Pamatuzdevumi programmā SharePoint Workspace 2010

Darba sākšana ar Office 2010 Šeit norādīti daži pamatuzdevumi, ko varat veikt, lai apgūtu Microsoft SharePoint Workspace 2010 izmantošanas iespējas.

 Piezīme   SharePoint Workspace iepriekšējais nosaukums bija Office Groove.

Šajā rakstā


Kas ir SharePoint Workspace?

Microsoft SharePoint Workspace 2010 ļauj piekļūt SharePoint saturam neatkarīgi no tā, vai ir izveidots savienojums ar SharePoint serveri vai strādājat bezsaistē. Ja ir izveidots savienojums ar SharePoint serveri, visi satura atjauninājumi serverī un darbvietā tiek automātiski sinhronizēti. Ja savienojums nav izveidots, darbvietā veiktās izmaiņas tiek glabātas lokāli. Nākamreiz, kad veidosit savienojumu ar SharePoint serveri, visas izmaiņas tiks automātiski sinhronizētas.

SharePoint darbvietas nodrošina vienkāršu navigāciju, piekļūstot SharePoint saturam un un strādājot ar to. Ja esat iepriekš strādājis ar SharePoint vietni, jūs jau zināsit, kā izmantot SharePoint darbvietu.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Darbvietu tipi programmā SharePoint Workspace

SharePoint Workspace piedāvā trīs darbvietu tipus: SharePoint darbvietas, Groove darbvietas un koplietojamas mapes.

SharePoint darbvietas   , kas ir šī laidiena jaunums, datorā ļauj izveidot SharePoint vietnes kopiju, kura tiek automātiski sinhronizēta ar serveri. Šī tipa darbvietā var būt tikai viens dalībnieks — darbvietas izveidotājs.

Groove darbvietas    būs pazīstamas ikvienam, kas agrāk ir lietojis šīs programmatūras vecāku versiju, piemēram, Office Groove 2007. Šī tipa darbvietās parasti ir pieejami dažādi produktivitātes rīki, ko var pievienot pēc nepieciešamības, un parasti tajās ir divi vai vairāki dalībnieki, kuri var pievienoties, saņemot uzaicinājumu.

Koplietojama mape ir īpašs Groove darbvietas tips, kurā var koplietot Windows failu sistēmas mapes saturu. Papildinformāciju par šī tipa darbvietu skatiet rakstā Par koplietojamām mapēm.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

SharePoint darbvietas daļas

SharePoint darbvieta

Remarka 1 Ar šo darbvietu sinhronizētas SharePoint dokumentu bibliotēkas.
Remarka 2 Ar šo darbvietu sinhronizēti SharePoint saraksti.
Remarka 3 SharePoint darbvietā neatbalstītas bibliotēkas vai saraksti. Pāriešanai uz šo saturu SharePoint vietnē tiek nodrošināta tīmekļa saite.
Remarka 4 Atlasītās dokumentu bibliotēkas saturs.

Šajā dokumentā ir aprakstīts, kā SharePoint darbvietu izveidot SharePoint vietnē.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Groove darbvietas daļas

Izmantojot Groove darbvietas, grupas un organizācijas ar kopīgiem mērķiem var dalīties idejām un strādāt kopā. Parasti Groove darbvietā ir divi vai vairāki dalībnieki, t.i., cilvēki, kas pievienojas darbvietai, saņemot uzaicinājumu. Darbvietas saturs ir ļoti dinamisks. Visi dalībnieki, kas pašlaik atrodas tiešsaistē, uzreiz redz visus atjauninājumus, ko pievieno vai nu viņi, vai citi dalībnieki. Jūs un citi dalībnieki atjauninājumus nosūtāt un saņemat, tiklīdz sākat darbu tiešsaistē.

Groove darbvietas to dalībniekiem ļauj strādāt ar daudziem specializētiem lietojumprogrammu rīkiem. Piemēram, pieņemsim, ka vadāt iknedēļas sapulci, lai apspriestu mārketinga materiālu izstrādi. Iespējamās darbības varētu būt šādas: gala termiņu noteikšana, uzdevumu piešķiršana un pabeigtā darba pārskatīšana. Lai atvieglotu darbu šajā sapulcē, darbvietas dalībnieki var izlikt failus dokumentu rīkā, apspriest problēmas diskusiju rīkā un sadarboties saistībā ar sapulču darba kārtībām, izmantojot kalendāra rīku. Visi dalībnieki, kas tiešsaistē vienlaikus ir darbvietā, var sazināties, izmantojot reāllaika tērzēšanu.

Remarka 1 Rīki šajā darbvietā.
Remarka 2 Šīs darbvietas dalībnieki.
Remarka 3 Pašlaik atlasītā darbvietas rīka saturs.
Remarka 4 Vienums, kurā ir jauns vai nelasīts saturs.
Remarka 5 Uzaiciniet šajā darbvietā jaunus dalībniekus, izmantojot lodziņu Uzaicināt uz darbvietu.
Remarka 6 Darbvietas tērzēšanas noraksts.

SharePoint darbvietas izveide

SharePoint darbvietas var izveidot SharePoint vietnē tīmekļa pārlūkprogrammā vai izmantojot SharePoint darbvietas palaišanas joslu.

Tādas SharePoint darbvietas izveide, kurā tiek lejupielādēti visu sarakstu un bibliotēku vienumi

Visvienkāršāk SharePoint darbvietu var izveidot, dodoties uz SharePoint vietni un sinhronizējot to datorā. SharePoint darbvietā tiek lejupielādēti visi vienumi no atbalstītiem sarakstiem un bibliotēkām. Ņemiet vērā, ka dokumentu bibliotēku vienumu saturs tiek lejupielādēts tikai pēc pieprasījuma, atverot dokumentus SharePoint darbvietā.

Saraksti un bibliotēkas, kas vēl netiek atbalstīti, tiek rādīti darbvietas satura rūtī, un tiek nodrošinātas saites uz SharePoint vietni.

 Piezīme   Ja atlasītā SharePoint vietne ir ļoti liela un visu vienumu lejupielāde prasīs daudz laika, programma SharePoint Workspace parāda atbilstošu brīdinājumu.

  1. Tīmekļa pārlūkprogrammā dodieties uz SharePoint vietni, kuru vēlaties sinhronizēt SharePoint darbvietā.
  2. Noklikšķiniet uz Vietnes darbības un pēc tam uz Sinhronizēt ar SharePoint darbvietu.

Izvēlieties šo opciju, lai sinhronizētu SharePoint vietni savā datorā

  1. Dialoglodziņā Sinhronizēšana ar SharePoint darbvietu noklikšķiniet uz Labi.

Dialoglodziņš Sinhronizēšana ar datoru

Tiek atvērts dialoglodziņš Sinhronizācijas norise, kas informē par to, kā noris SharePoint vietnes lejupielāde SharePoint darbvietā.

Sinhronizācijas ar datoru norises logs

  1. Pēc lejupielādes pabeigšanas noklikšķiniet uz Atvērt darbvietu vai Aizvērt.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Tādas SharePoint darbvietas izveide, kurā tiek sinhronizēts atlasīts saraksts vai bibliotēka

Reizēm datora SharePoint darbvietā ir jāsinhronizē tikai atsevišķs saraksts vai bibliotēka. Tā var rīkoties, ja nevēlaties tērēt laiku, lejupielādējot vienumus no citiem sarakstiem un bibliotēkām.

 Piezīme   Varat arī pielāgot SharePoint darbvietas izveidi, lejupielādējot noteiktu sarakstu un bibliotēku kolekciju. Papildinformāciju skatiet raksta Jaunas darbvietas izveidošana sadaļā "SharePoint darbvietas izveidošana, lejupielādējot atlasītu sarakstu un bibliotēku vienumus".

  1. Tīmekļa pārlūkprogrammā dodieties uz SharePoint vietni, kuru vēlaties sinhronizēt SharePoint darbvietā.
  2. Atlasiet sarakstu vai bibliotēku, kas jāsinhronizē datorā.
  3. Veiciet kādu no šīm darbībām:
  • Ja atlasījāt sarakstu, sadaļā Sarakstu rīki noklikšķiniet uz Saraksts.

SharePoint vietnes sadaļas Sarakstu rīki cilne Saraksts

  • Ja atlasījāt bibliotēku, sadaļā Bibliotēku rīki noklikšķiniet uz Bibliotēka.

Sadaļas Bibliotēku rīki cilne Bibliotēka

  1. SharePoint lentes sadaļā Savienojuma izveide un eksportēšana noklikšķiniet uz Sinhronizēt ar SharePoint darbvietu.
  2. Noklikšķiniet uz Labi.
    Tiek atvērts dialoglodziņš Sinhronizācijas norise, kas informē par to, kā noris SharePoint vietnes lejupielāde SharePoint darbvietā.
  3. Pēc lejupielādes pabeigšanas noklikšķiniet uz Atvērt darbvietu vai Aizvērt.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

SharePoint darbvietas satura sinhronizēšana ar SharePoint serveri

Šādi notiek SharePoint darbvietas automātiskā sinhronizēšana ar SharePoint vietni:

  • Visi atjauninājumi, ko veicat SharePoint darbvietā, saglabāšanas brīdī tiek nekavējoties nosūtīti uz SharePoint vietni.
  • Viss SharePoint darbvietas un SharePoint vietnes saturs tiek automātiski sinhronizēts ik pēc 10 minūtēm neatkarīgi no tā, vai pastāv kādi atjauninājumi.

Lai saturs tiktu sinhronizēts, nav jāveic nekādas darbības. Taču SharePoint vietnē atjauninātais saturs tiek sinhronizēts ik pēc 10 minūtēm, tāpēc dažreiz, lai iegūtu jaunāko saturu, iespējams, vēlēsities sākt manuālu sinhronizēšanu.

Varat sinhronizēt atsevišķu sarakstu vai bibliotēku vai visas SharePoint darbvietas sarakstus un bibliotēkas vienlaikus.

Atsevišķa saraksta vai bibliotēkas sinhronizēšana

  1. Satura rūtī noklikšķiniet uz saraksta vai bibliotēkas, kuru vēlaties sinhronizēt.
  2. Cilnē Sinhronizēšana noklikšķiniet uz Sinhronizēt un pēc tam uz Sinhronizēšanas rīks.

Komanda Sinhronizēšanas rīks

Sinhronizācijas norise tiek rādīta statusa joslā.

Visu SharePoint darbvietas sarakstu un bibliotēku sinhronizēšana

  • Cilnē Sinhronizēšana noklikšķiniet uz Sinhronizēt un pēc tam uz Sinhronizēt darbvietu.

Sinhronizācijas norise tiek rādīta statusa joslā.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Pāriešana uz SharePoint darbvietu

Pāriešana uz SharePoint darbvietu palaišanas joslā

Varat pāriet uz jebkuru SharePoint darbvietu, ko esat izveidojis, atverot to palaišanas joslā.

  1. Startējiet SharePoint Workspace.
  2. Palaišanas joslā noklikšķiniet uz cilnes Sākums.
  3. Veiciet dubultklikšķi uz SharePoint darbvietas nosaukuma, lai atvērtu darbvietu.

SharePoint darbvieta palaišanas joslā

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Pāriešana uz SharePoint darbvietu failu sistēmā

Uz SharePoint darbvietām var pāriet tieši failu sistēmā.

Ja datorā darbojas operētājsistēma Windows Vista vai jaunāka versija, darbvietas tiek glabātas mapes Lietotāja profils apakšmapē Darbvietas.

Ja datorā darbojas operētājsistēma Windows XP, darbvietas tiek glabātas mapē Darbvietas, kas atrodas mapē Mani dokumenti.

Atverot mapi Darbvietas, tiek automātiski startēta programma SharePoint Workspace, ja tā vēl nedarbojas. Darbvietas norāda tādas pašas ikonas kā palaišanas joslā.

SharePoint Workspace 2010 darbvietas failu sistēmas mapē

 Piezīme   Sarakstā tiek rādītas tikai versijas 2010 SharePoint vai Groove darbvietas. Turklāt SharePoint darbvietas tiek rādītas tikai tad, ja tajās ir vismaz viena dokumentu bibliotēka, bet Groove darbvietas — ja tajās ir vismaz viens dokumentu rīks.

Atveriet jebkuru darbvietas mapi, lai skatītu visu darbvietas dokumentu rīku sarakstu.

SharePoint Workspace 2010 darbvietas

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Groove darbvietas izveidošana

Jaunu Groove darbvietu var izveidot, izmantojot palaišanas joslu.

  1. Cilnē Sākums noklikšķiniet uz Jauns un pēc tam uz Groove darbvieta.
  2. Ierakstiet darbvietas nosaukumu.
  3. Noklikšķiniet uz Izveidot.

SharePoint Workspace izveido Groove darbvietu un jūs kā sākotnējo dalībnieku pievieno pārvaldnieka lomā. Tagad varat pievienot vai atjaunināt darbvietas rīkus un uzaicināt citas personas pievienoties kā dalībniekus.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Personu uzaicināšana Groove darbvietā

Lai uzaicinātu kādu personu uz Groove darbvietu, varat rīkoties šādi:

  1. Atveriet darbvietu.
  2. Cilnes Dalībnieki lodziņā Uzaicināt uz darbvietu ierakstiet adresāta e-pasta adresi un pēc tam noklikšķiniet uz Aiziet!

Uzaicināšana uz darbvietu, izmantojot e-pasta adresi

 Piezīme   Ja persona, kuru vēlaties uzaicināt, jau ir citu Groove darbvietu dalībniece vai ir pievienota jūsu kontaktpersonu sarakstam, to var ātri atrast, lodziņā ievadot šīs personas parādāmā vārda pirmos burtus.

  1. Lodziņā Nosūtīt uzaicinājumu noklikšķiniet uz Uzaicināt.

Dialoglodziņš Uzaicinājuma nosūtīšana

Kad uzaicinājums ir nosūtīts, adresātam tas ir jāatver un jāakceptē. Pēc tam jūs saņemat akceptēšanas apstiprinājuma ziņojumu.

Kad apstiprināsit akceptēšanu, darbvieta tiks nosūtīta uz jaunā dalībnieka datoru. Jaunais dalībnieks tiks pievienots darbvietas dalībnieku sarakstam.

Detalizētu informāciju par uzaicinājumu sūtīšanu skatiet rakstā Personu uzaicināšana Groove darbvietā.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

 
 
Attiecas uz:
SharePoint Workspace 2010