SharePoint Workspace 2010 jaunumi

Microsoft SharePoint Workspace iepriekšējais nosaukums bija Microsoft Office Groove. Lietotāji var neuztraukties — lielākā daļa galveno rīku un līdzekļu, kas bija atrodami iepriekšējā laidienā, arī šajā laidienā tiek atbalstīti. Piemēram, lietotāji joprojām var izveidot un izvietot ekspromta darbvietas sadarbībai, kurās ir dažnedažādi produktivitātes rīki.

Taču šī laidiena galvenais mērķis ir papildināt Microsoft SharePoint tehnoloģijas vērtību. Un šim laidienam tas izdodas — Microsoft SharePoint darbvieta ir uzlabota ar jaudīgiem jauniem rīkiem, kas lietotājiem ļauj piekļūt SharePoint vietnēs glabātajam saturam un to koplietot pat bez savienojuma ar uzņēmuma tīkliem.

Šajā rakstā:


SharePoint darbvietas

Microsoft SharePoint Workspace 2010 piedāvā jauna tipa darbvietu — SharePoint darbvietu. SharePoint darbvieta lokālajā datorā ļauj piekļūt SharePoint vietņu saturam. Tas var būt dokumentu bibliotēku saturs, kā arī daudzi sarakstu tipi.

SharePoint darbvieta ir lietotāja personiskā sinhronizētā SharePoint vietnes kopija. Pretēji citu tipu darbvietām SharePoint darbvietas dalībnieki ir tikai individuālie lietotāji, kuri SharePoint vietni ir sinhronizējuši ar savu lokālo datoru.

Ir divi ceļi, kā izveidot SharePoint darbvietu. Parasti sāk tieši SharePoint vietnē, kuru lietotājs sinhronizē ar savu lokālo datoru. SharePoint vietnē jānoklikšķina uz Vietnes darbības un pēc tam uz Sinhronizēt ar darbvietu.

Vai arī var izveidot SharePoint darbvietu no palaišanas joslas. Šajā gadījumā ir jānorāda tās SharePoint vietnes tīmekļa adrese, kuru vēlas sinhronizēt lokālajā datorā.

SharePoint darbvietas satura atjauninājumi tiek automātiski sinhronizēti ar SharePoint vietni saskaņā ar grafiku. Taču jebkurā brīdī var veikt arī manuālo sinhronizēšanu starp SharePoint darbvietu un SharePoint vietni. Turklāt pēc izvēles var paņemt SharePoint darbvietas saturu, lai novērstu rediģēšanas konfliktus, kas var izveidoties ar citiem lietotājiem, kam ir piekļuve tam pašam saturam SharePoint vietnē.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Groove darbvietas

Groove darbvietas ir "vienranga" sadarbības darbvietas, kas pazīstamas Microsoft Office Groove lietotājiem. Tāpat kā iepriekš, Groove darbvietās var būt viens vai vairāki dalībnieki un tās piedāvā dažnedažādus produktivitātes rīkus, piemēram, Diskusija, Kalendārs un Dokumenti.

Veidojot jaunu Groove darbvietu, lietotāji var izvēlēties vienu no divām versijām: 2010 (pēc noklusējuma) vai 2007. Katra darbvietas versija lietotājiem ļauj pievienot atšķirīgu rīku kolekciju, un tās ir savstarpēji izslēdzošas. Visiem 2010. gada versijas dalībniekiem datorā ir jābūt Microsoft SharePoint Workspace 2010. Visiem 2007. gada versijas dalībniekiem datorā ir jābūt Microsoft Office Groove 2007 vai Microsoft SharePoint Workspace 2010.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Pielāgots sarakstu rīks

SharePoint Workspace 2010 piedāvā sarakstu rīku, kas ir paredzēts pielāgotu datu apkopošanas rīku izstrādei un izvietošanai. Visas veidlapu veidnes sarakstu rīkā tiek noformētas un atjauninātas programmā Microsoft Office InfoPath un pēc tam importētas. Pēc importēšanas rīku izstrādātāji veic noformēšanas papilduzdevumus sarakstu rīka noformētājā, piemēram, izkārto skatus un iestata kārtošanu un filtrus.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Vai ir mainītas Groove 2007 veidlapas un InfoPath veidlapu rīki?

Visi pielāgotie rīki, kas tika izstrādāti, izmantojot Groove 2007 veidlapu un InfoPath veidlapu rīkus, turpina darboties arī Microsoft SharePoint Workspace 2010 vidē. Taču jaunais sarakstu rīks šos rīkus aizstāj, jo tagad tas ir jaunais pielāgoto rīku izstrādes standarts. Tādēļ veidlapu noformētājs Groove 2007. gada veidlapu un InfoPath veidlapu rīkos ir atspējots. Visi noformējuma atjauninājumi esošajos Groove 2007 veidlapu vai InfoPath veidlapu rīkos būs jāveic darbvietas dalībniekiem, kas joprojām lieto Groove 2007.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Kalendāra rīks

SharePoint Workspace 2010 piedāvā jaunu kalendāra rīku. Jaunināšanu veikušie lietotāji, kas pazīst Groove 2007 kalendāra un Groove 2007 sapulču rīku, pamanīs, ka jaunajā kalendāra rīkā ir apvienoti jēdzieni un līdzekļi no abiem šiem rīkiem.

Kalendāra rīks darbvietas dalībniekiem ļauj pārvaldīt sapulces dzīvesciklu — plānot atsevišķas vai periodiskas sapulces, iestatīt sapulču dienas kārtību, pārvaldīt sapulču dalībniekus, veikt sapulču piezīmes un pierakstīt sapulču kopsavilkumu.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Windows meklēšana

Lai būtu vieglāk atrast darbvietu saturu, SharePoint Workspace tagad atbalsta Windows meklēšanas līdzekļa versiju 4.0. Tagad meklēšanu var veikt lielākajā daļā 2010. gada versijas darbvietu rīkos un dažos 2007. gada versijas darbvietu rīkos. Papildinformāciju skatiet rakstā Satura meklēšana programmā SharePoint Workspace.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Microsoft Office Communicator ziņojumapmaiņa

SharePoint Workspace kā ziņojumapmaiņas sistēmu izmanto Microsoft Office Communicator. Lai sāktu Office Communicator sarunu, veiciet dubultklikšķi uz jebkuras kontaktpersonas palaišanas joslas kontaktpersonu sarakstā vai jebkura dalībnieka darbvietas dalībnieku sarakstā.

Groove 2007 ziņojumapmaiņas sistēma joprojām ir pieejama. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras kontaktpersonas vai darbvietas dalībnieka un pēc tam noklikšķiniet uz Nosūtīt dalībnieka ziņojumu.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Vienkāršāka pieteikšanās

Startējot SharePoint Workspace, lietotājs tiek automātiski pieteikts viņa kontā. Lietotājiem vairs nav jānorāda lietotājvārds un parole — pietiek ar to, ko norāda, startējot datoru un piesakoties sistēmā Windows.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Microsoft Office lentes tehnoloģija

SharePoint Workspace pilnībā izmanto lentes tehnoloģiju, kas tagad ir pieejama pārējos Microsoft Office produktos. Tādējādi lielāko daļu uzdevumu var veikt, noklikšķinot uz grafiski attēlotām opcijām dažādās lentes cilnēs. Lente ir iestatīta tā, lai tajā būtu visbiežāk lietotās komandas. Papildu opcijas ir iekļautas ātrās piekļuves rīkjoslā.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Backstage skats

Lentē noklikšķiniet uz cilnes Fails, lai atvērtu Backstage skatu. Tāpat kā citās Microsoft Office lietojumprogrammās, Backstage (aizkulišu) skats ir vieta, kur tiek veikti visi administratīvie uzdevumi. SharePoint Workspace gadījumā tie ir tādi uzdevumi kā savienojuma iestatījumu maiņa, brīdinājumu iestatīšana, konta preferenču pārvaldīšana, ziņojumu vēstures skatīšana un pārvaldīšana, darbvietu izveide, drukāšana, kā arī darbvietu veidņu un arhīvu izveidošana.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Drošais režīms

Ja rodas problēmas ar SharePoint Workspace kontu vai instalāciju, piemēram, ja kaut kāda iemesla dēļ SharePoint Workspace avarē, var izvēlēties programmu restartēt drošajā režīmā. SharePoint Workspace palaišana drošajā režīmā var atrisināt ar kontu saistītās problēmas. Piemēram, ja ir problēma saistībā ar bojātu darbvietu, SharePoint Workspace var palaist drošajā režīmā, izdzēst bojāto darbvietu un pēc tam restartēt SharePoint Workspace parastā režīmā.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

 
 
Attiecas uz:
SharePoint Workspace 2010