Metode, kuru izvēlaties, lai atvērtu vai rediģētu failu bibliotēkā (bibliotēka: SharePoint vietnes atrašanās vieta, kur tiek pārvaldīts failu kopums. Bibliotēka var atainot informāciju, ieskaitot lietotāja noteiktus rekvizītus, par katru failu.), ir atkarīga no tā, ko vēlaties darīt ar failu.
Noklikšķinot uz faila no dažām programmām, kuras ir saderīgas ar Windows SharePoint Services 3.0, piemēram, Microsoft Office Word 2007, tiek piedāvāta opcija skatīt tikai faila lasāmo kopiju vai atvērt failu rediģēšanai. Opcija palīdz atvērt failu tādā veidā, kā vēlaties.
Piezīme Visizplatītākos failu veidus, piemēram, dokumentus un izklājlapas, var skatīt vai rediģēt no bibliotēkas Windows SharePoint Services 3.0. Ja sistēma nevar atpazīt faila tipu , piemēram, tāpēc, ka neviena programma sistēmā nav saistīta ar šo faila tipu , failu var lejupielādēt vai saglabāt lokāli. Vēlāk to var atvērt programmā, kura atpazīst faila tipu.
Faila lasāmās kopijas atvēršana
- Ja bibliotēka vēl nav atvērta, noklikšķiniet uz tās nosaukumu joslā Ātrā palaišana
Ja jūsu bibliotēkas nosaukums nav redzams, noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturu, pēc tam noklikšķiniet uz savas bibliotēkas nosaukuma.
- Noklikšķiniet uz faila nosaukuma, kuru vēlaties atvērt, un pēc tam veiciet kādu no šīm darbībām:
- Ja atverat failu, kurš tika izveidots programmās, kuras ir saderīgas ar Windows SharePoint Services 3.0, piemēram, Office Word 2007, var redzēt dialoglodziņu, kurā tiek jautāts, kā vēlaties atvērt failu. Ja tiek parādīts dialoglodziņš, atlasiet opciju, lai atvērtu failu kā tikai lasāmu.
- Citās programmās, piemēram, vecākā programmas versijā vai programmā, kura nav saderīga ar Windows SharePoint Services 3.0, fails automātiski tiek atvērts tikai kā lasāms, kad noklikšķināt uz tā.
Ja vēlaties failu rediģēt, neatveriet to, uzklikšķinot uz faila. Tā vietā norādiet uz faila nosaukuma, lai parādītu lejupvērsto bultiņu. Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas un tad izvēlnē, kura tiek parādīta, noklikšķiniet uz Rediģēt Lietojumprogramma.
- Attēlu bibliotēkā, attēla rekvizīti tiek parādīti, kad noklikšķināt uz tā. Attēlu var priekšskatīt sadaļāPriekšskatījums vai, lai skatītu tikai lasāmo kopiju pārlūkprogrammas logā, noklikšķiniet uz attēla priekšskatījuma vai attēla nosaukuma.
Piezīme Ja veicat izmaiņas, kuras vēlaties saglabāt, kamēr skatāt tikai lasāmo failu, nav iespējams saglabāt failu tieši bibliotēkā un saglabāt to pašu faila nosaukumu. Tomēr darbu var saglabāt. Failu var pārdēvēt un saglabāt to dokumentu bibliotēkā vai arī failu var saglabāt datora cietajā diskā un pēc tam augšupielādēt to vēlāk. Ja augšupielādējat failu vēlāk, to var augšupielādēt kā esošā faila versiju, ja versijas tiek reģistrētas, lai tās ir daļa no faila versiju vēstures.
Padoms Dažas programmas, kuras ir saderīgas ar Windows SharePoint Services 3.0, nodrošina opciju rediģēt tikai lasāmo failu. Dažos gadījumos šī opcija tiek parādīta uz rīkjoslas faila augšdaļā. Šīs opcijas izmantošana var būt noderīga, ja vispirms atver failu, lai to lasītu, un pēc tam nolemj, ka nepieciešams failu rediģēt.
Uz lapas sākumu
Faila paņemšana
Paņemot failu (apstiprināšana: Faila aizslēgšana tā rediģēšanas laikā, lai neļautu citiem to netīši pārrakstīt vai labot. Tikai lietotājs, kurš apstiprina dokumentu, var to rediģēt.), nodrošiniet, lai citi nevarēt veikt izmaiņas failam, kamēr tas tiek rediģēts. Citi lietotāji neredz izmaiņas, līdz kamēr fails (reģistrācija: faila atslēgšana rediģēšanai un atļaujas piešķiršana citiem lietotājiem skatīt atjaunināto failu vai pārbaudīt failu.) tiek atdots.
Uzņēmums var pieprasīt failu paņemt, lai to rediģētu. Tas novērš vairāku personu izmaiņu veikšanu vienlaicīgi, kas palīdz izvairīties no rediģēšanas konfliktiem un neskaidrības. Bibliotēkās, kur pieprasa paņemšanu, fails tiek automātiski paņemts, kad to rediģē, ja fails jau nav paņemts.
- Ja bibliotēka vēl nav atvērta, noklikšķiniet uz tās nosaukumu joslā Ātrā palaišana
Ja jūsu bibliotēkas nosaukums nav redzams, noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturu, pēc tam noklikšķiniet uz savas bibliotēkas nosaukuma.
- Norādiet uz faila nosaukumu, lai parādītu lejupvērsto bultiņu.
Attēlu bibliotēkā noklikšķiniet uz faila un pēc tam rekvizītos, kas tiek parādīti, noklikšķiniet uz Paņemt.
- Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas un pēc tam izvēlnē, kura tiek parādīta, noklikšķiniet uz Paņemt.
Kad visi faili, izņemot attēlus, ir paņemti, faila ikona bibliotēkā nomainās, lai norādītu, ka fails ir paņemts 
. Ja attēls tiek paņemts, poga rekvizītu lapā nomainās uz Atdot.
- Ja programma, kuru vēlaties izmantot, lai rediģētu failu, ir saderīga ar Windows SharePoint Services 3.0, var redzēt paziņojumu, kurā tiek jautāts, vai vēlaties strādāt ar failu kā lokālo melnrakstu. Ja vēlaties strādāt ar faila kopiju datora cietajā diskā, atstājiet atzīmētu izvēles rūtiņu Izmantojiet lokālo melnrakstu mapi. Ja vēlaties, lai melnraksta kopija tiktu saglabāta serverī, kamēr to paņem, notīriet izvēles rūtiņu.
Piezīmes
- Vēlāk, ja nolemjat atdot failu, nesaglabājot izmaiņas, izmaiņas var atmest. Visas izmaiņas tiek pazaudētas, kamēr fails tika paņemts. Fails atgriežas pie pēdējās atdotās versijas, un nesaglabātajām izmaiņām versiju vēsture netiek turpināta.
- Failu var atdot, lai citi varētu redzēt izmaiņas, un paturēt failu paņemtu, kamēr strādājat ar to. Lai to izdarītu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Pēc šīs versijas atdošanas paturēt dokumentu paņemtu, kad fails tiek atdots.
Uz lapas sākumu
Faila rediģēšana
Atkarībā no tā, kā bibliotēka ir iestatīta, failu var būt nepieciešams paņemt pirms tā rediģēšanas, kas novērš citu lietotāju vienlaikus veiktās izmaiņas. Ja kāds cits ir paņēmis failu, to nevar rediģēt.
Ja fails pirms tā rediģēšanas netiek paņemts, kāds cits var rediģēt failu, kamēr strādājat pie tā. Ja divi vai vairāki lietotāji strādā ar failu vienlaikus, ir iespējams netīši pārrakstīt vienam otra izmaiņas.
- Ja bibliotēka vēl nav atvērta, noklikšķiniet uz tās nosaukumu joslā Ātrā palaišana
Ja jūsu bibliotēkas nosaukums nav redzams, noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturu, pēc tam noklikšķiniet uz savas bibliotēkas nosaukuma.
- Izpildiet vienu no šīm darbībām:
- Ja atverat failu, kurš tika izveidots programmā, kura ir saderīga ar Windows SharePoint Services 3.0, piemēram, Office Word 2007, noklikšķiniet uz faila. Ja redzat dialoglodziņu, kurā tiek jautāts, kā vēlaties atvērt failu, atlasiet opciju rediģēt failu.
- Ja rediģējat failu vecākā programmas versijā vai programmā, kura nav saderīga ar Windows SharePoint Services 3.0, norādiet uz faila nosaukumu, lai parādītu lejupvērsto bultiņu. Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas un izvēlnē, kura tiek parādīta, noklikšķiniet uz Rediģēt Programma.
- Attēlu bibliotēkā atlasiet izvēles rūtiņas attēlam vai attēliem, kurus vēlaties rediģēt. Izvēlnē Darbības
noklikšķiniet uz Rediģēt.
- Atkarībā no tās bibliotēkas un programmas iestatījumiem, kuru izmantojat faila rediģēšanai, atverot failu, var redzēt paziņojumu. Piemēram, paziņojumā var tikt jautāts, vai domājat, ka fails ir drošs atvēršanai, vai arī tas var paziņot, ka fails ir paņemts, ja bibliotēka pieprasa, lai faili tiktu paņemti. Ja vēlaties turpināt, atbildiet uz paziņojumu, noklikšķinot uz Labi vai tā ekvivalentu.
- Rediģējiet failu, saglabājiet failu un pēc tam aizveriet programmu.
- Ja fails ir paņemts un programma, kuru izmantojat, ir saderīga ar Windows SharePoint Services 3.0, aizverot failu tiek piedāvāts to pārbaudīt. Ja nevēlaties failu pārbaudīt tobrīd, failu var pārbaudīt vēlāk, izmantojot faila nolaižamo izvēlni bibliotēkā.
Piezīmes
- Ja rediģējat failu, bet neesat to paņēmis, izmaiņas tiks parādītas, kad fails tiks atdots Ja fails ir paņemts, izmaiņas parādīsies, kad fails tiks atdots.
- Atkarībā no tā, kā bibliotēka ir iestatīta, var tikt pieprasīta papildu informācija par failu, to saglabājot. Piemēram, var tikt pieprasīts izvēlēties faila satura tipu vai ievadīt detalizētu informāciju par failu.
Uz lapas sākumu
Strādāšana bezsaistē ar failu no dokumentu bibliotēkas
Ja rediģējat failu no dokumentu bibliotēkas, izmantojot programmu, kura ir saderīga ar Windows SharePoint Services 3.0, piemēram, Office Word 2007, failu var paņemt un strādāt ar to datora cietajā diskā. Atkarībā no servera strādāšana ar failiem datora cietajā diskā var būt ātrāka par strādāšanu ar failiem serverī.
Lai paņemtu failu, jābūt savienojumam ar serveri, bet var strādāt ar failu datora servera melnrakstu mapē neatkarīgi no tā, vai esat savienojumā ar serveri. Piemēram, var paņemt failu no Windows SharePoint pakalpojumu vietnes un pēc tam strādāt ar to vēlāk portatīvā datorā. Neatkarīgi, no kurienes strādājat ar failu, kad fails tiek atdots, kopija serverī tiek atjaunināta.
Šī opcija ir pieejama tikai dokumentu bibliotēkām.
- Ja bibliotēka vēl nav atvērta, noklikšķiniet uz tās nosaukumu joslā Ātrā palaišana
Ja jūsu bibliotēkas nosaukums nav redzams, noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturu, pēc tam noklikšķiniet uz savas bibliotēkas nosaukuma.
- Lai parādītu lejupvērsto bultiņu, norādiet uz faila nosaukumu bibliotēkā.
- Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas un pēc tam noklikšķiniet uz Izrakstīt.
- Dialoglodziņā atzīmējiet izvēles rūtiņu Izmantojiet lokālo melnrakstu mapi.
Piezīme Ja paņem failu, kurš ir izveidots programmā, kas nav saderīga ar Windows SharePoint Services 3.0, izvēles rūtiņa Izmantojiet lokālo melnrakstu mapi netiek parādīta un pie faila bezsaistē nevar strādāt.
- Rediģējiet failu un pēc tam pārbaudiet failu, kad esat beidzis.
Piezīme Dažās programmās, kuras ir saderīgas ar Windows SharePoint Services 3.0, var mainīt lokālo melnrakstu mapes atrašanās vietu, kur faili tiek novietoti, kamēr tie ir paņemti. Papildinformāciju skatiet programmas palīdzības failos.
Padoms Lai failus lasītu, rediģētu un meklētu bezsaistē, var arī veidot bibliotēkas savienojumu ar dažām e-pasta programmām, kuras ir saderīgas ar Windows SharePoint Services 3.0, piemēram, Microsoft Office Outlook 2007. Papildinformāciju skatiet e-pasta programmas palīdzības failos.
Uz lapas sākumu
