Regulāra veco vienumu arhivēšana ir efektīvs paņēmiens, kā samazināt Outlook datu failu (.pst) jeb Exchange pastkasti. Atšķirībā no ierastas dublējumkopijas izveides, kad tiek izveidota Outlook vienumu kopija, arhivētie vienumi tiek pārvietoti uz atsevišķu Outlook datu failu (.pst). Arhivētajiem vienumiem var piekļūt jebkurā laikā, atverot failu.
Pēc noklusējuma vecie Outlook vienumi tiek regulāri automātiski arhivēti. Papildinformāciju par automātisko arhivēšanu skatiet rakstā Vienumu dublējumkopiju veidošana vai dzēšana, izmantojot automātisko arhivēšanu .
Papildus automātiskajai arhivēšanai vienumu dublējumkopijas var izveidot un vienumus var arhivēt manuāli. Manuāla arhivēšana nodrošina lielāku izvēles brīvību un, to izmantojot, varat tieši norādīt, kuras mapes jāiekļauj arhīvā un kurš arhivētais Outlook datu fails (.pst) ir jāizmanto.
Lai manuāli arhivētu Outlook vienumus, rīkojieties šādi:
- Noklikšķiniet uz cilnes Fails.
- Noklikšķiniet uz Tīrīšanas rīki.
- Noklikšķiniet uz Arhīvs.
- Noklikšķiniet uz opcijas Arhivēt šo mapi un visas apakšmapes: un pēc tam noklikšķiniet uz mapes, ko vēlaties arhivēt. Manuālajā arhivēšanā jebkura atlasītās mapes apakšmape tiek iekļauta.
- Sadaļā Arhivēt vienumus, kas vecāki par: ievadiet datumu.
- Ja nevēlaties izmantot noklusējuma failu vai atrašanās vietu, sadaļā Arhīva fails noklikšķiniet uz Pārlūkot, lai norādītu jaunu failu vai atrašanās vietu. Pārlūkojot atrodiet nepieciešamo failu vai ievadiet faila nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi. Lodziņā Arhīva fails tiek parādīta mērķa faila atrašanās vieta.
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu Iekļaut vienumus, kam atzīmēta opcija Neveikt automātisko arhivēšanu, lai ietvertu visus vienumus, kas ir atzīmēti neiekļaušanai automātiskajā arhivēšanā. Ja atzīmēsit šo opciju, atzīmētie vienumi netiks iekļauti arī turpmākajās automātiskās arhivēšanas reizēs, un iestatījums Neveikt automātisko arhivēšanu tiks ignorēts tikai šajā arhivēšanas reizē.
Automātiskās arhivēšanas izslēgšana
Ja vēlaties veidot arhīvu tikai manuāli, izslēdziet automātisko arhivēšanu. Rīkojieties šādi:
- Noklikšķiniet uz cilnes Fails.
- Noklikšķiniet uz Opcijas.
- Cilnes Papildu sadaļā Automātiskā arhivēšana noklikšķiniet uz Automātiskās arhivēšanas iestatījumi.
- Notīriet izvēles rūtiņu Veikt automātisko arhivēšanu katru n dienu.
Uz lapas sākumu
