Viena vai vairāku failu pievienošana bibliotēkai

Bibliotēkā (bibliotēka: SharePoint vietnes atrašanās vieta, kur tiek pārvaldīts failu kopums. Bibliotēka var atainot informāciju, ieskaitot lietotāja noteiktus rekvizītus, par katru failu.) var veidot un pārvaldīt dokumentus, izklājlapas, prezentācijas un citu tipu failus. Taču daži failu tipi drošības apsvērumu dēļ ir bloķēti.

Atkarībā no tā, vai bibliotēkā veidojat jaunu failu, pievienojat esošu failu vai pievienojat vairākus failus vienlaikus, pastāv vairāki failu pievienošanas veidi. Ja administrators ir iestatījis, lai bibliotēka saņemtu e-pastu, failu var pievienot bibliotēkai pat sūtot to kā e-pasta ziņojuma pielikumu.



Faila izveide bibliotēkā

Jaunu failu bibliotēkā var izveidot, ja plānojat lietot programmu, kas ir saderīga ar Windows SharePoint Services 3.0, piemēram, Microsoft Office Word 2007.

Ja programma, kuru vēlaties lietot, nav saderīga, failu bibliotēkā tomēr var saglabāt un pārvaldīt. Kaut arī šādā gadījumā faila izveidē nevar izmantot komandu Izveidot jaunu, failu var izveidot esošajā programmā un pēc tam pievienot to bibliotēkai.

Lai failu pievienotu attēlu bibliotēkai, vispirms izveidojiet failu citā programmā un pēc tam pievienojiet to bibliotēkai. Attēlu bibliotēkā vai cita tipa bibliotēkā var izveidot mapi, ja vien bibliotēka neierobežo mapju izveidi.

Tas, kāda tipa failus var veidot, ir atkarīgs no veidnes vai veidnēm, kuras vietnes īpašnieks vai administrators ir saistījis ar bibliotēku. Ja vēlaties bibliotēkā izveidot papildu faila tipu, sazinieties ar administratoru vai vietnes īpašnieku.

  1. Ja bibliotēka vēl nav atvērta, noklikšķiniet uz tās nosaukumu joslā Ātrā palaišana

Ja jūsu bibliotēkas nosaukums nav redzams, noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturu, pēc tam noklikšķiniet uz savas bibliotēkas nosaukuma.

  1. Izvēlnē Izveidot jaunu noklikšķiniet uz bultiņas un pēc tam noklikšķiniet jauns faila tips, piemēram Jauns dokuments.

Ja ar bibliotēku ir saistītas papildu veidnes, tiek rādītas citas izvēles, piemēram Jauna darblapa vai Jauns līgums.

 Padoms   Lai bibliotēkā izveidotu failu, kuras pamatā ir bibliotēkas noklusējuma veidne, vienkārši noklikšķiniet uz Izveidot jaunu.

  1. Pēc nepieciešamības failam pievienojiet tekstu un citus vienumus.
  2. Saglabājiet failu kā parasti, izvēlnē Failsnoklikšķinot uz pogas Saglabāt vai komandas Saglabāt un pēc tam pārdēvējot failu.

Saglabājot failu, tas tiek pievienots bibliotēkai un tiek rādīts failu sarakstā.

  1. Ja faili bibliotēkā nav redzami, atsvaidziniet pārlūkprogrammu.

 Piezīmes 

  • Atkarībā no bibliotēkas iestatījumiem, iespējams, failu saglabājot, tiks prasīta papildinformācija par to. Piemēram, jums tiks vaicāts izvēlēties faila satura tipu vai ievadīt citu detalizētu informāciju par failu.
  • Ja failu saglabājat bibliotēkā, kas pieprasa failu paņemšanu, šim failam sākotnēji ir jābūt paņemtam. Lai citas personas varētu rediģēt failu, jums tas pirms tam ir jāatdod.
  • Ja bibliotēkai ir nepieciešama satura apstiprināšana, pirms fails tiek padarīts redzams visiem, kam ir atļaujas skatīt failus bibliotēkā, iespējams, tas ir jāapstiprina.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Faila pievienošana bibliotēkai

Bibliotēkai var pievienot jaunu failu vai aizstāt esošu failu ar pārstrādātu faila versiju. Ja bibliotēka ir konfigurēta reģistrēt failu versijas, pārstrādāto failu var pievienot kā jaunu versiju.

Ja vēlaties augšupielādēt failu ar tādu pašu nosaukumu kā esošam failam bibliotēkā un nevēlaties to aizstāt vai pievienot tam jaunu esošā faila versiju, pārdēvējiet kādu no dublikātfailiem.

Pievienojot bibliotēkai failu, ir jāaizpilda failu rekvizīti. Šie rekvizīti var būt galvenā informācija par failu, piemēram, tā apraksts vai atslēgvārdi, lai citām personām failu būtu vieglāk atrast, vai īpaša, ar uzņēmumu saistīta informācija, piemēram, nodaļas nosaukums vai projekta numurs.

  1. Ja bibliotēka vēl nav atvērta, noklikšķiniet uz tās nosaukumu joslā Ātrā palaišana

Ja jūsu bibliotēkas nosaukums nav redzams, noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturu, pēc tam noklikšķiniet uz savas bibliotēkas nosaukuma.

  1. Izvēlnē Augšupielādēt noklikšķiniet uz Augšupielādēt dokumentu.
  2. Lai atrastu pievienojamo failu, noklikšķiniet uz Pārlūkot un pēc tam uz Atvērt.
  3. Ja augšupielādējat esoša faila pārstrādātu versiju, veiciet kādu no šīm darbībām:
    • Ja bibliotēka nav konfigurēta reģistrēt failu versijas, esošu failu var aizstāt ar pārstrādātu failu. Sekcijā Augšupielādēt dokumentu atzīmējiet izvēles rūtiņu Vai pārrakstīt esošos failus?.
    • Ja bibliotēka ir konfigurēta reģistrēt failu versijas, esošo failu var aizstāt ar jauno versiju kā daļu no dokumentu vēstures. Sekcijā Augšupielādēt dokumentu atzīmējiet izvēles rūtiņu Vai pievienot esošajiem failiem kā jaunu versiju?.
  4. Noklikšķiniet uz Labi.
  5. Ja tiek rādīta veidlapa, kurā tiek pieprasīta papildinformācija par failu, lodziņos ievadiet informāciju, piemēram, nosaukumu. Blakus to lodziņu nosaukumiem, kuros ir jāievada informācija, tiek rādīta sarkana zvaigznīte. Atkarībā no bibliotēkas iestatījumiem un tā, vai grupai ir nepieciešami pielāgotie rekvizīti, var tikt rādīti dažādi lodziņi.
  6. Noklikšķiniet uz Labi.
  7. Ja faili bibliotēkā nav redzami, atsvaidziniet pārlūkprogrammu.

 Piezīmes 

  • Ja failu augšupielādējat bibliotēkā, kurā ir jāaizpilda noteikti rekvizīti, un šo rekvizītu nav, fails saglabājas paņemtā statusā. Failu var atdot, aizpildot vajadzīgos rekvizītus.
  • Ja augšupielādējat failu bibliotēkā, kas pieprasa failu paņemšanu, šim failam sākotnēji ir jābūt paņemtam. Lai citas personas varētu rediģēt failu, jums tas pirms tam ir jāatdod.
  • Ja bibliotēkai ir nepieciešama satura apstiprināšana, pirms fails tiek padarīts redzams visiem, kam ir atļaujas skatīt failus bibliotēkā, iespējams, fails ir jāapstiprina.
  • Wiki lapu bibliotēkā var izveidot jaunas wiki lapas, taču nevar augšupielādēt esošus failus.

 Padoms   Ja augšupielādējat jaunu faila versiju, varat ierakstīt komentārus par izmaiņām šajā versijā, tādējādi būs vieglāk reģistrēt faila vēsturi.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Vairāku failu pievienošana bibliotēkai

Ja datorā ir instalēta programma, kas ir saderīga ar Windows SharePoint pakalpojumiem, vairāku failu augšupielādes opciju var redzēt, noklikšķinot uz bultiņas blakus izvēlnei Augšupielādēt. Piemēram, ja datorā ir instalēta Microsoft Office 2007. gada sistēma, tiek rādīta opcija Augšupielādēt vairākus dokumentus. Ja opcija Augšupielādēt vairākus dokumentus nav redzama, veiciet kādu no šīm darbībām:

  1. Ja bibliotēka vēl nav atvērta, noklikšķiniet uz tās nosaukumu joslā Ātrā palaišana

Ja jūsu bibliotēkas nosaukums nav redzams, noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturu, pēc tam noklikšķiniet uz savas bibliotēkas nosaukuma.

  1. Izvēlnē Darbības Izvēlne Darbības noklikšķiniet uz Atvērt programmā Windows Explorer.
  1. Logā Windows Explorer atrodiet failus, kurus vēlaties augšupielādēt, un pēc tam atlasiet tos.
  2. Noklikšķiniet ar labo peles pogu uz kāda no failiem un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Kopēt.
  3. Klikšķiniet uz pogas Atpakaļ, līdz atgriežaties bibliotēkā.
  4. Ar peles labo pogu noklikšķiniet tukšā laukumā mapes logā, un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Ielīmēt.
  1. Aizveriet programmu Windows Explorer.
  1. Ja faili bibliotēkā nav redzami, atsvaidziniet pārlūkprogrammu.

 Piezīme   

 Piezīmes 

  • Ja attēlu bibliotēkā augšupielādējat vairākus attēlus, var tikt atvērts ar Windows SharePoint pakalpojumiem saderīgs attēlu redaktors, piemēram, Microsoft Office Picture Manager. Lai atlasītu vairākus failus un tos augšupielādētu, izpildiet attēlu redaktora instrukcijas. Ja augšupielādējat vairākus attēlus, iespējams, attēlu redaktors vaicās, vai failam, ko augšupielādējat, ir tāds pats nosaukums kā esošajam failam bibliotēkā.
  • Ja failu augšupielādējat bibliotēkā, kurā ir jāaizpilda noteikti rekvizīti, un šo rekvizītu nav, fails paliek paņemtā statusā. Failu var atdot, aizpildot vajadzīgos rekvizītus.
  • Ja augšupielādējat failu bibliotēkā, kas pieprasa failu paņemšanu, šim failam sākotnēji ir jābūt paņemtam. Lai citas personas varētu rediģēt failu, jums tas pirms tam ir jāatdod.
  • Ja bibliotēkai ir nepieciešama satura apstiprināšana, pirms fails tiek padarīts redzams visiem, kam ir atļaujas skatīt failus bibliotēkā, iespējams, fails ir jāapstiprina.
  • Viki lapu bibliotēkā var izveidot jaunas wiki lapas, taču nevar augšupielādēt esošus failus.

 Padoms   Var arī vilkt failus no cita Explorer loga, piemēram, Windows Explorer vai Mani dokumenti uz SharePoint vietni, kas tiek rādīta Windows Explorer.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Failu pievienošana bibliotēkai, nosūtot e-pastu

Pirms faila sūtīšanas pa e-pastu uz bibliotēku, ir jāzina, vai bibliotēka ir iestatīta saņemt e-pastu, un pēc tam ir jāuzzina adrese.

  1. Lai uzzinātu bibliotēkas e-pasta adresi, veiciet vienu vai vairākas no šīm darbībām:
    • Ieskatieties e-pasta programmas adrešu grāmatā. Ja tajā nav e-pasta adreses, tā ir jāpavaicā personai, kas ir iestatījusi bibliotēku. Pēc tam šo adresi var pievienot kontaktpersonu sarakstam e-pasta programmā, lai vēlāk to viegli varētu atrast.
    • Skatiet bibliotēkas aprakstu, kas tiek rādīts tieši zem bibliotēkas nosaukuma. Vietnes īpašnieks e-pasta adresi var būt pievienojis bibliotēkas aprakstā.
    • Ja e-pasta adrese netiek rādīta bibliotēkas aprakstā un jums ir atļauja skatīt bibliotēkas iestatījumus, skatiet tos:
      1. Ja bibliotēka vēl nav atvērta, noklikšķiniet uz tās nosaukumu joslā Ātrā palaišana

Ja jūsu bibliotēkas nosaukums nav redzams, noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturu, pēc tam noklikšķiniet uz savas bibliotēkas nosaukuma.

Izvēlnē Iestatījumi Izvēlne Iestatījumi noklikšķiniet uz tās bibliotēkas tipa iestatījumiem, kuru atverat.

Piemēram, dokumentu bibliotēkā klikšķiniet uz Dokumentu bibliotēkas iestatījumi.

  1. Ja bibliotēka ir iespējota saņemt e-pastu, tās adrese tiek rādīta sadaļā Saraksta informācija blakus E-pasta adrese.
  1. E-pasta programmā e-pasta ziņojumam pievienojiet failu, piemēram, dokumentu vai darblapu.
  2. Lodziņā Kam vai Kopija ievadiet bibliotēkas adresi. Ja bibliotēka jau ir iekļauta SharePoint grupā, tā vietā ievadiet SharePoint grupas e-pasta adresi.
  3. Ziņojuma sūtīšana. Vairākumā lietojumprogrammu, lai nosūtītu ziņojumu, jānoklikšķina uz Sūtīt.
  1. Ja faili bibliotēkā nav redzami, atsvaidziniet pārlūkprogrammu.

Atkarībā no e-pasta servera iestatījumiem faila parādīšana var aizņemt zināmu laiku.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

 
 
Attiecas uz:
SharePoint Server 2007, Windows SharePoint Services 3.0