Iepazīšanās ar Excel Online

Microsoft Excel Online paplašina Microsoft Excel darbību līdz tīmekļa pārlūkprogrammai, ļaujot veikt darbības ar darbgrāmatu tieši tīmekļa vietnē, kurā tā atrodas.

Lai iegūtu papildinformāciju par Office Online programmām, skatiet rakstu Darba sākšana ar Office Online programmām.

Neredzama integrācija ar programmu Excel

Jūs veidojat darbgrāmatu programmā Microsoft Excel un vēlaties to publicēt tīmekļa vietnē, lai citas personas varētu strādāt ar tiešajiem datiem, iespējams, pat ievadīt datus. Kā rīkoties, lai varētu sadarboties ar citas programmas Excel versijas lietotāju? Vai nebūtu lieliski, ja jūs varētu abi strādāt vienlaikus tieši tīmekļa vietnē? Šādu iespēju piedāvā Excel Online.

Lai programmā Microsoft Excel 2010 sāktu lietot Excel Online, saglabājiet darbgrāmatu pakalpojumā OneDrive vai SharePoint bibliotēkā. Cilnē Fails noklikšķiniet uz Saglabāt un sūtīt un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt tīmeklī vai Saglabāt koplietošanas vidē SharePoint.

Cilne Saglabāšana un sūtīšana

Tagad darbgrāmata ir pieejama skatīšanai un rediģēšanai pārlūkprogrammā vai arī atkārtotai atvēršanai programmā Excel.

 Piezīme    Lai darbgrāmatas atvērtu programmā Excel Online, tās nav jāveido programmā Excel 2010. Lai panāktu vislabāko saderību, izmantojiet programmu Office Excel 2003 vai jaunāku versiju vai izmantojiet programmas Excel for Mac 2008 versiju 12.2.9 vai Excel for Mac 2011. Ja izmantojat programmu Excel 2003, instalējiet visjaunāko servisa pakotni un darbgrāmatas datorā saglabājiet kā .xlsx failus. Pēc tam augšupielādējiet darbgrāmatu SharePoint vietnē, kurā ir konfigurēta programma Office Online, vai augšupielādējiet to pakalpojumā OneDrive.

Darbgrāmatas skatīšana pārlūkprogrammā

Darbgrāmatu atverot pakalpojumā OneDrive vai vidē SharePoint, Excel Online darbgrāmatu atver pārlūkprogrammā, kur darbgrāmatā varat naviģēt, kārtot, filtrēt, izvērst un sakļaut rakurstabulas un pat pārrēķināt darbgrāmatu.

Darblapa pārlūkprogrammā

Varat izmantot arī komandu Atrast, lai meklētu vārdus un frāzes. Tāpat kā tīmekļa lapā var atlasīt darblapas saturu un to kopēt, lai tas būtu pieejams ielīmēšanai citā lietojumprogrammā.

Rediģēšana pārlūkprogrammā

Ja vēlaties veikt izmaiņas darbgrāmatā, noklikšķiniet uz Rediģēt pārlūkprogrammā, lai mainītu datus, ievadītu vai rediģētu formulas un lietotu elementāru formatējumu.

Rediģēšana pārlūkprogrammā

Rediģēšanas režīmā var ievadīt un formatēt tekstu, kā parasti, kā arī var lietot izgriešanas, kopēšanas, ielīmēšanas un atsaukšanas/atceltas darbības atsaukšanas komandas. Ievadiet formulu, pārejot uz šūnu, kurā vēlaties ievadīt formulu, ierakstot vienādības zīmi (=) un pēc tam ierakstot formulu vai funkciju.

Var pievienot arī tabulas un hipersaites. Lai tās pievienotu, atveriet cilni Ievietot. Ja vēlaties pievienot diagrammu, atlasiet šūnu diapazonu, no kā jāveido diagramma, un pēc tam atveriet cilni Ievietošana un atlasiet nepieciešamo diagrammas tipu.

 Piezīme    Pakalpojumā OneDrive programma Excel Online ļauj ievietot funkcijas, izmantojot dialoglodziņa interfeisu, veikt automātisko summēšanu, kā arī pievienot, dzēst un pārdēvēt darblapas. Šie līdzekļi nav pieejami, ja Excel Online izmantojat SharePoint vietnē.

Programma Excel Online automātiski saglabā darbgrāmatā veiktās izmaiņas, kad strādājat ar to. Veiktās izmaiņas nav jāsaglabā. Ja esat veicis izmaiņas, ko nevēlaties paturēt, izmantojiet komandu Atsaukt vai nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+Z (Windows) vai ⌘+Z (Mac).

Sadarbība ar citām personām

Ja darbgrāmata ir pieejama rediģēšanai citām personām, vienlaikus ar jums darbgrāmatā darbības var veikt arī jūsu draugi un kolēģi. Šāda iespēja ir noderīga darbgrāmatām, kurās tiek apkopota informācija, ko sniedz personu grupa, piemēram, informācijas sarakstā vai grupas projektā. Saraksts vairs nav jānosūta pa e-pastu vai jāgaida, kamēr grupas biedrs to ievieto atpakaļ serverī.

Kamēr rediģējat darbgrāmatu, Excel Online ir redzams, vai ar darbgrāmatu strādā arī citas personas.

  1. Saglabājiet darbgrāmatu vietnē, kurai jūsu kolēģi var piekļūt, piemēram, jūsu nodaļas SharePoint bibliotēkā vai mapē, kas atrodas pakalpojumā OneDrive, kurai jūsu kolēģi var piekļūt.
  2. Uzaiciniet citus lietotājus strādāt ar darbgrāmatu.
  • SharePoint vidē nokopējiet pārlūkprogrammā redzamo darbgrāmatas tīmekļa adresi un pēc tam ielīmējiet šo tīmekļa adresi ziņojumā.
  • Pakalpojumā OneDrive noklikšķiniet uz programmas Excel Online cilnes Fails un pēc tam noklikšķiniet uz Kopīgot. Pievienojiet lietotājus, ar kuriem vēlaties koplietot darbgrāmatu, noklikšķiniet uz Saglabāt un pēc tam izveidojiet ziņojumu.
  1. Rediģējiet darbgrāmatu programmā Excel Online. Statusa joslā redzami lietotāji, kuri pašlaik strādā kopā ar jums.
    Koprediģēšana, ko veic vairāki autori

Nemanāma rediģēšana programmā Excel

Rediģēšana programmā Excel Online ir vispiemērotākā ātri veicamām izmaiņām vai sadarbojoties ar citiem lietotājiem. Ja nepieciešama pilna programmas Excel iespēju kopa, noklikšķiniet uz cilnes Fails un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt programmā Excel.

Excel Online atver darbgrāmatu tieši datora lietojumprogrammā Excel, kurā var veikt sarežģītākas darbības. Piemēram, mainīt diagrammas vai rakurstabulas iestatījumus. Programmā Excel, noklikšķinot uz Saglabāt, Excel darbgrāmatu saglabā atpakaļ tīmekļa serverī.

 Piezīme    Darbgrāmatu atvēršana galddatora lietojumprogrammā Excel tieši no pārlūkprogrammas tiek atbalstīta pārlūkprogrammās Firefox, Internet Explorer (Windows) un Safari (Mac). Sistēmā Windows šī līdzekļa izmantošanai ir nepieciešama arī programma Excel 2003 vai jaunāka versija (ja izmantojat pārlūkprogrammu Firefox, ir nepieciešama programma Excel 2010). Sistēmā Mac šī līdzekļa izmantošanai nepieciešama programmas Microsoft Excel for Mac 2008 versija 12.2.9 vai Excel for Mac 2011.

 
 
Attiecas uz:
Excel Web App