Pamata uzdevumi programmā PowerPoint 2010

Darba sākšana programmā Office 2010 Šeit ir aprakstīti daži pamata uzdevumi, ko varat izpildīt, lai iemācītos labāk izmantot Microsoft Office programmu PowerPoint 2010.

 

Šajā rakstā


Kas ir PowerPoint?

Programma PowerPoint 2010 ir vizuāla un grafiska lietojumprogramma, kas galvenokārt tiek lietota prezentāciju izveidošanas nolūkos. Izmantojot programmu PowerPoint, varat izveidot, apskatīt un prezentēt slaidrādes, kurās ir ietverts teksts, formas, attēli, grafiki, animācija, diagrammas, video un citi vizuālie elementi.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Veidnes atrašana un lietošana

Programmā PowerPoint 2010 varat lietot iebūvētas veidnes, savas pielāgotās veidnes un izvēlēties no plaša veidņu klāsta, kas pieejams  vietnē Office.com. Vietnē Office.com tiek piedāvāts plašs populāru PowerPoint veidņu klāsts, tostarp prezentācijas un noformējuma slaidi.

Lai programmā PowerPoint 2010 atrastu veidni, rīkojieties tālāk aprakstītajā veidā.

  1. Cilnē Fails noklikšķiniet uz Jauns.
  2. Sadaļā Pieejamās veidnes un dizaini veiciet kādu no šīm darbībām:
  • lai atkārtoti lietotu jau nesen izmantotu veidni, noklikšķiniet uz vienuma Pēdējās veidnes, noklikšķiniet uz nepieciešamās veidnes un tad noklikšķiniet uz Izveidot;
  • lai izmantotu veidni, ko jau instalējāt, noklikšķiniet uz vienuma Manas veidnes, atlasiet nepieciešamo veidni un tad noklikšķiniet uz Labi;
  • lai lietotu kādu no iebūvētajām veidnēm, kas ir instalētas programmā PowerPoint, noklikšķiniet uz Parauga veidnes, noklikšķiniet uz nepieciešamās veidnes un tad noklikšķiniet uz Izveidot;
  • lai veidni atrastu vietnes Office.com sadaļā Office.com veidnes, noklikšķiniet uz veidņu kategorijas, atlasiet nepieciešamo veidni un noklikšķiniet uz Lejupielādēt, lai no vietnes Office.com šo veidni lejupielādētu savā datorā.


Veidņu saraksts programmas PowerPoint Backstage skatā

 Piezīme    Vietnē Office.com veidnes var arī meklēt, izmantojot programmu PowerPoint. Lodziņā Meklēt veidnes Office.com ierakstiet vienu vai vairākus meklējamos vārdus un, lai meklētu, noklikšķiniet uz bultiņas pogas.

Papildinformāciju par veidu, kā atrast un lietot veidnes, skatiet rakstā Veidnes lietošana savā prezentācijā.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Prezentācijas izveidošana

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails un pēc tam noklikšķiniet uz Jauns.
  2. Veiciet kādu no tālāk aprakstītajām darbībām.
  • Noklikšķiniet uz Tukša prezentācija un pēc tam noklikšķiniet uz Izveidot.
  • Lietojiet kādu no PowerPoint 2010 iebūvētajām veidnēm vai dizainiem, vai lejupielādējiet no vietnes Office.com. Skatiet šī raksta sadaļu Veidnes atrašana un lietošana.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Prezentācijas atvēršana

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.
  2. Dialoglodziņa Atvēršana kreisajā rūtī noklikšķiniet uz diska vai mapes, kur ir iekļauta nepieciešamā prezentācija.
  3. Dialoglodziņa Atvēršana labajā rūtī atveriet mapi, kur ir saglabāta šī prezentācija.
  4. Noklikšķiniet uz prezentācijas un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

 Piezīme   Pēc noklusējuma programmas PowerPoint 2010 dialoglodziņā Atvēršana tiek rādītas tikai PowerPoint prezentācijas. Lai skatītu arī cita veida failus, noklikšķiniet uz Visas PowerPoint prezentācijas un atlasiet faila tipu, ko vēlaties skatīt.

Atvērt PowerPoint 2010 failu.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Prezentācijas saglabāšana

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt kā.
  2. Lodziņā Faila nosaukums ierakstiet savas PowerPoint prezentācijas nosaukumu, un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt.

 Piezīme   Pēc noklusējuma programmas PowerPoint 2010 faili tiek saglabāti PowerPoint prezentācijas (.pptx) failu formātā. Lai prezentāciju saglabātu kādā citā formātā, nevis .pptx, noklikšķiniet uz saraksta Saglabāt kā tipu un atlasiet nepieciešamo failu formātu.

Saglabāt kā failu programmā PowerPoint 2010.

Papildinformāciju par veidu, kā izveidot jaunu prezentāciju, skatiet rakstā Savas prezentācijas nosaukšana un saglabāšana.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Jauna slaida ievietošana

Lai prezentācijā ievietotu jaunu slaidu, rīkojieties tālāk aprakstītajā veidā.

  • Cilnes Sākums grupā Slaidi noklikšķiniet uz bultiņas zem vienuma Jauns slaids un pēc tam noklikšķiniet uz nepieciešamā slaida izkārtojuma.

Programmas PowerPoint 2010 cilne Sākums, skats uz grupu Slaidi.

Papildinformāciju par veidu, kā savai prezentācijai pievienot slaidus, skatiet rakstā Slaidu pievienošana, pārkārtošana un dzēšana.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Formu pievienošana slaidam

  1. Cilnes Sākums grupā Zīmējums noklikšķiniet uz Formas.

Programmas PowerPoint 2010 cilne Sākums, skats uz grupu Zīmējums.

  1. Noklikšķiniet uz nepieciešamās formas, noklikšķiniet jebkurā vietā slaidā un pēc tam velciet, lai novietotu formu.

Lai izveidotu nevainojamu kvadrātu vai apli (vai ierobežotu citu formu izmērus), vilkšanas laikā turiet nospiestu taustiņu SHIFT.

Papildinformāciju par formu pievienošanu skatiet rakstā Formu pievienošana, mainīšana vai dzēšana.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Slaidrādes skatīšana

Lai savu prezentāciju skatītu skatā Slaidrāde, jau sākot ar pirmo slaidu, rīkojieties tālāk aprakstītajā veidā.

  • Cilnes Slaidrāde grupā Sākt slaidrādi noklikšķiniet uz No sākuma.

Programmas PowerPoint 2010 cilne Slaidrāde, skats uz grupu Sākt slaidrādi.

Lai savu prezentāciju skatītu skatā Slaidrāde, sākot ar pašreizējo slaidu, rīkojieties tālāk aprakstītajā veidā.

  • Cilnes Slaidrāde grupā Sākt slaidrādi noklikšķiniet uz No pašreizējā slaida.

Programmas PowerPoint 2010 cilne Slaidrāde, skats uz grupu Sākt slaidrādi.

Papildinformāciju par veidu, kā skatīt slaidrādi, skatiet rakstā Kad un kādā veidā lietot programmas PowerPoint 2010 skatus.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Prezentācijas drukāšana

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails un pēc tam noklikšķiniet uz Drukāt.
  2. Sadaļā Ko drukāt veiciet vienu no šīm darbībām:
  • lai drukātu visus slaidus, noklikšķiniet uz Visi;
  • lai drukātu tikai pašreiz rādīto slaidu, noklikšķiniet uz Pašreizējais slaids;
  • lai drukātu noteiktu numuru slaidus, noklikšķiniet uz Pielāgots slaidu diapazons un ievadiet atsevišķo slaidu sarakstu, numuru diapazonu vai abus.

 Piezīme   Numuru atdalīšanai ir jāizmanto komati, bez atstarpēm. Piemēram: 1,3,5-12.

  1. Sadaļā Citi iestatījumi noklikšķiniet uz saraksta Krāsa un atlasiet nepieciešamo iestatījumu.
  2. Kad atlasīšana ir pabeigta, noklikšķiniet uz Drukāt.

Programmas PowerPoint 2010 cilne Fails, skats uz Drukāt.

Papildinformāciju par drukāšanu skatiet rakstā Savu slaidu vai prezentācijas izdales materiālu drukāšana.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Efektīvas prezentācijas izveidošanas padomi

Lai izveidotu pārliecinošu prezentāciju, kas piesaista auditorijas uzmanību, var noderēt tālāk sniegtie padomi.

Minimizējiet slaidu skaitu

Lai ziņojums saglabātos skaidrs, auditorija skatītos uzmanīgi un nezaudētu interesi, prezentācijas slaidu skaitam ir jābūt minimālam.

Izvēlieties auditorijai piemērotu fonta lielumu

Vislabākā fonta izvēle palīdz auditorijai uztvert jūsu domu. Ņemiet vērā, ka auditorijai ir jāspēj lasīt jūsu slaidus no attāluma. Parasti par 30 mazāku fonta lielumu auditorijai varētu būt grūti saskatīt.

Slaidu tekstam ir jābūt vienkāršam

Jūs vēlaties, lai auditorija klausītos, kā prezentējat informāciju, nevis lasītu no ekrāna. Izmantojiet aizzīmes vai īsus teikumus un mēģiniet katru ietilpināt vienā rindā; tas ir, neaplaužot tekstu.

Ar dažiem projektoriem slaidu malas tiek apgrieztas, tāpēc gari teikumi var tikt apgriezti.

Savas domas izteikšanai izmantojiet uzskates līdzekļus

Attēli, diagrammas, grafiki un SmartArt grafikas sniedz auditorijas atmiņā paliekošas vizuālas norādes. Lai papildinātu sava teksta un slaidu nozīmi, pievienojiet jēgpilnus mākslinieciskās izteiksmes līdzekļus.

Slaida tekstā gan labāk centieties neiekļaut pārāk daudz vizuālo līdzekļu.

Grafiku un diagrammu etiķetēm ir jābūt saprotamām

Izmantojiet pēc iespējas mazāk teksta, lai etiķešu elementi grafikā vai diagrammā būtu saprotami.

Lietojiet pieticīgus, saskaņotus slaidu fonus

Izvēlieties pievilcīgas, saskaņotas veidnes (veidne: fails vai failu kopa, kas satur informāciju par tēmu, izkārtojumu un citiem pabeigtas prezentācijas elementiem.) vai dizainus (dizains ir vienotu noformējuma elementu kopa, kas nodrošina dokumenta izskatu, izmantojot krāsas, fontus un grafikas.), kas nav pārlieku atraktīvi. Jūs nevēlaties, lai fons vai noformējums novērstu auditorijas uzmanību no jūsu domas.

Tomēr jūs vēlaties arī nodrošināt fona krāsas un teksta krāsas kontrastu. Programmā PowerPoint 2010 iekļautajos dizainos ir iestatīts kontrasts starp gaišo fonu un tumšas krāsas tekstu vai tumšo fonu un gaišas krāsas tekstu.

Papildinformāciju par dizainu lietošanu skatiet rakstā Dizaina lietošana, lai savai prezentācijai piešķirtu krāsu un stilu.

Pareizrakstības un gramatikas pārbaude

Lai iemantotu un saglabātu savas auditorijas cieņu, vienmēr pārbaudiet savas prezentācijas pareizrakstību un gramatiku.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

 
 
Attiecas uz:
PowerPoint 2010