Ja ir nepieciešams tikai drukājams pārbaudes punktu saraksts, var izveidot sarakstu, kurā katram vienumam ir lodziņš, ko iespējams atzīmēt uz papīra. Var arī izveidot tādu pārbaudes punktu sarakstu, kurā vienumus var atzīmēt elektroniski, atverot dokumentu programmā Word.
Iespējamās darbības
Drukāšanai paredzēta kontrolsaraksta izveide
Ja vēlaties izveidot pārbaudes punktu sarakstu, ar kuru iespējams strādāt tikai uz papīra, var izveidot sarakstu, kurā par aizzīmi tiek izmantots lodziņa simbols. Var izvēlēties dažādas lodziņa rakstzīmes.
Saraksta izveidošanas veids ir atkarīgs no tā, vai dokumentā jau ir saraksti ar dažāda veida aizzīmēm.
Ar pielāgotām aizzīmēm aizzīmēta saraksta izveide
- Ierakstiet vienumu sarakstu.
- Atlasiet sarakstu.
- Cilnes Sākums grupā Rindkopa noklikšķiniet uz bultiņas, kas atrodas blakus Aizzīmes.
- Noklikšķiniet uz Definēt jaunu aizzīmi.
- Noklikšķiniet uz Simbols.
- Lodziņā Fonts noklikšķiniet uz datorā instalēta simbola fonta, piemēram, Wingdings.
- Ritiniet pieejamo simbolu sarakstā un pēc tam veiciet dubultklikšķi uz lodziņa simbola, kuru vēlaties izmantot, piemēram, uz atvērtā lodziņa (
) vai telpiskā lodziņa (
).
Tabulas izveide, lai nepieļautu esošo aizzīmju mainīšanu
1. darbība. Tabulas izveide
- Cilnes Ievietot grupā Tabulas noklikšķiniet uz Tabula.
- Noklikšķiniet uz Ievietot tabulu.
- Lodziņā Kolonnu skaits ievadiet 2.
- Lodziņā Rindu skaits ievadiet nepieciešamo rindu skaitu. Katram saraksta vienumam ir nepieciešama viena rinda.
- Noklikšķiniet uz Labi.
2. darbība. Izvēles lodziņu un teksta ievietošana
- Noklikšķiniet uz kreisās augšējās šūnas.
- Cilnes Ievietot grupā Simboli noklikšķiniet uz Simbols, pēc tam noklikšķiniet uz Vairāk simboli.
- Noklikšķiniet uz cilnes Simboli.
- Lodziņā Fonts noklikšķiniet uz datorā instalēta simbola fonta, piemēram, Wingdings.
- Ritiniet pieejamo simbolu sarakstā un pēc tam veiciet dubultklikšķi uz lodziņa simbola, kuru vēlaties izmantot, piemēram, uz atvērtā lodziņa ( ) vai telpiskā lodziņa ( ).
- Noklikšķiniet uz Aizvērt.
- Noklikšķiniet uz nākamās šūnas, kurā vēlaties ievietot lodziņu, un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+Y, lai ievietotu citu lodziņu.
- Pēc lodziņa ievietošanas katram nepieciešamajam vienumam noklikšķiniet uz labās augšējās šūnas un ierakstiet tekstu pirmajam vienumam. Atkārtojiet šo darbību katram saraksta vienumam.
3. darbība. Izkārtojuma precizēšana
Lai gan saraksta izkārtošanai izmantojat tabulu, iespējams, jākoriģē atstarpes, lai kolonna ar izvēles rūtiņām nebūtu pārāk plaša un teksts būtu sarindots netālu no izvēles rūtiņām. Iespējams, nevēlaties apmaļu rindiņas, ko programma Word parasti iekļauj tabulā. Lai veiktu šīs korekcijas, rīkojieties šādi:
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas, norādiet uz Automātiskā ietilpināšana un pēc tam noklikšķiniet uz Satura automātiskā ietilpināšana.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas, pēc tam noklikšķiniet uz Tabulas rekvizīti un noklikšķiniet uz cilnes Tabula.
- Noklikšķiniet uz Opcijas un pēc tam lodziņos Pa kreisi un Pa labi ievadiet skaitli, kas nodrošinās nelielu atstarpi starp izvēles rūtiņu un tekstu, piemēram, .02 collas, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
- Cilnē Tabula noklikšķiniet uz Apmales un ēnojums, pēc tam uz cilnes Apmales.
- Sadaļā Iestatījums noklikšķiniet uz Nav un pēc tam uz Labi.
Piezīme Pēc apmaļu rindiņu noņemšanas pelēkās apmaļu rindiņas vēl joprojām ir redzamas. Tās ir tabulas režģlīnijas un dokumenta izdrukā netiek parādītas. Ja nevēlaties režģlīnijas redzēt vispār, tās var paslēpt, sadaļā Tabulas rīki noklikšķiniet uz Izkārtojums un grupā Tabula noklikšķiniet uz Skatīt režģlīnijas.
Uz lapas sākumu
Programmā Word atzīmējama kontrolsaraksta izveide
Lai izmantotu lodziņus, kurus var atzīmēt programmā Word, ievietojiet dokumentā izvēles rūtiņas veidlapas lauku. Tas izskatās labāk, ja izmantojat tabulu izvēles rūtiņu pielāgošanai tekstam, tad pirmā darbība ir tabulas izveide. Pēc tabulas izveides izvēles rūtiņas var ievietot vienā kolonnā un tekstu otrā kolonnā, un pēc tam var pārskatīt izkārtojumu. Lai atzīmētu vienumus, bloķējiet veidlapu.
Rezultāts izskatās kā šāda ilustrācija.
1. darbība. Tabulas izveide
- Cilnes Ievietot grupā Tabulas noklikšķiniet uz Tabula.
- Lodziņā Kolonnu skaits ievadiet 2.
- Lodziņā Rindu skaits ievadiet nepieciešamo rindu skaitu. Katram saraksta vienumam ir nepieciešama viena rinda.
Neuztraucieties par kolonnu izmēru vai apmaļu līnijām tabulā. Tās var pielāgot vēlāk.
2. darbība. Izvēles lodziņu un teksta ievietošana
Lai pievienotu lodziņus, kurus varēs atzīmēt, ir jāizmanto cilne Izstrādātājs.
Cilnes Izstrādātājs rādīšana lentē
- Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas
un pēc tam noklikšķiniet uz Word opcijas.
- Noklikšķiniet uz Pamata.
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu Rādīt lentē izstrādātāja cilni.
Piezīme Lente ir Microsoft Office Fluent lietotāja interfeiss komponents.
Izvēles rūtiņu pievienošana
- Noklikšķiniet uz tabulā ievietotās kreisās augšējās šūnas.
- Cilnes Izstrādātājs grupā Vadīklas noklikšķiniet uz Iepriekšējās paaudzes rīki.
- Sadaļā Mantotās veidlapas noklikšķiniet uz Izvēles rūtiņas lauks veidlapā
.
Piezīme Ja izvēles rūtiņai ir pelēks fons, lai to noņemtu, grupā Vadīklas noklikšķiniet uz Mantotie rīki un pēc tam uz Veidlapas lauku ēnojums
.
- Noklikšķiniet uz nākamās šūnas, kurā vēlaties ievietot izvēles rūtiņu, un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+Y, lai ievietotu vēl vienu izvēles rūtiņu.
- Pēc izvēles rūtiņas ievietošanas katram nepieciešamajam vienumam noklikšķiniet uz labās augšējās šūnas un ierakstiet tekstu pirmajam vienumam. Atkārtojiet šo darbību katram saraksta elementam.
3. darbība. Izkārtojuma precizēšana
Lai gan sarakstu izkārtošanai izmantojat tabulu, iespējams, jākoriģē atstarpes, lai kolonna ar izvēles rūtiņām nebūtu pārāk plaša un teksts būtu sarindots netālu no izvēles rūtiņām. Iespējams, nevēlaties apmaļu rindiņas, ko programma Word parasti iekļauj tabulā. Lai veiktu šīs korekcijas, rīkojieties šādi:
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas, norādiet uz Automātiskā ietilpināšana un pēc tam noklikšķiniet uz Satura automātiskā ietilpināšana.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas, pēc tam noklikšķiniet uz Tabulas rekvizīti un noklikšķiniet uz cilnes Tabula.
- Noklikšķiniet uz Opcijas un pēc tam lodziņos Pa kreisi un Pa labi ievadiet skaitli, kas nodrošinās nelielu atstarpi starp izvēles rūtiņu un tekstu, piemēram, .02 collas, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
- Cilnē Tabula noklikšķiniet uz Apmales un ēnojums, pēc tam uz cilnes Apmales.
- Sadaļā Iestatījums noklikšķiniet uz Nav un pēc tam uz Labi.
Piezīme Pēc apmaļu rindiņu noņemšanas pelēkās rindiņas vēl joprojām ir redzamas. Tās ir tabulas režģlīnijas un dokumenta izdrukā netiek parādītas. Lai ekrānā paslēptu tabulas režģlīnijas, sadaļā Tabulas rīki noklikšķiniet uz cilnes Izkārtojums un grupā Tabula noklikšķiniet uz Skatīt režģlīnijas.
4. darbība. Veidlapas bloķēšana
Lai atzīmētu vienumus, noklikšķinot uz izvēles rūtiņām, veidlapa ir jābloķē. Tomēr pēc veidlapas bloķēšanas tekstā vai izkārtojumā nevarēs veikt izmaiņas, tāpēc šo darbību veiciet pēdējo.
Piezīme Lai sarakstā pārbaudītu pareizrakstību, pareizrakstības pārbaudītājs dokumentā ir jāpalaiž pirms veidlapas bloķēšanas.
Lai rediģētu dokumentu, veidlapu viegli var atbloķēt. Tikai neaizmirstiet to atkal nobloķēt, lai varētu noklikšķināt uz izvēles rūtiņām.
Veidlapas bloķēšana
- Pārliecinieties, vai neesat noformēšanas režīmā, cilnes Izstrādātājs grupā Vadīklas noklikšķinot uz Noformēšanas režīms.
- Cilnes Izstrādātājs grupā Aizsargāt noklikšķiniet uz Aizsargāt dokumentu, pēc tam noklikšķiniet uz Ierobežot formatēšanu un rediģēšanu.
- Uzdevumrūts Dokumenta aizsardzība sadaļā Rediģēšanas ierobežojumi atzīmējiet izvēles rūtiņu Dokumentā atļaut tikai šādu rediģēšanas veidu.
- Rediģēšanas ierobežojumu sarakstā atlasiet Veidlapu aizpilde.
- Sadaļā Aktivizēšana noklikšķiniet uz Jā, aktivizēt aizsardzību.
- Lai dokumentam piešķirtu paroli, lai tikai recenzenti, kuri zina paroli, varētu noņemt aizsardzību, ierakstiet paroli lodziņā Ievadīt jaunu paroli (neobligāts) un pēc tam apstipriniet paroli.
Svarīgi Ja izvēlaties neizmantot paroli, visi recenzenti var mainīt rediģēšanas ierobežojumus.
Veidlapas atbloķēšana
- Cilnes Izstrādātājs grupā Aizsargāt noklikšķiniet uz Aizsargāt dokumentu, pēc tam noklikšķiniet uz Ierobežot formatēšanu un rediģēšanu.
- Uzdevumrūtī Dokumenta aizsardzība noklikšķiniet uz Deaktivizēt aizsardzību.
Piezīme Ja izmantojāt paroli, lai dokumentam pievienotu aizsardzību, tad parole ir jāieraksta pirms var veikt aizsardzības deaktivizēšanu.
Uz lapas sākumu
