Daudzos gadījumos datu faili, kurus jūs vēlaties izmantot pasta sapludināšanā, jau pastāv. Piemēram, jums var būt pieejams datu fails, kurā uzskaitīti:
- Klientu vai kontaktpersonu vārdi, adreses un cita informācija.
- Preces un pakalpojumi, ko piedāvā jūsu firma.
- Informācija par jūsu darbiniekiem.
Ja datu fails jau pastāv, jums tikai jāizveido ar to savienojums pasta sapludināšanas laikā (jums būs iespēja to izmēģināt praktiskajā nodarbībā šīs mācību nodarbības beigās).
Taču neuztraucieties, ja neesat vēl izveidojis datu failu. Kā tas ir parādīts attēlā pa kreisi, pasta sapludināšanas process ietver soli, kura laikā tiek izveidots pilnīgi jauns datu fails.
Jaunais fails tiek saglabāts kā pasta sūtījumu datu bāzes (.mdb) fails mapē Mani datu avoti, kura atrodas jūsu mapē Mani dokumenti. Failu var lietot atkārtoti arī turpmāk, veicot pasta sapludināšanu. Ierakstus failā var mainīt arī, sapludināšanas laikā atverot dialoga lodziņu Pasta sapludināšanas adresāti vai atverot failu programmā Access.
