Pārskats: SharePoint Workspace 2010 darbvietas

SharePoint Workspace 2010 ļauj izveidot triju veidu darbvietas:

  • SharePoint darbvietas
  • Groove darbvietas
  • Koplietojamas mapes

Šajā rakstā

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

SharePoint darbvietas

Izmantojot šo darbvietu veidu, lokālajā datorā tiek izveidota SharePoint vietnes kopija, kas automātiski tiek sinhronizēta ar serveri.

SharePoint darbvieta ir jūsu personiskā SharePoint vietnes vai tādu atlasīto sarakstu un bibliotēku kopija, ko vēlaties izmantot bezsaistē un sinhronizēt ar šo vietni. Darbvietā jūs esat tikai kā dalībnieks. Satura atjauninājumi tiek koplietoti ar citiem SharePoint lietotājiem, darbvietu sinhronizējot ar SharePoint vietni. Līdzīgi — sinhronizējot ar darbvietu — jūs saņemat satura atjauninājumus, ko SharePoint lietotāji ir veikuši SharePoint vietnē.

Vienkāršiem vārdiem sakot, SharePoint darbvieta nodrošina piekļuvi SharePoint vietnes saturam jebkurā laikā neatkarīgi no tā, vai ir savienojums ar tīklu.

Kāpēc veidot SharePoint darbvietas

Visacīmredzamākais iemesls SharePoint darbvietas izveidei ir iespēja piekļūt saviem SharePoint vietnes datiem tajos gadījumos, kad nav piekļuves tīklam vai kad strādājat bezsaistē.

Turklāt daudzi lietotāji var vēlēties izmantot SharePoint darbvietu līdzekļus un darba vidi, nevis tos līdzekļus un darba vidi, kas pieejama tīmekļa pārlūkprogrammā, strādājot tieši SharePoint vietnēs. Piemēram, SharePoint darbvietas nodrošina ātru un vienkāršu navigāciju sarakstos un bibliotēkās. Starp sarakstiem un bibliotēkām var pārslēgties, noklikšķinot ar peli, tādējādi izvairoties no tīmekļa lapu ielādes. Ja strādājat ar saturu no vairākām SharePoint vietnēm, šo saturu var lejupielādēt vairākās SharePoint darbvietās un ātrai piekļuvei sakārtot tās SharePoint Workspace palaišanas joslā.

Turklāt daudziem lietotājiem, iespējams, patiks SharePoint darbvietu bagātīgie lietojumprogrammu līdzekļi, un viņi novērtēs, cik vienkārši var veikt dažādas standartdarbības, piemēram, sarakstā vai bibliotēkā pievienot jaunu vienumu vai failu vai rediģēt to.

SharePoint darbvietas izveides veidi

SharePoint darbvietu var izveidot tieši no SharePoint vietnes, izvēlnē Vietnes darbības noklikšķinot uz Sinhronizēt ar SharePoint darbvietu. Šis ir, iespējams, visērtākais un visvienkāršākais darbvietas izveides paņēmiens, ja darbs tiek sākts SharePoint vietnē, kas jānokopē datorā.

SharePoint darbvietu var izveidot arī no SharePoint Workspace palaišanas joslas vai Backstage skata. Šajā gadījumā būs jāzina nepieciešamās SharePoint vietnes tīmekļa adrese un, iespējams, būs jānorāda SharePoint vietnes akreditācijas dati.

Lejupielādes opcijas SharePoint darbvietās

Pirmo reizi izveidojot SharePoint darbvietu, sākotnējie lejupielādes iestatījumi ir norādīti tā, lai lejupielādētu visus vienumus no visiem atlasītās SharePoint vietnes atbalstītajiem sarakstiem un bibliotēkām. Strādājot ar dokumentu bibliotēkām, vienumu satura lejupielāde SharePoint darbvietā ir jāveic, atverot dokumentu vai izmantojot cilnes Sinhronizēšana opciju Lejupielādēt saturu.

Lejupielādi var konfigurēt tā, lai vienumi tiktu ienesti tikai no atlasītiem sarakstiem un bibliotēkām. Veicot selektīvo lejupielādi, vienumu lejupielādi no citiem sarakstiem un bibliotēkām var atlikt līdz brīdim, kad vēlēsities strādāt ar šo saturu. Saraksti un bibliotēkas joprojām būs redzamas SharePoint darbvietā, bet vienumu saraksta vietā būs pieejamas opcijas satura tūlītējai lejupielādei vai pāriešanai uz sarakstu vai bibliotēku SharePoint vietnē.

Par ārējo sarakstu izmantošanu SharePoint vietnē

Daži SharePoint saraksti tiek veidoti, izmantojot Microsoft uzņēmumu savienojamības pakalpojumu (Business Connectivity Services — BCS) lietojumprogrammas. Kad veidojat SharePoint darbvietu, šie saraksti, kārtojot pēc kritērija Tips, tiek rādīti satura rūtī kā "Ārēji saraksti".

Par satura tipiem, kas netiek atbalstīti

Vide SharePoint Workspace neatbalsta satura lejupielādi SharePoint darbvietā no visiem SharePoint sarakstu un bibliotēku tipiem. Piemēram, saturu nevar lejupielādēt no aptaujas un vikivietnes. Veidojot SharePoint darbvietu, šie satura tipi ir uzskaitīti paneļa Darbvietas saturs sadaļā ar virsrakstu Pieejams serverī. SharePoint darbvieta nodrošina opciju Atvērt sarakstu pārlūkprogrammā.

Par satura sinhronizēšanu starp SharePoint darbvietu un attiecīgo SharePoint vietni

Būtībā SharePoint darbvieta ir satura, kas tiek glabāts SharePoint vietnē serverī, tiešā kopija. Tā rezultātā jūsu SharePoint darbvietā veiktie atjauninājumi tiek atspoguļoti servera versijā ikreiz, kad tiek sinhronizēta darbvieta un serveris. Piemēram, ja SharePoint darbvietā izdzēšat vai pārdēvējat vienumus, tie tiks izdzēsti vai pārdēvēti serverī. Tāpat, ja vienumi tiek izdzēsti vai pārdēvēti serverī, tie tiks izdzēsti vai pārdēvēti SharePoint darbvietā.

Par SharePoint darbvietu dzēšanu

Ja SharePoint darbvieta tiek izdzēsta no palaišanas joslas, tiek noņemta tikai šī SharePoint vietnes lokālā kopija; saturs, kas tiek glabāts SharePoint vietnē serverī, netiek ietekmēts. Citiem vārdiem sakot, izdzēšot SharePoint darbvietu, NETIKS izdzēsts arī saturs, kas darbvietā lejupielādēts no servera. Pēc SharePoint darbvietas izdzēšanas, ja vēlaties, varat izveidot jaunu SharePoint darbvietu ar atsauci uz tieši to pašu SharePoint vietni.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Groove darbvietas

Šis ir sākotnējais darbvietas tips, kas izstrādāts videi Microsoft Office Groove pirms produkta nosaukuma maiņas uz SharePoint Workspace.

Izmantojot šo darbvietas veidu, grupas un organizācijas ar kopīgiem nolūkiem un mērķiem var dalīties idejām un sadarboties. Parasti Groove darbvietā ir divi vai vairāki dalībnieki, t.i., cilvēki, kas pievienojas darbvietai, saņemot uzaicinājumu. Darbvietas saturs ir ļoti dinamisks. Visi dalībnieki, kas pašlaik atrodas tiešsaistē, uzreiz redz visus atjauninājumus, ko pievieno vai nu viņi, vai citi dalībnieki. Jūs un citi dalībnieki atjauninājumus nosūtāt un saņemat, tiklīdz sākat darbu tiešsaistē.

Groove darbvietas to dalībniekiem ļauj strādāt ar daudziem specializētiem lietojumprogrammu rīkiem. Piemēram, pieņemsim, ka vadāt iknedēļas sapulci, lai apspriestu mārketinga materiālu izstrādi. Iespējamās darbības varētu būt šādas: gala termiņu noteikšana, uzdevumu piešķiršana, kā arī pabeigtā darba pārskatīšana. Lai atvieglotu darbu šajā sapulcē, darbvietas dalībnieki dokumentu rīkā var izlikt failus, diskusiju rīkā var apspriest problēmas, bet kalendāra rīkā var sadarboties saistībā ar sapulces darba kārtību. Visi dalībnieki, kas darbvietā vienlaikus atrodas tiešsaistē, var sazināties, izmantojot reāllaika tērzēšanu, vai pat runāt viens ar otru, izmantojot audiotērzēšanu (ja datoros ir nepieciešamie audiokomponenti).

Sarakstu rīks tiek izmantots kopā ar Microsoft Office InfoPath, lai izveidotu darbvietai pievienojamus pielāgotus rīkus. Pielāgotā rīka sarežģītība un līdzekļi var ievērojami atšķirties, kas galvenokārt ir atkarīgs no InfoPath rīka izstrādātāja prasmēm un vīzijas. Jebkuram izstrādātājam būtu jāspēj izveidot vienkāršu rīku, kas sastāv no dažādiem datu ierakstiem un veidlapā izvietotiem ievades laukiem.

Groove darbvietas ierobežojumi

Kaut arī darbvietām nav īpašu lieluma ierobežojumu, optimālai veiktspējai jebkuras darbvietas lielumu ir ieteicams ierobežot līdz 2 GB vai mazāk. Lai uzzinātu pašreizējo darbvietas lielumu, var skatīt darbvietas rekvizītus.

 Piezīme    Vide SharePoint Workspace jaunām uzaicinātajām personām nevar nosūtīt Groove darbvietu, kas pārsniedz 2 GB. Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Koplietojamas mapes

Kā alternatīvu variantu Groove darbvietai failu sistēmā var arī izveidot koplietojamu mapi. Šis darbvietas tips ļauj koplietot Windows failu sistēmas mapes saturu visos datoros, kuros jums ir konts, kā arī ar citiem SharePoint Workspace lietotājiem, kam nosūtīts uzaicinājums.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

 
 
Attiecas uz:
Office 2010