Business Contact Manager datu bāzes pārvaldība serverī

Jaunais Business Contact Manager datu bāzu administrēšanas rīks programmai Outlook 2013 darbojas tikai ar Microsoft Outlook 2013 instalācijām. Ja lietojat Outlook 2010, izmantojiet Business Contact Manager for Outlook 2010 datu bāzu administrēšanas rīku.

Ja vēlaties serverī viesot Business Contact Manager datu bāzi (Business Contact Manager datu bāze: datu bāze, kurā tiek glabāta informācija par kontiem, biznesa kontaktiem, iespējām, biznesa projektiem un citiem vienumiem.) un esat šī servera administrators (administrators: persona, kas atbild par Windows datora administrēšanu. Administrators ir atbildīgs par programmatūras instalēšanu, paroļu iestatīšanu un failu pārvaldību.), varat izmantot Outlook Business Contact Manager 2013 datu bāzu administrēšanas rīku. Serverī nav jābūt instalētai Microsoft Office vai Outlook Business Contact Manager, taču tajā jābūt instalētai atbalstītai Microsoft SQL Server versijai.

Rīks atver nepieciešamos ugunsmūra portus, piešķir lietotājiem piekļuvi datu bāzei un konfigurē SQL servera instanci, lai atļautu ārēju savienojumus. Tiklīdz rīks ir instalēts, tas ļauj serverī pārvaldīt datu bāzi.

Šajā rakstā paskaidrots, kā serverī lietot Outlook Business Contact Manager datu bāzu administrēšanas rīku, lai veidotu, migrētu, kopīgotu, dublētu un atjaunotu Business Contact Manager datu bāzes.

Iespējamās darbības


Outlook Business Contact Manager datu bāzu administrēšanas rīka instalēšana

Lai serverī viesotu Business Contact Manager , vispirms serverī nepieciešams lejupielādēt un instalēt Outlook Business Contact Manager datu bāzu administrēšanas rīku.


 Piezīmes 

  1. 2010 datu bāzu administrēšanas rīka lejupielāde vai 2013 datu bāzu administrēšanas rīka lejupielāde jūsu serverī.
  2. Lai instalētu datu bāzu administrēšanas rīku, izpildiet InstallShield vednī sniegto darbību secību.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Datu bāzu administrēšanas rīka atvēršana

 Piezīme    Jums jābūt administratoram (administrators: persona, kas atbild par Windows datora administrēšanu. Administrators ir atbildīgs par programmatūras instalēšanu, paroļu iestatīšanu un failu pārvaldību.), lai lietotu Outlook Business Contact Manager 2013 datu bāzu rīku.

Operētājsistēmā Windows XP

   
  1. Noklikšķiniet uz Sākt un pēc tam noklikšķiniet uz Visas programmas.
  2. Norādiet uz Microsoft Small Business, pēc tam norādiet uz Business Contact Manager for Outlook datu bāzu administrēšanas rīks un pēc tam noklikšķiniet uz Business Contact Manager for Outlook datu bāzu administrēšanas rīks.

Operētājsistēmā Windows Vista vai Windows 7

   
  1. Noklikšķiniet uz Sākt un pēc tam noklikšķiniet uz Visas programmas.
  2. Noklikšķiniet uz mapes Microsoft Small Business, pēc tam noklikšķiniet uz mapes Business Contact Manager for Outlook datu bāzu administrēšanas rīks un pēc tam noklikšķiniet uz Business Contact Manager for Outlook datu bāzu administrēšanas rīks.
  3. Ja, atverot datu bāzu administrēšanas rīku, saņemat ziņojumu Lietotāju kontu vadība, noklikšķiniet uz vai Atļaut.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Datu bāzes izveide, izmantojot datu bāzu administrēšanas rīku

Ja vēlaties serverī izveidot jaunu datu bāzi, lai koplietotu to ar saviem lietotājiem, varat šādas datu bāzes izveidei izmantot Outlook Business Contact Manager 2013 datu bāzu rīku.

  1. Datu bāzu administrēšanas rīka atvēršana.
  2. Noklikšķiniet uz opcijas Jaunas datu bāzes izveidošana un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.
  3. Sarakstā Datu bāzes servera instance atlasiet SQL servera instanci, kurā vēlaties veidot savu datu bāzi, un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.
  4. Lodziņā Datu bāzes nosaukums ierakstiet datu bāzes nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.
  5. Kad tiek parādīts ziņojums Uzdevums sekmīgi izpildīts, noklikšķiniet uz Tālāk.
  6. Noklikšķiniet uz Pabeigt, ja vēlaties atgriezties vedņa sveiciena lapā, lai veiktu citus uzdevumus; pretējā gadījumā noklikšķiniet uz pogas Aizvērt.

 Padoms    Ja esat datu bāzes īpašnieks (datu bāzes īpašnieks: persona, kas veidojusi datu bāzi un kura pilnībā to kontrolē, un var piešķirt piekļuves atļaujas vai dzēst ierakstus. Ja datu bāze tikusi atjaunota, par īpašnieku kļūst persona, kas to atjaunojusi.), lai datu bāzē importētu datus, varat izmantot Outlook Business Contact Manager. Kad datu bāze serverī ir kopīgota, datorā atveriet Outlook Business Contact Manager, izveidojiet savienojumu ar datu bāzi un pēc tam importējiet datus. Papildinformāciju skatiet rakstā Savienojuma izveide ar koplietojamu Business Contact Manager datu bāzi un Datu importēšana programmā Business Contact Manager.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Datu bāzes migrēšana, izmantojot datu bāzu administrēšanas rīku

Ja ir Business Contact Manager datu bāze, kas veidota iepriekšējās datu bāzu rīka versijās, varat izmanto Outlook Business Contact Manager 2013 datu bāzu rīku, lai migrētu datu bāzi un tādā veidā padarītu to saderīgu ar Outlook Business Contact Manager 2013. Ja, piemēram, datu bāze veidota programmā Outlook Business Contact Manager 2010, varat izmantot Outlook Business Contact Manager 2013 datu bāzu rīku, lai migrētu datu bāzi.

  1. Datu bāzu administrēšanas rīka atvēršana.
  2. Noklikšķiniet uz opcijas Migrēt datu bāzi, pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.
  3. Sarakstā Datu bāzes servera instance atlasiet SQL servera instanci, uz kuru vēlaties migrēt savu datu bāzi, un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.
  4. Sarakstā Datu bāzes nosaukums noklikšķiniet uz datu bāzes, kuru vēlaties migrēt, un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.
  5. Kad tiek parādīts ziņojums Uzdevums sekmīgi izpildīts, noklikšķiniet uz Tālāk.
  6. Noklikšķiniet uz Pabeigt, ja vēlaties atgriezties vedņa sveiciena lapā, lai veiktu citus uzdevumus; pretējā gadījumā noklikšķiniet uz pogas Aizvērt.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Datu bāzes kopīgošana, izmantojot datu bāzu administrēšanas rīku

Lietotāji var piekļūt datu bāzei tikai tad, ja esat to kopīgojis ar viņiem. Lai kopīgotu datu bāzi no servera, izmantojiet datu bāzu administrēšanas rīku. Papildinformāciju par datu bāzes koplietošanu no datora skatiet rakstā Business Contact Manager datu koplietošana ar citiem lietotājiem. Papildinformāciju par savienojuma izveidi ar koplietotu datu bāzi (Koplietota datu bāze: datu bāze, kam lietotāji var pievienoties, jo viņiem šim nolūkam ir piešķirta piekļuve.) skatiet rakstā Savienojuma izveide ar koplietojamu Business Contact Manager datu bāzi.

 Svarīgi!    Lai izveidotu savienojumu ar koplietojamu datu bāzi, kas izveidota vai migrēta, izmantojot Outlook Business Contact Manager 2013 datu bāzu rīku, serverī nav jābūt instalētai programmai Outlook Business Contact Manager taču katrā datorā, kas veido savienojumu ar koplietojamo datu bāzi, jābūt instalētai programmai Outlook Business Contact Manager 2013.

  1. Datu bāzu administrēšanas rīka atvēršana.
  2. Noklikšķiniet uz opcijas Kopīgot datu bāzi un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.
  3. Sarakstā Datu bāzes servera instance atlasiet SQL servera instanci, kuru vēlaties izmantot datu bāzes kopīgošanai, un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.
  4. Sarakstā Datu bāzes nosaukums noklikšķiniet uz tās datu bāzes nosaukuma, kuru vēlaties kopīgot, un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.
  5. Kolonnā Kopīgot atzīmējiet izvēles rūtiņas blakus to lietotāju vārdiem, kuriem vēlaties kopīgot datu bāzi.
  6. Ja nepieciešams pievienot lietotāju, kura nav sarakstā, noklikšķiniet uz Pievienot jaunu lietotāju.

Dialoglodziņā Lietotāja pievienošana veiciet kādu no šīm darbībām:

Šo pagaidu paroli drīkst izmantot tikai vienreiz. Kad jaunais lietotājs pirmo reizi piekļūst Business Contact Manager datu bāzei, viņš vai viņa saņem aicinājumu ierakstīt šo pagaidu paroli un pēc tam ierakstīt lietotāja pašreizējo tīkla vai lokālo paroli. Sākot no šī brīža, lietotāja tīkla parole ļaus lietotājam piekļūt gan tīklam, gan datu bāzei.

 Piezīme    Katram lietotājam jāievada pagaidu parole. Jebkurai izmantotajai parolei — gan pagaidu, gan pastāvīgajai — jāatbilst vietējā tīklā iestatītajiem drošības standartiem. Parole nedrīkst būt tukša.

  1. Lodziņā Apstipriniet paroli atkārtoti ierakstiet pagaidu paroli.
  2. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Atļaut šim lietotājam arī pierakstīties šajā datorā, ja vēlaties, lai jaunajam lietotājam ir atļauja (atļauja: kārtula, kas ir saistīta ar tīklā kopīgotu resursu, piemēram, failu, direktoriju vai printeri.) pieteikties un atteikties šajā datorā, kā arī piekļūt citiem failiem, ieskaitot datu bāzi.
  1. Ievadiet tā domēna nosaukumu, kurā reģistrēts šis lietotājs.
  2. Ievadiet tā lietotāja informāciju Lietotājvārds, kuram vēlaties piešķirt piekļuvi savam datoram. Šim vārdam jābūt tam pašam lietotājvārdam (vai pieteikšanās ID), ko lietotājs ievada, piesakoties tīklā.

vai

Noklikšķiniet uz Pārlūkot, lai uzmeklētu lietotājvārdu un domēnu.

  1. Noklikšķiniet uz Tālāk.
  2. Pārbaudiet lietotāju sarakstu un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.
  3. Kad tiek parādīts ziņojums Uzdevums sekmīgi pabeigts, noklikšķiniet uz Tālāk, ja vēlaties atgriezties vedņa sveiciena lapā un veikt citus uzdevumus; pretējā gadījumā noklikšķiniet uz pogas Aizvērt.

 Svarīgi!    Kopīgojot datu bāzi, arī visa tajā esošā informācija tiek kopīgota ar ikvienu personu, kam ir piekļuve šai datu bāzei. Ja ir iestatīta automātiska e-pasta ziņojumu saistīšana un izsekošana, visi esošie un turpmākie ziņojumi un citi ar kontiem un biznesa kontaktiem saistītie saziņas vēstures vienumi (saziņas vēstures vienums: Vienums, piemēram, tikšanās, biznesa piezīme, e-pasta ziņojums, fails vai uzdevums kas ir saistīts ar kontu, biznesa kontaktu, iespēju vai biznesa projektu.) ir pieejami visiem attiecīgās datu bāzes lietotājiem. Ja nevēlaties koplietot visus esošos e-pasta ziņojumus un saziņas vēstures vienumus, noņemiet tos pirms datu bāzes kopīgošanas. Papildinformāciju par saziņas vēstures vienumu dzēšanu skatiet rakstā Sekošana saziņai ar klientiem programmā Business Contact Manager.

 Piezīme    Ja datu bāzu administrēšanas rīkā vēlaties kādam lietotājam noņemt piekļuvi datu bāzei, noklikšķiniet uz Kopīgot datu bāzi un pēc tam vedņa lapā Tālāk atlasiet lietotājus, kam jāpiešķir piekļuve Business Contact Manager datu bāzei notīriet izvēles rūtiņu blakus tā lietotāja vārdam, kuram vēlaties noņemt piekļuvi.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Datu bāzes dublēšana, izmantojot datu bāzu administrēšanas rīku

Datu bāze ir regulāri jādublē, lai netiktu zaudēti uzņēmuma dati. Arī pirms programmas Outlook Business Contact Manager atinstalēšanas jādublē datu bāze. Uzņēmuma datus varēsit atjaunot, ja vēlāk atkārtoti instalēsit programmu Outlook Business Contact Manager. Ja datu bāze ir bojāta un nesen esat to dublējis, varat arī atjaunot dublējuma failu (dublējuma fails: programmas, diska vai datu dublikāts, kas paredzēts arhivēšanas nolūkiem vai arī, lai nepieļautu nozīmīgu failu zudumu gadījumā, ja aktīvais eksemplārs tiek sabojāts vai iznīcināts.) ar nelieliem datu zudumiem.

  1. Datu bāzu administrēšanas rīka atvēršana.
  2. Noklikšķiniet uz opcijas Datu bāzes dublēšana, pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.
  3. Sarakstā Datu bāzes servera instance atlasiet savai datu bāzei SQL servera instanci un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.
  4. Sarakstā Datu bāzes nosaukums noklikšķiniet uz datu bāzes, kuru vēlaties dublēt, un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.
  5. Lodziņā Kur dublēt datu bāzi ierakstiet vietu, kur dublējums jāsaglabā, vai noklikšķiniet uz Pārlūkot, lai atrastu vietu.

Ja dublējumfaila aizsardzībai vēlaties izmantot paroli, ierakstiet paroli lodziņā Parole un Verificēt paroli.

  1. Noklikšķiniet uz Tālāk.
  2. Kad tiek parādīts ziņojums Uzdevums sekmīgi izpildīts, noklikšķiniet uz Tālāk.
  3. Noklikšķiniet uz Pabeigt, ja vēlaties atgriezties vedņa sveiciena lapā, lai veiktu citus uzdevumus; pretējā gadījumā noklikšķiniet uz pogas Aizvērt.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Datu bāzes atjaunošana, izmantojot datu bāzu administrēšanas rīku

Ja serverī ir saglabāts datu bāzes dublējumfails, varat izmantot Outlook Business Contact Manager 2013 datu bāzu rīku, lai atjaunotu datu bāzi no dublējumfaila.

  1. Datu bāzu administrēšanas rīka atvēršana.
  2. Noklikšķiniet uz opcijas Datu bāzes atjaunošana, pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.
  3. Sarakstā Datu bāzes servera instance atlasiet savai datu bāzei SQL servera instanci un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.
  4. Sarakstā Datu bāzes nosaukums noklikšķiniet uz datu bāzes, kuru vēlaties atjaunot, un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.
  5. Lai atrastu dublējumfailu, ko vēlaties atjaunot, noklikšķiniet uz Pārlūkot un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.
  6. Ja dublējumfailam jānorāda parole, lodziņā Parole ierakstiet paroli un noklikšķiniet uz Tālāk.

 Piezīme    Ja izvēlaties dublējumfailu, kas izveidots vecākā programmas Outlook Business Contact Manager versijā, tiek parādīts ziņojums, ka fails jāmigrē. Noklikšķiniet uz Labi.

  1. Kad tiek parādīts ziņojums Uzdevums sekmīgi izpildīts, noklikšķiniet uz Tālāk.
  2. Noklikšķiniet uz Pabeigt, ja vēlaties atgriezties vedņa sveiciena lapā, lai veiktu citus uzdevumus; pretējā gadījumā noklikšķiniet uz pogas Aizvērt.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

Datu bāzu administrēšanas rīka noņemšana

Operētājsistēmā Windows XP

   
  1. Noklikšķiniet uz Sākt un pēc tam noklikšķiniet uz Vadības panelis.
  2. Noklikšķiniet uz Pievienot vai noņemt programmas.
  3. Programmu sarakstā noklikšķiniet uz Business Contact Manager for Outlook datu bāzu administrēšanas rīks un pēc tam noklikšķiniet uz Noņemt.
  4. Lai apstiprinātu, ka vēlaties noņemt datu bāzu administrēšanas rīku, noklikšķiniet uz .

Operētājsistēmā Windows Vista

   
  1. Noklikšķiniet uz Sākt un pēc tam noklikšķiniet uz Vadības panelis.
  2. Navigācijas rūtī noklikšķiniet uz Vadības paneļa sākumlogs.
  3. Sadaļā Programmas noklikšķiniet uz Atinstalēt programmu.
  4. Programmu sarakstā noklikšķiniet uz Business Contact Manager for Outlook datu bāzu administrēšanas rīks un pēc tam noklikšķiniet uz Atinstalēt.

Operētājsistēmā Windows 7

   
  1. Noklikšķiniet uz Sākt un pēc tam noklikšķiniet uz Vadības panelis.
  2. Sadaļā Programmas noklikšķiniet uz Atinstalēt programmu.
  3. Programmu sarakstā noklikšķiniet uz Business Contact Manager for Outlook datu bāzu administrēšanas rīks un pēc tam noklikšķiniet uz Atinstalēt.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

 
 
Attiecas uz:
Outlook 2013, Outlook 2010