Office dokumentu skatīšana tiešsaistē

Ja viesojat Microsoft Office dokumentus savā tīmekļa vietnē, iespējams jums šķiet, ka lietotājiem ir nepieciešams instalēts Office vai Office skatītājs, lai lasītu dokumentu. Neuztraucieties. Izmantojot Office.com, lai izveidotu dokumenta vietrādi URL, varat kopīgot saiti, kas atver dokumentu tīmekļa pārlūkprogrammā.

Kad lietotājs noklikšķina uz šīs saites, Office Online darbojas pārlūkprogrammā, lai parādītu Word, Excel un PowerPoint dokumentus ar neskartiem Office līdzekļiem. Word dokumentos tiek saglabāts formatējums un izkārtojums; datus Excel darbgrāmatās var filtrēt un kārtot; PowerPoint prezentācijas var atskaņot animācijas.

Vietrāža URL izveidošana un izmantošana

Lai izveidotu vietrādi URL, izpildiet šīs darbības sadaļā Vietrāža URL lapas izveide. Ierakstiet (vai ielīmējiet) tā dokumenta vietrādi URL, uz kuru vēlaties izveidot saiti, un pēc tam noklikšķiniet uz Izveidot vietrādi URL. Kopējiet un ielīmējiet beigu vietrādi URL lapā savā tīmekļa vietnē.

Piemēram, ja jums ir veidlapas, kas jāizdrukā brīvprātīgajiem, materiāli presei, cenu lapas, brošūras vai ikgadējie pārskati, jums nav jāveic papildu darbība, lai tos saglabātu kā PDF failus. Varat tos viesot vietējā Office formātā savā vietnē un pēc tam izveidot uz tiem saiti, izmantojot vietrādi URL, ko izveidojāt vietnē Office.com. Kad vietnes apmeklētāji noklikšķina uz šīs saites, dokuments tiek atvērts tā pārlūkprogrammā.

Piezīmes.

Ja rediģējat dokumentu pēc tā vietrāža URL izveides, saite dažas stundas turpinās atvērt vecāko versiju. Ja vēlaties, lai lietotāji uzreiz redzētu izmaiņas, rīkojieties šādi. Aizstājiet oriģinālo dokumentu ar jauno versiju, kas saglabāta ar jaunu faila nosaukumu, un pēc tam izveidojiet jaunu vietrādi URL vietnē Office.com.

Ja parādās kļūda "Diemžēl nezināma iemesla dēļ nevaram atvērt šo dokumentu", tas nozīmē, ka dokumentu nevar atrast vai parādīt. Iespējamie iemesli var būt šādi.

  • Norādītajā vietrādī URL nav pieejams neviens dokuments. Pārliecinieties, vai esat norādījis pareizo vietrādi URL.
  • Dokuments ir pārāk liels. Word un PowerPoint dokumentiem ir jābūt mazākiem par 10 megabaitiem; Excel dokumentiem jābūt mazākiem par pieciem megabaitiem. Dažus padomus par failu lieluma samazināšanu skatiet sadaļā Faila lieluma samazināšanas veidi.
  • Dokuments netika saglabāts formātā, kas tiek atbalstīts atvēršanai tīmekļa pārlūkprogrammā. Mēģiniet saglabāt dokumentā vienā no šiem formātiem:
    • Word: docx, docm, dotm, dotx
    • Excel: xlsx, xlsb, xls, xlsm
    • PowerPoint: pptx, ppsx, ppt, pps, pptm, potm, ppam, potx, ppsm
  • Jums jāpierakstās vai jānorāda parole, lai atvērtu dokumentu. Padariet dokumentu publiski pieejamu skatīšanai.
  • Dokumenta faila nosaukumā ir nederīgas rakstzīmes. Mēģiniet kodēt faila nosaukumu, ierakstot dokumenta vietrādi URL, vai pārdēvējiet failu, lai izmantotu tikai burtus un ciparus.
    Piemēram, lai kodētu vietrādi URL, kurā iekļauta & zīme, šīs rakstzīmes vietā jāraksta %26. Lai iegūtu papildinformāciju par vietrāža URL kodēšanu, kas tiek dēvēta arī par procentuālo kodēšanu, skatiet sadaļu Procentuālā kodēšana Vikipēdijā.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

 
 
Attiecas uz:
Excel Online, PowerPoint Online, Word Online