Menapis data dalam jadual Excel

Apabila anda meletakkan data anda dalam jadual, kawalan penapisan ditambahkan pada pengepala jadual secara automatik.

Jadual Excel menunjukkan penapis terbina dalam

Untuk penapisan cepat, lakukan ini:

  1. Klik anak panah Anak panah juntai bawah penapis dalam pengepala jadual bagi lajur yang anda ingin tapis.
  2. Dalam senarai teks atau nombor, kosongkan tanda kotak (Pilih Semua) di bahagian atas senarai, kemudian semak kotak item yang anda ingin tunjukkan dalam jadual anda.

Galeri Penapis

 Petua    Untuk melihat lebih banyak item dalam senarai, seret pemegang dalam penjuru bawah kanan galeri penapis untuk membesarkannya.

  1. Klik OK.

Anak panah penapisan dalam pengepala jadual berubah ke ikon ini Ikon penapis yang digunakan untuk menunjukkan penapis digunakan. Kliknya untuk mengubah atau mengosongkan penapis.

Galeri penapis menunjukkan perintah Kosongkan Penapis

Menapis mengikut teks atau nombor tertentu

  1. Klik anak panah Anak panah juntai bawah penapis dalam pengepala jadual bagi lajur yang anda ingin tapis.
  2. Jika lajur mempunyai nombor, klik Penapis Nombor. Jika lajur mempunyai entri teks, klik Penapis Teks.
  3. Pilih opsyen penapisan yang anda inginkan kemudian masukkan syarat penapisan anda.

Contohnya, untuk menunjukkan nombor di atas amaun tertentu, pilih Lebih Besar Daripada Atau Sama Dengan, kemudian masukkan nombor yang anda inginkan dalam kotak bersebelahan.

Kotak dialog AutoTapis tersuai

Untuk menapis dengan dua syarat, masukkan syarat penapisan dalam kedua-dua set kotak, dan pilih Dan untuk kedua-dua syarat adalah benar dan Atau untuk salah satu syarat tersebut adalah benar.

Menapis item mengikut warna

Jika anda telah menggunakan sel atau warna fon berbeza atau format bersyarat, anda boleh menapis mengikut warna atau ikon yang ditunjukkan dalam jadual anda.

  1. Klik anak panah Anak panah juntai bawah penapis dalam pengepala jadual lajur yang menggunakan pemformatan warna atau pemformatan bersyarat.
  2. Klik Tapis mengikut Warna kemudian pilih warna sel, warna fon atau ikon yang anda ingin tapis mengikut.

Opsyen Tapis mengikut Warna

Jenis opsyen warna yang tersedia untuk anda bergantung pada jenis format yang anda telah gunakan.

Mencipta penghiris untuk menapis data jadual anda

Dalam Excel 2010, penghiris ditambahkan sebagai cara yang baru untuk menapis data Jadual Pangsi. Dalam Excel 2013, anda juga boleh mencipta penghiris untuk menapis data jadual anda. Penghiris amat berguna kerana ia menentukan dengan jelas jenis data yang ditunjukkan dalam jadual anda selepas anda menapis data anda.

Penghiris jadual

Beginilah cara anda boleh mencipta penghiris jadual untuk menapis data anda:

  1. Klik mana-mana dalam jadual untuk menunjukkan Alat Jadual pada Reben.

Alat Jadual pada Reben

  1. Klik Reka Bentuk > Selitkan Penghiris.

Butang Selitkan Penghiris pada tab Reka Bentuk bagi Alat jadual

  1. Dalam kotak dialog Selitkan Penghiris, tandakan kotak yang anda ingin cipta penghiris.
  2. Klik OK.

Penghiris muncul bagi setiap pengepala jadual yang anda tandakan dalam kotak dialog Selitkan Penghiris.

  1. Dalam setiap penghiris, klik item yang anda ingin tunjukkan dalam jadual anda.

Untuk memilih lebih daripada satu item, tekan dan tahan butang Ctrl kemudian pilih item yang anda ingin tunjukkan.

 Petua    Untuk mengubah rupa penghiris, klik penghiris untuk menunjukkan Alat Penghiris pada reben kemudian gunakan gaya penghiris atau ubah seting pada tab Opsyen.

Maklumat lanjut mengenai penapisan data

 
 
Berkenaan dengan:
Excel 2013