Līdzekļi un priekšrocības programmatūrā Office 2010

Programmatūrā Microsoft Office 2010 tiek nodrošināti jauni pielāgojami un efektīvi veidi vislabākā darba izveidei — birojā, mājās vai skolā.

Izveidojiet izcilus pārskatus un prezentācijas, izmantojot rīkus, ar kuriem varēsit daudz radošāk īstenot savas idejas. Nodrošiniet pieejamību projektiem arī tad, kad neatrodaties pie datora, piekļūstot Office failiem tīmekļa pārlūkprogrammā vai Windows tālrunī.¹ Efektīvi sadarbojieties ar citiem, koplietojot, rediģējot un pārskatot failus vienlaicīgi — pat ja atrodaties dažādās ģeogrāfiskajās un laika joslās.

Izmantojot Office 2010, kontrole ir jūsu rokās, un varat strādāt un gūt lieliskus rezultātus jūsu izvēlētajā veidā un vietā.

Ideju izpaušana un vizuālā iespaida radīšana

Izmantojot uzlabotos attēlu un multivides rediģēšanas līdzekļus, darbiem vienkāršā veidā var piešķirt radošumu un ļaut idejām būt pamanāmām. Neatkarīgi no tā, vai demonstrējat prezentāciju kolēģiem vai klasesbiedriem, veidojat brošūru par uzņēmumu vai personīgu uzaicinājumu, izmantojot Office 2010 varat kļūt par grafisko noformētāju.

• Rediģējiet attēlus uzreiz vairākās atlasītās Office 2010 programmās. Izmēģiniet atraktīvo māksliniecisko efektu plašo klāstu un jauno fona noņemšanas rīku, lai attēliem piešķirtu eleganci.

• Mainiet teksta izskatu, izmantojot jauno OpenType salikumuprogrammās Word 2010 un Publisher 2010. Izmantojiet ligatūras, stilu kopas un citus salikuma līdzekļus, kas pieejami daudzos OpenType fontos.

• Ērtirediģējiet iegultos videoklipus uzreiz programmā PowerPoint 2010 — papildu programmatūra nav nepieciešama. Apgrieziet tos, pievienojiet pārejas un efektus vai pat ietveriet videoklipā grāmatzīmes, lai aktivizētu animācijas.

Produktivitātes uzlabošana ar ērti lietojamiem rīkiem

Izmantojot uzlabojumus programmatūrā Office 2010, varat darbu paveikt intuitīvāk, lai uzmanība tiktu veltīta veicamajam uzdevumam un labāku rezultātu sasniegšanai.

• Office 2010 programmās var vienkāršāk atrast un lietot līdzekļus. Jaunais Microsoft Office Backstage™ skats aizstāj ierasto izvēlni Fails, nodrošinot centralizētu un vieglu piekļuvi tādām darbībām kā saglabāšana, koplietošana, drukāšana un publicēšana. Izmantojot uzlaboto lenti, ātri var piekļūt lielākam skaitam komandu, un tās var pielāgot, lai piemērotu savam darba stilam.

• Lai pirms ielīmēšanas priekšskatītu Ielīmēšanas opcijas, izmantojiet Office 2010 daudzās lietojumprogrammās pieejamo jauno līdzekli Ielīmēt, izmantojot tiešo priekšskatījumu.

• Programmā OneNote 2010 uzglabājiet un organizējiet informāciju, kā arī sekojiet tai vienuviet, lai visas domas un idejas būtu pieejamas. Uzlabota navigācija, meklēšanas rīki, jaunas lapu versijas un satura elementu saistīšana palīdz ērtāk un ātrāk atrast resursus un sekot tiem. Strādājot programmā Word 2010, PowerPoint 2010 vai Internet Explorer, varat arī veikt piezīmes un automātiski tās saistīt ar avota saturu.

• Atrodiet vajadzīgo informāciju ātrāk, izmantojot uzlaboto programmas Word 2010 navigācijas rūti. Sameklējiet to ātri pēc virsraksta vai izmantojiet integrētos meklēšanas rīkus, lai tūlīt pārmeklētu dokumentu, iezīmējot visus atrastos rezultātus.

Jaunu informācijas izpratnes spēju nodrošināšana un labāku lēmumu pieņemšana

Office 2010 programmas vienkāršo gan uzņēmuma finanšu, gan mājsaimniecības budžeta datu pārvaldību un analīzi un prezentē tos jēgpilnos veidos.

• Pārvērtiet sarežģīto par skaidri saprotamu, izmantojot jaunos Excel 2010 vizualizācijas rīkus. Papildiniet analīzi ar vizuālu kopsavilkumu, blakus vērtībām iekļaujot nelielas diagrammas, kuras sauc par sīkdiagrammām. Izmantojiet datu griezumu līdzekli, lai dinamiski filtrētu rakurstabulas vai rakursdiagrammas datus un parādītu tikai vajadzīgo detalizēto informāciju.

• Izmantojot programmu Access 2010, datu bāzi var noformēt ātrāk nekā iepriekš, pat ja jums nav īpašu iemaņu darbā ar datu bāzēm. Izmantojot jaunos līdzekļus, piemēram, lietojumprogrammu daļas, datu bāzei var pievienot iepriekš izveidotus komponentus, veicot tikai dažus klikšķus. Izmantojiet programmu Access 2010, lai velkot un nometot noformētu bieži lietotām formām un atskaitēmparedzētas navigācijas formas.

Atrašanās vietas un saziņas šķēršļu nojaukšana

Programmatūrā Office 2010 tiek piedāvāti novatoriski un elastīgi sadarbības veidi. Jaunas tehnoloģijas un uzlaboti līdzekļi ļauj ērti koplietot failus un nodrošināt saziņu.

• Izmantojot Office 2010 programmās pieejamās jaunāskoprediģēšanas iespējas, failus var rediģēt vienlaikus ar lietotājiem, kuri atrodas citur. Koprediģēšana ir pieejama programmā Word 2010, PowerPoint 2010, OneNote 2010, Excel Web App un OneNote Web App.²

• Izmantojot programmas PowerPoint 2010 jauno slaidrādes apraides līdzekli, var veikt tūlītēju tiešās prezentācijas apraidi tīmeklī.Attālā auditorija jūsu prezentāciju var skatīt augstā kvalitātē, pat ja viņu datoros nav instalēta programma PowerPoint.

• Samaziniet informācijas pārslodzi un pārvaldiet e-pastu efektīvāk, izmantojot Outlook 2010. Lietojot uzlaboto sarunu skatu un jaunos sarunu pārvaldības rīkus, varat dzēst liekos ziņojumus vai ignorēt e-pasta diskusiju. Ar līdzekli Ignorēt tiek pārvietots pašreizējais un visi turpmākie ziņojumi uz mapi Izdzēstie vienumi. Izmantojot jauno līdzekli Ātrās darbības, varat veikt vairākposmu uzdevumus, piemēram, atbildēt un dzēst, veicot tikai vienu klikšķi.

• Izmantojot vairākās Office 2010 programmās integrēto Microsoft Lync, varat noteikt kolēģu pieejamību, piemēram, koprediģējot dokumentu programmā Word vai skatot e-pasta ziņojumus programmā Outlook. Tieši no lietojumprogrammas sāciet sarunas, tostarp tūlītējo ziņojumapmaiņu un pat balss zvanus.³

Nepieciešamās informācijas iegūšana vajadzīgajā laikā, vietā un veidā

Programmatūrā Office 2010 varat ērti saglabāt produktivitāti, kad atrodaties ceļā, nodrošinot piekļuvi Office dokumentiem un piezīmēm no jebkuras vietas, izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu, datoru vai viedtālruni.

• Komplekts Office Web Apps ir Microsoft Office 2010 lietojumprogrammu sabiedrotais tiešsaistē. Publicējiet failus SharePoint vietnē vai Windows Live SkyDrive mapē un pēc tam piekļūstiet tiem un rediģējiet tos praktiski no jebkura datora, kam ir izveidots interneta savienojums. ⁴

• Programmu komplekts Microsoft Office Mobile Windows Phone 7 ierīcēs nodrošina efektīvos un jau zināmos Microsoft Office rīkus, uz kuriem var paļauties.⁵ Izbaudiet bagātīgo interfeisu, kas īpaši piemērots mobilās ierīces ekrānam, un ērti lietojiet to, atrodoties ceļā.

• Programmā SharePoint Workspace 2010 (agrāk dēvēta par Microsoft Office Groove) tiek paplašinātas SharePoint 2010 satura robežas. Ērti atjauniniet dokumentus un sarakstus bezsaistē. Kad atkal esat tiešsaistē, labojumi automātiski tiks sinhronizēti ar serveri.

Neatkarīgi no tā, vai veidojat personīgos vai biznesa projektus vai sadarbojaties ar draugiem vai darba grupām, programmatūrā Office 2010 varat ērtākā veidā paveikt vajadzīgās darbības ātrāk, elastīgāk un gūstot labākus rezultātus.

¹ Piekļuvei, izmantojot tīmekli vai viedtālruni, ir nepieciešama piemērota ierīce, un noteiktai funkcionalitātei ir nepieciešams interneta savienojums. Tīmekļa funkcionalitātei tiek lietots komplekts Office Web Apps, un tā darbībai nepieciešama atbalstīta pārlūkprogrammas Internet Explorer, Firefox vai Safari versija, kā arī pakalpojums SharePoint Foundation 2010 vai Windows Live ID. Noteiktai mobilajai funkcionalitātei nepieciešams komplekts Office Mobile, kas nav iekļauts Office 2010 lietojumprogrammās, komplektos vai Office Web Apps. Pastāv dažas atšķirības starp Office Web Apps, Office Mobile un Office 2010 lietojumprogrammu līdzekļiem.

² Koprediģēšanas iespēju izmantošanai ir nepieciešams Microsoft SharePoint Foundation 2010 vai bezmaksas Windows Live konts.

³ Tūlītējās ziņojumapmaiņas un klātbūtnes noteikšanas nolūkos ir nepieciešama kāda no šīm programmām: Microsoft Lync Server 2010 ar Microsoft Lync 2010; Windows Live Messenger vai cita tūlītējās ziņojumapmaiņas lietojumprogramma, kurā tiek nodrošināts IMessenger atbalsts. Balss zvaniem ir nepieciešama programma Microsoft Lync Server 2010 ar Microsoft Lync 2010 vai tūlītējās ziņojumapmaiņas lietojumprogramma, kurā tiek nodrošināts IMessengerAdvanced atbalsts.

⁴ Komplektā Office Web Apps ir ietvertas programmas Word Web App, Excel Web App, PowerPoint Web App un OneNote Web App, un ir nepieciešams SharePoint Foundation 2010 (uzņēmumiem) vai bezmaksas Windows Live konts (personīgai lietošanai).

⁵ Nepieciešama atbilstoša ierīce. Programmu komplektā Office Mobile iekļautas Word, Excel, PowerPoint, OneNote un SharePoint Workspace versijas. Dažām mobilajām funkcijām ir nepieciešams interneta savienojums. Outlook Mobile ir sākotnēji instalēta Windows Phone 7 ierīcēs.