Varat pievienot jaunas kontaktpersonas (kontaktpersona ir persona jūsu uzņēmumā vai ārpus tā, kurai varat saglabāt vairākus informācijas tipus, piemēram, pasta un e-pasta adreses, tālruņa un faksa numurus, kā arī tīmekļa lapu URL.) Microsoft Office Outlook 2007 kontaktpersonu sarakstam, ievadot visu informāciju tieši jaunā kontaktpersonu veidlapā (kontaktforma ir atsevišķas kontaktpersonas datu skats, kas satur visu kontaktpersonas saglabāto informāciju.) vai izmantojot nosūtīto kontaktpersonu informāciju, lai automātiski ierakstītu visu informāciju vai tās daļu. Tālākajās sadaļās atradīsit vairākas opcijas.
Padoms: Kontaktpersonu grupas izveidošana
Lai organizētu kontaktpersonu grupas, varat izmantot kontaktpersonu mapes. Sadaļā Kontaktpersonas izveidojiet jaunu mapi, nosauciet to un pārvietojiet vai kopējiet noteiktas kontaktpersonas. Kontaktpersonu mapes tiks uzskaitītas Navigācijas rūtī (navigācijas rūts ir kolonna, kas nodrošina piekļuvi mapēm, kuras tiek izmantotas, lai organizētu informāciju. Lai skatītu mapē iekļautos vienumus, noklikšķiniet uz šīs mapes. Šajā rūtī ir iekļauta arī sadaļa Izlases mapes un pogas, ar kurām ieslēdz pasta, kalendāra, uzdevumu vai citu skatu.), sadaļā Manas kontaktpersonas.
Kontaktpersonu grupām varat izveidot arī adresātu sarakstus. Adresātu sarakstam nosūtīts ziņojums nonāk pie visiem adresātu sarakstā iekļautajiem adresātiem. Papildinformāciju skatiet Adresātu saraksta veidošana un izmantošana.
Programmā Office Outlook 2007 katra kontaktpersona tiek parādīta kā elektroniskā vizītkarte (elektroniskā vizītkarte ir konkrēta informācija par kontaktpersonu formātā, kas līdzinās drukātai vizītkartei un kuru var ievietot ziņojumos.). Jebkuras izmaiņas, kas tiek veiktas kontaktpersonai, tiek automātiski parādītas arī atbilstošajā elektroniskajā vizītkartē un pretēji.
Kontaktpersonas veidlapa, kurā ir informācija par Ēriku Andersenu.
Dialoglodziņa
Rediģēt vizītkarti skats ar atbilstošajiem laukiem, kas ir aizpildīti Ērika Andersena vizītkartei.
Iespējamās darbības
Kontaktpersonas izveidošana no kontaktpersonu saraksta
- Izvēlnē Fails norādiet uz Izveidot jaunu un pēc tam noklikšķiniet uz Kontaktpersona.
Tastatūras īsinājumtaustiņu kombinācija Lai izveidotu kontaktpersonu, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+Shift+C.
- Ievadiet kontaktpersonas vārdu.
- Ievadiet nepieciešamo informāciju par kontaktpersonu.
Piezīmes
- Lai norādītu, kā kontaktpersonas vārdam jāparādās ziņojuma rindiņā Kam, ievadiet vārdu lodziņā Parādīt kā.
- Lai laukā ievadītu vairākus ierakstus, piemēram, vairākus tālruņa numurus vai e-pasta adreses, noklikšķiniet uz bultiņas blakus laukam.
- Ja kontaktpersonai ir vairākas e-pasta adreses, atzīmējiet izvēles rūtiņu Šī ir pasta adrese, lai noteiktu, kura adrese jālieto pasta sapludināšanas laikā.
Padoms Varat ātri izveidot citu kontaktpersonu ar tādu pašu informāciju par uzņēmumu. Pašreizējās kontaktpersonas izvēlnē Darbības noklikšķiniet uz Jauna kontaktpersona tajā pašā uzņēmumā.
Uz lapas sākumu
Kontaktpersonas izveidošana no citas kontaktpersonas
Var izveidot jaunu kontaktpersonu (kontaktpersona ir persona jūsu uzņēmumā vai ārpus tā, kurai varat saglabāt vairākus informācijas tipus, piemēram, pasta un e-pasta adreses, tālruņa un faksa numurus, kā arī tīmekļa lapu URL.) no esošas kontaktpersonas, izmantojot esošo kontaktpersonu kā veidni, un pēc tam izmainot visu nepieciešamo informāciju.
- Sadaļas Kontaktpersonas skatā Vizītkartes noklikšķiniet uz kontaktpersonas, ko vēlaties izmantot kā veidni.
Piezīme Jūs varat paveikt šo darbību arī skatos Adrešu kartītes un Detalizētas adrešu kartītes.
- Nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+C un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+V.
- Lodziņā Atrasts kontaktpersonas dublikāts atlasiet opciju Pievienot jaunu kontaktpersonu.
Ja saglabājat kontaktpersonu vai elektronisko vizītkarti (elektroniskā vizītkarte ir konkrēta informācija par kontaktpersonu formātā, kas līdzinās drukātai vizītkartei un kuru var ievietot ziņojumos.) ar tādu pašu vārdu vai e-pasta adresi, kāda jau ir mapē Kontaktpersonas, programma Microsoft Outlook parāda dialoglodziņu, kas ļauj kontaktpersonas dublikātu pievienot kā jaunu kontaktpersonu vai atjaunināt esošo kontaktpersonu ar jauno informāciju no kontaktpersonas dublikāta. Papildinformāciju skatiet Kontaktpersonu dublikātu atrisināšana vai dzēšana.
- Noklikšķiniet uz Pievienot.
Jaunais kontakts tiks parādīts skatā Vizītkartes blakus kopētajai kontaktpersonai.
- Veiciet dubultklikšķi uz jaunā kontakta, lai to atvērtu, un pēc tam rediģējiet nepieciešamo informāciju.
- Noklikšķiniet uz Saglabāt uz aizvērt.
Uz lapas sākumu
Kontaktpersonas izveidošana no saņemta e-pasta ziņojuma
- Atveriet vai priekšskatiet e-pasta ziņojumu, kurā ir vārds, kas jāpievieno kontaktpersonu sarakstam.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vārda, kurš jāpārveido par kontaktpersonu, un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Pievienot kontaktpersonām.
Piezīme Atbildot kontaktpersonai, programmā Outlook nevar automātiski pievienot kontaktpersonas informāciju kontaktpersonu sarakstā vai adrešu grāmatā.
Uz lapas sākumu
Kontaktpersonas izveidošana no saņemtas elektroniskās vizītkartes
Saglabājot elektronisko vizītkarti, kuru esat saņēmis e-pasta ziņojumā, jūs veidojat jaunu kontaktpersonu. Ja kontaktpersona ar šādu vārdu Kontaktpersonu sarakstā jau pastāv, varat saglabāt kontaktpersonu kā dublikātu vai atjaunināt oriģinālu.
- Atvērtajā ziņojumā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vizītkartes un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Pievienot kontaktpersonām. Jaunā kontaktpersona tiek atvērta kontaktpersonas veidlapā.
- Cilnes Kontaktpersona grupā Saglabāt noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt.
- Ja sarakstā jau pastāv kontaktpersona ar šādu vārdu, programma Outlook nosaka dublikātu. Veiciet kādu no šīm darbībām:
- Atlasiet Pievienot jaunu kontaktpersonu. Veicot šo darbību, tiek izveidots kontaktpersonas dublikāts, ieskaitot kontaktpersonas veidlapu un elektronisko vizītkarti.
- Atlasiet Atjaunināt informāciju. Tiek parādīts esošo kontaktpersonu dublikātu saraksts. Veiciet dubultklikšķi uz kontaktpersonas, lai to atjauninātu, un pēc tam atjauniniet informāciju kontaktpersonas veidlapā un saglabājiet to.
Jaunā kontaktpersonas informācija tiek saglabāta sarakstā Kontaktpersonas un ir pieejama gan kā elektroniskā vizītkarte, gan citos skatos. Izmaiņas kontaktpersonas informācijā var veikt gan pirms, gan pēc tās saglabāšanas. Lai veiktu izmaiņas pēc informācijas saglabāšanas, skatiet norādījumus Elektronisko vizītkaršu izveidošana.
Piezīmes
- Lai atvērtu īsinājumizvēlni un pievienotu kontaktpersonu vai atlasītu citas opcijas, var arī ar peles labo pogu noklikšķināt uz pievienotā .vcf faila ziņojumu galvenē.
- Ja kontaktpersonas veidlapā noklikšķināsit uz opcijas Saglabāt & jauns, esošā kontaktpersona tiks saglabāta, un tiks atvērta jauna, tukša kontaktpersonas veidlapa.
Uz lapas sākumu
Kontaktpersonas izveidošana publiskajā mapē
Lai izmantotu šo līdzekli, jums jālieto Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 vai Exchange Server 2007 e-pasta konts. Mājas un personīgo e-pasta kontu vajadzībām parasti netiek izmantots Microsoft Exchange.
- Atveriet publisko mapi, kurā vēlaties izveidot kontaktpersonu.
Kā?
- Ja mapju saraksts nav redzams, izvēlnē Doties uz noklikšķiniet uz Mapju saraksts.
- Noklikšķiniet uz Publiskās mape un pēc tam uz mapes, kuru vēlaties atvērt.
Ja mape, ko vēlaties atvērt, atrodas citā mapē, klikšķiniet uz plusa zīmes (+) blakus katrai apakšmapei, kamēr atrodat vajadzīgo mapi.
- Izvēlnē Fails norādiet uz Izveidot jaunu un pēc tam noklikšķiniet uz Kontaktpersona.
- Ievadiet jaunās kontaktpersonas vārdu.
- Ievadiet nepieciešamo informāciju par kontaktpersonu.
Piezīmes
- Lai norādītu, kā kontaktpersonas vārds jāparāda ziņojuma rindiņā Kam, ievadiet vārdu lodziņā Parādīt kā.
- Lai laukā ievadītu vairākus ierakstus, piemēram, vairākus tālruņa numurus vai pasta adreses, noklikšķiniet uz bultiņas blakus laukam.
- Ja kontaktpersonai ir vairākas pasta adreses, atzīmējiet izvēles rūtiņu Šī ir pasta adrese, lai noteiktu, kura adrese jālieto pasta sapludināšanas laikā.
- Noklikšķiniet uz pogas Saglabāt un aizvērt.
Jaunu kontaktpersonu var izveidot tikai mapē Kontaktpersonas. Piemēram, jaunu kontaktpersonu nevar izveidot mapē Pasts.
Uz lapas sākumu
