Strādāšana prezentācijā vienlaikus ar saviem kolēģiem

Programmā Microsoft PowerPoint 2010 vairāki autori var vienlaikus mainīt vienu un to pašu prezentāciju, kas ir saglabāta serverī.

Šajā rakstā


Pārskats par koprediģēšanu

Jauna koprediģēšanas funkcionalitāte programmā Microsoft Office 2010 ļauj vairākiem lietotājiem produktīvi strādāt ar vienu un to pašu dokumentu neiejaucoties cita lietotāja darbā un nebloķējot citus.

"An executive report that used to take us 10 days to deliver,
only takes us seven days with co-authoring in PowerPoint 2010
and SharePoint Server 2010—a 30 percent improvement."
~Mike Flannery, Vice President of Operations for North America, Global Crossing

Šo jauno koprediģēšanas funkcionalitāti varat izmantot Microsoft PowerPoint 2010, Microsoft Word 2010 un Microsoft OneNote 2010 dokumentos, kas atrodas serverī SharePoint Server 2010. Arī programmā Excel Web App un OneNote Web App tiek atbalstīta jaunā koprediģēšanas funkcionalitāte.

Koprediģēšanai ir nepieciešams SharePoint Foundation 2010 vai Windows Live OneDrive konts. Serveris saglabā prezentācijas centrālo kopiju un autoru veiktos ierakstu labojumus. Jūs un jūsu līdzautori varat redzēt, kurš rediģē prezentāciju un kurā dokumenta vietā strādā, turklāt veiktās izmaiņas tiek sapludinātas jūsu prezentācijā.

Iepriekšējās PowerPoint versijas neatbalsta koprediģēšanu. Lai izmantotu šī jaunā līdzekļa priekšrocības, visu līdzautoru datoros ir jābūt instalētai programmai PowerPoint 2010.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Prezentācijas koprediģēšana

  1. Programmā PowerPoint 2010 atveriet prezentāciju, kas ir saglabāta serverī.

 Piezīme    Ja neesat vienīgais, kas strādā ar šo prezentāciju, PowerPoint lejasdaļā esošajā statusa joslā tiek rādīts paziņojums. Paziņojums parāda, cik lietotāju pašlaik strādā ar šo prezentāciju. Noklikšķiniet uz šī skaitļa, lai skatītu līdzautoru vārdus.

Paziņojums par to, ka citi rediģē prezentāciju

  1. Cilnes Skats grupā Prezentācijas skati noklikšķiniet uz Parasts, lai prezentāciju skatītu normālskatā.
  2. Kreisajā rūtī, kurā ir cilnes Struktūra un Slaidi, cilnē Slaidi meklējiet mazu ikonu slaida sīktēla apakšējā labajā stūrī. Tā norāda, ka kāds līdzautors šajā slaidā veic izmaiņas. Noklikšķiniet uz ikonas, lai skatītu līdzautora vārdu.


 Piezīmes 

  • Cits veids, kā skatīt prezentācijas līdzautoru vārdus, ir noklikšķināt uz cilnes Fails un pēc tam ekrāna kreisajā pusē noklikšķināt uz Informācija. Vidējā rūtī tiek rādīti līdzautoru vārdi.

Personas, kas pašlaik rediģē prezentāciju, un kā tām nosūtīt ziņojumu

  • Lai saviem līdzautoriem nosūtītu e-pasta ziņojuma vai tūlītēju ziņojumu, noklikšķiniet uz Nosūtīt ziņojumu un pēc tam uz Nosūtīt e-pasta ziņojumu vai Nosūtīt tūlītēju ziņojumu.
  • Kad cits autors saglabā savas izmaiņas, programma PowerPoint paziņo jums, prezentācijas sākotnējam autoram, ka tika veiktas izmaiņas. Rūts, kurā ir cilnes Struktūra un Slaidi, cilnē Slaidi mainītā slaida sīktēla apakšējā labajā stūrī redzama ikona.

Paziņojums par to, ka ir veiktas izmaiņas

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Citu autoru veikto izmaiņu pārskatīšana

  1. Lai skatītu, vai citi autori ir mainījuši jūsu prezentāciju, noklikšķiniet uz cilnes Fails un pēc tam uz Informācija. Pēc tam pie Dokumenta atjauninājumi pieejami noklikšķiniet uz Saglabāt un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt un pārskatīt.

Cilne Fails kā veids, lai skatītu, vai citi autori ir mainījuši prezentāciju

  1. Pēc tam, lai skatītu izmaiņas, kuras veikuši citi autori, noklikšķiniet uz Pārskatīt izmaiņas.

Poga Pārskatīt izmaiņas

  1. Noklikšķinot uz Pārskatīt izmaiņas, lentē tiek rādīta cilne Sapludināšana un PowerPoint loga labajā pusē tiek atvērta rūts Pārskatījumi. Rūtī Pārskatījumi ir cilne Slaidi, kurā ir uzskaitīti tie slaidi, kurus ir mainījuši citi autori, un cilne Detalizēta informācija, kurā ir uzskaitītas pašlaik redzamā slaida izmaiņas.

Cilnē Sapludināšana varat lietot grupas Risinājumi pogas, lai parādītu nākamās un iepriekšējās citu autoru veiktās izmaiņas un tās akceptētu vai noraidītu. Lai izietu no sapludināšanas skata, noklikšķiniet uz Aizvērt sapludināšanas skatu.

 Piezīme    Sapludināšanas skatā nevar sapludināt jaunus atjauninājumus no citiem autoriem un augšupielādēt izmaiņas serverī. Sava pārskatīšana ir jāpabeidz, noklikšķinot uz Aizvērt sapludināšanas skatu, un pēc tam serverī automātiski tiek augšupielādētas jūsu veiktās izmaiņas.

Cilne Sapludināšana un rūts Pārskatījumi

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Programmas PowerPoint konfigurēšana tā, lai jums paziņotu ikreiz, kad autori veic izmaiņas

Jūs varētu vēlēties pārskatīt (un pēc tam apstiprināt vai noraidīt) izmaiņas, kuras citi autori ir veikuši visās prezentācijās, ar kurām strādājat, pirms tās tiek sapludinātas. Šādā gadījumā rīkojieties šādi:

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.
  1. Ekrāna kreisajā pusē noklikšķiniet uz Opcijas un pēc tam dialoglodziņā PowerPoint opcijas noklikšķiniet uz Saglabāt.
  2. Zem Failu sapludināšanas opcijas koplietojamo dokumentu sadarbības servera failiem atzīmējiet izvēles rūtiņu Detalizēti rādīt sapludināšanas izmaiņas, ja notiek sapludināšana.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

 
 
Attiecas uz:
PowerPoint 2010, SharePoint Foundation 2010 , SharePoint Server 2010