Vai esat ceļā? Paņemiet programmu SharePoint Workspace sev līdzi

Vai tuvojas darba nodošanas termiņš? Sinhronizējiet SharePoint 2010 bibliotēkas un sarakstus datorā, veicot tikai dažus peles klikšķus. Viegli atjauniniet dokumentus un sarakstus bezsaistē, un varat būt drošs, ka visi dati tiks automātiski sinhronizēti ar serveri, kad atkal būsit tiešsaistē.

Jauns sadarbības veids

Grupu darbā ar projektiem izmantojot koprediģēšanu, nav jāstrādā vienā telpā. Atrodoties dažādās vietās, varat vienlaikus kopā ar citiem lietotājiem strādāt ar programmā SharePoint Workspace izliktiem Word un PowerPoint failiem. Ietaupiet laiku, rediģējot dokumentus, izklājlapas, prezentācijas vai saturu kopā ar citām personām, un varat būt drošs, ka programmā SharePoint Workspace un programmatūrā SharePoint Server tiks saglabātas un atjauninātas jūsu veiktās izmaiņas. Izmantojot koprediģēšanu, varat vienlaikus kopā ar citiem lietotājiem strādāt ar Word un PowerPoint failiem, kas programmā izlikti SharePoint Workspace no dažādām vietām.

Ātri un vienkārši atrast nepieciešamo

Programmā SharePoint Workspace 2010 ir cieši integrēts Windows meklēšanas līdzeklis, tāpēc ir vienkārši meklēt saturu lokālajās kopijās. Tiek nodrošināts pielāgotu vaicājumu atbalsts, tāpēc varat iegūt ļoti precīzus rezultātus.

Vienkārši pārskatīt un pārvaldīt dokumentus

Dokumentu kontroli vienkāršo dažādi līdzekļi, piemēram, atdošana un paņemšana. Varat arī viegli pārskatīt serverī glabātās versijas un kontrolēt servera saturu. Vilkšanas un nomešanas līdzekli var izmantot visur — var pat vilkt no citām Office lietojumprogrammām, piemēram, Outlook, un nomest darbvietā!

Uzlabojiet darba efektivitāti ar vienkārši lietojamiem SharePoint sarakstiem

SharePoint darbvietās var atrasties lielākā daļa SharePoint sarakstu tipu, tostarp diskusijas, paziņojumi, saites un pielāgoti saraksti. Izmantojot Microsoft InfoPath 2010 tehnoloģiju, tiek nodrošināta veidlapu priekšskatīšana un rediģēšana. Programmā InfoPath pielāgoti SharePoint saraksti būs pilnībā neskarti.

Piekļūstiet ārējiem datu avotiem un veiciet tajos izmaiņas

Biznesa savienojamības pakalpojumi vidē SharePoint nodrošina iespēju izveidot savienojumus ar ārējiem datu avotiem, iekļaujot lasīšanas un rakstīšanas piekļuvi biznesa lietojumprogrammām. Izmantojot šo funkcionalitāti kopā ar programmas SharePoint Workspace bezsaistes iespējām, programmā SharePoint Workspace var pārskatīt ārējos datus, meklēt/filtrēt/grupēt tos, un pat veikt datos izmaiņas. Programma SharePoint Workspace sinhronizē veiktās izmaiņas tieši ārējā datu avotā.

Ātri piekļūstiet SharePoint saturam, izmantojot programmu Windows Explorer

Pēc SharePoint satura sinhronizēšanas datorā šiem pašiem failiem var ātri piekļūt programmā Windows Explorer. Šādi ir vienkāršāk nekā jebkad agrāk strādāt ar SharePoint vietnes failiem — pārlūkojiet tos lokālajās mapēs vai pat saglabājiet tos šajās mapēs tieši no lietojumprogrammām.

Atjauninājumu pieejamības pārbaudīšana vienā acumirklī

Izmantojot palaišanas joslu, var viegli apskatīt visas darbvietas, kuru dalībnieks esat. Varat apskatīt, kurās darbvietās pašlaik kāds strādā un kurās ir jauni materiāli, ko neesat apskatījis. Varat pat saņemt brīdinājumus par jaunu SharePoint saturu, kas ticis sinhronizēts jūsu datorā.

Tagad darbības var veikt ātrāk

Programmai SharePoint Workspace 2010 tagad ir lentes interfeiss. Izmantojot jauno un uzlaboto lenti, varat ātri piekļūt visbiežāk izmantotajām komandām un izveidot pielāgotas cilnes, lai personalizētu darba vidi. Jaunajā Microsoft Office Backstage™skatā varat iestatīt brīdinājumus, koplietot, drukāt un pārvaldīt kontus, veicot tikai dažus peles klikšķus.

Failu koplietošana ar jebkuru

Lai strādātu programmā SharePoint Workspace, nav nepieciešama piekļuve programmatūrai SharePoint Server. Varat izveidot lokālas Groove darbvietas, lai koplietotu dokumentus ar citiem lietotājiem un kurās uzreiz ir redzams jauns, atjaunināts vai nelasīts saturs.

¹ Nepieciešama programma Microsoft SharePoint Server 2010.