Jaunumi programmā Word 2010, jauninot no versijas 2003

Microsoft Word 2010 ir otrā jaunā programmas Word versija kopš Word 2003. Pirmā bija Word 2007. Šajās pēdējās jaunajās programmas versijās ir ieviesti daudzi jauni noderīgi līdzekļi, kā arī ir ievērojami mainīts lietotāja interfeiss, kas tika izstrādāts, lai uzlabotu piekļuvi visiem programmas Word daudzveidīgajiem līdzekļiem.

Šajā rakstā sniegts pārskats par izmaiņām, kas programmā Microsoft Word veiktas kopš 2003. gada. Lejupielādējamu rokasgrāmatu par šīm izmaiņām skatiet Migrēšana no programmas Word 2010 uz Word 2003.

Iespējamās darbības

Efektīvāks darbs, paveicot vairāk

Jaunais lietotāja interfeiss Office Fluent programmā Word 2010 ievērojami atšķiras no lietotāja interfeisa programmā Word 2003. Izvēlnes un rīkjoslas ir aizstātas ar lenti un Backstage skatu. Lietotājiem, kas programmu Word nav lietojuši, jaunais interfeiss šķiet ļoti intuitīvs. Pieredzējušākiem Word lietotājiem interfeiss ir daļēji jāapgūst no jauna. Lietotāja interfeisa Office Fluent priekšrocība ir, ka tas atvieglo lielāka Microsoft Office lietojumprogrammu iespēju klāsta izmantošanu, ļaujot ātrāk iegūt labākus rezultātus.

Lai izmantotu interaktīvu rokasgrāmatu, kas palīdz izmantot zināšanas par vecajām izvēlnēm un rīkjoslām, skatiet rakstu Lentes un Backstage skata apguve.

Lentes lietošana nepieciešamo komandu atrašanai

Jaunā lente, kas ir lietotāja interfeisa Office Fluent komponents, rīkus grupē pēc veicamā uzdevuma, bet visbiežāk lietojamās komandas atrodas pa rokai. Programmā Word 2010 lenti pat var pielāgot tā, lai bieži lietojamās komandas būtu vienkopus.

Word 2010 lente

1. remarka Cilnes ir veidotas atbilstoši uzdevumiem.
2. remarka Grupas katrā cilnē uzdevumu sadala apakšuzdevumos.
3. remarka Komandu pogas katrā grupā paredzētas komandu veikšanai vai komandu izvēles parādīšanai.

Jaunais, uz rezultātu orientētais lietotāja interfeiss Office Fluent rīkus, kad tie ir nepieciešami, piedāvā skaidrā un organizētā veidā:

  • Taupiet laiku un vairāk izmantojiet jaudīgās Word iespējas, galerijās izvēloties sākotnēji definētus stilus, tabulu formātus, sarakstu formātus, grafiskos efektus u.c.
  • Dokumentam lietojot formatējumu, lietotāja interfeiss Fluent novērš minēšanu. Pirms apstiprināt izmaiņas, formatēšanas izvēļu galerijas sniedz tiešu vizuālo formatējuma priekšskatījumu dokumentā.

Pārņemiet dokumenta kontroli Backstage skatā

Microsoft Office Backstage skatā var veikt visas tās darbības ar failu, kas netiek veiktas failā. Backstage skats, kas ir jaunākais lietotāja interfeisa Microsoft Office Fluent jaunievedums un lentes papildlīdzeklis, ir vieta, kurā var pārvaldīt savus failus — veidot, saglabāt, pārbaudīt, vai nav slēptu metadatu vai personas informācijas, kā arī iestatīt opcijas. Tagad failus var priekšskatīt un izdrukāt Backstage skatā.

Papildinformāciju skatiet rakstā Iepazīšanās ar Backstage.

Jaunā dokumenta navigācijas rūts un meklēšana ļauj ērti pārvietoties apjomīgā dokumentā

Programmā Word 2010 apjomīgos dokumentos var ātri atrast nepieciešamo vietu. Dokumentus var vienkārši pārkārtot, velkot un nometot virsrakstus, nevis tos kopējot un ielīmējot. Turklāt saturu var meklēt, izmantojot meklēšanu soli pa solim, tāpēc nav precīzi jāzina, ko meklēt.

Papildinformāciju skatiet rakstā Jaunumi programmā Word 2010.

Teksta pielāgošana, izmantojot OpenType līdzekļus

Programma Word 2010 piedāvā tādu uzlabotu teksta formatēšanas līdzekļu atbalstu, kas ietver dažādus ligatūras iestatījumus un iespēju izvēlēties stila kopas un numerācijas veidus. Šos jaunos līdzekļus var izmantot ar daudziem OpenType fontiem, lai iegūtu to lielisko tipogrāfiskā izskata līmeni.

Teksts ar ligatūru

1. remarka Vienkāršs teksts
2. remarka Teksts ar lietotu ligatūru

Papildinformāciju skatiet rakstā OpenType opcijas dialoglodziņā Fonts.

Papildinformāciju par citiem jaunajiem satura līdzekļiem skatiet rakstā Jaunumi programmā Word 2010.

Sākotnēji formatētu elementu pievienošana ar dažiem klikšķiem

Izmantojot Word 2010, varat lietot veidošanas blokus, lai dokumentos pievienotu sākotnēji formatētu saturu. Veidošanas bloki palīdz arī taupīt laiku, ļaujot atkārtoti izmantot bieži izmantojamu saturu.

  • Strādājot ar dokumentiem, kas iegūti no noteikta veidņu tipa, piemēram, atskaitēm, galerijā var atlasīt sākotnēji formatētas titullapas, izceltus citātus, kā arī galvenes un kājenes, kas dokumentu padara izskatīgāku.
  • Ja vēlaties pielāgot sākotnēji formatēto saturu vai ja uzņēmumā bieži tiek izmantota kāda satura daļa, piemēram, juridiskas atrunas teksts vai klientu kontaktinformācija, varat izveidot savus veidošanas blokus, kurus galerijā var izvēlieties ar vienu klikšķi.

Efektīvāka saziņa, izmantojot iespaidīgu grafiku

Jaunie diagrammu un shēmu veidošanas līdzekļi ļauj izmantot telpiskas formas, caurspīdīgumu, nolaižamas ēnas un citus efektus.

Māksliniecisku efektu pievienošana attēliem

Izmantojot programmu Word 2010, tagad attēliem var lietot izsmalcinātus mākslinieciskos efektus, lai attēls izskatītos vairāk pēc uzmetuma, zīmējuma vai gleznas. Tas ir vienkāršs veids, kā uzlabot savus attēlus, nelietojot papildu fotoattēlu rediģēšanas programmas.

Citi grafikas uzlabojumi ietver:

  • Attēlu korekcijas ļauj smalkāk koriģēt attēlus.
  • Var automātiski noņemt nevajadzīgas attēla daļas, piemēram, fonu.
  • Var ātri tvert ekrānuzņēmumus, ko iekļaut dokumenta vizuālajās ilustrācijās.

Papildinformāciju par darbu ar attēliem programmā Word 2010 skatiet rakstā Jaunumi programmā Word 2010.

Jauna izskata un iespēju tūlītēja lietošana dokumentos

Stili ļauj ātri formatēt dokumenta pamatelementus, piemēram, virsrakstus un apakšvirsrakstus. Stils ir dažādu formatēšanas raksturlielumu kopa, piemēram, fonta nosaukums, lielums, krāsa, rindkopas līdzinājums un rindstarpas. Ja formatējums tiek lietots, izmantojot stilus, tā mainīšana apjomīgā dokumentā ir vienkāršāka. Piemēram, varat vienkārši mainīt vienu virsraksta stilu, nevis katra dokumentā iekļautā virsraksta formatējumu.

Stilu definīcijas mijiedarbojas ar stilu kopām un dizaina iestatījumiem, piedāvājot daudzas vienotu, profesionālu noformējumu kombinācijas. Izmantojot stilu kopas un dizaina iestatījumus, var ātri mainīt teksta, tabulu un grafikas izskatu visā dokumentā, lai tas atbilstu vēlamajam stilam vai krāsu shēmai.

Matemātisko vienādojumu pievienošana

Programmā Word 2010 ir ļoti ērta matemātisko simbolu un formulu ievietošana dokumentā. Vienkārši atveriet cilni Ievietošana un noklikšķiniet uz Vienādojums, lai izmantotu iebūvēto vienādojumu galeriju. Vienādojuma rediģēšanai ir pieejama kontekstuāla cilne Vienādojumu rīki.

Vienkārša izvairīšanās no pareizrakstības kļūdām

Ja rakstāt dokumentu, ko skatīs citi lietotāji, noteikti nevēlaties, lai pareizrakstības kļūdas novērstu uzmanību no vēstījuma vai iedragātu jūsu profesionalitāti. Jaunie pareizrakstības pārbaudītāja līdzekļi atvieglo pašapzinīgu sava darba izplatīšanu.

Produktā Office 2007 pareizrakstības pārbaudītājs ir saskanīgs visās Microsoft Office sistēmas programmās. Kā šo izmaiņu piemērus var minēt:

Pareizrakstības pārbaudītājs var atrast un atzīmēt dažas pareizrakstības kļūdas kontekstā. Vai kādreiz esat kļūdaini uzrakstījis kaut ko līdzīgu šai frāzei: Skaitiet attēlā? Programmā Word 2010 var iespējot opciju Lietot pareizrakstības pārbaudi kontekstā, lai saņemtu palīdzību šādu kļūdu meklēšanā un labošanā. Šī opcija ir pieejama, pārbaudot pareizrakstību angļu, vācu vai spāņu valodā rakstītiem dokumentiem. Papildinformāciju skatiet rakstā Pareizrakstības un gramatikas pārbaudes darbības veida izvēlēšanās.

Pareizrakstības un gramatikas pārbaudi var atspējot vienam dokumentam vai visiem dokumentiem, ko veidojat.

darbs ar programmu Word jebkur

Programmā Word 2010 ir pieejamas visas programmas Word iespējas un pazīstamība, lai kur jums tas arī nebūtu nepieciešams. Savus Word dokumentus varat skatīt, naviģēt un rediģēt pārlūkprogrammā vai mobilajā tālrunī, nezaudējot savu dokumentu bagātīgās iespējas.

Pat tad, ja programma Word nav pieejama, dokumentus var glabāt tīmekļa serverī un var izmantot Word tīmekļa lietojumprogrammu, lai dokumentu atvērtu pārlūkprogrammā. Dokumentu var ne tikai skatīt, bet pat veikt tajā izmaiņas.

Papildinformāciju skatiet rakstā Iepazīšanās ar Word Web App.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Paļāvīgs darbs kopā ar citiem

Programma Word 2010 palīdz efektīvāk un drošāk sadarboties ar kolēģiem. Vairāki autori var vienlaikus strādāt ar vienu dokumentu tieši programmā Word. Vairs nav jāsūta kopijas e-pasta pielikumu veidā. Bet, ja nosūtāt sava dokumenta melnrakstu, Word 2010 var palīdzēt efektīvi apkopot un pārvaldīt tajā veiktās izmaiņas un komentārus. Kad esat gatavs publicēt dokumentu, Word 2010 palīdz nodrošināt, lai publicētajā dokumentā nepaliktu neatrisinātu izmaiņu un komentāru.

Vienlaicīgs darbs ar vienu dokumentu

Word 2010 ļauj sadarboties tieši programmā Word. Vairs nav jāsūta e-pasta pielikumi vai jāsaglabā melnraksta dokumenti, izmantojot tādus nosaukumus kā TSP_beigu_2_GALĪGAIS.docx. Tā vietā vienkārši atveriet dokumentu un sāciet strādāt. Varat redzēt, kurš vēl strādā reizē ar jums un kur veic labojumus.

Atverot koplietojamu dokumentu, programma Word automātiski to ievieto kešatmiņā, lai izmaiņas varētu veikt bezsaistē, un, kad atkal esat tiešsaistē, programma Word automātiski sinhronizē jūsu veiktās izmaiņas. Ja ir jāstrādā ārpus biroja, vairs nav jāuztraucas par lokālu kopiju saglabāšanu vai veikto izmaiņu manuālu sapludināšanu servera dokumentā, kad atgriežaties birojā.

Vairāki autori var vienlaikus rediģēt vienu dokumentu, kurā tiek sinhronizētas citu veiktās izmaiņas. Strādājot ar dokumenta apgabaliem, autori var bloķēt piekļuvi tiem.

Slēpto datu un personiskās informācijas atrašana un noņemšana dokumentos

Pirms sava dokumenta koplietošanas ar citiem lietotājiem varat izmantot dokumentu kontrolieri, lai pārbaudītu, vai dokumentā nav paslēptu metadatu, personiskas informācijas vai satura, kas varētu būt saglabāts dokumentā. Dokumentu kontrolieris var atrast un noņemt tādu informāciju kā komentāri, versijas, reģistrētās izmaiņas, anotācijas ar tinti, dokumenta rekvizīti, dokumentu pārvaldības servera informācija, slēptais teksts, pielāgoti XML dati, kā arī galvenēs un kājenēs iekļautā informācija. Dokumentu kontrolieris var palīdzēt pārliecināties, vai dokumentos, kas tiek koplietoti ar citiem lietotājiem, nav nekādas paslēptas personiskās informācijas vai cita satura, ko uzņēmums, iespējams, nevēlas izplatīt. Turklāt uzņēmums var pielāgot dokumentu kontrolieri, pievienojot papildu slēptā satura tipu pārbaudes.

Papildinformāciju skatiet rakstā Slēpto datu un personiskās informācijas noņemšana dokumentu pārbaudes laikā.

Ciparparaksta vai paraksta rindiņas pievienošana dokumentam

Dokumentam pievienojot ciparparakstu, varat palīdzēt sniegt pārliecību par sava dokumenta autentiskumu, veselumu un izcelsmi. Programmā Word 2010 dokumentam var pievienot neredzamu ciparparakstu vai iekļaut Microsoft Office paraksta rindiņu, lai kopā ar ciparparakstu tajā būtu redzams paraksta attēlojums.

Iespēja tvert ciparparakstu, Office dokumentos izmantojot paraksta rindiņas, organizācijām ļauj izmantot parakstīšanu bez papīra izmantošanas, piemēram, līgumos vai citos vienošanās dokumentos. Atšķirībā no paraksta uz papīra ciparparaksti nodrošina informāciju par to, kas tieši tika parakstīts, un turpmāk ļauj pārbaudīt šo parakstu.

Word dokumentu pārvēršana par PDF vai XPS failiem

Word 2010 atbalsta faila eksportēšanu šādos formātos:

  • Portatīvs dokumenta formāts (Portable Document Format— PDF) ir fiksēta izkārtojuma elektronisks faila formāts, kas saglabā dokumenta formatējumu un ļauj koplietot failu. PDF formāts nodrošina to, ka, failu skatot tiešsaistē vai izdrukājot, tas precīzi saglabā paredzēto izskatu un faila datus nevar viegli mainīt. PDF formāts noder arī dokumentiem, kas tiks reproducēti, izmantojot profesionālas drukāšanas metodes.
  • XML papīra specifikācija (XPS) ir fiksēta izkārtojuma elektronisks faila formāts, kas saglabā dokumenta formatējumu un ļauj koplietot failu. XPS formāts nodrošina to, ka, failu skatot tiešsaistē vai izdrukājot, tas precīzi saglabā paredzēto izskatu un faila datus nevar viegli mainīt.

Papildinformāciju skatiet rakstā Saglabāšana PDF vai XPS formātā.

Iespējami riskanto dokumentu noteikšana un pārvaldība

Ja šķiet, ka fails nāk no iespējami nedrošas atrašanās vietas, piemēram, interneta, Produktā Office 2010 tas tiek atvērts aizsargātajā skatā. Aizsargātais skats ir līdzīgs jebkuram citam tikai lasāmam skatam. Aizsargātais skats ļauj pārskatīt dokumenta saturu un pieņemt informētu lēmumu, pirms izvēlēties, vai uzticēties šim failam.

Izmaiņu nepieļaušana dokumenta galīgajā variantā

Pirms dokumenta galīgās versijas koplietošanas ar citiem lietotājiem var izmantot komandu Atzīmēt kā galīgo variantu, lai šo dokumentu padarītu par tikai lasāmu un citiem lietotājiem darītu zināmu, ka tiek kopīgota šī dokumenta galīgā versija. Ja dokuments ir atzīmēts kā galīgais variants, tajā tiek atspējotas rakstīšanas un rediģēšanas komandas, kā arī korektūras atzīmes, un lietotāji, kas skatās šo dokumentu, nevar nejauši mainīt tā saturu. Tomēr komanda Atzīmēt kā galīgo variantu nav drošības līdzeklis. Izslēdzot līdzekli Atzīmēt kā galīgo variantu, jebkurš var rediģēt dokumentu, kas ir atzīmēts kā galīgais variants.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Dokumentu tehnoloģijas

Tagad, kad datori un faili ir savstarpēji savienoti, ir īpaši izdevīgi dokumentus glabāt failos, kuri ir nelieli, robusti un kurus var izmantot visdažādākajās platformās. Lai apmierinātu šādu vajadzību Office 2010 laidienā ir panākts jauns XML atbalsta evolūcijas posms. Jaunais XML failu formāts ļauj iegūt mazākus, robustākus Word 2010 failus, kas ir saskaņoti ar informācijas sistēmām un ārējiem datu avotiem.

Faila izmēra samazināšana un bojājumu atkopšanas uzlabošana

Jaunais Word XML formāts ir saspiests, segmentēts failu formāts, kas piedāvā ievērojamu faila izmēra samazinājumu, kā arī palīdz nodrošināt ērtu bojāto failu atkopšanu.

Papildinformāciju par XML formāta priekšrocībām skatiet rakstā Open XML formāti un failu nosaukumu paplašinājumi.

Dokumentu savienošana ar biznesa informāciju

Savā uzņēmumā jūs veidojat dokumentus, lai kādam pavēstītu svarīgus biznesa datus. Automatizējot šo saziņu, var ietaupīt laiku un samazināt kļūdīšanās iespēju. Veidojiet dinamiskus vieddokumentus, kas sevi atjaunina, izmantojot jaunās dokumentu vadīklas un datu saistīšanu, lai veidotu savienojumu ar jūsu aizmugursistēmām.

Dokumenta rekvizītu pārvaldība dokumenta informācijas panelī

Dokumenta informācijas panelis atvieglo dokumenta rekvizītu skatīšanu un rediģēšanu, strādājot Word dokumentā. Programmā Word dokumenta informācijas panelis tiek rādīts virs dokumenta. Dokumenta informācijas paneli var izmantot, lai rediģētu servera dokumenta rekvizītus, un atjauninātie rekvizīti tiek saglabāti tieši serverī.

Piemēram, jums var būt serveris, kas seko dokumenta rediģēšanas statusam. Pabeidzot dokumentu, varat atvērt dokumenta informācijas paneli, lai dokumenta rediģēšanas statusu mainītu no Melnraksts uz Galīgais variants. Kad dokuments tiek saglabāts serverī, tajā tiek atjaunināta arī informācija par rediģēšanas statusu.

Ja dokumentu veidnes tiek glabātas Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 servera bibliotēkā, tajā var iekļaut pielāgotus rekvizītus, lai glabātu informāciju par veidnēm. Piemēram, uzņēmumā varētu būt ieviesta dokumentu kategorizācija bibliotēkā, liekot aizpildīt rekvizītu Kategorija. Izmantojot dokumenta informācijas paneli, šādus rekvizītus var rediģēt tieši Word vidē.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Izvairīšanās no darba zuduma

Microsoft Office 2010 nodrošina uzlabotus rīkus darba atkopšanai, ja programmā Word 2010 rodas kāda problēma vai ja nejauši to aizverat, nesaglabājot paveikto.

Office diagnostika

Iestatot Microsoft Office 2010 produktam Microsoft Office var piešķirt atļauju lejupielādēt failu, kas sistēmai Microsoft ļauj noteikt sistēmas problēmas. Šo iestatījumu jebkurā brīdī var iespējot vai atspējot jebkuras Microsoft Office programmas drošības kontroles centrā, un izmaiņas tiek lietotas visām Office programmām. Microsoft Office diagnostika aizstāj šādus Microsoft Office 2003 līdzekļus:

  • Noteikt un izlabot
  • Microsoft Office lietojumprogrammu atkopšanas rīks

Papildinformāciju skatiet rakstā Office diagnostikas iestatījumu maiņa.

Nesaglabātā darba atkopšana

Tagad ir vieglāk atkopt Word dokumentu, ja fails tiek aizvērts bez saglabāšanas vai ja vēlaties pārskatīt iepriekšēju tā faila versiju, ar kuru strādājat, vai atgriezties pie tās. Tāpat kā programmā Word 2003, iespējojot automātiskās atkopšanas līdzekli, ik pēc noteikta laika perioda tiek saglabātas faila versijas, kamēr strādājat ar šo failu.

Tagad var paturēt pēdējo automātiski saglabāto faila versiju gadījumam, ja fails tiek nejauši aizvērts bez saglabāšanas, lai to nākamajā faila atvēršanas reizē varētu ērti atjaunot. Turklāt, kamēr strādājat ar failu, automātiski saglabāto failu sarakstam var piekļūt no Microsoft Office Backstage skata.

Papildinformāciju par automātiskās atkopšanas iespējošanu skatiet rakstā Automātiska Office failu saglabāšana un atkopšana.

Papildinformāciju par dokumenta automātiski saglabāto versiju atjaunošanu skatiet rakstā Faila iepriekšējo versiju atkopšana, izmantojot BackStage skatu.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

 
 
Attiecas uz:
Word 2010