Mencipta aplikasi Access

Aplikasi Access ialah pangkalan data yang anda gunakan dalam pelayar web standard tetapi anda mereka bentuk dan mengubah suainya dalam Access 2013. Data dan objek pangkalan data disimpan dalam SQL Server atau Pangkalan Data Microsoft Azure SQL, agar anda boleh berkongsi data dari dalam organisasi anda menggunakan SharePoint 2013, Office 365 Small Business atau Office 365 Enterprise pada premis.

Anda boleh mencipta aplikasi sama ada dari templat atau dari awal. Untuk mencipta aplikasi tersuai:

  1. Buka Access 2013 dan klik Aplikasi web tersuai.
  2. Masukkan nama dan lokasi untuk aplikasi anda (anda juga boleh memilih lokasi dari senarai Lokasi) dan klik Cipta.

 Petua    Untuk menyemak lokasi pelayan anda atau nama pangkalan data, klik tab Fail > Maklumat .

Butang aplikasi web tersuai pada skrin permulaan.

Seterusnya, anda memerlukan beberapa jadual dalam aplikasi baru anda. Anda boleh sama ada menambah jadual dipratentukan yang kelihatan seperti templat, yang dalam beberapa kes termasuk jadual berkaitan yang sedia dicipta atau bermula dengan jadual kosong sahaja.

Kotak carian templat jadual pada skrin Tambah Jadual.

Untuk menambah jadual templat:   Dalam kotak Carian, taipkan jenis maklumat yang anda akan simpan, seperti tugas atau individu. Klik butang Carian dan pilih jadual yang sesuai daripada senarai.

Jika templat mempunyai jadual berkaitan, anda akan melihat ikon berbilang jadual. Contohnya, apabila anda menambahkan jadual Aset, Access turut menambahkan jadual Pekerja yang berkaitan.

Ikon menunjukkan kehadiran berbilang jadual dalam templat

Untuk menambah jadual kosong:   Klik Tambah jadual kosong baru.

Anda boleh melihat jadual yang baru ditambah dalam anak tetingkap kiri.

Menggunakan pandangan

Access mencipta pandangan Senarai dan Helaian Data secara automatik untuk setiap jadual. Bergantung pada jenis templat jadual yang anda pilih, anda juga boleh melihat pandangan Ringkasan yang mengumpulkan item mengikut medan tertentu. Anda boleh menambah pandangan dengan mengklik tanda tambah.

Untuk mengedit reka bentuk pandangan:

  1. Pilih jadual.
  2. Pilih pandangan.
  3. Klik butang Seting/Tindakan dan pilih tindakan yang anda ingin lakukan.

Pandangan tersedia untuk aplikasi Access

 Nota    Memadamkan pandangan (atau kawalan pada pandangan) tidak akan memadamkan data dasar.

Menambah data

Untuk memasukkan atau mengubah suai data dalam jadual, pada tab Rumah, klik Buka dalam Pelayar. Pilih jadual dan pandangan yang anda ingin gunakan, kemudian gunakan butang bar tindakan untuk menambah, mengedit dan memadamkan item.

Anda boleh juga mengimport data daripada sumber luaran seperti pangkalan data desktop Access, fail Microsoft Excel, sumber ODBC, fail teks atau senarai SharePoint. Data akan ditambahkan sebagai jadual baru.

Pemilihan sumber data: Access; Excel; SQL Server/Data ODBC; Teks/CSV; Senarai SharePoint.

 Nota    Jika anda mempunyai pangkalan data web Access 2010, anda boleh mengeditnya dalam Access 2013 tetapi anda tidak dapat mengemas kininya kepada aplikasi Access. Sebaliknya, ciptakan aplikasi web tersuai baru dan import jadual dari pangkalan data web Access 2010. Pandangan lalai akan dicipta secara automatik dan anda boleh menambah pandangan tersuai anda sendiri.

Menyimpan aplikasi anda

Mengklik Simpan pada Bar Alat Capaian Segera akan memuat naik perubahan anda ke pelayan SharePoint atau tapak Office 365, jadi tiada langkah “terbitan” tambahan.

Untuk menyandarkan atau mengalihkan aplikasi anda, simpannya sebagai pakej aplikasi SharePoint dengan mengklik Fail > Simpan Sebagai > Simpan sebagai Pakej. Masukkan tajukdan pilih sama ada anda ingin menyimpan reka bentuk aplikasi anda sahaja atau anda ingin memasukkan data dalam pakej.

Untuk gambaran keseluruhan pantas bagi opsyen lain, lihat Apa yang Baru dalam Access 2013.

Langkah berikut

Langkah berikutnya bergantung pada perkara yang anda ingin lakukan dengan aplikasi anda tetapi berikut adalah beberapa artikel yang boleh membantu:

Atas Halaman Atas Halaman

 
 
Berkenaan dengan:
Access 2013