Pamatuzdevumi programmā Outlook 2013

Programmā Microsoft Outlook 2013 varat vienuviet organizēt e-pasta ziņojumus, kalendārus, kontaktpersonas un uzdevumu sarakstus. Vispirms ir nepieciešams e-pasta konts un pēc tam varat sākt darboties ar e-pasta ziņojumiem, pārveidojot tos uzdevumos vai tikšanās, kā arī saglabāt personas, ar kurām sadarbojaties, kā kontaktpersonas, lai nebūtu jāpatur prātā e-pasta adreses vai tālruņa numuri. Īsumā aplūkosim pamatdarbības.

E-pasta konta iestatīšana

Vispirms ir jāiestata e-pasta konts. Pēc tam varēsit saņemt un sūtīt e-pasta ziņojumus, izmantot kalendāru, veidot kontaktpersonas un darboties ar uzdevumiem.  

Ja datorā ir instalēta programmas Outlook vecāka versija, iestatīšana tiek veikta automātiski. Ja datorā nav programmas Outlook, pirmajā programmas Outlook palaišanas reizē sāk darbību automātiskais konta iestatīšanas līdzeklis, kas palīdz veikt attiecīgās darbības.

Saņemsit aicinājumu norādīt savu vārdu, e-pasta adresi un paroli. Parasti netiek pieprasīta papildu informācija, tomēr gadījumā, ja programmā Outlook rodas kļūme, saņemsit aicinājumu norādīt papildu informāciju, piemēram, pasta servera nosaukumu.

Ja jums nav attiecīgās informācijas, lūdziet to e-pasta nodrošinātājam.

Backstage skata poga Jauns konts

 Piezīme   Ja vēlāk vēlaties pievienot citu e-pasta kontu, noklikšķiniet uz Fails > Konta iestatījumi, lai palaistu automātiskas konta iestatīšanas līdzekli.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Jauna e-pasta ziņojuma izveide

Cilnē Pasts noklikšķiniet uz Jauns e-pasta ziņojums.

Jauns e-pasta ziņojums

Īsinājumtaustiņi.    Lai izveidotu e-pasta ziņojumu, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+Shift+M.

Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Sūtīt.

Papildinformāciju skatiet rakstā E-pasta ziņojuma izveide.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

E-pasta ziņojuma pārsūtīšana vai atbildēšana uz to

Lasīšanas rūtī (Lasīšanas rūts: Logs programmā Outlook, kur, pirms atvērt vienumu, var apskatīt tā priekšskatījumu. Lai vienums parādītos lasīšanas rūtī, uz tā jānoklikšķina.) vai lentē noklikšķiniet uz Atbildēt, Atbildēt visiem vai Pārsūtīt.

Atbildēt

Lai noņemtu vārdu no rindiņas Kam un Kopija, noklikšķiniet uz attiecīgā vārda un pēc tam nospiediet taustiņu DELETE. Lai pievienotu adresātu, noklikšķiniet lodziņā Kam, Kopija vai Diskrētā kopija un ievadiet adresātu.

Papildinformāciju skatiet rakstā Atbildēšana uz e-pasta ziņojumu vai tā pārsūtīšana.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Pielikuma pievienošana e-pasta ziņojumam

Lai kopīgotu failu, varat to pievienot ziņojumam. Varat pievienot arī citus Outlook vienumus, piemēram, ziņojumus, kontaktpersonas vai uzdevumus.

  1. Izveidojiet ziņojumu vai saistībā ar esošu ziņojumu, noklikšķiniet uz Atbildēt, Atbildēt visiem vai Pārsūtīt.
  2. Ziņojuma logā noklikšķiniet uz Ziņojums > Pievienot failu.

Pievienot failu

Papildinformāciju skatiet rakstā Faila, ziņojuma, kontaktpersonas vai uzdevuma pievienošana e-pasta ziņojumam.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

E-pasta ziņojuma pielikuma atvēršana vai saglabāšana

Pielikumu varat atvērt lasīšanas rūtī (Lasīšanas rūts: Logs programmā Outlook, kur, pirms atvērt vienumu, var apskatīt tā priekšskatījumu. Lai vienums parādītos lasīšanas rūtī, uz tā jānoklikšķina.) vai atvērtā ziņojumā. Kad pielikums ir atvērts un apskatīts, varat to saglabāt. Ja ziņojumam ir vairāki pielikumi, varat tos saglabāt kā grupu vai pa vienam.

Pielikuma atvēršana

Veiciet dubultklikšķi uz pielikuma.

Papildinformāciju skatiet rakstā Pielikumu atvēršana.

Pielikuma saglabāšana

  1. Noklikšķiniet uz pielikuma lasīšanas rūtī vai atvērtajā ziņojumā.
  2. Cilnes Pielikumi grupā Darbības noklikšķiniet uz Saglabāt kā. Varat arī ar peles labo pogu noklikšķināt uz pielikuma un pēc tam uz Saglabāt kā.

Pielikumu saglabāšana

Papildinformāciju skatiet rakstā Pielikumu saglabāšana.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

E-pasta paraksta pievienošana ziņojumiem

Izveidojiet personalizētus parakstus, kas tiek rādīti ziņojumu apakšdaļā. Parakstos var iekļaut tekstu, attēlus, jūsu elektronisko vizītkarti (elektroniskā vizītkarte ir konkrēta informācija par kontaktpersonu formātā, kas līdzinās drukātai vizītkartei un kuru var ievietot ziņojumos.), logotipu vai pat ar roku rakstītā paraksta attēlu.

Paraksta izveide

  1. Jaunā ziņojumā noklikšķiniet uz Paraksts > Paraksti.

Paraksts

  1. Cilnē E-pasta paraksts noklikšķiniet uz Jauns.

Paraksta pievienošana

Jaunā ziņojumā noklikšķiniet uz Paraksts un pēc tam noklikšķiniet uz vēlamā paraksta.

Paraksts

Papildinformāciju skatiet rakstā E-pasta ziņojuma paraksta izveide un pievienošana.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Tikšanās izveide kalendārā

Programmā Outlook tikšanās nav tas pats, kas sapulces. Tikšanās ir aktivitātes, kas tiek plānotas kalendārā un nav saistītas ar personu uzaicināšanu vai resursu, piemēram, konferenču telpas, rezervēšanu.

Noklikšķināšana uz Kalendārs

Cilnē Kalendārs noklikšķiniet uz Jauna tikšanās. Varat arī kalendāra režģī ar peles labo pogu noklikšķināt uz laika bloka un pēc tam noklikšķināt uz Jauna tikšanās.

Kalendāra opcija Jauna tikšanās

Īsinājumtaustiņi.    Lai izveidotu tikšanos, nospiediet tautiņu kombināciju Ctrl+Shift+A.

Papildinformāciju skatiet rakstā Tikšanās ieplānošana.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Sapulces plānošana

Programmā Outlook sapulce ir tikšanās, kurā iesaistītas citas personas un var būt iesaistīti resursi, piemēram, konferenču telpas. Atbildes uz sapulču pieprasījumiem tiek parādītas mapē Iesūtne.

Cilnē Kalendārs noklikšķiniet uz Jauna sapulce.

Kalendāra opcija Jauna sapulce

Īsinājumtaustiņi.    Lai jebkurā Outlook mapē izveidotu jaunu sapulces pieprasījumu, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+Shift+Q.

Papildinformāciju skatiet rakstā Sapulces ar citiem lietotājiem plānošana.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Atgādinājuma iestatīšana

Atgādinājumi ir uznirstoši brīdinājuma logi, kas atgādina par svarīgiem termiņiem. Atgādinājumus var pievienot vai noņemt gandrīz jebkuram Outlook vienumam, tostarp e-pasta ziņojumiem, tikšanās vienumiem un kontaktpersonām.

Saistībā ar tikšanos vai sapulci

Atveriet cilni Tikšanās vai Sapulce un pēc tam nolaižamajā sarakstā Atgādinājums atlasiet laiku, cik ilgi pirms tikšanās vai sapulces atgādinājums ir jāparāda. Lai atgādinājumu izslēgtu, atlasiet Nav.

E-pasta ziņojumiem, kontaktpersonām un uzdevumiem

Noklikšķiniet uz Sekojums > Pievienot atgādinājumu.

Sekojums

 Padoms    Izmantojot atgādinājumus, e-pasta ziņojumus var ātri atzīmēt kā veicamos uzdevumus. Ziņojums tiek rādīts uzdevumu ieskatā un sadaļā Uzdevumi, tomēr tam netiek automātiski pievienots atgādinājums. Lai ziņojumam pievienotu atgādinājumu, noklikšķiniet uz ziņojuma ar peles labo pogu. Vai arī, ja ziņojums ir atvērts, noklikšķiniet uz Sekojums > Pievienot atgādinājumu.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Kontaktpersonas izveide

Kontaktpersonai varat vienkārši norādīt vārdu un e-pasta adresi vai iekļaut detalizētu informāciju, piemēram, adresi, vairākus tālruņa numurus, attēlu, dzimšanas dienu un jebkādu citu ar šo kontaktpersonu saistītu informāciju.

Personas

Cilnē Personas noklikšķiniet uz Jauna kontaktpersona.

Jauna kontaktpersona

Īsinājumtaustiņi.    Lai jebkurā Outlook mapē izveidotu jaunu kontaktpersonu, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+Shift+C.

Papildinformāciju skatiet rakstā Kontaktpersonas izveidošana vai pievienošana.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Uzdevuma izveide

Daudzi lietotāji veido uzdevumu sarakstus  uz papīra, izklājlapās vai apvieno papīra un elektronisko formātu. Programmā Outlook vairākus sarakstus var apvienot vienā sarakstā, saņemt atgādinājumus un izsekot uzdevumu izpildi.

Noklikšķināšana uz Uzdevumi

Sadaļā Uzdevumi noklikšķiniet uz Jauns uzdevums.

Jauns uzdevums

Īsinājumtaustiņi.    Lai izveidotu jaunu uzdevumu, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+Shift+K.

Papildinformāciju skatiet rakstā Uzdevumu un uzdevumu vienumu izveidošana.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

E-pasta ziņojuma, kontaktinformācijas, kalendāra vienuma vai uzdevuma drukāšana

Noklikšķinot uz Fails > Drukāt, varat drukāt atsevišķus vienumus, piemēram, e-pasta ziņojumus, kontaktinformāciju vai kalendāra vienumus, kā arī lielākus skatus, piemēram, kalendārus, adrešu grāmatas vai pasta mapju satura sarakstus.

  1. Programmā Outlook noklikšķiniet uz vienuma vai mapes, ko vēlaties drukāt.
  2. Noklikšķiniet uz Fails un Drukāt.

Drukāšana

Papildinformāciju skatiet rakstā Vienumu drukāšana programmā Outlook.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

 
 
Attiecas uz:
Office 365 Enterprise administratoriem, Office 365 Midsize Business user, Office 365 Small Business administratoriem, Office 365 Small Business Premium, Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business administratoriem, Outlook 2013