Papildinformācija par SmartArt grafiku

Šajā rakstā


SmartArt grafikas pārskats

SmartArt grafika ir informācijas un ideju vizuāls attēlojums. SmartArt grafiku var izveidot, izvēloties no daudziem dažādiem izkārtojumiem, lai ātri, viegli un efektīvi izplatītu savu ziņojumu.

Vairums cilvēku izveido saturu, kurā ir tikai teksts, kaut arī ilustrācijas un grafikas palīdz auditorijai saprast un atcerēties informāciju labāk nekā teksts. Dizainera kvalitātes ilustrāciju izveidošana var būt sarežģīta, it īpaši, ja neesat profesionāls dizainers vai nevarat atļauties noalgot profesionālu dizaineru. Ja izmantojat vecākas Microsoft Office versijas nekā Office 2007, varat pavadīt daudz laika, veidojot formas vienā lielumā un tās pareizi līdzinot, lai iegūtu pareizu teksta izskatu, un manuāli formatējot formas atbilstoši dokumenta vispārējam stilam tā vietā, lai koncentrētos uz saturu. Izmantojot SmartArt grafiku un citus līdzekļus, piemēram, dizainus (dizains ir vienotu noformējuma elementu kopa, kas nodrošina dokumenta izskatu, izmantojot krāsas, fontus un grafikas.), var izveidot dizainera kvalitātes ilustrācijas, tikai dažas reizes noklikšķinot ar peles pogu.

SmartArt grafiku var izveidot programmā Excel, PowerPoint, Word, kā arī Outlook e-pasta ziņojumā. Kaut arī SmartArt grafiku nevar izveidot citās Office programmās, SmartArt grafikas var kopēt un šajās programmās ielīmēt kā attēlus.

Tā kā PowerPoint prezentācijas bieži satur slaidus, kuros ir saraksti ar aizzīmēm, strādājot programmā PowerPoint, var konvertēt slaida tekstu par SmartArt grafiku. Var arī ātri konvertēt PowerPoint slaida attēlus par SmartArt grafiku, izmantojot kādu no jaunajiem, fotocentriskajiem SmartArt grafikas izkārtojumiem. Turklāt PowerPoint prezentācijās var pievienot animāciju SmartArt grafikai.

Veidojot SmartArt grafiku, tiek piedāvāts izvēlēties tipu, piemēram, Process, Hierarhija vai Relācija. Tips ir līdzīgs SmartArt grafikas kategorijai, un katrs tips satur vairākus atšķirīgus izkārtojumus.

Papildinformācija par SmartArt grafikas izveidošanu.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Apsvērumi, izvēloties izkārtojumu

Izvēloties SmartArt grafikas izkārtojumu, apsveriet, ko vēlaties pateikt un vai vēlaties, lai informācija tiktu parādīta noteiktā veidā. Tā kā varat ātri un viegli pārslēgt izkārtojumus, izmēģiniet dažādus izkārtojumus (dažādu tipu), līdz atrodat to, kurš vislabāk ilustrē ziņojumu. Eksperimentējiet ar dažādiem tipiem un izkārtojumiem, izmantojot šo tabulu kā sākumpunktu.

Nomainot izkārtojumu, lielākā daļa no teksta un cita satura krāsām, stiliem, efektiem un teksta formatējuma tiek automātiski pārnesta uz jauno izkārtojumu.

 Piezīme   Šī tabula ir paredzēta, lai labāk sāktu darbu, un nav vispusīgs saraksts.

Lai to paveiktu Izmantojiet šo tipu
Rādīt nesecīgu informāciju. Saraksts
Rādīt darbības procesā vai laika grafikā. Process
Rādīt vienlaidu procesu. Cikls
Izveidot organizācijas diagrammu. Hierarhija
Rādīt lēmumu koku. Hierarhija
Ilustrēt savienojumus. Relācija
Rādīt daļu saistību ar kopumu. Matrica
Pievienot attēlus, lai paustu vai akcentētu saturu. Attēls
Rādīt proporcionālās relācijas ar vislielāko komponentu sākumā vai beigās. Piramīda

Apsveriet arī sava teksta apjomu, jo vajadzīgais teksta apjoms un formu skaits bieži nosaka izkārtojumu, kas izskatīsies vislabāk. Vai detaļas ir svarīgākas nekā kopsavilkuma punkti vai arī pretēji? Kopumā SmartArt grafikas ir visefektīvākās, ja formu skaitu un teksta apjomu ierobežo galvenie punkti. Lielāks teksta apjoms var izjaukt SmartArt grafikas vizuālo pievilcību un apgrūtināt ziņojuma vizuālo izteiksmi. Tomēr daži izkārtojumi, piemēram, tipa Saraksts izkārtojums Trapeces saraksts labi darbojas ar lielāku teksta apjomu.

Daži SmartArt grafiku izkārtojumi satur ierobežotu formu skaitu. Piemēram, tipa Relācija izkārtojums Līdzsvara bultiņas ir izveidots, lai rādītu divas pretējas idejas vai jēdzienus. Tikai divas formas var ietvert tekstu, un izkārtojumu nevar mainīt, lai rādītu papildu idejas vai jēdzienus. Ja izvēlaties izkārtojumu ar ierobežotu formu skaitu teksta rūtī blakus saturam, kas netiks parādīts SmartArt grafikā, tiek parādīts sarkans X.

Ja jāizsaka vairāk nekā divas idejas, pārslēdzieties uz citu izkārtojumu, kurā tekstam ir vairāk nekā divas formas, piemēram, uz tipa Piramīda izkārtojumu Pamata piramīda. Atcerieties, ka, mainot izkārtojumus vai tipus, var mainīties informācijas nozīme. Piemēram, izkārtojumam ar bultiņām, kas vērstas pa labi, piemēram, tipa Process izkārtojumam Pamatprocess, ir cita nozīme nekā SmartArt grafikai ar bultiņām, kuras iet pa apli, piemēram, tipa Cikls izkārtojums Vienlaidu cikls . Bultiņām ir tendence norādīt plūsmu vai norisi noteiktā virzienā, bet līdzīgs izkārtojums ar savienojošām līnijām, nevis bultiņām, norāda savienojumus, bet ne plūsmu.

Ja nevarat atrast precīzu vajadzīgo izkārtojumu, SmartArt grafikā varat pievienot un noņemt formas, lai pielāgotu izkārtojuma struktūru. Piemēram, tipa Pamata process izkārtojums sadaļā Process tiek rādīts ar trim formām, bet jūsu procesam, iespējams, ir vajadzīgas tikai divas vai arī piecas formas. Ja pievienojat vai noņemat formas un rediģējat tekstu, formu izkārtojums un teksta apjoms šajās formās tiek atjaunināts automātiski — uzturot SmartArt grafikas izkārtojuma izcelsmes noformējumu un apmali.

Atlasot izkārtojumu, tiek parādīts viettura teksts (piemēram, [Text]). Viettura teksts netiek drukāts un netiek rādīts PowerPoint prezentācijas laikā. Viettura tekstu var aizstāt ar savu saturu. Ievērojiet, ka formas, kas satur viettura tekstu, vienmēr tiek rādītas un drukātas, ja tās neizdzēšat.

 Padoms   Ja uzskatāt, ka SmartArt grafika izskatās garlaicīga, pārslēdzieties uz citu izkārtojumu, kurš satur apakšformas, vai arī lietojiet citu SmartArt stila vai krāsu variantu.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Par teksta rūti

Teksta rūts ir rūts, kuru var izmantot, lai ievadītu un rediģētu tekstu, kas tiek parādīts SmartArt grafikā. Teksta rūts tiek parādīta pa kreisi no SmartArt grafikas. Pievienojot un rediģējot saturu teksta rūtī, SmartArt grafika tiek automātiski atjaunināta — formas pēc nepieciešamības tiek pievienotas vai noņemtas.

Veidojot SmartArt grafiku, SmartArt grafika un tās teksta rūts tiek aizpildīta ar viettura tekstu, kuru var aizstāt ar informāciju. Teksta rūts sākumā var rediģēt tekstu, kas tiks parādīts SmartArt grafikā. Teksta rūts lejasdaļā var skatīt papildu informāciju par SmartArt grafiku.

Teksta rūts attēls, kas rāda 1. līmeņa un 2. līmeņa tekstu

SmartArt grafikās, kas satur fiksētu formu daudzumu, SmartArt grafikas teksta rūtī tiek rādīta tikai daļa teksta rūtī pieejamā teksta. Teksts, attēli un cits saturs, kas netiek rādīts, teksta rūtī tiek norādīts ar sarkanu X. Saturs, kas netiek rādīts, joprojām ir pieejams, pārslēdzoties uz citu izkārtojumu, bet, paturot un aizverot šo pašu izkārtojumu, šī informācija netiek saglabāta, lai aizsargātu jūsu konfidencialitāti.

Teksta rūts ar sarkaniem X

Teksta rūts darbojas kā kontūra vai aizzīmēts saraksts, kas kartē informāciju tieši SmartArt grafikā. Katra SmartArt grafika definē kartēšanu starp aizzīmēm teksta rūtī un formu kopu SmartArt grafikā.

Lai teksta rūtī izveidotu jaunu aizzīmēta teksta rindiņu, nospiediet taustiņu ENTER. Lai teksta rūtī izveidotu atkāpi rindiņai, atlasiet rindiņu, kurai jāizveido atkāpe, un pēc tam sadaļas SmartArt rīki cilnes Noformējums grupā Grafika izveidošana noklikšķiniet uz Pazemināt. Lai rindiņai izveidotu negatīvu atkāpi, noklikšķiniet uz Paaugstināt. Varat nospiest arī taustiņu TAB, lai izveidotu atkāpi, vai taustiņu kombināciju SHIFT+TAB, lai izveidotu negatīvu atkāpi, sākot no teksta rūts. Šīs manipulācijas atjaunina kartēšanu starp aizzīmēm teksta rūtī un formām SmartArt grafikas izkārtojumā. Nav iespējams pazemināt tekstu vairāk nekā par vienu līmeni no teksta, kas atrodas par rindiņu augstāk, kā arī nevar pazemināt augstākā līmeņa formu.

Ja cilne SmartArt rīki vai Noformēšana netiek rādīta, veiciet dubultklikšķi uz SmartArt grafikas.

 Piezīme   Atbilstīgi izvēlētajam izkārtojumam katra aizzīme teksta rūtī tiek attēlota SmartArt grafikā kā jauna forma vai aizzīme formā. Piemēram, ievērojiet, kā divās šajās SmartArt grafikās tas pats teksts tiek kartēts dažādi. Pirmajā piemērā apakšaizzīmes tiek attēlotas kā atsevišķas formas. Otrajā piemērā apakšaizzīmes tiek attēlotas kā aizzīmes formā.

Hierarhiju saraksta SmartArt grafika, kas rāda aizzīmes teksta rūtī, bet ne formās

Pamata procesa SmartArt grafika, kas rāda aizzīmes teksta rūtī kā aizzīmes formā.

Ja izmantojat organizācijas diagrammas izkārtojumu ar formu Asistents, aizzīme ar pievienoto līniju norāda formu Palīgs.

Teksta rūts, kas rāda aizzīmes vadītāja, padotā un asistenta formām.

 Padoms   Ja nevēlaties, lai viss teksts būtu atsevišķās formās, pārslēdzieties uz citu izkārtojumu, kas visu tekstu rāda ar aizzīmēm.

Kaut arī rakstzīmju formatēšanu, piemēram, fontu, fonta lielumu, treknrakstu, slīprakstu un pasvītrojumu var lietot tekstam teksta rūtī, rakstzīmju formatēšana netiek rādīta teksta rūtī. Tomēr visas formatēšanas izmaiņas tiek atspoguļotas SmartArt grafikā.

Ja fonta lielums vienā formā samazinās tāpēc, ka formai tiek pievienots papildu teksts, viss pārējais teksts citās SmartArt grafikas formās arī tiek samazināts tādā pašā lielumā, lai saglabātu vienotu un profesionālu SmartArt grafikas izskatu. Pēc izkārtojuma izvēlēšanās peles rādītāju var novietot virs dažādiem citiem izkārtojumiem, kas tiek rādīti lentē, un izmantot tiešo priekšskatījumu, lai redzētu, kā saturs izskatīsies, lietojot šo izkārtojumu.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

SmartArt grafiku stils, krāsa un efekti

Cilnes Noformējums sadaļā SmartArt rīki ir divas galerijas, lai varētu ātri mainīt SmartArt grafikas izskatu — SmartArt stili un Mainīt krāsas. Novietojot peles rādītāju virs sīktēla kādā no šīm galerijām, var skatīt, kā SmartArt stils vai krāsu variants ietekmē SmartArt grafiku, faktiski to nelietojot.

Ātrs un viegls veids, kā SmartArt grafikai pievienot profesionāli noformētu efektu kombināciju, ir SmartArt stila lietošana. SmartArt stili (ātrie stili: formatējuma opciju kolekcijas, kas padara vieglāku dokumentu un objektu formatēšanu.) iekļauj formas aizpildījumus, malas, ēnas, līniju stilus, gradientus un telpiskas perspektīvas un tiek lietoti visai SmartArt grafikai. Atsevišķu formas stilu var lietot vienai vai vairākām SmartArt grafikas formām.

Otra galerija Mainīt krāsas sniedz dažādas krāsu opcijas SmartArt grafikai, un katra no tām atšķirīgā veidā SmartArt grafikas formām lieto vienu vai vairākas dizaina krāsas (Motīva krāsas: failā izmantoto krāsu komplekts. Motīva efekts, motīva krāsa un motīva fonts veido motīvu.).

SmartArt stili un krāsu kombinācijas ir izveidotas satura izcelšanai.

Piemēram, izmantojot telpisku SmartArt stilu ar perspektīvu, var skatīt visu vienā līmenī.

Organizācijas diagrammas izkārtojums ar baltu kontūru

Var izmantot arī telpisku SmartArt stilu ar perspektīvu, lai izceltu laika grafiku, kas ieiet nākotnē.

Pamata laika grafiks ar putna acs ainu

 Padoms   Telpiski SmartArt stili, it īpaši ar ainu saskaņots telpiskums (3-D ar saskaņotu skatu: kameras leņķi un gaismas iestatījumi, kurus var izmantot grupētu formu orientācijas, ēnas un perspektīvas kontrolēšanai.), var bieži novērst uzmanību no ziņojuma, kuru vēlaties paust, ja nelietojat tos piesardzīgi. Telpiskie SmartArt stili bieži vien labi darbojas dokumenta pirmajā lappusē vai prezentācijas pirmajā slaidā. Vienkāršāki telpiskie efekti, piemēram, slīpi griezumi, tik ļoti nenovērš uzmanību, bet arī tie ir jāizmanto atturīgi.

Lai izceltu īpašas darbības SmartArt grafikā ar tipu Process, var izmantot jebkuru kombināciju sadaļā Krāsains.

Izkārtojums Pamata process ar krāsu diapazona akcentētajām krāsām no 5 līdz 6

Ja SmartArt grafikai ir tips Cikls, var izmantot kādu no opcijām Gradients diapazons — izcēlumsn krāsas, lai izceltu riņķveida kustību. Šīs krāsas pārvietojas pa gradientu uz vidējo formu un pēc tam atpakaļ uz pirmo formu.

Vienlaidu cikla izkārtojums ar gradienta diapazonu – izcēlums 3

Izvēloties krāsas, ir arī jāapsver, vai vēlaties, lai auditorija drukātu SmartArt grafiku vai skatītu to tiešsaistē. Piemēram, krāsas Primārais dizains ir paredzētas melnbaltai drukāšanai.

 Padoms   Krāsu kombinācijas ar Caurspīdīga nosaukumā darbojas vislabāk, ja ir fona slaids ar attēlu vai citu izvirzītu efektu, lai parādītu rafinētāku dokumenta noformējumu.

Ja SmartArt grafiku ievietojat dokumentā, tā būs atbilstīga pārējam dokumenta saturam. Mainot dokumenta dizainu (dizains ir vienotu noformējuma elementu kopa, kas nodrošina dokumenta izskatu, izmantojot krāsas, fontus un grafikas.), SmartArt grafikas izskats tiek atjaunināts automātiski.

Ja ar iebūvētajām galerijām nepietiek, lai piešķirtu vajadzīgo izskatu, gandrīz visas SmartArt grafikas daļas ir pielāgojamas. Ja SmartArt stila galerijai nav pareizās aizpildījumu, līniju un efektu kombinācijas, var lietot atsevišķu formas stilu vai pilnīgi pielāgot formu. Ja formas izmēri un pozīcija nav tādi, kā vajag, formu var pārvietot vai mainīt tās izmērus. Pielāgošanas opciju lielāko daļu var atrast cilnes Formatēšana sadaļā SmartArt rīki.

Pat pēc SmartArt grafikas pielāgošanas var mainīt izkārtojumu, un tiks saglabāta lielākā daļa pielāgojumu. Var arī cilnes Noformējums grupā Atiestatīšana noklikšķināt uz pogas Atiestatīt grafiku, lai noņemtu visas formatēšanas izmaiņas un sāktu no sākuma.

Poga Atiestatīt grafiku

SmartArt grafikas izskatu var mainīt, mainot tās formas aizpildījumu vai tekstu; pievienojot efektus, piemēram, ēnas, spīdumu vai nestingras malas; vai pievienojot telpiskus efektus, piemēram, slīpus griezumus vai pagriešanas.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

SmartArt grafiku animācija

 Piezīme   Animācija ir pieejama tikai SmartArt grafikām, kas izveidotas, izmantojot programmu PowerPoint.

Lai sniegtu papildu izcēlumu vai rādītu informāciju posmos, animāciju var pievienot SmartArt grafikai vai atsevišķai SmartArt grafikas formai. Piemēram, var izveidot formu, kas ātri ielido no vienas ekrāna puses vai lēnām iegaismojas.

Pieejamās animācijas ir atbilstīgas izkārtojumam, kuru izvēlaties SmartArt grafikai, bet visas šīs formas vienmēr var animēt vienlaikus vai pa vienai formai.

Papildinformāciju par animācijas pievienošanu PowerPoint prezentācijas SmartArt grafikai skatiet rakstā SmartArt grafikas animēšana.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Kā izveidot SmartArt grafiku

Papildinformāciju par to, kā izveidot SmartArt grafiku, skatiet šādos rakstos:

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

 
 
Attiecas uz:
Excel 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Word 2010