Memisahkan lajur data berdasarkan perkara yang anda taip

Anda perlu pisahkan nama pertama dan keluarga ( atau bahagian nama dan nombor, atau sebarang data lain) ke dalam lajur berlainan. Satu ciri baru Excel 2013 dipanggil Isian Sekilas boleh membantu.

  1. Masukkan nama pertama atau nilai lain dalam lajur di sebelah data anda dan tekan Enter.

Menggunakan Isian Sekilas

  1. Mula menaip nama berikut. Isian Sekilas akan menunjukkan senarai nama yang disyorkan.

Pratonton langsung Isian Sekilas

  1. Jika ia kelihatan bagus, hanya menekan Enter untuk menerima senarai.

 Petua    Untuk teruskan menaip tanpa menggunakan nama yang disyorkan, tekan Escape.

Menggunakan Isian Sekilas

  1. Sekarang masukkan nama keluarga dalam lajur berikut dan tekan Enter.

Menggunakan Isian Sekilas

  1. Mula menaip nama berikut, tekan Enter, dan anda telah selesai.

Menggunakan Isian Sekilas

Huruf besar

Isian Sekilas adalah sensitif huruf. Contohnya, jika anda memasukkan nama keluarga dengan huruf kecil, semua nama keluarga pun mengikut.

Menggunakan Isian Sekilas

Jika anda tidak suka hasilnya, hanya tekan Escape, dan terus menaip tanpa menggunakan cadangan.

Anda juga boleh membuatkan sensitif huruf bekerja untuk anda dan menggunakan Isian Sekilas untuk mengubah atur huruf teks.

Mengendalikan nama tengah

Jika data anda mempunyai parap tengah atau nama secara konsisten (bermakna terdapat pada setiap nama), Isian Sekilas berfungsi dengan cara yang sama tetapi anda mengikuti langkah tiga kali dan bukannya dua kali.

Menggunakan Isian Sekilas

Lebih lanjut mengenai Isian Sekilas

Sudah tentu, data anda tidak semestinya nama. Isian Sekilas bekerja dengan sebarang data yang perlu anda pisahkan ke dalam lebih daripada satu lajur, atau anda hanya boleh menggunakannya untuk mengisi data berdasarkan pada contoh. Isian Sekilas lazimnya mula bekerja apabila ia mengenali satu corak dalam data anda.

Walau bagaimanapun, Isian Sekilas mungkin tidak selalunya mula mengisi data anda. Ia bekerja dengan paling berkesan apabila data anda mempunyai beberapa kekonsistenan. Contohnya, semua nama mempunyai parap tengah atau semua alamat menggunakan jenis poskod yang sama. Jika data anda mempunyai banyak ketidakkonsistenan, anda sentiasa boleh menggunakan Teks ke Lajur untuk pisahkan teks ke dalam sel yang berlainan, atau menggunakan fungsi untuk memisahkan teks.

 
 
Berkenaan dengan:
Excel 2013