Formulas izmantošana programmas Word tabulā

Tabulā, izmantojot formulas, var veikt aprēķinus un loģisko salīdzināšanu. Komanda Formula atrodas cilnes Tabulu rīki, Izkārtojums grupā Dati.

Cilnes Tabulu rīki, Izkārtojums grupa Dati programmas Word 2010 lentē

Programmā Word formula automātiski tiek atjaunināta ikreiz, kad atverat dokumentu, kurā ir šī formula. Formulas rezultātu var atjaunināt arī manuāli. Papildinformāciju skatiet sadaļā Formulas rezultātu atjaunināšana.

 Piezīme    Formulas programmas Word tabulās ir lauka koda paveids. Papildinformāciju par lauku kodiem meklējiet sadaļā Skatiet arī.

Šajā rakstā

Formulas ievietošana tabulas šūnā

  1. Atlasiet tabulas šūnu, kurā jābūt rezultātam. Ja šūna nav tukša, izdzēsiet tās saturu.
  2. Cilnes Tabulu rīki, Izkārtojums grupā Dati noklikšķiniet uz Formula.
  3. Izmantojiet dialoglodziņu Formula, lai izveidotu savu formulu. Var rakstīt lodziņā Formula, sarakstā Skaitļu formāts var atlasīt skaitļu formātu, kā arī, izmantojot sarakstus Ielīmēt funkciju un Ielīmēt grāmatzīmi, var ielīmēt funkcijas un grāmatzīmes.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Formulas rezultātu atjaunināšana

Programmā Word formulas rezultāts tiek aprēķināts, to ievietojot, kā arī atverot dokumentu, kurā ir šī formula.

Var arī manuāli atjaunināt šādus objektus:

  • Vienas vai vairāku noteiktu formulu rezultāts
  • Visu formulu rezultāti noteiktā tabulā
  • Visi lauku kodi dokumentā, ieskaitot formulas

Noteiktu formulu rezultātu atjaunināšana

  1. Atlasiet formulas, kuras vēlaties atjaunināt. Vairākas formulas var atlasīt, atlases laikā turot nospiestu taustiņu CTRL.
  2. Veiciet kādu no šīm darbībām:
  • Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz formulas un pēc tam noklikšķiniet uz Atjaunināt lauku.
  • Nospiediet taustiņu F9.

Visu formulu rezultātu atjaunināšana tabulā

  • Atlasiet tabulu, kurā ir atjaunināmie formulu rezultāti, un nospiediet taustiņu F9.

Visu formulu atjaunināšana dokumentā

 Svarīgi    Veicot šīs darbības, dokumentā tiek atjaunināti visi lauku kodi, nevis tikai formulas.

  1. Nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+A.
  2. Nospiediet taustiņu F9.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Formulas bloķēšana vai atbloķēšana

Formulu var bloķēt, lai nepieļautu tās rezultātu atjaunināšanu. Bloķētu formulu var arī atbloķēt.

  • Veiciet kādu no šīm darbībām:
    • Formulas bloķēšana.    Atlasiet formulu un nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+F11.
    • Bloķētas formulas atbloķēšana.    Atlasiet formulu un nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+SHIFT+F11.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Piemēri: skaitļu summēšana tabulā, izmantojot pozīcijas argumentus

Ar šīm funkcijām var izmantot pozīcijas argumentus (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW):

  • AVERAGE
  • COUNT
  • MAX
  • MIN
  • PRODUCT
  • SUM

Piemēram, apsveriet šādu darbību veikšanu, lai saskaitītu skaitļus, izmantojot funkciju SUM un pozīcijas argumentus.

 Svarīgi    Lai, summējot tabulu un izmantojot pozīcijas argumentus, izvairītos no kļūdas, aprēķinos iekļaujamajās tukšajās šūnās ierakstiet nulli (0).

  1. Atlasiet tabulas šūnu, kurā jābūt rezultātam. Ja šūna nav tukša, izdzēsiet tās saturu.
  2. Cilnes Tabulu rīki, Izkārtojums grupā Dati noklikšķiniet uz Formula.
  3. Dialoglodziņā Formula veiciet kādu no šīm darbībām:
Lai summētu skaitļus, kas atrodas… Lodziņā Formula rakstiet
Virs šīs šūnas =SUM(ABOVE)
Zem šīs šūnas =SUM(BELOW)
Virs un zem šīs šūnas =SUM(ABOVE,BELOW)
Pa kreisi no šīs šūnas =SUM(LEFT)
Pa labi no šīs šūnas =SUM(RIGHT)
Pa kreisi un pa labi no šīs šūnas =SUM(LEFT,RIGHT)
Pa kreisi no šīs šūnas un virs tās =SUM(LEFT,ABOVE)
Pa labi no šīs šūnas un virs tās =SUM(RIGHT,ABOVE)
Pa kreisi no šīs šūnas un zem tās =SUM(LEFT,BELOW)
Pa labi no šīs šūnas un zem tās =SUM(RIGHT,BELOW)
  1. Noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Pieejamās funkcijas

 Piezīme    Formulās, kurās tiek izmantoti pozīcijas argumenti (piemēram, LEFT), netiek iekļautas galvenes rindu vērtības.

Word tabulu formulās var izmantot šādas funkcijas:

Funkcija Ko tā dara Piemērs Atgriež
ABS() Aprēķina iekavās norādītās vērtības absolūto vērtību =ABS(-22) 22
AND() Novērtē, vai visi iekavās iekļautie argumenti ir PATIESI. =AND(SUM(LEFT)<10;SUM(ABOVE)>=5) 1, ja pa kreisi no formulas (tajā pašā rindā) esošo vērtību summa ir mazāka par 10 un virs formulas (tajā pašā kolonnā, izņemot visas galvenes šūnas) esošo vērtību summa ir lielāka vai vienāda ar 5; 0 visos citos gadījumos.
AVERAGE() Aprēķina iekavās norādīto elementu vidējo vērtību. =AVERAGE(RIGHT) Visu to vērtību vidējā vērtība, kas tajā pašā rindā atrodas pa labi no formulas šūnas.
COUNT() Aprēķina iekavās norādīto elementu skaitu. =COUNT(LEFT) To vērtību skaits, kas tajā pašā rindā atrodas pa kreisi no formulas šūnas.
DEFINED() Novērtē, vai iekavās iekļautais arguments ir definēts. Atgriež 1, ja arguments ir definēts un tā novērtēšana nerada kļūdu; 0, ja arguments nav definēts vai atgriež kļūdu. =DEFINED(bruto_peļņa) 1, ja bruto_peļņa ir definēts un tā novērtēšana nerada kļūdu; 0 visos citos gadījumos.
FALSE Neizmanto argumentus. Vienmēr atgriež 0. =FALSE 0
IF()

Novērtē pirmo argumentu. Atgriež otro argumentu, ja pirmais arguments ir patiess; atgriež trešo argumentu, ja pirmais arguments ir aplams.

 Piezīme    Nepieciešami precīzi trīs argumenti.

=IF(SUM(LEFT)>=10;10;0) 10, ja pa kreisi no formulas esošo vērtību summa ir vismaz 10; citādi — 0.
INT() Iekavās iekļauto vērtību noapaļo uz leju līdz tuvākajam veselajam skaitlim. =INT(5,67) 5
MAX() Atgriež iekavās norādīto elementu maksimālo vērtību. =MAX(ABOVE) Maksimālā vērtība, kas atrodama šūnās virs šīs formulas (neskaitot galvenes rindas).
MIN() Atgriež iekavās norādīto elementu minimālo vērtību. =MIN(ABOVE) Minimālā vērtība, kas atrodama šūnās virs šīs formulas (neskaitot galvenes rindas).
MOD() Izmanto divus argumentus (jābūt skaitļiem vai novērtējuma rezultātam jābūt skaitlim). Atgriež atlikumu pēc otrā argumenta dalīšanas ar pirmo argumentu. Ja atlikums ir 0 (nulle), atgriež 0,0. =MOD(4,2) 0,0
NOT() Izmanto vienu argumentu. Novērtē, vai šis arguments ir patiess. Atgriež 0, ja arguments ir patiess; 1, ja arguments ir aplams. Pārsvarā tiek izmantota formulā IF. =NOT(1=1) 0
OR() Izmanto divus argumentus. Ja kāds no tiem ir patiess, atgriež 1. Ja abi ir aplami, atgriež 0. Pārsvarā tiek izmantota formulā IF. =OR(1=1;1=5) 1
PRODUCT() Aprēķina iekavās norādīto elementu reizinājumu. =PRODUCT(LEFT) Visu to vērtību reizinājuma rezultāts, kas atrodas šūnās pa kreisi no formulas.
ROUND() Izmanto divus argumentus (pirmajam argumentam ir jābūt skaitlim vai jābūt novērtētam kā skaitlim; otrajam argumentam ir jābūt veselam skaitlim vai jābūt novērtētam kā veselam skaitlim). Noapaļo pirmo argumentu līdz ciparu skaitam, ko norāda otrais arguments. Ja otrais arguments ir lielāks par (0), pirmais arguments tiek noapaļots uz leju līdz norādītajam ciparu skaitam. Ja otrais arguments ir nulle (0), pirmais arguments tiek noapaļots uz leju līdz tuvākajam veselajam skaitlim. Ja otrais arguments ir negatīvs skaitlis, pirmais arguments tiek noapaļots uz leju pa kreisi no komata.

=ROUND(123,456; 2)

=ROUND(123,456; 0)

=ROUND(123,456; -2)

123,46

123

100
SIGN() Izmanto vienu argumentu, kam ir jābūt skaitlim vai jābūt novērtētam kā skaitlim. Novērtē, vai iekavās norādītais elements ir lielāks, vienāds vai mazāks par nulli (0). Atgriež 1, ja lielāks par nulli; 0, ja ir nulle; -1, ja mazāks par nulli. =SIGN(-11) -1
SUM() Aprēķina iekavās norādīto elementu summu. =SUM(RIGHT) To šūnu vērtību summa, kas atrodas pa labi no formulas.
TRUE() Izmanto vienu argumentu. Novērtē, vai šis arguments ir patiess. Atgriež 1, ja arguments ir patiess; 0, ja arguments ir aplams. Pārsvarā tiek izmantota formulā IF. =TRUE(1=0) 0

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Grāmatzīmju nosaukumu vai šūnu atsauču izmantošana formulā

Formulā var norādīt šūnu ar grāmatzīmi, izmantojot tās grāmatzīmes nosaukumu. Piemēram, ja grāmatzīmi pievienojāt šūnai, kurā ir skaitlis vai kura tiek novērtēta kā skaitlis un kuras grāmatzīmes nosaukums ir bruto_peļņa, formula =ROUND(bruto_peļņa;0) šīs šūnas vērtību noapaļo uz leju līdz tuvākajam veselajam skaitlim.

Formulā var izmantot arī kolonnu un rindu atsauces. Pastāv divi atsauču veidi: RnCn un A1.

 Piezīme    Šūna, kurā ir šī formula, aprēķinā ar atsauci netiek iekļauta. Ja šī šūna ir atsauces daļa, tā tiek ignorēta.

RnCn atsauces

Tabulas rindu, kolonnu vai šūnu formulā var norādīt, izmantojot RnCn atsauces metodi. Šajā metodē Rn norāda n-to rindu, bet Cn norāda n-to kolonnu. Piemēram, R1C2 norāda šūnu, kas atrodas pirmās rindas otrajā kolonnā. Nākamajā tabulā iekļauti šī atsauces stila piemēri.

Lai norādītu… …izmantojiet šo atsauces stilu
Visu kolonnu Cn
Visu rindu Rn
Noteiktu šūnu RnCn
Rindu, kurā atrodas formula R
Kolonnu, kurā atrodas formula C
Visas šūnas starp divām norādītajām šūnām RnCn:RnCn
Šūnu tabulā ar pievienotu grāmatzīmi Grāmatzīmes_nosaukums RnCn
Šūnu diapazonu tabulā ar pievienotu grāmatzīmi Grāmatzīmes_nosaukums RnCn:RnCn

A1 atsauces

Šūnu, šūnu kopu vai diapazonu var norādīt, izmantojot A1 atsauces metodi. Šajā metodē burts norāda šūnas kolonnu, bet skaitlis — šūnas rindu. Tabulas pirmā kolonna ir A; pirmā rinda ir 1. Nākamajā tabulā iekļauti šī atsauces stila piemēri.

Lai norādītu… …izmantojiet šo atsauci
Šūnu pirmās kolonnas otrajā rindā A2
Pirmās rindas pirmās divas šūnas A1;B1
Visas pirmās kolonnas šūnas un otrās kolonnas pirmās divas šūnas A1:B2

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

 
 
Attiecas uz:
Word 2010, Word 2007