Apa yang baru dalam Access 2013

Apa yang baru dalam Access 2013? Dengan satu perkataan, aplikasi. Aplikasi web Access ialah pangkalan data jenis baru yang anda bina dalam Access, kemudian gunakan dan kongsi bersama orang lain sebagai aplikasi SharePoint dalam pelayar web. Untuk membina aplikasi, hanya pilih jenis data yang anda ingin jejak (kenalan, tugas, projek dan sebagainya). Access mencipta struktur pangkalan data, dilengkapi dengan pandangan yang membolehkan anda tambah dan edit data. Perintah navigasi dan asas adalah terbina dalam, jadi anda boleh mula menggunakan aplikasi anda serta-merta.

 Petua    Untuk mengetahui cara anda boleh mula mencipta aplikasi Access 2013 atau pangkalan data desktop dengan cepat, sila lihat Tugas asas untuk aplikasi Access atau Tugas asas untuk pangkalan data desktop Access 2013.

Untuk mengetahui lanjut tentang Microsoft Office, lihat Apa yang baru dalam Office 2013.

Mari bermula dengan aplikasi

Membina aplikasi

Menggunakan pelayan SharePoint atau laman Office 365 anda sebagai hos, anda akan dapat membina aplikasi pangkalan data berdasarkan pelayar yang kemas. Secara terperinci, aplikasi Access menggunakan SQL Server untuk menyediakan prestasi dan integriti data yang terbaik. Pada skrin permulaan, klik Aplikasi web tersuai.

Skrin selamat datang Access, menunjukkan kotak carian templat, aplikasi web Tersuai dan butang pangkalan data desktop Kosong

 Nota    Dengan Access 2013, anda masih boleh mencipta pangkalan data desktop tradisional dari awal. Atau, cubalah templat untuk mencipta aplikasi, pangkalan data desktop atau pangkalan data web gaya Access 2010.

Templat Jadual

Tambahkan jadual dengan pantas pada aplikasi anda menggunakan templat jadual diprareka. Jika anda menjejak tugas, cari templat Tugas dan klik padanya.

Kotak carian templat jadual pada skrin Selamat Datang Access.

Jika anda melihat beberapa penanda jadual di sebelah templat, itu bermakna Access akan menambah jadual berkaitan yang biasa digunakan untuk anda supaya anda boleh bermula dengan pangkalan data hubungan (pangkalan data hubungan: Sejenis pangkalan data yang menyimpan maklumat dalam jadual. Menggunakan nilai yang sepadan dari dua jadual bagi menghubungkan data dari satu jadual ke data dalam jadual yang lain. Dalam pangkalan data hubungan, anda lazimnya menyimpan jenis data yang tertentu sekali sahaja.) sebenar. Access mencipta pandangan bagi setiap jadual yang memaparkan data daripada jadual berkaitan.

Untuk maklumat lanjut, lihat Mencipta aplikasi Access, Mencipta aplikasi Access daripada templat dan Tugas asas untuk aplikasi Access.

Data luaran

Import data dari pangkalan data desktop Access, fail Microsoft Excel, sumber data ODBC (Sumber data ODBC: Data dan maklumat yang diperlukan untuk mencapai data itu dari program dan pangkalan data yang menyokong protokol Penyambungan Pangkalan Data Terbuka (ODBC).), fail teks dan senarai SharePoint.


Pemilihan sumber data: Access; Excel; SQL Server/Data ODBC; Teks/CSV; Senarai SharePoint.

Untuk maklumat lanjut, lihat Mengimport data ke dalam pangkalan data Access.

Membuka dalam pelayar

Apabila anda selesai mereka bentuk, jangan cari penyemak keserasian atau butang Terbit. Aplikasi anda sudah berlangsung—hanya klik Lancarkan Aplikasi.

Butang Lancarkan Aplikasi pada tab Rumah.

UI dicipta secara automatik

Navigasi dirangkumi

Aplikasi Access mengelakkan anda mengalami masalah membina pandangan, papan suis dan unsur antara muka pengguna (UI) lain. Nama jadual muncul di pinggir kiri tetingkap dan pandangan bagi setiap jadual muncul merentasi bahagian atas:

Aplikasi Access menunjukkan jadual di bawah sisi kiri dan Pemilih Pandangan merentasi bahagian atas.

Semua aplikasi mempunyai struktur navigasi yang sama dan ini memudahkan pengguna belajar dan bertukar antara aplikasi. Anda sentiasa boleh menambah pandangan tersuai selain daripada yang disediakan oleh aplikasi.

Untuk maklumat lanjut, lihat Mencari data dalam aplikasi Access.

Bar Tindakan

Setiap pandangan terbina dalam mempunyai Bar Tindakan dengan butang untuk menambah, mengedit, menyimpan dan memadamkan item. Anda boleh tambahkan lebih banyak butang pada bar ini untuk menjalankan sebarang makro tersuai yang anda bina atau anda boleh alih keluar butang yang anda tidak ingin digunakan oleh pengguna.

Bar Tindakan menunjukkan butang Tambah, Padam, Edit, Simpan dan Batal.

Untuk maklumat lanjut, lihat Menyesuaikan pandangan dengan mencipta makro antara muka pengguna dan Menambahkan tindakan tersuai pada Bar Tindakan.

Pandangan lebih mudah untuk diubah suai

Aplikasi membolehkan anda meletakkan kawalan di tempat yang anda inginkan tanpa membuat pelarasan pada tataletak terlebih dahulu. Hanya seret dan lepas—kawalan lain dialih keluar untuk mewujudkan ruang.

Apabila mengalihkan kawalan pada pandangan, kawalan lain dilaraskan secara automatik.

Petak bual untuk sifat seting

Selain daripada mencari merentasi helaian sifat untuk seting tertentu, seting adalah tersedia melalui petak bual yang terletak di sebelah setiap kawalan atau seksyen.

Satu pandangan dalam mod Edit, menunjukkan seting Pemformatan untuk kotak teks.

Kawalan baru untuk bekerja dengan data berkaitan

Kawalan Item Berkaitan

Kawalan Item Berkaitan menyediakan cara yang cepat untuk menyenaraikan dan meringkaskan data daripada jadual atau pertanyaan berkaitan. Klik item untuk membuka pandangan butiran bagi item tersebut.

Pandangan dalam aplikasi Access dengan tugas dipaparkan dalam Kawalan Item Berkaitan.

Kawalan AutoLengkap

Kawalan AutoLengkap mencari data dari jadual berkaitan. Anggapnya sebagai kotak kombo yang berfungsi lebih seperti kotak carian segera.

Kawalan AutoLengkap yang diisi separuh menunjukkan nilai yang dicadangkan di bawahnya.

Pautan Gerudi Melalui

Pautan Gerudi Melalui membolehkan anda melihat dengan cepat butiran tentang item berkaitan. Aplikasi Access mengendalikan logik di sebalik pengetahuan anda untuk memastikan data yang betul dipaparkan.

Klik butang gerudi bawah untuk membuka pandangan butiran.

Untuk maklumat lanjut, lihat Mencari data dengan menambahkan borang timbul.

Opsyen penggunaan berkesan baru

Pembaikan keizinan

Dapatkan lebih kawalan terhadap orang yang boleh mengubah suai aplikasi anda. SharePoint kini disertakan dengan tiga tahap keizinan lalai-Pereka Bentuk, Pengarang dan Pembaca. Hanya Pereka Bentuk boleh membuat perubahan reka bentuk pada pandangan dan jadual. Pengarang boleh mengubah data tetapi bukan reka bentuk dan Pembaca (sudah tentunya anda tahu) hanya boleh membaca data tersedia.

Pakej dan aplikasi edaran

Aplikasi Access boleh disimpan sebagai fail pakej kemudian ditambahkan pada Katalog Korporat atau Gedung Office anda. Di Gedung Office, anda boleh mengedarkan aplikasi anda secara percuma atau anda boleh mengenakan bayaran untuk mendapatkan wang.

 
 
Berkenaan dengan:
Access 2013