Mencipta Jadual Pangsi untuk menganalisis data dalam berbilang jadual

 Penting    Ciri ini tidak tersedia dalam Office pada Windows RT PC. Ingin melihat versi Office yang anda sedang gunakan?

Jika perniagaan anda menyimpan data pentingnya dalam pangkalan data hubungan, kemungkinan besar anda menganalisis dan melaporkan data tersebut secara tetap. Apabila data anda bersifat hubungan, anda boleh mencipta Jadual Pangsi seperti ini dalam masa beberapa minit sahaja:

Jadual Pangsi mengandungi berbilang jadual

Apakah yang berbeza tentang Jadual Pangsi ini? Perhatikan cara Senarai Medan menunjukkan koleksi jadual, setiap satu mengandungi medan yang anda boleh gabungkan dalam satu Jadual Pangsi untuk menghiris data anda dengan beberapa cara. Tiada pemformatan data atau penyediaan data diperlukan. Jika anda mempunyai data hubungan, anda boleh membina Jadual Pangsi dengan serta-merta berdasarkan jadual berhubung sebaik sahaja anda mengimport data.

Bagaimanakah anda meletakkan berbilang jadual kepada Senarai Medan Jadual Pangsi? Terdapat dua cara. Pertama, apabila anda mengimport dari pangkalan data hubungan, anda boleh mengimport berbilang jadual dengan serentak. Secara alternatif, anda boleh juga mengimport data berasingan dari sumber data yang sama atau berlainan, tambahkannya kepada Model Data dalam Excel, cipta hubungan, kemudian gunakan Model Data tersebut untuk memacu Jadual Pangsi.

Mari kita lihat cara anda boleh mengimport berbilang jadual dari SQL Server.

  1. Pastikan anda tahu nama pelayan, nama pangkalan data dan kelayakan mana untuk digunakan semasa bersambung ke SQL Server. Pentadbir pangkalan data anda boleh memberikan maklumat yang diperlukan.
  2. Klik Data > Dapatkan Data Luaran> Daripada Sumber Lain > Daripada SQL Server.
  3. Dalam Nama Pelayan, masukkan nama komputer rangkaian bagi komputer yang menjalankan SQL Server.
  4. Dalam kelayakan Log masuk, klik Gunakan Pengesahan Windows jika anda menyambung sebagai anda sendiri. Jika tidak, masukkan nama pengguna dan kata laluan yang disediakan oleh pentadbir pangkalan data.
  5. Dalam Pilih Pangkalan Data dan Jadual, pilih pangkalan data, kemudian klik Dayakan pemilihan berbilang jadual.

Kotak semak Dayakan pemilihan berbilang jadual

  1. Pilih jadual yang anda ingin bekerja dengannya secara manual. Secara alternatif, pilih satu atau dua, kemudian klik Pilih Jadual Berkaitan untuk memilih jadual yang berkaitan dengan yang anda pilih secara automatik.
  2. Jika Import hubungan antara jadual yang dipilih ditanda, kekalkannya untuk membenarkan Excel mencipta semula hubungan jadual yang bersamaan dalam buku kerja.
  3. Klik Selesai.
  4. Dalam kotak dialog Import Data, pilih Laporan Jadual Pangsi.

Kotak dialog opsyen Import

  1. Klik OK untuk memulakan import dan mengisi Senarai Medan.
  2. Perhatikan bahawa Senarai Medan mengandungi berbilang jadual. Ini adalah semua jadual yang anda pilih semasa mengimport. Anda boleh mengembangkan dan meruntuhkan setiap jadual untuk melihat medannya. Selagi jadual-jadual tersebut berkaitan, anda boleh mencipta carta Jadual Pangsi dengan menyeret medan dari mana-mana jadual ke kawasan NILAI, BARIS atau LAJUR.

Senarai Medan Jadual Pangsi

  1. Seret medan berangka ke kawasan NILAI. Contohnya, jika anda menggunakan pangkalan data sampel Adventure Works, anda boleh menyeret SalesAmount dari jadual FactInternetSales.
  2. Seret medan tarikh atau wilayah ke kawasan BARIS atau LAJUR untuk menganalisis jualan mengikut tarikh atau wilayah.
  3. Kadangkala anda perlu mencipta hubungan antara dua jadual sebelum anda boleh menggunakannya dalam Jadual Pangsi. Jika anda mendapat mesej menyatakan satu hubungan diperlukan, klik Cipta untuk bermula.

Butang cipta muncul apabila hubungan diperlukan


 Nota 

Cara lain untuk menganalisis berbilang jadual

Pangkalan data hubungan bukan satu-satunya sumber data yang membenarkan anda bekerja dengan berbilang jadual dalam Senarai Medan Jadual Pangsi. Anda boleh menggunakan jadual sembarangan merentasi buku kerja anda atau mengimport suapan data yang anda sepadukannya dengan data tabular lain dalam buku kerja anda kemudian. Untuk membuatkan semua data tidak berkaitan ini dapat berfungsi bersama, anda perlu menambah setiap jadual kepada Model Data, kemudian mencipta hubungan antara jadual menggunakan nilai carian sepadan.

Memulakan Jadual Pangsi baru menggunakan jadual dalam Model Data

Mungkin anda telah mengaitkan beberapa jadual, mencipta Model data dalam proses dan kini bersedia untuk menggunakan data ini dalam analisis anda. Beginilah caranya anda memulakan Jadual Pangsi atau Carta Pangsi baru menggunakan Model Data dalam buku kerja anda.

  1. Klik sebarang sel pada lembaran kerja.
  2. Klik Selitkan > Jadual Pangsi.

Butang Jadual Pangsi pada tab Selitkan

  1. Dalam kotak dialog Cipta Jadual Pangsi, di bawah Pilih data yang anda ingin analisis, klik Gunakan sumber data luaran.

Kotak dialog Cipta Jadual Pangsi dengan opsyen gunakan sumber data luaran dipilih

  1. Klik Pilih Sambungan.
  2. Pada tab Jadual, dalam Model Data Buku Kerja ini, pilih Jadual dalam Model Data Buku Kerja.
  3. Klik Buka kemudian klik OK untuk menunjukkan Senarai Medan yang mengandungi semua jadual dalam model.

Lebih lanjut tentang Jadual Pangsi dan Model Data

 
 
Berkenaan dengan:
Excel 2013