Jaunumi programmā Microsoft Office PowerPoint 2007

Jaunumi programmā PowerPoint 2007

Lai palīdzētu profesionāli izveidot prezentāciju, programmā Microsoft Office PowerPoint 2007 iekļauts visaptverošs līdzekļu kopums, ar kuru izveidot un formatēt informāciju. Ar dažus peles klikšķus, var veidot un pievienot SmartArt grafikas ar kvalitatīvu dizainu.

Iespējamās darbības


Dinamisku prezentāciju izveide un prezentēšana

Jauna izskata pievienošana

Programmā Office PowerPoint 2007 ir jauns, intuitīvi lietojams lietotāja interfeiss, kura nosaukums ir Microsoft Office Fluent lietotāja interfeiss. Ar tā palīdzību labas prezentācijas var izveidot daudz ātrāk nekā vecākās programmas PowerPoint versijās. Programmā Office PowerPoint 2007 tiek piedāvāti jauni un uzlaboti efekti, dizaini (dizains ir vienotu noformējuma elementu kopa, kas nodrošina dokumenta izskatu, izmantojot krāsas, fontus un grafikas.) un paplašinātas formatēšanas opcijas, kuras var izmantot, lai ātri izveidotu pievilcīgu un dinamisku prezentāciju. Programmā iespējams:

Attēlā parādīts, kā izskatās lente, kas ir Office Fluent lietotāja interfeiss komponents.

Lente

Remarka 1 Cilnes veidotas atbilstoši uzdevumiem.
Remarka 2 Grupas katrā cilnē sadala uzdevumu apakšuzdevumos.
Remarka 3 Komandu pogas katrā grupā paredzētas komandu veikšanai vai komandu izvēles parādīšanai.

Papildinformāciju par programmas Microsoft Office PowerPoint 2003 komandu atrašanu jaunajā PowerPoint 2007 interfeisā skatiet rakstā Atsauce: PowerPoint 2003 komandu atrašanās vieta programmā PowerPoint 2007.

Dizaini un ātrie stili

Programmā Office PowerPoint 2007 iekļauti jauni dizaini (dizains ir vienotu noformējuma elementu kopa, kas nodrošina dokumenta izskatu, izmantojot krāsas, fontus un grafikas.), izkārtojumi (izkārtojums ir elementu, piemēram, virsraksta un apakšvirsrakstu teksta, sarakstu, attēlu, tabulu, diagrammu, formu un filmu, izvietojums slaidā.) un ātrie stili (ātrie stili: formatējuma opciju kolekcijas, kas padara vieglāku dokumentu un objektu formatēšanu.), kurus, izmantojot prezentāciju formatējumā, var lietot daudz dažādu opciju. Agrāk prezentāciju formatēšana aizņēma vairāk laika, jo krāsu un stilu opcijas bija jāizvēlas katrai tabulai, diagrammai un grafikai atsevišķi, pārliecinoties, vai tās ir saderīgas. Dizaini vienkāršo profesionālu prezentāciju izveidi. Atlasiet vajadzīgo dizainu, un programma PowerPoint 2007 paveiks pārējo. Veicot vienu peles klikšķi, fons, teksts, grafikas, diagrammas un tabulas mainās atbilstoši atlasītajam dizainam, nodrošinot, ka visi prezentācijas elementi cits ar citu sader. Turklāt vienu un to pašu dizainu var lietot programmas Microsoft Office Word 2007 dokumentam vai programmas Microsoft Office Excel 2007 darblapai, kura tiek lietota prezentācijā.

Pēc dizaina lietošanas prezentācijā automātiski tiek mainītas ātro stilu galerijas, pielāgojoties konkrētajam dizainam. Rezultātā jebkuras jaunās SmartArt grafikas, tabulas, diagrammas, WordArt vai teksts, ko ievietojat prezentācijā, automātiski atbilst lietotajam dizainam. Ar konsekventām dizaina krāsām (Motīva krāsas: failā izmantoto krāsu komplekts. Motīva efekts, motīva krāsa un motīva fonts veido motīvu.) visi materiāli izskatīsies saskanīgi un profesionāli.

Pielāgoti slaidu izkārtojumi

Lietojot programmu Office PowerPoint 2007, jūs vairs neierobežo iepriekš definētie slaidu izkārtojumi. Var izveidot pielāgotus izkārtojumus ar vajadzīgo skaitu vietturiem (vietturi: lodziņi punktētu vai svītru apmali, kas ietilpst lielākajā daļā slaidu izkārtojumu. Šie lodziņi "tur" virsrakstu un pamattekstu vai objektus, piemēram, diagrammas, tabulas un attēlus.), elementiem, piemēram, diagrammām, tabulām, filmām, attēliem, SmartArt grafikām un klipkopām, kā arī vairākām slaidu šablonu (slaidu šablons: galvenais slaids, kurā glabājas informācija par prezentācijas dizainu un izkārtojumiem, tai skaitā par fonu, krāsu, fontiem, efektiem, vietturu lielumiem un pozīcijām.) kopām ar pielāgotiem izkārtojumiem dažādiem slaidu tematiem. Pielāgotus un izveidotus izkārtojumus var saglabāt lietošanai citreiz.

Papildinformāciju par standarta un pielāgotiem izkārtojumiem skatiet rakstā Pārskats par izkārtojumiem.

SmartArt grafikas ar kvalitatīvu dizainu

Iespējams, ka agrāk nolīgāt dizaineri, kas izveidoja kvalitatīvu shēmu un diagrammu dizainu. Tomēr dizainera veidotās shēmas bija saglabātas kā attēli, kurus nevar rediģēt. Tagad, izmantojot SmartArt grafikas, Office PowerPoint 2007 prezentācijā var izveidot rediģējamas informācijas ilustrācijas bez profesionāla dizainera palīdzības. SmartArt grafikām, formām, WordArt un diagrammām var pievienot lieliskus vizuālos efektus, tajā skaitā telpiskus (3-D) efektus, ēnojumu, atspīdumu, spīdumu u.c.

Papildinformāciju par SmartArt grafikām skatiet rakstā SmartArt grafikas izveidošana.

Jauni un uzlaboti efekti

Office PowerPoint 2007 prezentācijās formām, SmartArt grafikām, tekstam un WordArt var pievienot efektus, piemēram, ēnu, atspīdumu, spīdumu, noapaļotus stūrus, savijumu, slīpu griezumu un telpisku rotāciju. Vairs nevajag nolīgt dizaineri šo efektu veidošanai. Var lietot profesionālus, viegli maināmus efektus programmā PowerPoint.

Papildinformāciju par efektu pievienošanu skatīt rakstos:

Jaunas teksta opcijas

Izmantojot dažādus teksta formatēšanas līdzekļus, ieskaitot teksta aplaušanu formā, tekstu kolonnās vai vertikālu tekstu un rindkopu līmeņa mērjoslas, var izveidot profesionālas prezentācijas. Var atlasīt arī pārtrauktu tekstu.

Jauni rakstzīmju stili piedāvā vairāk teksta izvēles. Papildus visiem standarta stiliem no vecākām programmas PowerPoint versijām programmā Office PowerPoint 2007 var izvēlēties lielos burtus, kapiteļus, pārsvītrojumu vai dubultpārsvītrojumu un dubultu vai krāsainu pasvītrojumu. Tekstam var pievienot aizpildījumu, līnijas, ēnas, spīdumu, rakstsavirzes (rakstsavirze ir pielāgota atstarpe starp divām rakstzīmēm, lai izveidotu vienmērīgu retinājumu, ietilpinātu tekstu atvēlētajā vietā un pielāgotu rindiņu aplauzumus.) un telpiskos efektus.

Izmantojot dizainus (dizains ir vienotu noformējuma elementu kopa, kas nodrošina dokumenta izskatu, izmantojot krāsas, fontus un grafikas.), ar vienu peles klikšķi var mainīt prezentācijas izskatu, izvēloties citu opciju, dizaina fontus (motīva fonts: failā pielietojamo galveno un otršķirīgo fontu komplekts. Motīva fonts, motīva krāsa un motīva efekts kopā veido motīvu.), dizaina krāsas (Motīva krāsas: failā izmantoto krāsu komplekts. Motīva efekts, motīva krāsa un motīva fonts veido motīvu.) un dizaina efektus (Motīva efekti: faila elementiem pielietojamo vizuālo atribūtu komplekts. Motīva efekts, motīva krāsa un motīva fonts veido motīvu.).

Papildinformāciju par šiem teksta uzlabojumiem skatiet rakstā Aizpildījuma, kontūras vai teksta vai WordArt efekta pievienošana vai dzēšana. Papildinformāciju par dizainiem skatiet rakstā Dokumenta dizaina lietošana vai pielāgošana.

Tabulu un diagrammu uzlabojumi

Programmā Office PowerPoint 2007 tabulas un diagrammas ir pārveidotas, lai tās vieglāk rediģēt un strādāt ar tām. Lentē viegli atrodamas opcijas tabulu un diagrammu rediģēšanai. Ātro stilu (ātrie stili: formatējuma opciju kolekcijas, kas padara vieglāku dokumentu un objektu formatēšanu.) galerijās piedāvātas visas efektu un formatējuma opcijas, kas nepieciešamas, lai izveidotu profesionāla izskata tabulas un diagrammas. Datus, tabulas un diagrammas var izgriezt un ielīmēt no programmas Microsoft Office Excel 2007 vienkāršāk nekā agrāk. Izmantojot dizainus (dizains ir vienotu noformējuma elementu kopa, kas nodrošina dokumenta izskatu, izmantojot krāsas, fontus un grafikas.), prezentācijas izskatīsies tāpat kā darblapas.

Papildinformāciju par profesionāla izskata tabulām un diagrammām programmā Office PowerPoint 2007 skatīt rakstos Tabulas ievietošana slaidā un Diagrammu un grafiku izmantošana prezentācijā.

Papildinformāciju par dizaina lietošanu vai pielāgošanu skatiet rakstā Dokumenta dizaina lietošana vai pielāgošana.

Korektūras rīki

Daži jauni pareizrakstības pārbaudītāja līdzekļi:

  • Pareizrakstības pārbaude izveidota saskanīgāka Microsoft Office 2007. gada sistēmas programmu ietvaros, piemēram:
  • Microsoft Office 2007. gada sistēmas pareizrakstības pārbaudītājā iekļauta pēcreformas franču valodas vārdnīca. Microsoft Office 2003 tā bija pievienojumprogramma, kas jāinstalē atsevišķi. Papildinformāciju skatiet rakstā Pareizrakstības un gramatikas pārbaudītāja darbības noteikšana.
  • Pirmo reizi lietotai valodai automātiski tiek izveidota izslēgšanas vārdnīca. Ar izslēgšanas vārdnīcu pareizrakstības pārbaudītājs var atzīmēt vārdus, kurus nevēlaties izmantot. Tās ir ērtas, lai izvairītos no nepieklājīgiem vai stila norunām neatbilstošiem vārdiem. Papildinformāciju skatiet rakstā Izslēgšanas vārdnīcu lietošana, lai norādītu vēlamo vārda pareizrakstību.
  • Pareizrakstības pārbaudītājs var atrast un atzīmēt dažas konteksta pareizrakstības kļūdas. Vai esat kādreiz pieļāvis kļūdu, kas līdzīga šai? "Satiksimies turu." Programmā Office PowerPoint 2007 var iespējot opciju Lietot konteksta pareizrakstību, lai atrastu un izlabotu šāda veida kļūdas. Opcija ir pieejama tikai angļu, vācu un spāņu valodā rakstītu dokumentu pareizrakstības pārbaudei. Papildinformāciju skatiet rakstā Pareizrakstības un gramatikas pārbaudītāja darbība.

Prezentētāja skats

Izmantojot divus monitorus, programmas Office PowerPoint 2007 prezentāciju var vadīt no viena monitora (piemēram, atrodoties uz paaugstinājuma), kamēr auditorija to skata citā monitorā. Prezentētāja skatā pieejami šādi rīki, kurus izmantojot var vienkāršot informācijas prezentēšanu:

  • Lai no slaidu virknes atlasītu slaidus, var izmantot sīktēlus un izveidot konkrētajai auditorijai pielāgotu prezentāciju.
  • Teksta priekšskatījumā var apskatīt, kas tiks parādīts ekrānā, piemēram, jauns slaids vai nākamais saraksts ar aizzīmēm.
  • Runātāja piezīmes tiek rādītas lieliem, skaidri uzrakstītiem burtiem, tādējādi tās var izmantot kā prezentācijas pierakstu.
  • Prezentācijas laikā ekrānu var aptumšot un pēc tam atsākt vietā, kur to pārtraucāt. Piemēram, iespējams, nevēlaties, lai slaida saturs būtu redzams pārtraukuma vai jautājumu un atbilžu laikā.

Papildinformāciju par prezentētāja skatu skatiet rakstā Prezentēšana divos monitoros, izmantojot prezentētāja skatu.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Efektīva informācijas koplietošana

Vecākos programmas PowerPoint laidienos lielu prezentāciju failu saturu ir grūti koplietot vai nosūtīt pa e-pastu, kā arī nevar droši koplietot prezentācijas ar citām personām, kas lieto citas operētājsistēmas.

Ir daudz jaunu veidu, kā koplietot un sadarboties ar citām personām neatkarīgi no tā, vai prezentācija jākoplieto, izveido apstiprinājuma un pārskata darbplūsmas vai sadarbojas tiešsaistē ar personām, kas neizmanto programmu Office PowerPoint 2007.

Slaidu bibliotēkas

Programmā Office PowerPoint 2007 slaidu saturu var arī koplietot un atkārtoti lietot, saglabājot atsevišķus slaidu failus centrālā slaidu bibliotēkā serverī, kurā palaists Microsoft Office SharePoint Server 2007. Slaidus no programmas PowerPoint 2007 var publicēt slaidu bibliotēkā un pievienot tos PowerPoint prezentācijai no slaidu bibliotēkas. Saglabājot saturu slaidu bibliotēkā, slaidu saturs retāk jāveido atkārtoti, jo var vienkārši mainīt esošā satura mērķi.

Izmantojot slaidu bibliotēkas, var nodrošināt satura aktualitāti, saistot prezentācijas slaidus ar slaidiem, kas saglabāti serverī. Ja tiek mainīta servera versija, tiks prasīts atjaunināt savus slaidus.

Papildinformāciju par programmas PowerPoint izmantošanu ar slaidu bibliotēkām skatiet rakstā Programmas PowerPoint 2007 slaidu satura koplietošana un atkārtota izmantošana.

PowerPoint XML failu formāti

PowerPoint XML failu formāti ir saspiesti, tādējādi iegūstot mazākus failus un samazinot saglabāšanas un joslas platuma prasības. Office XML failu formātu segmentēto datu krātuve palīdz atkopt bojātos dokumentus, jo vienas dokumentu daļas bojājums neliedz atvērt pārējo dokumentu.

Papildinformāciju par jaunajiem Office XML failu formātiem skatiet rakstā Iepazīšanās ar jaunajiem failu nosaukumu paplašinājumiem un Office XML formātiem.

Saglabāšana PDF vai XPS formātā

Programma Office PowerPoint 2007 atbalsta failu eksportēšanu šādos formātos:

  • Portatīvais dokumentu formāts (Portable Document Format — PDF).     PDF ir fiksēta izkārtojuma elektronisks failu formāts, kas aizsargā dokumentu no formatēšanas un iespējo faila koplietošanu. PDF formāts nodrošina, ka, skatot dokumentu tiešsaistē vai drukājot to, fails saglabā sākotnēji paredzēto formātu, un datus tajā nevar viegli mainīt. PDF formāts noder arī dokumentiem, kurus pavairo, izmantojot komerciālas drukāšanas metodes.
  • XML papīra specifikācija (XPS).     XPS ir elektronisks failu formāts, kas aizsargā dokumentu no formatēšanas un iespējo faila koplietošanu. XPS formāts nodrošina, ka, skatot dokumentu tiešsaistē vai drukājot to, fails saglabā sākotnēji paredzēto formātu, un datus tajā nevar viegli mainīt.

Papildinformāciju skatīt vienā no šiem rakstiem:

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Informācijas aizsargāšana un pārvaldīšana

Koplietojot prezentāciju ar citām personām, jābūt pārliecinātiem, ka nevēlamas personas to nevarēs apskatīt. Vēlēsities būt pārliecināts, ka prezentācijā nav neparedzēta satura, personiskas informācijas vai rediģējuma atzīmju ar vārdiem, kurus adresāta vārdnīca neatpazīst. Vēl, iespējams, vēlēsities ierobežot piekļuvi prezentācijas saturam, lai publiski neizplatītu potenciāli konfidenciālu informāciju.

Programmā Office PowerPoint 2007 piedāvāti dažādi veidi, kā aizsargāt un pārvaldīt savu informāciju.

Drošības piešķiršana prezentācijai

Izmantojot dažādus jaunos drošības līdzekļus programmā Office PowerPoint 2007, var nodrošināt prezentācijas drošu pārvaldību, kamēr tā neatrodas pie jums, paslēpjot autora vārdu, pārliecinoties, vai visi komentāri izdzēsti, vai ierobežojot tajā veicamās izmaiņas.

Galīgā varianta izmaiņu novēršana

Pirms prezentācijas galīgā varianta koplietošanas ar citām personām var izmantot komandu Atzīmēt kā galīgo variantu, lai prezentāciju pārveidotu par tikai lasāmu un komunicētu ar citām personām, ar kurām koplietojat prezentācijas galīgo variantu. Kad prezentācija atzīmēta kā galīgais variants, rediģēšanas komandas, pārbaužu atzīmes un rakstīšana tiek atspējota un personas, kas apskata dokumentu, nevar to netīši izmainīt. Komanda Atzīmēt kā galīgo variantu nav drošības līdzeklis. Jebkurš var rediģēt dokumentu, kas atzīmēts kā galīgais variants, izslēdzot Atzīmēt kā galīgo variantu.

Paslēpto metadatu un personiskās informācijas atrašana un noņemšana

Pirms prezentācijas koplietošanas ar citām personām var izmantot dokumentu kontrolieri, lai pārbaudītu slēptos metadatus, personisko informāciju un saturu, kas var būt saglabāts prezentācijā. Dokumentu kontrolieris var atrast un noņemt tādu informāciju kā anotācijas ar tinti, dokumenta rekvizītus, dokumenta pārvaldības servera informāciju, neredzamos objektus, ārpusslaida saturu, prezentācijas piezīmes un pielāgotus XML datus. Ar dokumentu kontrolieri var nodrošināt, ka koplietotās prezentācijas nesatur slēptu personisku informāciju vai citu slēptu saturu, kuru uzņēmums nevēlas izplatīt. Uzņēmums var papildus pielāgot dokumentu kontrolieri, lai pievienotu cita veida slēptā satura pārbaudes.

Papildinformāciju par dokumentu kontrolieri skatiet rakstā Paslēpto datu un personiskās informācijas noņemšana no Office dokumentiem.

Ciparparaksta pievienošana prezentācijai

Prezentācijas autentiskumu, viengabalainību un sākotnējo variantu var nodrošināt, prezentācijai pievienojot neredzamu ciparparakstu. Ciparparaksti nodrošina parakstītā faila ierakstu un ļauj pārbaudīt parakstu.

Informācijas piekļuves tiesību pārvaldība

Iespējams, ka jāuzrauga, kas piekļūst uzņēmuma informācijai, ja tiek gatavotas prezentācijas ar īpaši konfidenciālu informāciju. Lai piešķirtu atļaujas un novērstu prezentācijas kopēšanu, drukāšanu vai rediģēšanu, jāizmanto Office 2007. gada laidiens ar Microsoft Windows piekļuves tiesību pārvaldības pakalpojumu serveri, kas paredzēts Windows Server 2003.

Papildinformāciju par informācijas piekļuves tiesību pārvaldību skatiet rakstā Piekļuves ierobežošana konfidenciālai informācijai Office failos.

Dokumentu rekvizītu pārvaldība dokumenta informācijas panelī

Dokumenta informācijas panelī var viegli apskatīt un rediģēt dokumentu rekvizītus, strādājot ar Office PowerPoint 2007 prezentācijām. Dokumenta informācijas panelis tiek parādīts dokumenta augšdaļā programmā Office PowerPoint 2007. Dokumenta informācijas paneli var izmantot, lai skatītu vai rediģētu gan standarta Microsoft Office dokumenta rekvizītus, gan dokumentu pārvaldības serverī saglabātu failu rekvizītus. Ja dokumenta informācijas paneli lietojat servera dokumenta rekvizītu rediģēšanai, atjauninātie rekvizīti tiks saglabāti uzreiz serverī.

Office diagnostika

Microsoft Office diagnostika ir diagnostikas testu virkne, kuru izmanto, lai noskaidrotu, kāpēc nedarbojas dators. Diagnostikas testi dažas problēmas var atrisināt, kā arī var norādīt veidus, kā risināt citas problēmas. Microsoft Office diagnostika aizstāj šādus Microsoft Office 2003 līdzekļus: Noteikšana un labošana un Microsoft Office lietojumprogrammu atkopšana.

Papildinformāciju skatiet rakstā Office programmu avāriju diagnostika un labošana, izmantojot Office diagnostiku.

Programmu atkopšana

Programmā Office PowerPoint 2007 uzlabotas iespējas, lai izvairītos no datu zaudēšanas, ja programma aizvērta anormāli. Pēc programmas restartēšanas Office PowerPoint 2007 mēģina atkopt dažus programmas stāvokļa aspektus, ja tas iespējams.

Pieņemsim, ka strādājat vienlaicīgi ar vairākiem failiem. Katrs fails ir atvērts citā logā, un katrā logā redzami konkrēti dati. Programma Office PowerPoint 2007 avarē. Restartējot programmu Office PowerPoint 2007, tiek atvērti atjaunoti faili un logi, kādi tie bija pirms programmas Office PowerPoint 2007 avārijas.

Papildinformāciju skatiet rakstā Izvairīšanās no datu zuduma, Office programmai aizveroties anormāli.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

 
 
Attiecas uz:
PowerPoint 2007