Ja kontaktpersonu (kontaktpersona ir persona jūsu uzņēmumā vai ārpus tā, kurai varat saglabāt vairākus informācijas tipus, piemēram, pasta un e-pasta adreses, tālruņa un faksa numurus, kā arī tīmekļa lapu URL.) saglabājat ar tādu pašu vārdu vai e-pasta adresi, kāds jau pastāv mapē Kontaktpersonas, programma Microsoft Outlook parāda dialoglodziņu, kas ļauj pievienot jaunu kontaktpersonu vai atjaunināt esošo kontaktpersonu ar jauno informāciju no jaunās kontaktpersonas.
Pievienot šo kā jaunu kontaktpersonu
Jaunā kontaktpersona tiek pievienota mapei Kontaktpersonas. Piemēram, ja izveidojāt kontaktpersonu ar vārdu Ieva Krūma un jums jau bija kontaktpersona ar šādu vārdu, jums būs divas kontaktpersonas ar vārdu Ieva Krūma. Lai atšķirtu šīs divas kontaktpersonas, vienai no tām varat pievienot otrā vārda iniciāli.
Atjaunināt esošo kontaktpersonu ar jauno informāciju no šīs kontaktpersonas
Programma Outlook salīdzinās visus laukus ar vienuma datiem un kopēs datus no jaunās kontaktpersonas tajos laukos, kuros ir konfliktējoši dati. Piemēram, ja jums ir kontaktpersona ar vārdu Ieva Krūma un tālruņa numuru 555-5655 un jūs saņemat kontaktpersonu ar jaunu tālruņa numuru, programma Outlook iekopē jauno numuru vecajā kontaktpersonā un pārējos laukus atstāj nemainītus.
Piešķirtās kategorijas vai ziņojuma lodziņā esošais teksts no jaunās kontaktpersonas netiks kopēts esošajā kontaktpersonā. Ja vēlaties kopēt šos laukus no jaunās kontaktpersonas esošajā, tie ir jākopē manuāli. Sertifikāti (sertifikāts ir ciparu līdzeklis identitātes apstiprināšanai. Nosūtot ar ar ciparparakstu apstiprinātu ziņojumu, tiek nosūtīts arī sertifikāts un publiskā atslēga. Sertifikātus izdod sertificēšanas iestāde un tiem, tāpat kā vadītāja apliecībai, var beigties derīguma termiņš vai tie var tikt anulēti.) un saites ar kontaktpersonām zīmnē Aktivitātes tiks kopētas no jaunās kontaktpersonas un pievienotas esošajai, neaizstājot sākotnējo informāciju. Saites uz citiem vienumiem, nevis kontaktpersonām zīmnē Aktivitātes, piemēram, uzdevumiem un tikšanās, netiks kopētas.
Ja nepieciešams atjaunot sākotnējo kontaktpersonas informāciju, tās kopija tiek saglabāta mapē Izdzēstie vienumi ikreiz, kad programma Outlook kopē jaunus datus.
Piezīme Ja programmā Outlook saglabājat daudz kontaktpersonu, Outlook informāciju var saglabāt ātrāk, ja neizmantojat dublikātu noteikšanu. Lai izslēgtu šo līdzekli, rīkojieties šādi:
- Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Opcijas.
- Noklikšķiniet uz Kontaktpersonu opcijas un pēc tam notīriet izvēles rūtiņu Pārbaudīt, vai nav kontaktpersonu dublikātu.
