Pārskats par personām

Sadaļā Personas tiek glabāta informācija par jūsu personiskajām kontaktpersonām, un tajā varat skatīt visas organizācijai iestatītās adrešu grāmatas.

Šajā rakstā


Sadaļā Personas redzamā informācija

Personu skats

  1. Izveidojiet jaunu kontaktpersonu, izvēloties jauns Jauns.
  2. Visas vietas, kur atrodama informācija par kontaktpersonām.
  3. Meklēšana. Ierakstiet šeit personas vārdu, lai meklētu šo personu savā kontaktpersonu sarakstā un organizācijas adrešu grāmatā. Papildinformāciju skatiet rakstā Meklēšana programmā Outlook Web App.
  4. Visu pašreizējā mapē esošo kontaktpersonu saraksts.
  5. Atlasītās personas kontaktpersonas vizītkarte.
  6. Darbības, ko var veikt tieši kontaktpersonas vizītkartē. Atlasiet ikonas, lai nosūtītu ziņojumu, sāktu tērzēšanas sesiju vai izveidotu sapulces pieprasījumu.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Jaunas kontaktpersonas izveide

Lai izveidotu kontaktpersonu, sadaļā Manas kontaktpersonas atlasiet mapi, kurā vēlaties izveidot kontaktpersonu, un pēc tam izvēlieties jauns Jauns un Izveidot kontaktpersonu.

Tukša kontaktpersonas veidlapa

Tiek atvērta tukša kontaktpersonas veidlapa. Aizpildiet visu nepieciešamo informāciju. Izvēlieties ikonu jauns, lai skatītu šī informācijas veida papildu opcijas. Piemēram, ja personai, ko pievienojat savām kontaktpersonām, ir vairāki tālruņa numuri, blakus opcijai Tālrunis izvēlieties jauns, lai pievienotu tālruņa numurus.

Kad esat pabeidzis, izvēlieties Saglabāt Saglabāt, lai saglabātu veiktās izmaiņas, vai atmest Atmest, lai atceltu.

 Piezīme    Ja vēlaties izveidot jaunu Lync kontaktpersonu, atveriet programmu Lync datorā vai ierīcē, kur tā ir instalēta, un pēc tam pievienojiet kontaktpersonu no programmas. Papildinformāciju skatiet rakstā Kontaktpersonas pievienošana programmā Lync.

Grupas izveide

Programmā Outlook Web App var izveidot divu veidu grupas. Pirmā ir personiskā grupa, kura tiek glabāta jūsu kontaktpersonu mapē un kurā var būt ieraksti no jūsu personiskajām kontaktpersonām un organizācijas adrešu grāmatas.

Lai izveidotu personisko grupu, sadaļā Manas kontaktpersonas atlasiet mapi, kurā vēlaties izveidot grupu, un pēc tam izvēlieties jauns Jauns un Izveidot grupu.

Jauna personiskā grupa

Tiks atvērta tukša grupas veidlapa. Ievadiet nepieciešamo grupas nosaukumu un piezīmes. Lai pievienotu dalībniekus, laukā Dalībnieki ievadiet pievienojamās personas vārdu. Outlook Web App meklēs atbilstības starp jūsu kontaktpersonām un organizācijas adrešu grāmatā. Ja atbilstība netiek atrasta, varat meklēt šo personu. Laukā Dalībnieki varat rakstīt arī tikai e-pasta adresi. Lai savu atlasi pievienotu šai grupai, nospiediet taustiņu Enter.

Kad esat pabeidzis, izvēlieties Saglabāt Saglabāt, lai saglabātu veiktās izmaiņas, vai atmest Atmest, lai atceltu.

Koplietojamas grupas izveide

Atkarībā no konta iestatījumiem, iespējams, varēsit izveidot grupas, kas tiks rādītas jūsu organizācijas adrešu grāmatā. Lai uzzinātu, kā izveidot un pārvaldīt koplietojamās grupas, skatiet rakstu Adresātu grupas.

Kontaktpersonas izveide no ziņojuma

Savām kontaktpersonām varat pievienot jebkuru ziņojumā redzamu kontaktpersonu. Lai no ziņojuma pievienotu kādu kontaktpersonu:

  1. Atlasiet vārdu, lai skatītu kontaktpersonas vizītkarti.
  2. Atlasiet Pievienot kontaktpersonām.
    Kontaktpersonas pievienošana no vizītkartes
  3. Pievienojiet visu nepieciešamo papildinformāciju.
  4. Izvēlieties Saglabāt Saglabāt, lai šo vizītkarti pievienotu savām kontaktpersonām, vai atmest Atmest, lai atceltu.

Kontaktpersonas rediģēšana

Atrodiet un atlasiet rediģējamo kontaktpersonu. Varat rediģēt tikai kontaktpersonas, kas atrodas sadaļas Manas kontaktpersonas mapēs. Atlasot kontaktpersonu, lasīšanas rūtī tiek rādīta informācija par šo kontaktpersonu. Lai rediģētu šo informāciju, izvēlieties Rediģēt. Veiciet nepieciešamās izmaiņas un pēc tam izvēlieties Saglabāt Saglabāt, lai saglabātu veiktās izmaiņas, vai atmest Atmest, lai atceltu.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Kontaktpersonu saistīšana un atsaistīšana

Outlook Web App atrod kontaktpersonas, kurām ir tāds pats vai ļoti līdzīgs parādāmais vārds, un saista tās vienā skatā. Lai skatītu, kuras kontaktpersonas ir saistītas, izvēlieties kontaktpersonas vizītkarti un pēc tam lasīšanas rūts sadaļā Saistītās kontaktpersonas atlasiet Pārvaldīt. Varat izvēlēties arī saistāmās kontaktpersonas.

kontaktpersonu profilu pārvaldība

Šī opcija parādīs, kādas personas ir saistītas ar šo vizītkarti.

saistīto kontaktpersonu lapa

  1. Skatiet visas ar šo kontaktpersonas vizītkarti saistītās kontaktpersonas. Ja ir pievienota saite, kuru vēlaties noņemt, atlasiet to, lai to skatītu vai atsaistītu.
  2. Ieteicamās saites ir saites, kas varētu attiekties uz šo personu.
  3. Papildu kontaktpersonas saistīšanai varat atrast, izmantojot meklēšanu.

Visas veiktās izmaiņas tiek saglabātas automātiski to veikšanas brīdī. Kad esat pabeidzis, izvēlieties atmest, lai aizvērtu logu.

Outlook Web App izmantošana mobilajā ierīcē

Ja izmantojat Outlook Web App mobilajā ierīcē, piemēram, planšetdatorā vai viedtālrunī, redzamie attēli var atšķirties no iepriekš norādītajiem attēliem.

Personas

Lielākā daļa līdzekļu darbojas tāpat, kā, izmantojot Outlook Web App datorā vai klēpjdatorā, tomēr daži uzdevumi ir veicami nedaudz savādāk.

Lai pārslēgtos starp pastu, kalendāru un personām, pieskarieties kreisajā stūrī esošajai navigācijas ikonai Navigācija.

Lai meklētu, pieskarieties meklēšanas ikonai Meklēt. Pieskarieties kontaktpersonu ikonai Pievienot kontaktpersonām, lai pievienotu atlasīto organizācijas adrešu grāmatas ievadni savām kontaktpersonām. Pieskaroties pie papildu opciju ikonas Papildu opcijas, tiek parādītas papildu atlases iespējas.

Lai izveidotu jaunu vienumu, pieskarieties jauna vienuma ikonai Jauns. Pieskarieties bultiņas ikonām Bultiņa uz augšu Bultiņa pa kreisi, lai izvērstu vai sakļautu ekrāna daļu, kur tās tiek rādītas.

Lai piekļūtu opcijām, kad izmantojat mobilo ierīci, pieskarieties papildopciju ikonai Papildopcijas, pēc tam pieskarieties Opcijas. Papildinformāciju skatiet rakstā Opcijas mobilajā ierīcē.

Papildinformāciju par OWA ierīcēm programmu skatiet rakstā OWA iPad ierīcēm un OWA iPhone ierīcēm.

Kā rīkoties, ja vēlos uzzināt vairāk?

 
 
Attiecas uz:
Office 365 Enterprise administratoriem, Office 365 Midsize Business user, Office 365 Small Business administratoriem, Office 365 Small Business Premium, Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business administratoriem, Outlook Web App, Outlook Web App pakalpojumam Office 365 profesionāļiem un mazajiem uzņēmumiem, Outlook Web App pakalpojumam Office 365 Enterprise