .txt), dalam senarai Simpan sebagai jenis (di bawah kotak Nama Fail ), pilih format yang anda inginkan.
  2. Klik Simpan.

Mengepinkan lokasi simpan kegemaran anda

Apabila anda selesai menyimpan buku kerja anda, anda boleh “pinkan” lokasi yang anda simpankannya. Ini akan memastikan lokasi tersedia supaya anda boleh menggunakannya sekali lagi untuk menyimpan buku kerja lain. Jika anda selalu menyimpan perkara pada folder atau lokasi yang sama, ini sememangnya menjimatkan masa anda! Anda boleh mengepin sebanyak mana lokasi yang anda inginkan.

  1. Klik Fail > Simpan Sebagai.
  2. Di bawah Simpan Sebagai, pilih tempat terakhir anda menyimpan buku kerja anda. Contohnya, jika anda menyimpan buku kerja anda pada kali terakhir ke folder Dokumen pada komputer anda dan anda ingin mengepin lokasi tersebut, klik Komputer.
  3. Di bawah Folder terkini di sebelah kanan, tuding ke lokasi yang anda ingin pinkan. Imej pin tekan butang pin tekan akan muncul di sebelah kanan.

Menggunakan ikon pin tekan untuk mengepin lokasi simpan kegemaran anda

  1. Klik imej untuk mengepin folder tersebut. Imej tersebut sekarang ditunjukkan sebagai dipin Ikon pin tekan dipin. Setiap kali anda menyimpan buku kerja, lokasi ini akan muncul di atas senarai di bawah Folder terkini.

 Petua    Untuk membuka pin lokasi, hanya klik imej pin tekan yang dipinkan Ikon pin tekan dipinkan sekali lagi.

Menghidupkan AutoPemulihan

Excel secara automatiknya menyimpan buku kerja anda semasa anda bekerja dengannya, sekiranya sesuatu berlaku, seperti kehilangan bekalan kuasa. Ini dipanggil AutoPemulihan. Ini tidak sama seperti anda menyimpan buku kerja anda, jadi jangan bergantung pada AutoPemulihan. Simpan buku kerja anda, secara selalu. Tetapi AutoPemulihan adalah cara yang baik untuk mempunyai sandaran, sekiranya sesuatu berlaku.

Pastikan AutoPemulihan dihidupkan:

  1. Klik Fail > Opsyen.
  2. Dalam kotak dialog Opsyen Excel, klik Simpan.

Opsyen Simpan dalam Opsyen Excel

  1. Di bawah Simpan buku kerja, pastikan Simpan maklumat AutoPulih setiap n minit disemak.
  2. Setkan minit untuk kekerapan anda ingin Excel menyandarkan kerja anda, kemudian klik OK.
 
 
Berkenaan dengan:
Excel 2013