Menganalisis data anda dengan segera

Sebelum ini lebih banyak kerja perlu dilakukan untuk menganalisis data anda, tetapi kini ia hanya akan mengambil beberapa langkah. Anda boleh mencipta jenis carta berlainan, termasuk carta garis dan lajur atau tambah graf kecil (yang dipanggil sparkline). Anda juga boleh menggunakan gaya jadual, cipta Jadual Pangsi, selitkan jumlah dengan cepat dan menggunakan pemformatan bersyarat.

  1. Pilih sel yang mengandungi data yang anda ingin analisis.
  2. Klik butang Analisis Pantas imej butang yang muncul di bahagian bawah kanan data anda yang terpilih (atau tekan CRTL + Q).

Data yang dipilih dengan butang Lensa Analisis Pantas kelihatan

  1. Dalam galeri Analisis Pantas, pilih tab yang anda inginkan. Contohnya, pilih Carta untuk melihat data anda dalam carta.

Tab Carta

  1. Pilih opsyen, atau hanya tuding kepada satu sama lain untuk melihat pratonton.

Anda mungkin mendapati opsyen yang anda boleh pilih tidak sentiasa sama. Ini adalah sebab opsyen berubah berdasarkan jenis data yang anda pilih dalam buku kerja anda.

Ciri analisis yang mana harus saya gunakan?

Jika anda tidak pasti mengenai opsyen analisis untuk dipilih, berikut ialah gambaran keseluruhan ringkas.

Pemformatan membolehkan anda menyerlahkan bahagian data anda dengan menambah perkara seperti bar dan warna data. Ini membolehkan anda melihat nilai tinggi dan rendah dengan cepat, antara yang lain.

Tab pemformatan

Carta Excel mengesyorkan carta berlainan, berdasarkan jenis data yang anda telah pilih. Jika anda tidak melihat carta yang anda inginkan, klik Carta Lain.

Tab Carta

Jumlah membolehkan anda mengira nombor dalam lajur dan baris. Contohnya, Jumlah Berjalan menyelitkan jumlah yang bertambah sambil anda menambah item pada data anda. Klik anak panah hitam kecil di sebelah kanan dan kiri untuk melihat opsyen tambahan.

Tab Jumlah

Jadual memudahkan anda menapis dan mengisih data anda. Jika anda tidak melihat gaya jadual yang anda inginkan, klik Lain.

Tab Jadual

Sparkline ialah seperti graf kecil yang anda boleh tunjukkan bersebelahan data anda. Ia menyediakan cara yang pantas untuk melihat aliran.

Tab Sparkline

 
 
Berkenaan dengan:
Excel 2013