Kārtula ir darbība, ko automātiski ienākošajiem un izejošajiem ziņojumiem veic Microsoft Outlook, balstoties uz norādītajiem nosacījumiem. Kārtulu var izveidot no veidnes, ziņojuma vai izmantojot savus nosacījumus.
Šajā rakstā
Veids, kā kārtulas palīdz pārvaldīt ziņojumus
Kārtula ir darbība, kuru programma Microsoft Outlook automātiski veic pēc tāda ziņojuma pienākšanas vai nosūtīšanas, kas atbilst kārtulā norādītajiem nosacījumiem. Izmantojot kārtulu vedni, var izvēlēties daudzus nosacījumus un darbības. Izmantojot kārtulas, uzturēsit kārtību un vienmēr būsit informēts.
Kārtulas var iedalīt divās kategorijās — uzņēmuma un paziņojumu. Kārtulas nedarbojas ziņojumiem, kas ir lasīti, bet tikai uz ziņojumiem, kas vēl nav lasīti.
Kārtulu vednī ir ietvertas visbiežāk izmantoto kārtulu veidnes, kas norādītas tālāk.
- Uzturēt kārtību. Šīs ir kārtulas, kuras palīdz sakārtot ziņojumus un sekot tiem. Piemēram, var izveidot kārtulu ziņojumiem no konkrēta sūtītāja, piemēram, Andra Kalna, ar vārdu “pārdošana” rindiņā Tēma, lai karogotu sekojumam, iedalītu kategorijā Pārdošana un pārvietotu mapē ar nosaukumu Kalna pārdošana.
- Pastāvīgi atjaunināt. Šīs ir kārtulas, kuras kaut kādā veidā paziņo, ja saņemat konkrētu ziņojumu. Piemēram, var izveidot kārtulu, kura automātiski nosūta brīdinājumu uz jūsu mobilo tālruni, kad saņemat ziņojumu no ģimenes locekļa.
- Sākt ar tukšu kārtulu. Šīs ir kārtulas, kuras veidojat pilnīgi no jauna.
Uz lapas sākumu
Kārtulas izveide
- Cilnes Sākums grupā Darbības noklikšķiniet uz Kārtulas un pēc tam noklikšķiniet uz Pārvaldīt kārtulas un brīdinājumus.
- Ja jums ir vairāki e-pasta konti, sarakstā Lietot izmaiņas šai mapei atlasiet nepieciešamo mapi Iesūtne un pēc tam noklikšķiniet uz Jauna kārtula.
Ja vēlaties izveidot kārtulu no veidnes, rīkojieties, kā norādīts tālāk.
- Sadaļā 1. darbība: izvēlieties veidni izvēlēties vajadzīgo veidni no veidņu saraksta Kārtības uzturēšana vai Pastāvīga atjaunināšana.
- Sadaļā 2. darbība: rediģējiet kārtulas aprakstu noklikšķiniet uz pasvītrotas vērtības. Piemēram, noklikšķinot uz saites Personu vai adrešu saraksts, tiek atvērta adrešu grāmata.
- Sadaļā 1. darbība: atlasiet nosacījumu(s) atlasiet nosacījumus, kuriem jāatbilst ziņojumiem, lai lietotu kārtulu.
- Sadaļā 2. darbība: rediģēt kārtulas aprakstu noklikšķiniet uz pasvītrotās vērtības, ja to neveicāt iepriekš, un pēc tam uz Tālāk.
- Sadaļā 1. darbība: atlasiet darbību(as) atlasiet darbību, kura jāveic kārtulai, lai atbilstu norādītajiem nosacījumiem.
- Sadaļā 2. darbība: rediģēt kārtulas aprakstu noklikšķiniet uz pasvītrotās vērtības, ja to neveicāt iepriekš, un pēc tam uz Tālāk.
- Sadaļā 1. darbība: atlasīt izņēmumu(s) atlasiet visus kārtulas izņēmumus un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.
- Lai pabeigtu kārtulas izveidi, ievadiet kārtulas nosaukumu un pēc tam atlasiet pārējās vajadzīgās opcijas.
- Ja šo kārtulu vēlaties izpildīt ziņojumiem, kuri jau atrodas kādā no mapēm, atzīmējiet izvēles rūtiņu Tūlīt izpildīt šo kārtulu ziņojumiem, kuri jau atrodas mapē “mape”.
- Lai šo kārtulu lietotu visos e-pasta kontos un ar katru kontu saistītajā iesūtnē, atzīmējiet izvēles rūtiņu Izveidot šo kārtulu visos kontos.
- Noklikšķiniet uz Pabeigt.
Uz lapas sākumu
Lai izveidotu kārtulu, atlasot savus nosacījumus, darbības un izņēmumus, rīkojieties, kā norādīts tālāk.
- Cilnes Sākums grupā Darbības noklikšķiniet uz Kārtulas.
- Ja jums ir vairāki e-pasta konti, sarakstā Lietot izmaiņas šai mapei atlasiet vajadzīgo iesūtni.
- Noklikšķiniet uz Jauna kārtula.
- Sadaļā Sākt ar tukšu kārtulu atlasiet Pārbaudīt ziņojumus, tos saņemot vai Pārbaudīt ziņojumus pēc nosūtīšanas un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.
- Sadaļā 1. darbība: atlasiet nosacījumu(s) atlasiet nosacījumus, kuriem jāatbilst ziņojumiem, lai lietotu kārtulu.
- Sadaļā 2. darbība: rediģēt kārtulas aprakstu noklikšķiniet uz pasvītrotās vērtības, ja to neveicāt iepriekš, un pēc tam uz Tālāk.
- Sadaļā 1. darbība: atlasiet darbību(as) atlasiet darbību, kura jāveic kārtulai, lai atbilstu norādītajiem nosacījumiem.
- Sadaļā 2. darbība: rediģēt kārtulas aprakstu noklikšķiniet uz pasvītrotās vērtības, ja to neveicāt iepriekš, un pēc tam uz Tālāk.
- Sadaļā 1. darbība: atlasīt izņēmumu(s) atlasiet visus kārtulas izņēmumus un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.
- Lai pabeigtu kārtulas izveidi, ievadiet kārtulas nosaukumu un pēc tam atlasiet pārējās vajadzīgās opcijas.
- Ja šo kārtulu vēlaties izpildīt ziņojumiem, kuri jau atrodas kādā no mapēm, atzīmējiet izvēles rūtiņu Tūlīt izpildīt šo kārtulu ziņojumiem, kuri jau atrodas mapē “mape”.
- Lai šo kārtulu lietotu visos e-pasta kontos un ar katru kontu saistītajā iesūtnē, atzīmējiet izvēles rūtiņu Izveidot šo kārtulu visos kontos.
- Noklikšķiniet uz Pabeigt.
Uz lapas sākumu
Kārtulu var izveidot tieši no ziņojuma. Piemēram, var izveidot kārtulu kādas personas ziņojumu pārvietošanai konkrētā mapē.
Ja vēlaties izveidot kārtulu no ziņojuma, rīkojieties, kā norādīts tālāk.
- Noklikšķiniet uz ziņojuma, kuram vēlaties izveidot kārtulu, un pēc tam cilnes Sākums grupā Darbības noklikšķiniet uz Kārtulas un pēc tam noklikšķiniet uz Izveidot kārtulu.
- Dialoglodziņā Kārtulas izveide atzīmējiet vēlamo nosacījumu izvēles rūtiņas. Daudzās opcijās jau ir ietverta informācija no atlasītā ziņojuma.
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu Pārvietot vienumu mapē.
- Noklikšķiniet uz esošās mapes vai uz Jauna, lai izveidotu jaunu mapi ziņojumu saglabāšanai.
- Lai kārtulai pievienotu papildu nosacījumus, darbības vai izņēmumus, noklikšķiniet uz Papildu opcijas un pēc tam izpildiet pārējās kārtulu vedņa instrukcijas.
Padoms. Lai kārtulu izpildītu uzreiz pēc tās izveides, kārtulu vedņa pēdējā lappusē atzīmējiet izvēles rūtiņu Tūlīt izpildīt šo kārtulu ziņojumiem, kuri jau atrodas mapē mape.
Uz lapas sākumu
Kārtulas manuāla palaišana
Ja vēlaties manuāli izpildīt vienu vai vairākas kārtulas, rīkojieties, kā norādīts tālāk.
- Izvēlnē Darbības noklikšķiniet uz Kārtulas.
- Dialoglodziņā Kārtulu un brīdinājumu pārvaldīšana izslēdziet kārtulu, notīrot tai blakus esošo izvēles rūtiņu.
- Noklikšķiniet uz Tūlītēja kārtulu izpilde.
- Dialoglodziņa Tūlītēja kārtulu izpilde sadaļā Atlasiet izpildāmās kārtulas atzīmējiet izvēles rūtiņu pie vajadzīgās kārtulas.
- Lodziņā Izpildīt mapē noklikšķiniet uz Pārlūkot un atlasiet mapi, kurai jālieto šī kārtula.
- Sarakstlodziņā Kārtulu lietošana noklikšķiniet uz ziņojumu kategorijas, kurai jālieto šī kārtula.
Piemēram, kārtulu var lietot tikai mapē esošiem nelasītiem ziņojumiem.
- Noklikšķiniet uz Izpildīt tūlīt.
Izņēmumi
Kārtulām var pievienot izņēmumus īpašiem gadījumiem, piemēram, ja ziņojums ir karogots sekojuma darbībai vai tam ir atzīmēta augsta svarīguma pakāpe. Kārtula netiek lietota ziņojumam, kas atbilst kaut vienam no norādītajiem izņēmumiem.
Uz lapas sākumu
Kārtulas uz servera pamata salīdzinājumā ar kārtulām tikai klientiem
Kārtulas uz servera pamata. Ja jums ir Microsoft Exchange konts, varat izveidot kārtulas uz servera pamata. Šīs kārtulas tiek izpildītas pasta servera pastkastē, pat ja netiek darbināta programma Outlook. Kārtulas uz servera pamata ir jālieto ziņojumiem, kad tie tiek pirmo reizi piegādāti mapē Iesūtne, un kārtulām ir pilnībā jāizpilda sava darbība serverī. Piemēram, kārtulu, kas norāda, ka ziņojums ir jāizdrukā, nevar izpildīt, līdz tā nav izpildīta serverī. Ja kārtulu nevar lietot serverī, tā tiek lietota, startējot programmu Outlook, un kļūst par kārtulu tikai klientam.
Kārtulas tikai klientam Kārtulas tikai klientam ir kārtulas, kas tiek izpildītas tikai datorā. Šīs ir kārtulas, kuras nevar izpildīt, līdz tās nav pabeigtas serverī, piemēram, noteiktu ziņojumu drukāšanas norādīšana. Kārtulas tikai klientam var izpildīt tikai, kad darbojas programma Outlook.
Ja jūsu kārtulu sarakstā ir abu veidu kārtulas, vispirms tiek lietotas kārtulas uz servera pamata un pēc tam kārtulas tikai klientam.
Uz lapas sākumu
Kārtulu lietošana citiem Outlook vienumiem
Piegādes apliecinājumi, balsojuma atbildes un automātiskās atbildes
Kad tiek lietotas kārtulas, piegādes apliecinājumus, lasīšanas apliecinājumus, balsojuma atbildes un automātiskās atbildes tiek apstrādātas tāpat kā ziņojumi. Piemēram, kārtula, kas uz konkrētu mapi pārvieto vienumus (vienums ir pamatelements, kas satur informāciju programmā Outlook (līdzīgi failam citās programmās). Vienumi ir e-pasta ziņojumi, tikšanās, kontaktpersonas, uzdevumi, dienasgrāmatas ieraksti, piezīmes un izliktās ziņas un dokumenti.), kuru tēmā ir vārds “sapulce”, pārvieto arī visi piegādes apliecinājumus, balsojuma atbildes un automātiskās atbildes, kuru tēmā ir vārds “sapulce”.
Piezīme Kad kārtula pārvieto balsojuma atbildes no mapes Iesūtne uz citu mapi, tiek ietekmēta balsu izsekošana. Atverot nosūtītu ziņojumu, kurā ir ietverta balsošanas poga, izsekošanas informācijā netiks ietverts aprēķins atbildēm, ko kārtula pārvietoja. Manuāli pārvietojot vai dzēšot atbildi, izsekošana netiek ietekmēta.
Uz lapas sākumu
Sapulču pieprasījumi, uzdevumu pieprasījumi un dokumenti
Lietojot kārtulas, sapulču pieprasījumus, uzdevumu pieprasījumus un dokumentus apstrādā tāpat kā ziņojumus. Piemēram, izveidojot kārtulu, kas pārvieto konkrētā mapē vienumus (vienums ir pamatelements, kas satur informāciju programmā Outlook (līdzīgi failam citās programmās). Vienumi ir e-pasta ziņojumi, tikšanās, kontaktpersonas, uzdevumi, dienasgrāmatas ieraksti, piezīmes un izliktās ziņas un dokumenti.), kuru lodziņā Tēma ir vārds "sapulce", tiek pārvietoti arī visi uzdevumu pieprasījumi vai sapulču pieprasījumi, kas atbilst šim nosacījumam. Tomēr, izveidojot kārtulas, kas ietekmē šos vienumu tipus, atcerieties tālāk norādītos ierobežojumus.
- Vienums, kurš tika pārvietots mapē, kas nav pasta mape, pēc pārvietošanas, iespējams, nedarbosies, kā gaidījāt. Piemēram, ja ziņojums tiek pārvietots mapē Kalendārs, jauna tikšanās netiek izveidota.
- Ja sapulce vai balsošanas atbilde tiek pārvietota ārpus mapes Dzēstie vienumi, atbilde netiek automātiski reģistrēta vienuma oriģinālā.
- Ja sapulces pieprasījums tiek automātiski pārvietots mapē Izdzēstie vienumi, sapulce netiek pievienota navigācijas rūtij Kalendārs.
- Kārtulas, kas ietekmē nosūtāmos ziņojumus, netiek lietotas uzdevumu pieprasījumiem un sapulču pieprasījumiem.
Uz lapas sākumu
Kontaktpersonu grupas
Kārtulas, kurā ir ietverts adresātu saraksts, darbība atšķirsies atkarībā no tās izveides.
- Uz mapi Kontaktpersonu grupa nosūtīto ziņojumu pārvietošana Šī kārtula ir pieejama tikai, ja izmantojat Exchange kontu. Uz norādīto mapi tiek pārvietoti tikai ziņojumi, kas nosūtīti uz kontaktpersonu grupu. Ziņojumi no personām, kuras atrodas kontaktpersonu grupā, netiks pārvietoti norādītajā mapē.
Uz lapas sākumu
Ziņojumu pārsūtīšana ārpus uzņēmuma
Ja izmantojat Exchange 2010 kontu, varat izmantot kārtulas, lai pārsūtītu ziņojumus uz ārējām e-pasta adresēm ārpus jūsu uzņēmuma. Šis iestatījums palīdz novērst korporatīvo datu atklāšanu. Šo iestatījumu var mainīt tikai Microsoft Exchange administrators.
Uz lapas sākumu
