Piedāvājam programmā PowerPoint 2010 pieejamo jauno līdzekļu apskatu.
Programmas PowerPoint 2010 jaunumi:
PowerPoint 2010 piedāvā vairākus lieliskus jaunus rīkus, ko var izmantot efektīvai prezentāciju izveidei, pārvaldībai un koplietošanai ar citiem.
Izmantojot jauno Microsoft Office skatu Backstage, var ātri iegūt piekļuvi bieži izmantotiem uzdevumiem, kas saistīti ar failu pārvaldību, piemēram, dokumentu rekvizītu skatīšana, atļauju iestatīšana un prezentāciju atvēršana, saglabāšana, drukāšana un koplietošana.
Cilnes Informācija attēls jaunajā skatā Backstage
Papildinformāciju par skatu Backstage skatiet sadaļā Kas ir skats Backstage un kur tas atrodas? Tā kā skats Backstage aizstāj Microsoft Office pogas opcijas
, skatiet arī sadaļu Kas noticis ar Microsoft Office pogu?
Uz lapas sākumu
Koprediģēšanas gadījumā varat līdz ar citiem sadarbības partneriem mainīt prezentāciju vienlaikus, nevis visi pēc kārtas. Fails, kamēr to izmanto vai ir paņēmis kāds cits, vairs netiek bloķēts un tam var piekļūt jebkurš. Jums un pārējiem līdzautoriem vairs nav jārediģē prezentācija pa vienam un pēc tam jāsapludina kopā dažādas prezentācijas versijas.
Izmantojot koplietojamu atrašanās vietu serverī Microsoft SharePoint Server, lietotāji var koprediģēt saturu, kad un kur tas ir visērtāk. Produktā Office 2010 ir atvieglots papildu darbplūsmu scenāriju atbalsts, nodrošinot koprediģēšanas funkciju tiešsaistē.
Lai redzētu līdzautoru vārdus, cilnē Fails noklikšķiniet uz informācijas sadaļas.
Papildinformāciju par prezentācijas koprediģēšanu skatiet sadaļā Strādājiet pie prezentācijām vienlaicīgi ar saviem kolēģiem.
Uz lapas sākumu
Izmantojot līdzekli Office automātiskā pārskatīšana, var automātiski saglabāt dažādas, jaunākas prezentāciju versijas, lai varētu izgūt daļu vai visas iepriekšējās versijas. Šī iespēja noder, ja aizmirstat manuāli saglabāt prezentāciju, cits lietotājs pārraksta jūsu saturu, netīšām tiek saglabātas izmaiņas vai arī vēlaties atgriezties pie vecākas prezentācijas versijas. Lai izmantotu šo opciju priekšrocības, ir jāieslēdz automātiskās atkopšanas un automātiskās saglabāšanas iestatījumi.
Ekrānuzņēmums, kurā redzami iestatījumi, kas jāiestata, lai ieslēgtu vai izslēgtu automātisko pārskatīšanu
Informāciju par prezentāciju versiju automātisku saglabāšanu skatiet sadaļā Darbs ar Office drošajiem režīmiem.
Uz lapas sākumu
|
Varat izveidot lielus slaidu komplektus, lai tos varētu pārvaldīt un vieglāk pārvietoties pa tiem, izmantojot sadaļas. Papildus varat sadarboties ar citiem, lai izveidotu prezentāciju, pievienojot etiķetes slaidiem un grupējot tos sadaļās. Piemēram, katrs kolēģis var sagatavot atsevišķas sadaļas slaidus.
Varat piešķirt visai sadaļai nosaukumu, lietot efektus un drukāt to.
|
Procedūras par to, kā pārvaldīt slaidus, izmantojot sadaļas, skatiet sadaļā Slaidu kārtošana sadaļās.
Uz lapas sākumu
Prezentāciju salīdzināšana un sapludināšana
Varat salīdzināt pašreizējo prezentāciju ar citu un pie reizes apvienot tās, izmantojot programmas PowerPoint 2010 salīdzināšanas un sapludināšanas līdzekli. Šī darbība ir noderīga, ja strādājat ar kolēģiem pie vairākām prezentācijām un izmantojat e-pasta un tīkla koplietošanas rīkus, lai ar citiem apmainītos ar veiktajām izmaiņām.
Šis līdzeklis ir noderīgs, ja vēlaties salīdzināt divas prezentācijas, lai noskaidrotu, ar ko tās atšķiras, un nevēlaties saglabāt apvienoto (sapludināto) prezentāciju.
Varat pārvaldīt un izvēlēties tās izmaiņas un rediģētās vietas, kuras vēlaties ievietot gala prezentācijā. Izmantojot līdzekļus salīdzināšanas un sapludināšanas līdzekļus, varat ietaupīt laiku, kas tiek pavadīts pie vienas prezentācijas vairāku rediģēto versiju sinhronizēšanas.
Divu vai vairāku lietotāju rediģēto prezentāciju apvienošana un salīdzināšana
Papildinformāciju par prezentācijas sapludināšanu un salīdzināšanu skatiet sadaļā Strādājiet pie prezentācijām vienlaicīgi ar saviem kolēģiem.
Uz lapas sākumu
Vienā monitorā varat atvērt vairākas prezentācijas, kas novietotas līdzās. Neviena prezentācija vairs nav saistīta ar galveno logu vai vecāklogu, tādējādi jums ir lielākas iespējas atsaukties uz vienu prezentāciju laikā, kad strādājat pie citas.
Varat lietot arī jauno lasīšanas skatu, lai atsevišķi pārvaldītos logos vienlaikus rādītu divu prezentāciju slaidrādes, lietojot pilnīgus animācijas efektus un multivides atbalstu.
Uz lapas sākumu
Veidojiet prezentāciju arī tad, ja nav pieejama programma PowerPoint. Saglabājiet prezentāciju tīmekļa serverī, kas vieso programmu komplektu Microsoft Office Web Apps. Pēc tam var izmantot PowerPoint Web App, lai prezentāciju atvērtu pārlūkprogrammā. Varēsit to skatīt un pat veikt izmaiņas. Komplektam Office Web Apps var piekļūt, piesakoties Windows Live vai piekļūstot uzņēmuma Microsoft SharePoint Foundation 2010 vietnei, kur instalēts Office Web Apps.
PowerPoint Web App
Papildinformāciju par PowerPoint Web App skatiet tālāk norādītajās sadaļās:
Uz lapas sākumu
PowerPoint Mobile 2010 for Windows Phone 7: rediģēšana un skatīšana, izmantojot tālruni
Ja jums ir Windows Phone 7 ierīce, varat izmantot programmu Microsoft Office Mobile 2010 darbam ar saviem failiem jebkur — darbā, mājās vai atrodoties ceļā. PowerPoint Mobile 2010 ir daļa no Office Mobile un atrodas tālruņa Office centrmezglā, tādēļ, lai sāktu darbu, nekas cits nav jālejupielādē vai jāinstalē.
Programmu PowerPoint Mobile var izmantot, lai skatītu un rediģētu tālrunī saglabātās prezentācijas (ieskaitot prezentācijas demonstrētāja piezīmes), kuras esat saņēmis kā e-pasta pielikumus vai kuras ir viesotas vietnē SharePoint 2010, izmantojot SharePoint Workspace Mobile 2010. Ja rediģējat prezentāciju, izmantojot SharePoint Workspace Mobile, izmaiņas atkal varēsit saglabāt SharePoint vietnē, kad būsit tiešsaistē.
PowerPoint Mobile sniedz iespēju skatīt un rediģēt prezentācijas, izmantojot pazīstamos rīkus, ar kuriem strādājat programmas PowerPoint datora versijā:
- Pielāgojiet prezentāciju, pievienojot vai rediģējot piezīmes vai rediģējot tekstu slaidā.
- Skatiet SmartArt grafikas un cita veida bagātinātu formatējumu, piemēram, tabulas un diagrammas augstā precizitātē.
- Skatiet prezentācijas pilnekrāna režīmā ar bagātinātu grafiku un animācijas efektiem.
- Atveriet un skatiet pielāgotu slaidrādi (pielāgotās slaidrādes ļauj vienu prezentāciju pielāgot dažādām auditorijām).
- Apmeklējiet sapulces attālināti, prezentāciju apraides skatoties tālrunī.
Ja jums ir Windows Phone 7 ierīce, saņemiet detalizētu palīdzību, lietojot savu tālruni.
Programmas PowerPoint 2010 video un fotoattēlu rediģēšanas līdzekļi ir papildināti un uzlaboti. Tagad pārejām un animācijām ir atsevišķas cilnes, un tās ir viegli lietojamas un bagātīgākas nekā jebkad. Ir arī daži jauni SmartArt grafiku papildinājumi, kas ir saistīti ar fotoattēliem un kas varētu jūs pārsteigt.
Video iegulšana, rediģēšana un atskaņošana prezentācijā
Izmantojot PowerPoint 2010, prezentācijās varat ievietot videoklipus, un tie kļūst par prezentācijas faila sastāvdaļu. Pārvietojot prezentācijas, vairs netiks zaudēts neviens videofails!
Varat apgriezt video un tam pievienot sinhronizēto pārklājuma tekstu, plakātu kadrus, grāmatzīmes un pārejas. Līdzīgi kā ar attēliem, videklipiem varat pievienot apmales, ēnas, atspulgus, spīdumus, noapaļotās malas, telpisko pagriešanu, slīpus griezumus un citus noformētāja efektus. Atskaņotais video būs īpaši efektīgs.
Papildinformāciju un instrukcijas par to, kā prezentācijās izmantot video, skatiet tālāk norādītajās sadaļās:
Uz lapas sākumu
Apgrieziet video vai audio klipus, lai noņemtu tās daļas, kas nav piemērotas klipa vēstījumam, un saīsinātu tos.
Procedūras par to, kā apgriezt videoklipus vai audioklipus, skatiet sadaļās:
Uz lapas sākumu
Varat pievienot grāmatzīmes, lai videoklipā vai audioklipā norādītu svarīgus laika punktus. Izmantojiet grāmatzīmes animāciju aktivizēšanai vai pārlēkšanai uz noteiktu atrašanās vietu videoklipā.
Grāmatzīmes noder, rādot prezentāciju, lai audioklipā vai videoklipā varētu atrast konkrētas vietas.
Izmantojiet grāmatzīmes, lai audioklipā vai videoklipā norādītu nepieciešamos laika punktus.
Papildinformāciju par grāmatzīmju izmantošanu videoklipos vai audioklipos skatiet sadaļā Grāmatzīmes pievienošana audio vai videoklipiem vai noņemšana no tiem.
Uz lapas sākumu
Tagad ir iespējams pievienot video slaidiem no sociālās multivides vietnēm, piemēram, YouTube vai hulu un citām. Visās vietnēs ir ietverts iegulšanas kods, kas nodrošina iespēju prezentāciju sasaistīt ar video.
Iegulšanas koda atrašana, kopēšana un ielīmēšana programmā PowerPoint
Kā izveidot saiti ar videoklipu no vietnes, skatiet rakstu Video iegulšana prezentācijā un sadaļā ar nosaukumu Saites izveidošana uz videofailu vietnē.
Uz lapas sākumu
Izmantojot programmu PowerPoint 2010, varat attēliem piemērot dažādus mākslinieciskus efektus tā, lai attēls izskatītos pēc uzmetuma, zīmējuma vai gleznojuma. Daži no jaunajiem efektiem ir uzmetums ar zīmuli, līnijas zīmēšana, uzmetums ar krītu, ar sūkli izveidots akvarelis, burbuļu mozaīka, stikls, cements, maigo toņu pasteļkrāsas, plastmasas iepakojums, spilgtas malas, fotokopija un otas triepieni.
Četru māksliniecisko efektu piemēri (no augšējā kreisā stūra līdz labējam apakšējam): līnijas zīmēšana, stikls, cements, fotokopija
Instrukcijas par to, kā attēliem lietot mākslinieciskos efektus, skatiet sadaļā Mākslinieciskā efekta lietošana attēlam.
Uz lapas sākumu
Vēl viena programmā PowerPoint 2010 iekļautā papildu attēlu rediģēšanas opcija ir iespēja automātiski noņemt nevajadzīgas attēla daļas, piemēram, fonu, lai izceltu vai iezīmētu attēloto priekšmetu vai noņemtu detaļas, kas novērš uzmanību no galvenā.
Attēls ar fonu un bez tā
Kā attēlam noņemt fonu vai citas nevajadzīgas daļas, skatiet sadaļā Attēla fona noņemšana.
Uz lapas sākumu
Var izmantot uzlabotos apgriešanas rīkus, lai attēlus apgrieztu un veiksmīgi noņemtu nevēlamas attēla daļas, kā arī iegūtu tieši tādu attēlu, kā vēlējāties, un dokumenti izceltos.
Izgrieziet nevajadzīgās attēla daļas
Informāciju par attēlu apgriešanas rīkiem skatiet sadaļā Attēla apgriešana.
Uz lapas sākumu
Jaunajā PowerPoint versijā ir pievienots jauns SmartArt grafikas izkārtojuma tips, kuru izmantojot, varat veidot savu stāstu, lietojot attēlus. Ir arī citi jauni SmartArt grafikas izkārtojumi. Ja slaidos ir attēli, tos var ātri konvertēt SmartArt grafikā tieši tāpat, kā tekstu.
Šī izkārtojuma izmantošana SmartArt grafikas izveidei ir vienkārša:
- Ievietojiet SmartArt grafikas attēla izkārtojumu.
- Pievienojiet savas fotogrāfijas.
- Ievadiet aprakstošo tekstu.
Varat izvēlēties no vairākiem atšķirīgiem attēlu izkārtojumiem.
SmartArt grafikas attēla izkārtojuma piemērs
Procedūras un papildinformāciju par SmartArt grafiku izmantošanu skatiet tālāk norādītajās sadaļās:
Uz lapas sākumu
Programmā PowerPoint 2010 varat piesaistīt auditorijas uzmanību, izmantojot jaunas mainīgas pārejas — gan telpiskas kustību trajektorijas, gan rotācijas.
Papildinformāciju par pāreju izmantošanu starp slaidiem skatiet sadaļās:
Uz lapas sākumu
Izmantojot programmas PowerPoint 2010 animācijas kopētāju, var kopēt animācijas līdzīgi, kā to dara ar formāta kopētāju, lai veiktu teksta formatējuma kopēšanu. Izmantojot animācijas kopētāju, varat kopēt animāciju efektus no viena objekta un ielīmēt formatējumu citā.
Papildinformāciju par animācijas kopētāju skatiet sadaļā Animāciju dublikātu izveide ar animācijas kopētāju.
Uz lapas sākumu
Ātri pievienojiet ekrānuzņēmumu PowerPoint 2010 prezentācijai, neizejot no programmas. Pēc ekrānuzņēmuma pievienošanas attēla rediģēšanai un uzlabošanai var lietot cilnē Attēlu rīki esošos rīkus.
Ātri un vienkārši tveriet un pievienojiet ekrānuzņēmumus slaidiem
Papildinformāciju par ekrānuzņēmumu pievienošanu slaidiem skatiet sadaļā Ekrānuzņēmuma vai ekrāna izgriezuma ievietošana.
Uz lapas sākumu
Tālāk minētas dažas jaunās opcijas, kas pieejamas prezentāciju izplatīšanai un nosūtīšanai.
Veicot audio un video failu iegulšanu tieši prezentācijā, tā tiek padarīta par portatīvu koplietošanas nolūkos. Ja tiek veikta failu iegulšana, tiek samazināta nepieciešamība pēc vairāku failu sūtīšanas. Tagad varat būt pārliecināts, ka animētā un vēstījumu saturošā multivides prezentācija tiks demonstrēta bez jebkādas klupes.
Saspiežot multivides failus, ietaupīsit vietu diskā un uzlabosit demonstrēšanas veiktspēju.
Turklāt slaidrādi var saglabāt diskā, un jebkurš ar standarta DVD vai disku atskaņotāju var noskatīties šo slaidrādi.
Slaidrādes saspiešana un kopīgošana
Procedūras portatīvas prezentācijas izveidei koplietošanas nolūkiem skatiet tālāk norādītajās sadaļās:
Uz lapas sākumu
Prezentācijas pārveidošana video ir jauns prezentācijas nosūtīšanas un atskaņošanas veids. Ja vēlaties vadīt prezentācijas augstas precizitātes versiju kolēģiem vai klientiem (kā e-pasta pielikumu, publicētu versiju tīmeklī, CD vai DVD formātā), saglabājiet to kā video failu.
Varat arī izvēlēties multivides faila lielumu un video kvalitāti.
Video izveide, izmantojot prezentācijas saturu
Instrukcijas par to, kā prezentāciju pārveidot par video, skatiet sadaļā Prezentācijas pārvēršana video.
Uz lapas sākumu
Veiciet slaidrādes apraidi tieši attālajiem klausītājiem, izmantojot Windows Live kontu vai organizācijas nodrošināto apraides pakalpojumu.
Tagad varat veikt slaidrādes apraidi tā, ka klausītājiem ir nepieciešama tikai pārlūkprogramma un tālrunis. Jums kā prezentētājam ir nepieciešama programma PowerPoint. Varēsit pilnībā kontrolēt slaidu virzību, un klausītāji vienkārši skatīs prezentāciju savā pārlūkprogrammā.
Ziņojuma apraide un prezentēšana attāliem klausītājiem
Papildinformāciju un instrukcijas par to, kā izmantot apraides līdzekli, skatiet sadaļā Prezentācijas apraide attāliem skatītājiem.
Uz lapas sākumu
Piekļuves problēmu identificēšana un atrisināšana
Pieejamības pārbaudītājs programmas PowerPoint failos palīdz identificēt un atrisināt piekļuves problēmas. Var novērst visas iespējamās problēmas, kuru dēļ lietotāji ar īpašām vajadzībām, iespējams, nevar piekļūt saturam. Ja PowerPoint failos ir iespējamas piekļuves problēmas, Microsoft Office skatā Backstage tiek parādīts brīdinājums, kas ļauj šīs problēmas pārskatīt un novērst. Brīdinājumu var apskatīt, noklikšķinot uz cilnes Fails. Sadaļā Sagatavošana koplietošanai noklikšķiniet uz Pārbaudīt, vai nav problēmu un pēc tam uz Pārbaudīt pieejamību.
Papildinformāciju par pieejamības pārbaudītāja izmantošanu skatiet sadaļā Pieejamības pārbaudītājs.
Uz lapas sākumu
Ja vēlaties slaidā izcelt noteiktu punktu, varat pārvērst peles kursoru lāzera rādītājā.
Skatā Slaidrāde vienkārši turiet nospiestu taustiņu CTRL, noklikšķiniet uz peles kreisās pogas un sāciet norādīšanu.
Lāzera rādītāja krāsas izvēle
Papildinformāciju par lāzera rādītāja lietošanu skatiet sadaļā Peles pārvēršana lāzera rādītājā vai Prezentācijā vienmēr rādīt rādītāju.
Uz lapas sākumu
Uz lapas sākumu
