Ievads darbā ar Outlook kalendāru

Microsoft Office Outlook 2010 kalendārs ir Outlook 2010 kalendāra un plānošanas komponents, kas pilnībā ir integrēts ar e-pastu, kontaktpersonām un citiem līdzekļiem. Ar kalendāru var veikt tālāk minētās darbības.

  • Tikšanās un notikumu izveide    

Gluži tāpat, kā rakstot bloknotā, var noklikšķināt uz jebkuras laika iedaļas Outlook kalendārā un sākt rakstīt. Var izvēlēties iestatīt skaņas un ziņojumus, kas atgādinās par tikšanās reizēm, sapulcēm un notikumiem, kā arī var iekrāsot vienumus, lai tos ātri identificētu.

Papildinformāciju skatiet rakstā Tikšanās ieplānošana un Notikuma izveide visai dienai.

  • Sapulču organizēšana    

Atlasiet kalendārā laiku, izveidojiet sapulces pieprasījumu un atlasiet personas, kuras uzaicināt. Programma Outlook palīdz atrast tuvāko laiku, kad visas uzaicinātās personas ir brīvas. Nosūtot sapulces pieprasījumu pa e-pastu, uzaicinātās personas saņem pieprasījumu savā mapē Iesūtne. Kad uzaicinātās personas pieprasījumu atver, tās var akceptēt, varbūtēji akceptēt vai noraidīt sapulci, noklikšķinot uz vienas pogas. Ja jūsu pieprasījums ir pretrunā ar vienumu uzaicinātās personas kalendārā, programma Outlook parāda paziņojumu. Ja jūs kā sapulces organizators to atļaujat, uzaicinātās personas var ieteikt citu sapulces laiku. Kā organizators, atverot pieprasījumu, varat izsekot tam, kurš ir akceptējis vai noraidījis pieprasījumu vai ieteicis citu laiku.

Papildinformāciju skatiet rakstā Sapulces ar citiem lietotājiem plānošana.

  • Grupu grafiku apskate    

Var izveidot kalendārus, kas vienlaikus parāda personu grupas vai resursu grafikus. Piemēram, var skatīt visu savas nodaļas darbinieku vai visu resursu, piemēram, savas ēkas konferenču zāļu, grafikus. Tas palīdz ātri plānot sapulces.

  • Kalendāru skatīšana līdzās    

Vairākus jūsu izveidotos kalendārus, kā arī tos kalendārus, kuri tiek koplietoti ar citiem programmas Outlook lietotājiem, var skatīt citu citam blakus. Piemēram, var izveidot atsevišķu kalendāru savu personisko tikšanos nolūkiem un skatīt savu darba un personisko kalendāru vienu otram līdzās.

Papildinformāciju skatiet rakstā Kalendāru skatīšana līdzās vai pārklājuma skatā.

Var arī kopēt vai pārvietot tikšanās starp parādītajiem kalendāriem. Izmantojiet navigācijas rūti, lai ātri kopīgotu savu kalendāru un atvērtu citus koplietojamos kalendārus. Atkarībā no kalendāra īpašnieka dotajām atļaujām var izveidot vai modificēt koplietojamos kalendāros ierakstītās tikšanās.

Papildinformāciju skatiet rakstā Ievads kalendāra kopīgošanā un Citas personas pasta un kalendāra vienumu pārvaldība.

  • Kalendāru apskate pārklājumā citam uz cita    

Pārklājuma skatu var lietot, lai parādītu vairākus kalendārus, ko esat izveidojis, kā arī kalendārus, kurus koplieto citi programmas Outlook lietotāji. Piemēram, var izveidot atsevišķu kalendāru personisko tikšanos nolūkiem un pārklāt savu darba un personisko kalendāru, lai ātri būtu redzams, kur ir pretrunas un kur brīvs laiks.

Papildinformāciju skatiet rakstā Kalendāru skatīšana līdzās vai pārklājuma skatā.

  • Saišu izveide uz kalendāriem Microsoft SharePoint vietnēs    

Ja jums ir piekļuve SharePoint vietnei, varat skatīt notikumu sarakstu no šīs vietnes programmas Outlook kalendārā. Sarakstā, kas atrodas programmā Outlook, var veikt izmaiņas, pat ja strādājat bezsaistē. Kad nākamajā reizē izveidosit savienojumu ar internetu, izmaiņas tiks automātiski sinhronizētas. SharePoint kalendārus var skatīt citu citam līdzās arī ar citiem personiskajiem vai koplietojamiem kalendāriem.

Papildinformāciju skatiet rakstā SharePoint kalendāra skatīšana un atjaunināšana.

  • Kalendāru nosūtīšana jebkurai personai pa e-pastu    

Kalendāru var nosūtīt e-pasta adresātam kā interneta kalendāru, vienlaikus saglabājot kontroli pār to, cik daudz informācijas tiek koplietots. Kalendāra informācija tiek parādīta e-pasta ziņojuma pamattekstā kā interneta kalendāra pielikums, ko adresāts var atvērt programmā Outlook.

Papildinformāciju skatiet rakstā Ievads kalendāra kopīgošanā.

  • Kalendāru publicēšana vietnē Microsoft Office.com    

Kalendārus var publicēt vietnē Office Online un kontrolēt, kas tos var skatīt.

Papildinformāciju skatiet rakstā Kalendāru publicēšana un koplietošana vietnē Office.com.

  • Interneta kalendāru abonēšana    

Interneta kalendāru abonementi ir līdzīgi interneta kalendāriem ar vienīgo atšķirību, ka lejupielādētais kalendārs tiek regulāri sinhronizēts ar interneta kalendāru un atjaunināts.

  • Cita lietotāja kalendāra pārvaldīšana    

Izmantojot pārstāvja piekļuves līdzekli, viena persona var izmantot savu Outlook kopiju, lai ērti pārvaldītu citas personas kalendāru. Piemēram, administratīvais asistents var pārvaldīt vadītāja kalendāru. Ja vadītājs norāda asistentu kā pārstāvi, asistents var veidot, pārvietot un dzēst tikšanās, kā arī organizēt sapulces vadītāja vārdā.

Papildinformāciju skatiet rakstā Citas personas pasta un kalendāra vienumu pārvaldība.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

 
 
Attiecas uz:
Outlook 2010