Tīmekļa komplekta Office Web Apps lietošana koplietošanas vidē SharePoint 2010

SharePoint vietnē, kurā ir instalēts un konfigurēts tīmekļa komplekts Microsoft Office Web Apps, tīmekļa komplekts Office Web Apps nodrošina Office dokumentu skatīšanu un rediģēšanu pārlūkprogrammā no jebkuras atrašanās vietas, kurā pieejams savienojums ar organizācijas SharePoint vietni. Ja datorā ir instalēts programmu komplekts Microsoft Office 2010, Word, Excel, PowerPoint un OneNote dokumentus no attiecīgās Office programmas var tieši saglabāt koplietošanas vidē SharePoint. Arī tad, ja datorā nav instalēts programmu komplekts Office 2010, dokumentus var saglabāt SharePoint bibliotēkā un uzreiz sākt lietot Office Web Apps.

 Piezīme   Ja esat organizācijas SharePoint instalācijas administrators, informāciju par Office Web Apps instalēšanu un konfigurēšanu skatiet Microsoft TechNet vietnes rakstā Office Web Apps izvietošana.

Šajā rakstā


Tīmekļa komplekta Office Web Apps pārskats

Tīmekļa komplekts Office Web Apps paplašina jums jau zināmo Microsoft Office programmu — Word, PowerPoint, Excel un OneNote — lietošanas iespējas, papildinot tās ar priekšrocībām, ko nodrošina piekļuve no jebkuras atrašanās vietas un vienkārša koplietošana.

Noklikšķinot uz SharePoint bibliotēkā saglabāta Office dokumenta, tas tiek atvērts tieši pārlūkprogrammā. Dokuments pārlūkprogrammā izskatās tāpat, kā Office programmā, turklāt Office Web Apps nodrošina arī iespēju rediģēt dokumentus pārlūkprogrammā gluži tāpat, kā parasti to dara Office programmās. Office Web Apps darbojas vairākās visplašāk izmantotajās pārlūkprogrammās, un oficiāls atbalsts tam ir nodrošināts pārlūkprogrammā Windows Internet Explorer 7 un jaunākās versijās, pārlūkprogrammā Safari 4, kas paredzēta operētājsistēmai Mac un pārlūkprogrammā Firefox 3.5, kas paredzēta operētājsistēmām Windows, Mac un Linux.

Ja dokumentā vēlaties veikt izmaiņas, kuras nav pieejamas pārlūkprogrammā, šo dokumentu varat vienkārši atvērt datorā pieejamā Office programmā un pēc tam atkal saglabāt dokumentu bibliotēkā.

Tīmekļa komplekts Office Web Apps vienkāršo šādas iespējas:

Office programmu lietošana tīmeklī.     Lietojiet ierastos Office rīkus tīmekļa vidē.

Darbs neatkarīgi no atrašanās vietas.     Lai piekļūtu dokumentiem, ir nepieciešama tikai pārlūkprogramma.

Darbs kopā ar kolēģiem.      Jūsu darba grupas dalībnieki var strādāt projektos kopā ar jums neatkarīgi no viņu datoros instalētās programmu komplekta Microsoft Office versijas.

Lai koplietošanas vidē SharePoint lietotu Office Web Apps, nepieciešama piekļuve SharePoint 2010 vietnei, kurā ir instalēts un konfigurēts tīmekļa komplekts Office Web Apps.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Tīmekļa komplekta Office Web Apps lietošanas sākšana koplietošanas vidē SharePoint

Lai failus saglabātu SharePoint vietnē, varat sākt ar SharePoint lapas atvēršanu pārlūkprogrammā vai Office programmas startēšanu. Ja jūsu datorā nav instalētas Office datora lietojumprogrammas, lai SharePoint bibliotēkā izveidotu jaunus dokumentus, varat izmantot pārlūkprogrammu.

Sākšana, atverot pārlūkprogrammā SharePoint lapu

  1. Dodieties uz dokumentu bibliotēku SharePoint vietnē.
  2. Cilnes Bibliotēku rīki cilnē Dokumenti noklikšķiniet uz bultiņas, kas atrodas zem Augšupielādēt dokumentu.
  3. Atkarībā no tā, vai vēlaties augšupielādēt vienu vai vairākus dokumentus, noklikšķiniet uz Augšupielādēt dokumentu vai Augšupielādēt vairākus dokumentus.

Sākšana, izmantojot programmu komplektu Office 2010

Programmā Word 2010, Excel 2010 vai PowerPoint 2010

  1. Atveriet failu programmā Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 vai Microsoft PowerPoint 2010.

Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  1. Noklikšķiniet uz Saglabāt un nosūtīt un pēc tam uz Saglabāt koplietošanas vidē SharePoint.
  2. Noklikšķiniet uz Atrast atrašanās vietu, lai atrastu SharePoint vietni.
    1.  Piezīme    Ja dokumentu saglabājat kādā jau iepriekš izmantotā SharePoint atrašanās vietā, noklikšķiniet uz tās nosaukuma.

  3. Lodziņā Faila nosaukums ierakstiet dokumentu bibliotēkas tīmekļa adresi, piemēram, http://fabrikam/shared documents, un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER.
  4. Ierakstiet faila nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt.

Programmā OneNote 2010

  1. Atveriet piezīmju grāmatiņu programmā Microsoft OneNote 2010.
  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails un pēc tam uz Koplietot.
  2. Noklikšķiniet uz piezīmju grāmatiņas, kuru vēlaties saglabāt.
  3. Noklikšķiniet uz Tīkls un pēc tam atrašanās vietu sarakstā noklikšķiniet uz dokumentu bibliotēkas. Ja vajadzīgā dokumentu bibliotēka sarakstā nav norādīta, noklikšķiniet uz Pārlūkot, lai to atrastu.
  4. Noklikšķiniet uz Koplietot piezīmju grāmatiņu.
  5. Programma OneNote nodrošina iespēju nosūtīt saiti uz šo piezīmju grāmatiņu. Ja vēlaties, noklikšķiniet uz Nosūtīt saiti pa e-pastu un izveidojiet e-pasta ziņojumu. Ziņojumā noklikšķinot uz vienas saites, šī piezīmju grāmatiņa tiek atvērta datora lietojumprogrammā, bet, noklikšķinot uz citas saites — tīmekļa programmā OneNote Web App.

Sākšana datorā, kurā nav instalēts programmu komplekts Office

SharePoint vietnes administrators var dokumentu bibliotēkas konfigurēt tā, lai gadījumā, ja datorā nav instalētas Office datora lietojumprogrammas, jaunus dokumentus varētu izveidot, izmantojot tīmekļa komplektu Office Web Apps.

  1. SharePoint vietnē dodieties uz dokumentu bibliotēku.
  2. Cilnes Bibliotēku rīki cilnē Dokumenti noklikšķiniet uz bultiņas, kas atrodas zem Jauns dokuments.
  3. Noklikšķiniet uz tipa, kuru vēlaties izmantot jaunajam dokumentam. Šīs bibliotēkas administrators var pielāgot pieejamās opcijas.
  4. Ierakstiet dokumenta nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi. Dokuments tiek atvērts attiecīgajā tīmekļa lietojumprogrammā.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Darbs ar Word dokumentiem

Organizācijas dokumentu skatīšana pārlūkprogrammā

Ja jūsu kolēģi dokumentus glabā organizācijas SharePoint bibliotēkā, lai tos skatītu, varat izmantot programmu Word Web App, nestartējot programmu Word. Atrodiet vajadzīgo tekstu. Šajā dokumentā varat arī kopēt un ielīmēt.

Word Web App

Dodieties uz SharePoint vietnes dokumentu bibliotēku un pēc tam noklikšķiniet uz saites, kas saistīta ar vajadzīgo Word dokumentu.
Dokuments tiek atvērts lasīšanas skatā.

Pēdējās rindkopas pievienošana neatkarīgi no jūsu atrašanās vietas

Atskaite ir gandrīz gatava; tā ir saglabāta jūsu darba grupas SharePoint bibliotēkā. Jūs vēlaties to pabeigt pirms došanās mājup, tāpēc ātri atverat to pārlūkprogrammā un ierakstāt pēdējās divas rindkopas.

Word Web App

  1. Dodieties un SharePoint vietnes dokumentu bibliotēku un pēc tam noklikšķiniet uz saites, kas saistīta ar vajadzīgo Word dokumentu.
  2. Noklikšķiniet uz Rediģēt pārlūkprogrammā.
    Programma Word Web App tiek pārslēgta uz rediģēšanas skatu, un var mainīties dokumenta izskats. Tomēr saturs saglabājas bez izmaiņām.
  3. Kad esat pabeidzis darbu, noklikšķiniet uz cilnes Fails un pēc tam uz Saglabāt.

Ja papildus pārlūkprogrammā pieejamām dokumenta rediģēšanas iespējām vēlaties veikt citas izmaiņas, rīkojieties šādi:

  1. Cilnē Sākums noklikšķiniet uz Atvērt programmā Word.
  2. Saglabājiet dokumentu programmā Word. Tas tiek saglabāts SharePoint vietnē.

Drukāšana no pārlūkprogrammas

No pārlūkprogrammas izdrukātais dokuments izskatās tāpat, kā tas izskatītos, ja būtu drukāts no programmas Word.

Word Web App

Kad dokuments ir atvērts Word Web App lasīšanas skatā, noklikšķiniet uz cilnes Fails un pēc tam uz Drukāt.

 Piezīme    Lai drukātu programmā Word Web App, nepieciešams PDF skatītājs. Ja datorā neviens PDF skatītājs vēl nav instalēts, tiks piedāvāts lejupielādēt kādu skatītāju.

Papildinformācija

Papildinformāciju par Word Web App izmantošanu skatiet rakstā Īsumā par Word Web App un Ievads Word Web App.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Darbs ar Excel darbgrāmatām

Darbs ar tiešajiem datiem

Skatot izklājlapu, jūs apstrādājat tiešos datus. Lai skatītu saistību un tendences, kārtojiet un filtrējiet kolonnas vai izvērsiet rakurstabulas. Pārrēķiniet vērtības un atsvaidziniet datus.

Excel Web App

Dodieties uz SharePoint vietnes dokumentu bibliotēku, un pēc tam noklikšķiniet uz saites, kas saistīta ar vajadzīgo Excel darbgrāmatu.
Darbgrāmata programmā Excel Web App tiek atvērta režīmā, kurā varat skatīt, kārtot, filtrēt, pārrēķināt un atsvaidzināt datus.

Izklājlapas rediģēšana pārlūkprogrammā

Rediģējot pārlūkprogrammā, izklājlapā var mainīt datus, ievadīt un rediģēt formulas, kā arī lietot vienkāršāko formatējumu.

Excel Web App

  1. Dodieties un SharePoint vietnes dokumentu bibliotēku un pēc tam noklikšķiniet uz saites, kas saistīta ar vajadzīgo Excel darbgrāmatu.
  2. Noklikšķiniet uz Rediģēt pārlūkprogrammā.

Ja papildus pārlūkprogrammā pieejamām darbgrāmatas rediģēšanas iespējām vēlaties veikt citas izmaiņas, rīkojieties šādi:

  1. Cilnē Sākums noklikšķiniet uz Atvērt programmā Excel.
  2. Saglabājiet darbgrāmatu programmā Excel. Tā tiek saglabāta SharePoint vietnē.

Darbs izklājlapā vienlaikus ar citiem lietotājiem

Vai jāaizpilda reģistrācijas veidlapa vai jāīsteno grupas projekts? Varat vienlaikus sadarboties ar citiem lietotājiem vienā darbgrāmatā. Vairs nav jāsūta saraksts pa e-pastu vai jāgaida, kamēr grupas dalībnieks to pārsūtīs atpakaļ SharePoint vietnē.

Koprediģēšana, ko veic vairāki autori

  1. Noklikšķiniet uz saites, kas saistīta ar vajadzīgo Excel darbgrāmatu, un pēc tam nokopējiet tīmekļa pārlūkprogrammā redzamo vietrādi URL e-pasta vai tūlītējā ziņojumā, kuru gatavojaties nosūtīt kolēģiem, ar kuriem vēlaties sadarboties.
  2. Lai rediģētu darbgrāmatu, programmā Excel Web App noklikšķiniet uz Rediģēt pārlūkprogrammā.
    Ziņojuma saņēmēji var noklikšķiniet uz viņiem nosūtītās saites un rediģēt darbgrāmatu vienlaikus kopā ar jums. Citu lietotāju veiktās izmaiņas redzēsit, tiklīdz tās būs veiktas.

Papildinformācija

Papildinformāciju par Excel Web App izmantošanu skatiet rakstā Īsumā par Excel Web App un Ievads Excel Web App.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Darbs ar PowerPoint prezentācijām

Prezentācijas skatīšana pārlūkprogrammā

Izmantojot programmu PowerPoint Web App, savas darba grupas slaidus vai prezentāciju varat pārskatīt tīmekļa pārlūkprogrammā, negaidot, kamēr, programma PowerPoint šo prezentāciju atvērs datorā..

PowerPoint Web App

  1. Dodieties un SharePoint vietnes dokumentu bibliotēku un pēc tam noklikšķiniet uz saites, kas saistīta ar vajadzīgo PowerPoint prezentāciju.
  2. Noklikšķiniet uz ekrāna apakšdaļā esošajām bultiņu pogām, lai pārietu no viena slaida uz otru, vai noklikšķiniet uz Sākt slaidrādi, lai slaidrādi demonstrētu pilnekrāna režīmā.

Ātra slaidu pievienošana

Ja jūsu kolēģis grupas prezentācijai vēlas pievienot dažus slaidus, to var ātri izdarīt pārlūkprogrammā.

PowerPoint Web App

  1. Dodieties un SharePoint vietnes dokumentu bibliotēku un pēc tam noklikšķiniet uz saites, kas saistīta ar vajadzīgo PowerPoint prezentāciju.
  2. Noklikšķiniet uz Rediģēt pārlūkprogrammā.
  3. Noklikšķiniet uz Jauns slaids.

Ja papildus pārlūkprogrammā pieejamām prezentācijas rediģēšanas iespējām vēlaties veikt citas izmaiņas, rīkojieties šādi:

  1. Cilnē Sākums noklikšķiniet uz Atvērt programmā PowerPoint.
  2. Saglabājiet prezentāciju programmā PowerPoint. Tā tiek saglabāta SharePoint vietnē.

Papildinformācija

Papildinformāciju par PowerPoint Web App izmantošanu skatiet rakstā Īsumā par PowerPoint Web App un Ievads PowerPoint Web App.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Darbs ar OneNote piezīmju grāmatiņām

Piezīmju koplietošana organizācijā

Programma OneNote Web App jums un jūsu darba grupai nodrošina iespēju centralizēti glabāt piezīmes, apspriest ar kādu tēmu saistītas idejas vai apkopot atsevišķus fragmentus, no kuriem vēlāk tiks izveidots oficiāls dokuments.

OneNote Web App

  1. Dodieties uz SharePoint vietnes dokumentu bibliotēku un pēc tam noklikšķiniet uz saites, kas saistīta ar vajadzīgo OneNote piezīmju grāmatiņu.
    Šī piezīmju grāmatiņa tiek atvērta rediģēšanas skatā, kurā varat pievienot dažas piezīmes.
  2. Ja papildus pārlūkprogrammā pieejamām piezīmju grāmatiņas rediģēšanas iespējām vēlaties veikt citas izmaiņas, cilnē Sākums noklikšķiniet uz Atvērt programmā OneNote (nepieciešama programma OneNote 2010).
    Programma OneNote Web App veiktās izmaiņas automātiski saglabā SharePoint vietnē.

Kopīga ideju ģenerēšana

Ja kādā piezīmju grāmatiņā strādājat kopā ar citiem kolēģiem, izmantojot programmu OneNote Web App, varat strādāt vienlaikus. Līdzīgi kā vikivietnē, arī šeit varat skatīt, kurš lietotājs ir veicis kādas izmaiņas, un, ja kāds no tiem ir veicis nevēlamas izmaiņas, varat atritināt kādu no iepriekšējām lapas versijām.

OneNote Web App

  1. Noklikšķiniet uz saites, kas saistīta ar vajadzīgo OneNote piezīmju grāmatiņu, un pēc tam nokopējiet tīmekļa pārlūkprogrammā redzamo vietrādi URL e-pasta vai tūlītējā ziņojumā, kuru gatavojaties nosūtīt kolēģiem, ar kuriem vēlaties sadarboties.
  2. Lai rediģētu piezīmju grāmatiņu, programmā OneNote Web App noklikšķiniet uz Rediģēt pārlūkprogrammā.Ziņojuma saņēmēji var noklikšķiniet uz viņiem nosūtītās saites un rediģēt piezīmju grāmatiņu vienlaikus kopā ar jums. Citu lietotāju veiktās izmaiņas redzēsit, tiklīdz tās būs veiktas.
  3. Lai sekotu tam, ko kurš ir uzrakstījis, noklikšķiniet uz cilnes Skats un pēc tam uz Rādīt autorus.
  4. Lai skatītu kādu no iepriekšējām lapas versijām, cilnē Skats noklikšķiniet uz Lapas versijas un pēc tam uz tās versijas laikspiedola, kuru vēlaties skatīt.

Papildinformācija

Papildinformāciju par OneNote Web App izmantošanu skatiet rakstā Īsumā par OneNote Web App un Ievads OneNote Web App.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Piekļuve no mobilajām ierīcēm

Lai organizācijās, kuru SharePoint vietnēs ir instalēts un konfigurēts tīmekļa komplekts Microsoft Office Web Apps, lasītu Microsoft PowerPoint, Microsoft Word un Microsoft Excel failus, izmantojot mobilajām ierīcēm paredzētos Microsoft Office failu skatītājus, var izmantot mobilos tālruņus, kuros pieejama pārlūkprogramma. Ja atrodaties ārpus biroja, varat skatīt atskaites un pārskatīt svarīgas prezentācijas pat tad, ja tālrunī nav Microsoft Office Mobile 2010 lietojumprogrammu.

Office Mobile skatītāju atbalstu nodrošina šādas ierīces:

  • Windows Mobile
  • BlackBerry
  • iPhone, iPod Touch
  • Android
  • Nokia S60
  • Tālruņi ar japāņu valodas līdzekļiem, ieskaitot DoCoMo, SoftBank un KDDI by au tālruņus

Lai skatītu Word, Excel vai PowerPoint failus, izmantojiet tālruņa pārlūkprogrammu un naviģējiet uz SharePoint bibliotēku. Tās tīmekļa adrese ir tas pats tālruņa pārlūkprogrammā redzamais vietrādis URL, kas tiek rādīts datora pārlūkprogrammas adrešu joslā.

 Piezīme    Vietrādis URL var atšķirties atkarībā no tīmekļa starpniekserveru konfigurācijas un esamības. SharePoint serverī ar iespējotu SMTP pakalpojumu var iegūt dokumentu starpniekservera iespējotu URL, rīkojoties šādi: bibliotēkā atzīmējiet izvēles rūtiņu pie dokumenta un lentes cilnes Dokumenti grupā Koplietošana un izsekošana noklikšķiniet uz Nosūtīt saiti pa e-pastu, lai saņemtu e-pasta ziņojumu ar tajā iekļautu adresi.

 Padoms    Lai datorā varētu priekšskatīt dokumentu, kā tas būs redzams mobilajā ierīcē, SharePoint bibliotēkas vietrāža URL beigās jāpievieno ?mobile=1.

Papildinformācija

Papildinformāciju par mobilā tālruņa izmantošanu Word un PowerPoint failu skatīšanai pakalpojumā Windows Live skatiet rakstā Office Web Apps izmantošana mobilajā tālrunī.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

 
 
Attiecas uz:
Excel Web App, OneNote Web App, PowerPoint Web App, Word Web App