Dokumenta koplietošana vidē SharePoint vai pakalpojumā OneDrive

Vai esat piedzīvojis apgrūtinošo situāciju, kad pēc faila nosūtīšanas kolēģiem katrs savā eksemplārā pievieno atsauksmes, bet jums pēc tam oriģinālajā dokumentā ir jāiestrādā 3 vai 4 kopijās iekļautie komentāri un izmaiņas?

Pastāv cits veids. Ja jums ir SharePoint vai Microsoft OneDrive konts — varat saglabāt Word failus kādā no šīm vietām un pēc tam izmantot komandu Kopīgot, lai citiem lietotājiem ļautu lasīt vai rediģēt faila kopiju. Vairs nav jāizmanto vairāki faili, pietiek ar vienu eksemplāru, kurā ir visu lietotāju atsauksmes. (To, kādas darbības lietotāji var veikt failā, nosaka atļaujas, kādas viņiem piešķirat.)

Tālāk aprakstīts šis process no sākuma līdz beigām. Pārejiet uz jums nepieciešamo sadaļu.

Vispirms pievienojiet koplietošanas vidi SharePoint vai pakalpojumu OneDrive vietu sarakstam programmā Word.

  1. Programmā Word noklikšķiniet uz Fails > Saglabāt kā > Pievienot vietu.

Komanda Pievienot vietu programmā Word 2013

  1. Sadaļā Pievienot vietu noklikšķiniet uz pakalpojuma, ko vēlaties izmantot, piemēram, Office 365 SharePoint vai OneDrive.
  2. Aizpildiet informāciju pakalpojuma pierakstīšanās ekrānā. Iespējams, būs jāsazinās ar IT nodaļu, lai noskaidrotu lietotājvārdu un paroli.

Kad tas izdarīts, jaunā atrašanās vieta tiek rādīta sadaļā Vietas, programmas Word rūtī Saglabāt kā.

Saglabāšana jaunajā vietā un kopīgošana

Kad atrašanās vieta ir pievienota vietu sarakstam, varat kopīgot dokumentu. Katram failam tas jādara tikai vienreiz.

  1. Atveriet dokumentu, ko vēlaties kopīgot.
  2. Noklikšķiniet uz Fails > Kopīgot>Saglabāt mākonī.

Poga Saglabāt mākonī Backstage skatā

  1. Lapā Saglabāt kā veiciet dubultklikšķi uz atrašanās vietas, ko vēlaties izmantot, — SharePoint dokumentu bibliotēkas, datorā esošas atrašanās vietas, savas personiskās vietnes vai pakalpojuma OneDrive.
  2. Piešķiriet failam nosaukumu un noklikšķiniet uz Saglabāt. Vēlreiz tiek atvērta cilne Informācija, tāpēc vēlreiz noklikšķiniet uz Kopīgot.
  3. Sadaļā Uzaicināt personas ievadiet to personu vārdus vai e-pasta adreses, ar kurām vēlaties koplietot dokumentu.

Citas personas uzaicināšana dokumenta koplietošanai

  1. Ja vēlaties, atlasiet Var rediģēt vai Var skatīt. Pirmā opcija ļauj jūsu kolēģiem mainīt failu, otrā — nodrošina lielāku faila drošību.
  2. Ja vēlaties, lodziņā zem adreses rindiņas ievadiet ziņojumu un pēc tam noklikšķiniet uz Kopīgot.

Saglabāta dokumenta kopīgošana

Ja fails jau ir saglabāts vidē SharePoint vai OneDrive, izpildiet tālāk minētās darbības.

  1. Atveriet dokumentu, ko vēlaties kopīgot.
  2. Noklikšķiniet uz Fails > Kopīgot > Uzaicināt personas.
  3. Sadaļā Uzaicināt personas ievadiet to personu vārdus vai e-pasta adreses, ar kurām vēlaties koplietot dokumentu.
  4. Ja vēlaties, varat noklikšķināt uz Var rediģēt vai uz Pieprasīt lietotājam pierakstīties pirms dokumenta lietošanas. Ja izvēlaties pirmo opciju, kolēģi var mainīt failu. Otrā opcija piedāvā lielāku faila drošību.
  5. Ja vēlaties, lodziņā zem adreses rindiņas ievadiet ziņojumu un pēc tam noklikšķiniet uz Kopīgot.

Koplietošanas ar kādu personu pārtraukšana

Tālāk norādīts, kā pārtraukt dokumenta koplietošanu.

  1. Atveriet dokumentu, ko nevēlaties koplietot.
  2. Noklikšķiniet uz Fails > Kopīgot.
  3. Sadaļā Uzaicināt personas ar peles lapo pogu noklikšķiniet uz personas, ko vēlaties noņemt, un noklikšķiniet uz Noņemt lietotāju.

Papildinformācija par OneDrive Office 365

  • Informāciju par to, kā atvērt OneDrive kontu, skatiet tēmā Microsoft konta reģistrēšana.
  • Informāciju par to, kā abonēt Office 365 SharePoint kontu, skatiet pakalpojuma Microsoft Office 365 sākumlapā.
  • Ja uzņēmumā tiek izmantota koplietošanas vide SharePoint un jums par to rodas jautājumi, sazinieties ar sistēmas administratoru.
 
 
Attiecas uz:
Word 2013