Pamatuzdevumi programmā Outlook 2010

Darba sākšana ar Office 2010 Lūk, daži pamatuzdevumi, ko var veikt programmā Microsoft Outlook 2010.

Šajā rakstā


Kas ir Outlook?

Microsoft Outlook 2010 vairāk nekā 500 miljoniem Microsoft Office lietotāju visā pasaulē piedāvā augstākās klases biznesa un personiskām vajadzībām paredzētus e-pasta pārvaldības rīkus. Izmantojot laidienu Outlook 2010, jūsu rīcībā būs bagātīgs lietošanas iespēju klāsts, kas būs piemērots jūsu vajadzībām gan darbā, gan mājās, gan mācībās.

Sākot ar pārstrādātu noformējumu līdz modernizētiem e-pasta organizācijas, meklēšanas, saziņas un sabiedrisko sakaru līdzekļiem, programma Outlook 2010 nodrošina pasaules klases lietošanas ērtības, kas palīdz uzturēt produktivitāti un vienmēr būt sasniedzamam gan privātajā, gan uzņēmuma tīklā.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

E-pasta konta pievienošana

Lai, izmantojot programmu Outlook 2010, varētu sūtīt un saņemt e-pasta ziņojumus, vispirms jāpievieno un jākonfigurē e-pasta konts. Ja datorā, kurā esat instalējis programmu Outlook 2010, iepriekš esat lietojis vecāku Microsoft Office versiju, jūsu konta iestatījumi tiks importēti automātiski.

Ja esat jauns Outlook lietotājs vai programmu Outlook 2010 instalējāt jaunā datorā, automātiskas konta iestatīšanas līdzeklis tiek startēts automātiski un palīdz konfigurēt e-pasta kontu iestatījumus. Veicot šo iestatīšanu, jānorāda tikai vārds, uzvārds, e-pasta adrese un parole. Ja e-pasta kontu nevar konfigurēt automātiski, nepieciešamā papildinformācija jāievada manuāli.

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.
  2. Sadaļā Konta informācija noklikšķiniet uz Pievienot kontu.

Backstage skats un komanda Pievienot kontu

Papildinformāciju skatiet rakstā E-pasta konta pievienošana vai noņemšana.

 Piezīme    Informāciju par Windows Live Hotmail konta pievienošanu skatiet rakstā Windows Live Hotmail konta lietošana programmā Outlook.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Jauna e-pasta ziņojuma izveide

Programma Outlook 2010 nodrošina iespējas sazināties ar vienu vai vairākiem adresātiem, izmantojot bagātu līdzekļu un pielāgojumu klāstu.

  • Sadaļas Pasts cilnes Sākums grupā Jauns noklikšķiniet uz Jauns e-pasta ziņojums.

Lentes komanda Jauns e-pasta ziņojums

Īsinājumtaustiņi.    Lai izveidotu e-pasta ziņojumu, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+SHIFT+M.

Papildinformāciju skatiet rakstā E-pasta ziņojuma izveidošana.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

E-pasta ziņojuma pārsūtīšana vai atbildēšana uz to

  • Cilnes Sākums vai Ziņojums grupā Atbildēt noklikšķiniet uz Atbildēt vai Atbildēt visiem vai Pārsūtīt.

Lentes grupa Atbildēt

 Piezīme    Cilnes nosaukums ir atkarīgs no tā, vai ziņojums ir atlasīts ziņojumu sarakstā vai atvērts atsevišķā logā.

Lai no rindiņas Kam vai Kopija izņemtu vārdu, noklikšķiniet uz šī vārda un pēc tam nospiediet taustiņu DELETE. Lai pievienotu adresātu, noklikšķiniet lodziņā Kam, Kopija vai Diskrētā kopija un ievadiet adresātu.

Papildinformāciju skatiet rakstā Atbildēšana uz e-pasta ziņojumu vai tā pārsūtīšana.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Pielikuma pievienošana e-pasta ziņojumam

E-pasta ziņojumam var pievienot failus. Nosūtīšanai paredzētajos ziņojumos var iekļaut arī citus Outlook vienumus, piemēram, ziņojumus, kontaktinformāciju vai uzdevumus.

  1. Izveidojiet ziņojumu vai saistībā ar esošu ziņojumu, noklikšķiniet uz Atbildēt, Atbildēt visiem vai Pārsūtīt.
  2. Ziņojuma loga cilnes Ziņojums grupā Iekļaut noklikšķiniet uz Pievienot failu.

Lentes komanda Pievienot failu

Papildinformāciju skatiet rakstā Faila vai cita vienuma pievienošana e-pasta ziņojumam.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

E-pasta ziņojuma pielikuma atvēršana vai saglabāšana

Pielikumu var atvērt no lasīšanas rūts (Lasīšanas rūts: Logs programmā Outlook, kur, pirms atvērt vienumu, var apskatīt tā priekšskatījumu. Lai vienums parādītos lasīšanas rūtī, uz tā jānoklikšķina.) vai no atvērta ziņojuma. Pēc pielikuma atvēršanas un apskatīšanas, iespējams, vēlēsities saglabāt to diskā. Ja ziņojumam ir vairāki pielikumi, vairākus ziņojumus var saglabāt kā vienu grupu vai pa vienam.

Pielikuma atvēršana

  • Veiciet dubultklikšķi uz pielikuma.

Pielikuma saglabāšana

  1. Noklikšķiniet uz pielikuma lasīšanas rūtī vai atvērtajā ziņojumā.
  2. Cilnes Pielikumi grupā Darbības noklikšķiniet uz Saglabāt kā. Varat arī ar peles labo pogu noklikšķināt uz pielikuma un pēc tam uz Saglabāt kā.

Lentes komanda Saglabāt kā

Papildinformāciju skatiet rakstā Pielikumu atvēršana un saglabāšana.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

E-pasta paraksta pievienošana ziņojumiem

Varat izveidot personalizētus e-pasta ziņojumu parakstus, kuros iekļauts teksts, attēli, jūsu elektroniskā vizītkarte (elektroniskā vizītkarte ir konkrēta informācija par kontaktpersonu formātā, kas līdzinās drukātai vizītkartei un kuru var ievietot ziņojumos.), logotips vai pat jūsu ar roku rakstītā paraksta attēls.

Paraksta izveide

  1. Atveriet jaunu ziņojumu. Cilnes Ziņojums grupā Iekļautnoklikšķiniet uz Paraksts un pēc tam uz Paraksti.

Lentes komanda Paraksti

  1. Cilnē E-pasta paraksts noklikšķiniet uz Jauns.

Paraksta pievienošana

  • Jaunā ziņojumā cilnes Ziņojums grupā Iekļaut noklikšķiniet uz Paraksts un pēc tam noklikšķiniet uz vajadzīgā paraksta.

Lentes komanda Paraksti

Papildinformāciju skatiet rakstā E-pasta ziņojuma paraksta izveide un pievienošana.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Tikšanās izveide kalendārā

Tikšanās ir aktivitātes, kas tiek plānotas kalendārā un nav saistītas ar personu uzaicināšanu vai resursu rezervēšanu.

  • Sadaļas Kalendārs cilnes Sākums grupā Jauns noklikšķiniet uz Jauna tikšanās. Varat arī kalendāra režģī ar peles labo pogu noklikšķināt uz laika bloka un pēc tam noklikšķināt uz Jauna tikšanās.

Lentes komanda Jauna tikšanās

Īsinājumtaustiņi.    Lai izveidotu tikšanos, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+SHIFT+A.

Papildinformāciju skatiet rakstā Tikšanās ieplānošana.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Sapulces ar citiem lietotājiem plānošana

Sapulce ir tikšanās, kurā iesaistītas citas personas un var būt iesaistīti resursi, piemēram, konferenču telpas. Atbildes uz sapulču pieprasījumiem tiek parādītas mapē Iesūtne.

  • Sadaļas Kalendārs cilnes Sākums grupā Jauns noklikšķiniet uz Jauna sapulce.

Lentes komanda Jauna sapulce

Īsinājumtaustiņi.    Lai jebkurā programmas Outlook mapē izveidotu jaunu sapulces pieprasījumu, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+SHIFT+Q.

Papildinformāciju skatiet rakstā Sapulces ar citiem lietotājiem plānošana.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Atgādinājuma iestatīšana

Var iestatīt vai noņemt ar dažādiem vienumiem, piemēram, e-pasta ziņojumiem, tikšanos vai kontaktpersonām, saistītus atgādinājumus.

Saistībā ar tikšanos vai sapulci

Atvērta vienuma cilnes Tikšanās vai Sapulce grupas Opcijas nolaižamajā sarakstā Atgādinājums atlasiet laiku, kādā pirms tikšanās vai sapulces jārāda atgādinājums. Lai izslēgtu atgādinājumu, atlasiet Nav.

Saistībā ar e-pasta ziņojumu, kontaktpersonu vai uzdevumu

  • Cilnes Sākums grupā Atzīmes noklikšķiniet uz Sekojums un pēc tam uz Pievienot atgādinājumu.

Lentes komanda Pievienot atgādinājumu

 Padoms    Izmantojot atgādinājumus, e-pasta ziņojumus var ātri atzīmēt kā veicamos uzdevumus. Ar peles labo pogu noklikšķiniet ziņojumu saraksta kolonnā Karodziņa statuss. Ja esat atvēris ziņojumu, cilnes Ziņojums grupā Izsekošana varat noklikšķināt uz Sekojums un pēc tam uz Pievienot atgādinājumu.

Papildinformāciju skatiet rakstā Atgādinājumu iestatīšana vai noņemšana.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Kontaktpersonas izveide

Kontaktpersonai var vienkārši norādīt vārdu un e-pasta adresi vai iekļaut detalizētu papildinformāciju, piemēram, adresi, vairākus tālruņa numurus, attēlu, dzimšanas dienu un jebkādu citu ar šo kontaktpersonu saistītu informāciju.

  • Sadaļas Kontaktpersonas cilnes Sākums grupā Jauns noklikšķiniet uz Jauna kontaktpersona.

Lentes komanda Jauna kontaktpersona

Īsinājumtaustiņi.    Lai jebkurā programmas Outlook mapē izveidotu jaunu kontaktpersonu, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+SHIFT+C.

Papildinformāciju skatiet rakstā Kontaktpersonas izveidošana vai pievienošana.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Uzdevuma izveide

 Daudzi no mums veido veicamo darbu sarakstu — uz papīra, izklājlapās vai apvienojot rakstīšanu uz papīra un elektroniski. Programmā Microsoft Outlook vairākus sarakstus var apvienot vienā, saņemt atgādinājumus un sekot uzdevumu izpildei.

  • Sadaļas Uzdevumi cilnes Sākums grupā Jauns noklikšķiniet uz Jauns uzdevums.

Lentes komanda Jauns uzdevums

Īsinājumtaustiņi.    Lai izveidotu jaunu uzdevumu, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+SHIFT+K.

Papildinformāciju skatiet rakstā Uzdevumu un uzdevumu vienumu izveidošana.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Piezīmes izveide

Piezīmes ir papīra piezīmjlapiņu elektroniskais ekvivalents. Izmantojiet piezīmes, lai īsi pierakstītu jautājumus, idejas, atgādinājumus vai jebko citu, ko parasti veiktu uz papīra.

  • Sadaļas Piezīmes grupā Jauns noklikšķiniet uz Jauna piezīme.

Lentes komanda Jauna piezīme

Īsinājumtaustiņi.    Lai izveidotu piezīmi, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+SHIFT+N.

Papildinformāciju skatiet rakstā Piezīmes izveide.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

E-pasta ziņojuma, kontaktinformācijas, kalendāra vienuma vai uzdevuma drukāšana

Var izdrukāt atsevišķus vienumus, piemēram, e-pasta ziņojumus, kontaktinformāciju vai kalendāra vienumus, kā arī lielākus skatus, piemēram, kalendārus, adrešu grāmatas vai pasta mapju satura sarakstus.

Drukāšanas procedūra ir vienāda gan mapē Pasts, gan mapē Kalendārs, gan jebkurā citā programmas Microsoft Outlook mapē — visi drukāšanas iestatījumi un funkcijas ir atrodami atrodas Backstage skatā. Lai atvērtu Backstage skatu, noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  1. Noklikšķiniet uz programmas Outlook vienuma vai mapes, ko vēlaties drukāt.
  2. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.
  3. Noklikšķiniet uz Drukāt.

Papildinformāciju skatiet rakstā Vienumu drukāšana programmā Outlook.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

 
 
Attiecas uz:
Outlook 2010