Kad veidojat dokumentu vai veidlapu bibliotēku, varat iestatīt attiecīgās bibliotēkas noklusējuma failu veidni. Kad kāda persona bibliotēkā veido jaunu failu, atbilstošajā programmā tiek atvērta noklusējuma veidne. Piemēram, dokumentu bibliotēkā var iestatīt Microsoft Office Word 2010 veidni. Kad kāda persona šajā dokumentu bibliotēkā veido jaunu failu, veidne tiek atvērta programmā Word.
Ja vēlaties norādīt papildu iestatījumus vai nodrošināt noklusējuma saturu, kas tiek parādīts ikvienā jaunajā failā, piemēram, mārketinga kampaņas piedāvājuma ieteicamo struktūru vai oficiālu atsauci lapas kājenē, šo informāciju var pievienot veidnei.
Piezīme Lai iestatītu dokumentu vai veidlapu bibliotēkas veidni, nepieciešama pilnas kontroles līmeņa atļauja.
Iespējamās darbības
Pamatinformācija par failu veidnēm dokumentu vai veidlapu bibliotēkā
Kad veidojat dokumentu vai veidlapu bibliotēku, varat iestatīt attiecīgās bibliotēkas noklusējuma failu veidni. Kad kāda persona bibliotēkā veido jaunu failu, atbilstošajā programmā tiek atvērta noklusējuma veidne. Piemēram, dokumentu bibliotēkā var iestatīt Microsoft Office Word 2010 veidni. Kad kāda persona šajā dokumentu bibliotēkā veido jaunu failu, veidne tiek atvērta programmā Word.
Ja vēlaties norādīt papildu iestatījumus vai nodrošināt noklusējuma saturu, kas tiek parādīts ikvienā jaunajā failā, piemēram, mārketinga kampaņas piedāvājuma ieteicamo struktūru vai oficiālu atsauci lapas kājenē, šo informāciju var pievienot veidnei.
Uz lapas sākumu
Failu tipi, ko var un nevar saglabāt SharePoint bibliotēkā
Atkarībā no bibliotēkā esošā faila iespējamas šādas situācijas:
Faili, kas ir saderīgi ar SharePoint tehnoloģijām. Lai lietotājs varētu izveidot failu, izmantojot dokumentu bibliotēkas komandu Jauns, jāizveido faila veidne no programmas, kas ir saderīga ar koplietošanas vidi SharePoint 2010, piemēram, Microsoft Office Word 2010. Kad veidojat jaunu failu veidlapu bibliotēkā, noklusējuma programma var būt XML formātā veidota veidlapu noformēšanas programma, kas ir saderīga ar koplietošanas vidi SharePoint 2010, piemēram, programma Microsoft InfoPath 2010.
Citi programmu faili. Vairumā citu programmu failu var glabāt un pārvaldīt bibliotēkā. Tā vietā, lai izveidotu failu no dokumentu bibliotēkas, to var izveidot programmā un pēc tam pievienot bibliotēkai.
Bloķēti programmu faili. Drošības nolūkos atsevišķu programmu failu tipu, piemēram, .exe, saglabāšana bibliotēkā tiek bloķēta.
Uzziniet vairāk par bloķēto failu tipiem sadaļā Skatiet arī.
Uz lapas sākumu
Divi bibliotēku tipi, kuros tiek lietotas failu veidnes
Divi bibliotēku tipi, kuros tiek lietotas veidnes, ir dokumentu un veidlapu bibliotēkas.
Dokumentu bibliotēkas. Dokumentu bibliotēkas izmanto dažādu failu tipu, piemēram, dokumentu, izklājlapu, prezentāciju, teksta failu un citu failu tipu, glabāšanai un pārvaldībai. Bieži vien dokumentu bibliotēka ir biežāk izmantotā atrašanās vieta vietnē, kur var veidot, apkopot un pārvaldīt failus kopā ar darba grupas dalībniekiem un koplietot tos ar citiem kolēģiem uzņēmumā. Dokumentu bibliotēku var izmantot kā vispārēja mērķa failu krātuvi. Vai arī dokumentu bibliotēku var izmantot īpašiem mērķiem, piemēram, mārketinga darba grupai var būt pašai sava dokumentu bibliotēka, ko izmanto plānošanas materiālu, ziņu izlaidumu un publikāciju vajadzībām.
Veidlapu bibliotēka. Veidlapu bibliotēka nodrošina vienkāršu veidu, kā koplietot un izsekot XML formātā veidotas veidlapas, kuras lieto informācijas apkopošanai. Piemēram, var izveidot savas darba grupas izdevumu atskaišu veidlapu bibliotēku. Izdevumu atskaites veidlapas veidne tiek glabāta veidlapu bibliotēkā kā noklusējuma faila veidne. Ik reizi, kad kāda persona izveido izdevumu atskaiti, šī persona atver veidni kā tukšu veidlapu, kurā iekļauts izdevuma atskaites izkārtojums, lauki un aprēķini. Kad forma ir aizpildīta, izdevumu atskaites dati (un tikai dati) tiek saglabāti veidlapu bibliotēkā kā XML fails. Nodalot datus no veidlapas, ir daudz vienkāršāk apstrādāt katru izdevumu atskaiti atsevišķi, izmantojot citas sistēmas, sapludināt datus vai eksportēt tos, lai veiktu turpmāku apstrādi un analīzi.
Uz lapas sākumu
Failu veidņu glabāšanas vieta bibliotēkā
Ja dokumentu vai veidlapu bibliotēkai ir noklusējuma failu veidne, tā tiek glabāta bibliotēkas mapē Veidlapas.
Atveriet bibliotēku programmā Windows Explorer, lai skatītu mapi Veidlapas , kurā atrodas bibliotēkas faila veidne.
Pēc noklusējuma dokumentu bibliotēkai ir failu veidne, kas saucas veidne.dotx, tomēr, ja nepieciešams, šo failu var mainīt. Lai norādītu citu veidni, tā vispirms jāizveido ar Windows SharePoint Services 3.0 saderīgā programmā, piemēram, programmā Office Word 2007, un pēc tam jāsaglabā bibliotēkas mapē Veidlapas. Pēc tam bibliotēkā norādiet pielāgotās veidnes adresi.
Pēc noklusējuma veidlapu bibliotēkā ir iekļauts viettura fails, kas saucas veidne.ml un ko jāaizstāj ar veidlapu veidni, ko izveidojāt.
Uz lapas sākumu
Faila veidnes izveide no veidlapu bibliotēkas
Lai formu bibliotēkā izveidotu vai pielāgotu veidni, var izmantot XML formātā izveidotu veidlapu noformēšanas programmu, kas ir saderīga ar koplietošanas vidi SharePoint 2010, piemēram, programmu Microsoft Office InfoPath 2010. Veidlapas noformēšanas programmas izmantošanai var būt papildu priekšrocības. Piemēram, izmantojot programmu Office InfoPath 2010, var veikt šādas darbības:
- Izveidot veidlapu bibliotēku un veidni tieši programmā InfoPath.
- Ērti rediģēt un atkārtoti publicēt veidlapu veidni veidlapu bibliotēkā.
- Sapludināt atsevišķus XML datu failus, kas izveidoti, izmantojot atsevišķas veidlapu veidnes, turpmākās apstrādes vajadzībām.
- Paaugstināt XML datu laukus līdz bibliotēkas kolonnām veidlapu bibliotēkā.
Kad lietotājs izveido formu, tā pēc noklusējuma tiek atvērta veidlapu rediģēšanas programmā, kas ir saderīga ar koplietošanas vidi SharePoint 2010 lietotāja klienta datorā. Ja nav instalēta saderīga programma, veidlapu, var atvērt pārlūkprogrammā, ja šī veidlapa ir noformēta atvēršanai pārlūkprogrammā. Ja vēlaties, varat norādīt, ka veidlapa, kas noformēta atvērties pārlūkprogrammā, vienmēr tiek atvērta pārlūkprogrammā. Pēc noklusējuma notiekošās darbības var mainīt, izmantojot bibliotēkas papildu iestatījumu Dokumentu atvēršana pārlūkā.
Uz lapas sākumu
Satura tipu izmantošana, lai iestatītu dokumentu vai veidlapu bibliotēku veidnes
Ja iespējoti vairāki satura tipi un šiem tipiem norādītas veidnes, bibliotēkā tiek izmantotas ar satura tipu norādītās veidnes. Šādā gadījumā, ja vēlaties pielāgot bibliotēkas veidnes, jāmaina satura tipi.
Uz lapas sākumu
Noklusējuma failu veidnes iestatīšana, kad veidojat dokumentu vai veidlapu bibliotēku
- Naviģējiet uz vietni, kur vēlaties izveidot bibliotēku.
- Noklikšķiniet uz Vietnes darbības, uz Skatīt visu vietnes saturu un pēc tam uz Izveidot.
Piezīme Vietnes izskatu un navigācijas iespējas var ievērojami modificēt. Ja nevarat atrast kādu opciju, piemēram, komandu, pogu vai saiti, sazinieties ar administratoru.
- Sadaļā Bibliotēkas noklikšķiniet uz Dokumentu bibliotēka vai Veidlapu bibliotēka.
- Lodziņā Nosaukums ievadiet bibliotēkas nosaukumu. Bibliotēkas nosaukums jāievada obligāti.
Nosaukums tiek parādīts bibliotēkas lapas augšdaļā; tas kļūst par bibliotēkas lappuses adreses sastāvdaļu un ir redzams navigācijas elementos, kas palīdz lietotājiem atrast un atvērt bibliotēku.
- Lodziņā Apraksts ievadiet bibliotēkas mērķa aprakstu. Šis apraksts nav obligāts.
Apraksts tiek parādīts bibliotēkas lapas augšdaļā zem bibliotēkas nosaukuma. Ja plānojat aktivizēt iespēju saņemt bibliotēkā saturu pa e-pastu, aprakstam var pievienot bibliotēkas e-pasta adresi, lai lietotājiem būtu vieglāk to atrast.
- Lai ātrās palaišanas joslā pievienotu saiti uz šo bibliotēku, pārliecinieties, vai sadaļā Navigācija ir atlasīta opcija Jā.
- Sadaļā Dokumenta versiju vēsture noklikšķiniet uz Jā, ja vēlaties, lai katru reizi, kad fails tiek atdots bibliotēkā, tiktu izveidota versija vai dublējumkopija.
- Sadaļā Dokumenta veidne veiciet kādu no šīm darbībām:
Dokumentu bibliotēka . Norādiet faila tipu, kas tiks lietots kā veidne jauniem failiem dokumentu bibliotēkā. Pēc noklusējuma ir pieejami šādi failu tipi.
- Nav
- Microsoft Word 97-2003 dokuments
- Microsoft Excel 97-2003 izklājlapa
- Microsoft PowerPoint 97-2003 prezentācija
- Microsoft Word dokuments
- Microsoft Excel izklājlapa
- Microsoft PowerPoint prezentācija
- Microsoft OneNote 2010 piezīmju grāmatiņa
- Microsoft SharePoint Designer tīmekļa lapa
- Pamatlapa
- Tīmekļa daļas lapa
Veidlapu bibliotēka. Atlasiet veidlapu veidni, ko vēlaties norādīt kā veidlapas tipu visām bibliotēkā esošajām veidlapām.
- Noklikšķiniet uz Izveidot.
Uz lapas sākumu
Noklusējuma failu veidnes mainīšana dokumentu vai veidlapu bibliotēkai
Noklusējuma veidni var mainīt divējādi.
- Ja dokumentu vai veidlapu bibliotēkā ir noklusējuma faila veidne ar SharePoint 2010 derīgai programmai, varat rediģēt noklusējuma veidni.
- Citu programmu gadījumā noklusējuma veidni nevar tieši rediģēt, tomēr var kopēt jaunu veidnes failu uz bibliotēkas mapi Veidlapas, lai norādītu pielāgotu veidni.
Uz lapas sākumu
Noklusējuma faila veidnes rediģēšana
- Naviģējiet uz vietni, kurā atrodas bibliotēka, kurai vēlaties rediģēt noklusējuma veidni.
- Ātrās palaišanas joslā noklikšķiniet uz bibliotēkas nosaukuma vai noklikšķiniet uz Vietnes darbības, uz Skatīt visu vietnes saturu un pēc tam atbilstošajā bibliotēkas sadaļā noklikšķiniet uz bibliotēkas nosaukuma.
Piezīme Vietnes izskatu un navigācijas iespējas var ievērojami modificēt. Ja nevarat atrast kādu opciju, piemēram, komandu, pogu vai saiti, sazinieties ar administratoru.
- Lentes sadaļā Bibliotēku rīki noklikšķiniet uz cilnes Bibliotēka un pēc tam grupā Iestatījumi noklikšķiniet uz Bibliotēkas iestatījumi.
- Sadaļā Vispārīgie iestatījumi noklikšķiniet uz Papildu iestatījumi.
- Sadaļas Dokumenta veidne lodziņā Veidnes vietrādis URL noklikšķiniet uz Rediģēt veidni. Notiek šādas darbības:
Dokumentu bibliotēka. Veidne atver ar SharePoint 2010 saderīgu lietojumprogrammu, kas ir saistīta ar pašreizējās veidnes faila tipu. Piemēram, ja noklusējuma veidne ir Word veidne, tiek atvērta programma Office Word 2010, savukārt, ja noklusējuma veidne ir Excel darblapa, tiek atvērta programma Office Excel 2010.
Veidlapu bibliotēka. Veidne atver vai nu ar SharePoint 2010 saderīgu programmu vai arī XML veidlapu noformēšanas programmu, piemēram, Microsoft Office InfoPath 2010, vai arī XML redaktoru.
Piezīme Ja vietnē jau ir aizpildītas veidlapas, kuru pamatā ir sākotnējā veidne, jāapsver, kā izmaiņas veidnē var ietekmēt šīs veidlapas. Piemēram, pievienojot jaunu aizpildāmu lauku, sākotnējās veidlapās, kuras tika aizpildītas pirms šī lauka pievienošanas, var rasties un tikt parādītas kļūdas.
- Veiciet vajadzīgās izmaiņas un pēc tam saglabājiet veidni. Aizveriet programmu, ja vairs nav nepieciešams, lai tā būtu atvērta, vai pārslēdzieties uz savu vietni.
- Atkarībā no lietotās veidlapu noformēšanas programmas, iespējams, ka no šīs programmas veidne vēlreiz ir jāpublicē savas vietnes bibliotēkā.
- Savas vietnes lapas Dokumentu vai veidlapu bibliotēkas papildu iestatījumi lejasdaļā noklikšķiniet uz Labi.
Uz lapas sākumu
Pielāgotas faila veidnes norādīšana
- Izveidojiet un saglabājiet pielāgoto veidni ar SharePoint 2010 saderīgā programmā. Atzīmējiet tās atrašanās vietu un pēc tam pārslēdzieties uz SharePoint 2010.
- Naviģējiet uz vietni, kurā atrodas bibliotēka, kurai vēlaties norādīt pielāgotu veidni.
- Ātrās palaišanas joslā noklikšķiniet uz bibliotēkas nosaukuma vai noklikšķiniet uz Vietnes darbības, uz Skatīt visu vietnes saturu un pēc tam atbilstošajā bibliotēkas sadaļā noklikšķiniet uz bibliotēkas nosaukuma.
Piezīme Vietnes izskatu un navigācijas iespējas var ievērojami modificēt. Ja nevarat atrast kādu opciju, piemēram, komandu, pogu vai saiti, sazinieties ar administratoru.
- Lentē noklikšķiniet uz cilnes Bibliotēka un pēc tam grupā Izveidot savienojumu un eksportēt noklikšķiniet uz Atvērt ar Explorer.
- Programmā Windows Explorer atrodiet izveidoto pielāgoto veidni.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Kopēt.
- Klikšķiniet uz pogas Atpakaļ, līdz atgriezīsieties bibliotēkā, un pēc tam noklikšķiniet uz mapes Veidlapas, lai to atvērtu.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet tukšā laukumā mapes logā, un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Ielīmēt.
- Aizveriet programmu Windows Explorer un atgriezieties vietnes bibliotēkā.
- Izvēlnē Iestatījumi noklikšķiniet uz Bibliotēkas iestatījumi.
- Sadaļā Vispārīgie iestatījumi noklikšķiniet uz Papildu iestatījumi.
- Sadaļā Dokumenta veidne veiciet kādu no šīm darbībām:
Dokumentu bibliotēka. Ierakstiet pielāgotās veidnes adresi lodziņā Veidnes vietrādis URL. Atrašanās vieta ir veidnes tīmekļa adrese vietnē, kas ir relatīva attiecībā pret vietnes nosaukumu. Piemēram, ja veidnes nosaukums ir Ūdenszīme.dotx un to vēlaties pievienot dokumentu bibliotēkas Koplietojamie dokumenti mapei Veidlapas, rakstiet šādi:
Koplietojamie dokumenti/Veidlapas/Ūdenszīme.dotx
Veidlapu bibliotēka. Ierakstiet pielāgotās veidnes, ko vēlaties lietot, adresi lodziņā Veidnes vietrādis URL. Atrašanās vieta ir veidnes tīmekļa adrese vietnē, kas ir relatīva attiecībā pret vietnes nosaukumu. Piemēram, ja veidnes nosaukums ir Pasūtījumi.xml un to vēlaties pievienot veidlapu bibliotēkas Pirkumi mapei Veidlapas, rakstiet šādi:
Pirkumi/Veidlapas/Pasūtījumi.xsn
Piezīme Ja lodziņā Dokumentu veidne nav pieejami iestatījumi, iespējams, administrators ir iestatījis vairākus satura tipus. Lai noteiktu, vai ir iespējoti vairāki satura tipi, pārbaudiet, vai sadaļas Satura tipi, kas atrodas uzreiz virs sadaļas Dokumenta veidnes, opcijā Vai atļaut satura tipu pārvaldību? ir atlasīts Jā. Ja tas tā ir, ir jārediģē satura tipa veidne.
Uz lapas sākumu
