Mencipta Model Data dalam Excel

 Penting    Ciri ini tidak tersedia dalam Office pada Windows RT PC. Ingin melihat versi Office yang anda gunakan?

Model Data adalah pendekatan baru untuk menyepadukan data daripada berbilang jadual, membina sumber data hubungan secara berkesan dalam buku kerja Excel. Dalam Excel, Model Data digunakan secara lutsinar, menyediakan data berjadual yang digunakan dalam laporan Jadual Pangsi, Carta Pangsi dan Power View.

Biasanya, anda tidak akan mengetahui kewujudan model tersebut.. Dalam Excel, Model Data digambarkan sebagai koleksi jadual dalam Senarai Medan. Untuk menggunakan model secara langsung, anda perlu menggunakan tambahan Microsoft Office Power Pivot dalam Microsoft Excel 2013.

Apabila mengimport data hubungan, mencipta model berlaku secara automatik apabila anda memilih berbilang jadual:

  1. Dalam Excel, gunakan Data > Dapatkan Data Luaran untuk mengimport data dari Access atau pangkalan data hubungan lain yang mengandungi berbilang jadual berkaitan.
  2. Excel meminta anda memilih jadual. Tandakan Dayakan pemilihan berbilang jadual.

    Dialog Pilih Jadual
  3. Pilih dua atau lebih jadual, klik Seterusnya, dan Selesai.
  4. Dalam Import Data, pilih opsyen penggambaran data yang anda inginkan, seperti Jadual Pangsi dalam helaian baru, dan bina laporan anda.

Kini anda mempunyai Model Data yang mengandungi semua jadual yang anda telah import. Oleh sebab anda memilih opsyen laporan Jadual Pangsi, model tersebut diwakili dalam Senarai Medan yang anda akan gunakan untuk membina laporan Jadual Pangsi.

Senarai Medan Jadual Pangsi

Apakah yang anda boleh lakukan dengan model ini? Anda boleh menggunakannya untuk mencipta laporan Jadual Pangsi, Carta Pangsi dan Power View dalam buku kerja yang sama. Anda boleh mengubah suainya dengan menambah atau mengalih keluar jadual, dan jika anda menggunakan tambahan Power Pivot, anda boleh mengembangkan model dengan menambah lajur terhitung, medan terhitung, hierarki dan KPI.

Apabila mencipta Model Data, opsyen penggambaran adalah sangat penting. Anda ingin memilih Laporan Jadual Pangsi, Carta Pangsi, atau Laporan Power View untuk penggambaran data. Opsyen ini membenarkan anda bekerja dengan semua jadual secara bersama. Jika sebaliknya anda memilih Jadual, setiap jadual yang diimport akan diletakkan ke dalam helaian yang berbeza. Dalam susunan ini, jadual boleh digunakan secara individu, tetapi menggunakan semua jadual bersama memerlukan laporan Jadual Pangsi, Carta Pangsi, atau Power View.


 Nota 

  • Model diciptakan secara tersirat apabila anda mengimport dua atau lebih jadual secara serentak dalam Excel.
  • Model dicipta secara jelas apabila anda menggunakan tambahan Power Pivot untuk mengimport data. Dalam tambahan itu, model diwakili dalam tataletak bertab, yakni setiap tab mengandungi data berjadual. Lihat Dapatkan data menggunakan tambahan Mendapatkan data menggunakan tambahan untuk mengetahui asas mengimport data menggunakan pangkalan data SQL Server.Power Pivot
  • Model boleh mengandungi jadual tunggal. Untuk mencipta model yang berasaskan satu jadual sahaja, pilih jadual dan klik Tambahkan pada Model Data dalam Power Pivot. Anda boleh melakukan ini jika anda ingin menggunakan ciri Power Pivot, seperti set data ditapis, lajur terhitung, medan terhitung, KPI dan hierarki.
  • Perhubungan jadual boleh dicipta secara automatik jika anda mengimport jadual berkaitan yang mempunyai perhubungan kunci primer dan asing. Excel biasanya boleh menggunakan maklumat perhubungan yang diimport sebagai asas untuk perhubungan jadual dalam Model Data.
  • Untuk petua mengenai cara mengurangkan saiz model, lihat Mencipta Model Data yang cekap ingatan menggunakan Excel 2013 dan tambahan Power Pivot.
  • Untuk penjelajahan lanjut, lihat Tutorial: Analisis data Jadual Pangsi menggunakan Model Data dalam Excel 2013.

 Petua    Buku kerja anda mempunyai data, tetapi adakah anda tahu sama ada ia mengandungi Model Data? Anda boleh menentukan status model secara cepat dengan membuka tetingkap Power Pivot . Jika data muncul dalam jadual, model wujud. Maklumat lanjut tentang Mengetahui sumber data yang digunakan dalam model data buku kerja .

Menggunakan Model Data dalam laporan Jadual Pangsi, Carta Pangsi atau Power View yang lain

Buku kerja Excel boleh mengandungi hanya satu Model Data, tetapi model tersebut boleh digunakan secara berulang di seluruh buku kerja.

  1. Dalam Excel, klik Selitkan > Jadual Pangsi.
  2. Dalam Cipta Jadual Pangsi, klik Gunakan sumber data luaran, kemudian klik Pilih Sambungan.
  3. Dalam Sambungan Sedia Ada, klik Jadual.
  4. Di Bawah Model Data Buku Kerja Ini, Jadual dalam Model Data Buku Kerja dipilih secara lalai. Klik Buka, kemudian klik OK. Senarai Medan Jadual Pangsi muncul, menunjukkan semua jadual dalam model.

Menambah data sedia ada yang tidak berkaitan kepada Model Data

Katakan anda telah mengimport atau menyalin banyak data yang anda ingin gunakan dalam model, tetapi tidak menandakan kotak Tambah data ini kepada Model Data semasa mengimport. Menolak data baru ke dalam model adalah lebih mudah dari yang anda fikirkan.

  1. Mulakan dengan data yang anda ingin tambah ke model. Ia boleh merupakan sebarang julat data, tetapi yang paling sesuai ialah menggunakan julat bernama.
  2. Serlahkan sel yang anda ingin tambah, atau jika data berada dalam jadual atau julat bernama, letakkan kursor dalam sel.
  3. Gunakan salah satu pendekatan ini untuk menambah data anda:
  • Klik Power Pivot > Tambahkan pada Model Data.
  • Klik Selitkan > Jadual Pangsi, kemudian tandakan Tambah data ini kepada Model Data dalam kotak dialog Cipta Jadual Pangsi.

Julat atau jadual kini telah ditambahkan pada model sebagai jadual terpaut. Untuk mengetahui selanjutnya tentang menggunakan jadual terpaut dalam model, lihat Menambah Data dengan Menggunakan Jadual Terpaut Excel dalam Power Pivot.

Memperincikan dan mengembangkan Model Data dalam tambahan Power Pivot

Dalam Excel, Model Data wujud untuk meluaskan dan memperkayakan pengalaman pelaporan terutamanya apabila pengalaman itu termasuk Jadual Pangsi atau format laporan lain yang ditujukan untuk penjelajahan dan analisis data. Walaupun penting, Model Data adalah seharusnya disimpan di latar supaya anda boleh memfokuskan apa yang anda ingin lakukan padanya.

Tetapi katakan bekerja secara terus pada model adalah apa yang betul-betul anda ingin lakukan. Mengetahui yang Senarai Medan adalah berdasarkan pada model, mungkin anda ingin mengalih keluar jadual atau medan kerana ia tidak berguna dalam senarai. Mungkin anda ingin melihat semua data dasar yang model sediakan, atau menambah KPI, hierarki dan logik perniagaan. Atas semua sebab tersebut dan banyak lagi, anda ingin mengubah suai Model Data secara terus.

Untuk mengubah suai atau menguruskan Model Data, gunakan tambahan Power Pivot. Tambahan ialah sebahagian daripada Office Professional Plus edisi Excel 2013, tetapi tidak didayakan secara lalai. Lanjutan tentang Memulakan tambahanPower Pivot dalam Microsoft Excel 2013.

Perbezaan antara jadual dalam Power Pivot dan jadual dalam helaian

Dalam Power Pivot, anda tidak boleh menambahkan baris pada jadual dengan menaip secara terus dalam baris baru seperti mana anda boleh lakukan dalam lembaran kerja Excel. Tetapi anda boleh menambah baris dengan perintah Tampal dan dengan menyegar semula data .

Data dalam lembaran kerja Excel sering kali boleh ubah dan tidak sekata, iaitu, satu baris mungkin mengandungi data berangka, dan baris seterusnya mungkin mengandungi grafik atau rentetan teks. Sebaliknya, jadual dalam Power Pivot adalah lebih serupa dengan jadual dalam pangkalan data hubungan, yang mana setiap baris mempunyai bilangan lajur yang sama dan kebanyakan lajur mengandungi data.

Menggunakan Model Data dalam Power View

Model Data digunakan sebagai asas laporan Power View. Dengan tambahan Power Pivot, anda boleh menggunakan pengoptimuman pada model yang memperbaiki pelaporan Power View. Pengoptimuman termasuk: menentukan senarai medan lalai, memilih medan atau imej wakil untuk mengenal pasti baris tertentu secara unik atau menentukan cara baris dengan nilai berulang (seperti pekerja atau pelanggan yang mempunyai nama yang sama) dikendalikan dalam aplikasi pelaporan.

  1. Cipta Model Data dengan mengimport beberapa jadual berkaitan.
  2. Klik Power Pivot > Urus untuk membuka tetingkap Power Pivot.
  3. Pilih jadual dan gunakan pengoptimuman:
  1. Klik Lanjutan > Set Medan Lalai. Pilih medan yang seharusnya muncul secara automatik pada laporan Power View apabila anda klik pada jadual induk. Lihat Mengkonfigurasikan Set Medan Lalai untuk Laporan Power View untuk butiran.
  2. Klik Lanjutan > Kelakuan Jadual. Optimumkan untuk tataletak laporan yang mengumpulkan data. Perkumpulan tertakluk kepada kelakuan lalai yang kadang kala menghasilkan hasil tidak diingini, seperti menggabungkan baris yang seharusnya disenaraikan secara berasingan. Lihat Mengkonfigurasikan Sifat Kelakuan Jadual untuk Laporan Power View untuk butiran.
  3. Klik Lanjutan > Kategori Data. Beberapa penggambaran laporan adalah tertentu pada jenis data. Sebagai contoh, jika anda mempunyai jadual berasaskan masa atau tarikh, anda boleh memperuntukkan kategori Data yang membantu Power View dengan penggambaran berasaskan masa.
  1. Ulangi untuk jadual lain.
  2. Dalam Excel, klik Selitkan > Power View untuk memulakan laporan baru. Lihat Power View: Jelajah gambarkan dan persembahkan data anda untuk maklumat lanjut.
 
 
Berkenaan dengan:
Excel 2013, Power BI for Office 365 Preview, Power Pivot in Excel 2013