Daudzi līdzekļi un komandas ir pieejami tieši no tastatūras. Var arī apskatīt un izdrukāt visu pieejamo tastatūras īsinājumtaustiņu (īsinājumtaustiņš ir funkcijas taustiņš vai taustiņu kombinācija, piemēram F5 vai CTRL+A, ko izmanto, lai izpildītu izvēlnes komandu. Savukārt piekļuves taustiņš ir taustiņu kombinācija, piemēram, ALT+F, kas pārvieto fokusējumu uz izvēlni, komandu vai vadīklu.) sarakstu.

Programmu PowerPoint var pielāgot, lai tā labāk atbilstu jūsu vajadzībām:

• Palielinājuma un drukāšanas opcijas Var tuvināt dokumentu, lai padarītu informāciju ekrānā labāk lasāmu, vai skatīt slaidus augstā kontrastā (augsts kontrasts: pieejamības iestatījums, kas maina ekrānā redzamo vienumu izskatu, palielinot logus, rīkjoslu pogas un fontus un parādot tos melnbaltus.). Ja jūs lietojat Microsoft IntelliMouse vai Microsoft IntelliMouse TrackBall norādes ierīci, var pāršķirt un tālummainīt tieši, izmantojot peli, nevis klikšķinot uz pogām ekrānā. Visbeidzot, lai uzlabotu izdales materiālu lasāmību, tos var izdrukāt tīri melnbaltā krāsā.

• Rīkjoslu un izvēlņu opcijas Var pielāgot rīkjoslas (rīkjosla: josla ar pogām un opcijām, ko izmanto, lai izpildītu komandas. Lai parādītu rīkjoslu, izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Pielāgot un pēc tam noklikšķiniet uz zīmnes Rīkjoslas.) un izvēlņu komandas. Piemēram, var izveidot rīkjoslu, kurā ir tikai visbiežāk lietojamās pogas un izvēlnes, vai grupēt rīkjoslu pogas un izvēļņu komandas atbilstoši jūsu vēlmēm. Var arī izveidot pielāgotu rīkjoslas pogu vai izvēlnes komandu.

Programmā PowerPoint var automatizēt atkārtojošos uzdevumu veikšanu, lai samazinātu taustiņu piesitienu skaitu. Automatizācijas līdzekļi ļauj veikt šādas darbības:

• Teksta izskata un stila kopēšana.
• Pareiza lielo burtu lietošana un pareizrakstība rakstīšanas laikā.
• Pieturzīmju, simbolu un sarakstu formatēšana rakstīšanas laikā.
• Teksta lieluma maiņa rakstīšanas laikā, lai to ietilpinātu vietturī (vietturi: lodziņi punktētu vai svītru apmali, kas ietilpst lielākajā daļā slaidu izkārtojumu. Šie lodziņi "tur" virsrakstu un pamattekstu vai objektus, piemēram, diagrammas, tabulas un attēlus.).

Ja varat piekļūt internetam, ir iespējams uzzināt vairāk par Microsoft produktos iekļautajiem pieejamības līdzekļiem Microsoft Accessibility Web vietā. Lai uzzinātu par pieejamības satura veidošanu Web lappusēm, skatiet World Wide Web Consortium izstrādātos pieejamības standartus.

Plašāka informācija par Microsoft pakalpojumiem cilvēkiem ar īpašām vajadzībām atrodama grāmatas Discovering Microsoft Office pielikumā, kas pievienota programmu komplektam Microsoft Office. Piemēram, tajā atrodama informācija, kā nedzirdīgi vai vājdzirdīgi cilvēki var sazināties ar Microsoft Pārdošanas un informācijas centru vai Microsoft Atbalsta tīklu. Atradīsit arī informāciju par Microsoft dokumentācijas iegādi no firmas Recording for the Blind cilvēkiem, kuriem ir grūtības drukātas dokumentācijas lasīšanā vai darbā ar to. Pielikumā rakstīts arī par citu ražotāju aparatūras un programmatūras produktiem, kuri atvieglo personālo datoru lietošanu cilvēkiem ar īpašām vajadzībām, un minētas organizācijas, ar kurām sazināties, lai iegūtu plašāku informāciju.

Ja jums ir Microsoft Windows sistēmas dators, varat iestatīt vai mainīt sistēmas pieejamības opcijas. Daudzas no šīm opcijām ietekmē darbu ar Microsoft Office programmām. Piemēram, Microsoft Windows līdzeklis StickyKeys ir paredzēts cilvēkiem, kuriem ir grūti vienlaikus turēt nospiestus divus vai vairākus taustiņus. Ja kādai Office programmas īsinājumtaustiņu komandai nepieciešama taustiņu kombinācija, piemēram, CTRL+P, līdzeklis StickyKeys ļaus nospiest taustiņus vienu pēc otra, nevis abus reizē.