Varat sinhronizēt SharePoint saraksta datus ar datiem izklājlapas programmā un uzturēt abas šīs datu kopas atjauninātas. Piemēram, varat vēlēties uzturēt produktu krājumu SharePoint sarakstu, lai to varētu ērti koplietot un atjaunināt, bet arī periodiski veikt krājumu analīzi, izmantojot izklājlapu programmu, piemēram, Microsoft Excel 2010.
Šajā rakstā
Ievads par SharePoint saraksta sinhronizēšanu ar izklājlapu programmas datiem
Varat sinhronizēt SharePoint saraksta datus ar datiem saderīgā izklājlapas programmā un uzturēt abas šīs datu kopas atjauninātas. Piemēram, varat vēlēties uzturēt produktu krājumu SharePoint sarakstu, lai to varētu ērti koplietot un atjaunināt, bet arī periodiski veikt krājumu analīzi, izmantojot izklājlapu programmu, piemēram, Excel 2010.
Pastāv trīs veidi, kā SharePoint saraksta datus sinhronizēt ar izklājlapu programmas datiem. Lai kuru veidu jūs arī neizvēlētos, šī ir vienvirziena sinhronizācija. SharePoint sarakstā veiktās izmaiņas var atjaunināt izklājlapu programmā, bet izklājlapu programmā veiktās izmaiņas SharePoint sarakstā rakstītas netiek.
Lai sinhronizētu SharePoint sarakstu, klienta datorā jābūt instalētai saderīgai izklājlapu programmai, piemēram, Excel 2010, un jums šajā sarakstā jābūt lasīšanas atļaujai.
Papildinformāciju par SharePoint 2010 izmantošanu kopā ar programmu Excel 2010 meklējiet sadaļā Skatiet arī un Excel 2010 palīdzības sistēmā.
Uz lapas sākumu
Saraksta datu sinhronizēšana, izmantojot komandu Eksportēt uz izklājlapu
SharePoint saraksta datus var sinhronizēt ar saderīgas izklājlapu programmas datiem, izmantojot saraksta lentes komandu Eksportēt uz izklājlapu. Atjauninot SharePoint sarakstu, atkarībā no izmantojamās izklājlapu programmas var izmantot arī kādu tās komandu, lai izklājlapu manuāli atjauninātu ar jaunākajiem datiem.
Piemēram, programmā Excel 2010 var atsvaidzināt datu savienojumu, kas aizstāj Excel datus un pārraksta tos ar pašreizējiem saraksta datiem. Ja SharePoint sarakstā ir mapes, to struktūra netiek rādīta iegūtajā Excel tabulā. Tomēr Excel tabulai tiek pievienotas kolonnas Vienuma tips un Ceļš, lai datus varētu filtrēt un kārtot pēc to tipa un atrašanās vietas vai saraksta apakšmapes.
Uz lapas sākumu
Saraksta datu sinhronizēšana, izmantojot datu lapas skata komandu Vaicājumu saraksts programmā Excel
Ja klienta datorā ir instalēta programma Excel 2010, SharePoint sarakstu var sinhronizēt arī no datu lapas skata, izmantojot datu lapas skata uzdevumrūtī pieejamo komandu Vaicājumu saraksts programmā Excel. Izmantojot citas šīs uzdevumrūts komandas, var sinhronizēt saraksta datus, kā arī veikt šādas darbības:
- Excel diagrammas izveide
- Excel rakurstabulas izveide
- Saraksta drukāšana no programmas Excel
Papildinformāciju skatiet datu lapas skata palīdzības sistēmā (datu lapas skata lejasdaļā noklikšķiniet uz saites Palīdzība).
Uz lapas sākumu
Saraksta datu sinhronizēšana, programmā Excel izmantojot komandu Eksportēt tabulu
Programmā Excel 2010, izmantojot Tabulu eksportēšanas uz SharePoint sarakstu vedni, var arī eksportēt esošu Excel tabulu uz jaunu SharePoint sarakstu. Šāda rīcība noder, ja jums jau ir dati Excel tabulā un sinhronizējot vēlaties izveidot SharePoint sarakstu.
Papildinformāciju par Excel tabulas eksportēšanu skatiet Excel 2010 palīdzības sistēmā.
Uz lapas sākumu
SharePoint saraksta sinhronizēšana ar izklājlapu programmas datiem
Piezīme Nākamajos norādījumos kā piemērs tiek izmantota programma Excel 2010. SharePoint sarakstu nevar sinhronizēt ar programmas Excel versiju, kas ir vecāka par Excel 2010. Ja izmantojat citu izklājlapu programmu, skatiet tās palīdzības informāciju.
- Naviģējiet uz SharePoint vietni, kurā ir saraksts, ko vēlaties sinhronizēt ar izklājlapu programmu.
- Ātrās palaišanas joslā noklikšķiniet uz SharePoint saraksta nosaukuma vai noklikšķiniet uz Vietnes darbības, Skatīt visu vietnes saturu un pēc tam atbilstošajā saraksta sadaļā uz saraksta nosaukuma.
Piezīme SharePoint vietnes izskatu un navigācijas iespējas var ievērojami modificēt. Ja nevarat atrast kādu opciju, piemēram, komandu, pogu vai saiti, sazinieties ar savu administratoru.
- Lentē noklikšķiniet uz cilnes Saraksts un pēc tam grupā Izveidot savienojumu un eksportēt noklikšķiniet uz Eksportēt uz izklājlapu.
- Saņemot aicinājumu apstiprināt darbību, noklikšķiniet uz Labi.
- Dialoglodziņā Failu lejupielāde noklikšķiniet uz Atvērt.
- Ja saņemat aicinājumu norādīt, vai datorā jāiespējo datu savienojumi, un uzskatāt, ka savienojums ar SharePoint vietnes datiem ir pietiekami drošs, lai to iespējotu, noklikšķiniet uz Iespējot.
Programma Excel izveido Excel tabulu ar datu savienojumu, kura pamatā ir tīmekļa vaicājuma fails.
Lai izklājlapu programmā skatītu turpmākās SharePoint sarakstā veiktās izmaiņas, šie dati ir jāatjaunina manuāli. Piemēram, programmā Excel 2010 ar SharePoint sarakstu savienotās Excel tabulas cilnes Noformējums grupā Ārējie tabulas dati noklikšķiniet uz Atsvaidzināt.
Uz lapas sākumu
