Jaunumi programmā Microsoft Outlook 2010

Microsoft Outlook 2010 ietver jaunus līdzekļus un iespējas, lai uzlabotu saziņu un veiksmīgāk pārvaldītu laiku un informāciju.

Paplašinātā lente

Lente, kas pirmo reizi tika izmantota programmā Microsoft Office Outlook 2007, ir Microsoft Office Fluent lietotāja interfeisa daļa. Tā ir veidota tā, lai palīdzētu ātri atrast komandas, kas nepieciešamas, lai paveiktu uzdevumus. Komandas ir sakārtotas loģiskās grupās, kas apkopotas cilnēs. Outlook 2010 esošā lente aizstāj izvēlnes, kas kādreiz tika izmantotas galvenajā Outlook logā. Turklāt lenti var pielāgot, ietverot pielāgotas un personalizētas, tieši jūsu darba stilam piemērotas cilnes.

Lentes komanda Jauns e-pasta ziņojums

Papildu vieta konta pārvaldībai

Vairāki programmas Outlook iestatījumi, kas nav tieši saistīti ar Outlook vienumu izveidi vai pārvaldību, piemēram, drukas komandas un kontu pārvaldības iespējas, tagad atrodamas skatā Microsoft Office Backstage skats.. Lai pārvaldītu kontus, iestatītu kārtulas un automātiskās atbildes, kā arī atrastu citas slēptās iespējas, noklikšķiniet uz Fails.

Ziņojumu palielināšana

Strādājot ar ziņojumiem, tagad ir pieejams uzlabots sarunu skats. Šis skats uzlabo saistītu ziņojumu izsekošanu un pārvaldīšanu neatkarīgi no tā, kurā mapē tie atrodas. Šādi varat skatīt visu sarunas gaitu, ieskaitot savas atbildes, atrast pēdējās atbildes un daudz vienkāršāk noteikt vissvarīgāko ziņojumu. Varat arī sarunu iedalīt kategorijās vai to pilnībā ignorēt. Papildinformāciju skatiet rakstā: Ievads sarunas skatā.

Sarunas iesūtnes ziņojumu sarakstā

Ātrāka ziņojumu apstrāde un reģistrēšana

Ātrās darbības.     Tagad, lai izpildītu biežāk izmantotās komandas un procedūras, pietiek tikai vienreiz noklikšķināt. Varat pielāgot noklusējuma ātrās darbības un izveidot savas pogas, kas atbilst biežāk veiktajām darbībām. Ātro darbību galerijā ir gan viena klikšķa failu un karodziņu pogas, ziņojumu nosūtīšanas pogas visai darba grupai, gan arī citas bieži lietotas komandas. Papildinformāciju skatiet rakstā Parasto vai atkārtoto uzdevumu automatizēšana, izmantojot ātrās darbības.

Ātro darbību galerija

Sapulces atbilde.     Ieplānot sapulci ir tikpat viegli kā atbildēt uz ziņojumu. Kamēr lasāt ziņojumu, varat ieplānot sapulci ar visiem ziņojuma saņēmējiem, izmantojot jauno komandu Sapulces atbilde. Viens klikšķis, un visi ziņojuma saņēmēji tiek pievienoti pieprasījumam par sapulci. Papildinformāciju skatiet rakstā Atbildēšana uz e-pasta ziņojumu ar sapulces pieprasījumu.

Tūlītējās meklēšanas uzlabojumi.     Programma Outlook 2007 piedāvāja tūlītējās meklēšanas iespēju. Programmā Outlook 2010 ir vienkāršāk ierobežot meklēšanas rezultātus, izmantojot tādus kritērijus kā sūtītājs, tēmas atslēgvārdi un citu informāciju, piemēram, pielikumu esamību. Meklēšanas rīku kontekstuālajā cilnē ir filtru kopa, kas efektīvi veic atlasīto terminu izolēšanu un meklēšanu. Papildinformāciju skatiet rakstā Ziņojuma vai vienuma atrašana, izmantojot tūlītējo meklēšanu.

Tūlītējās meklēšanas uzlabotās komandas

Iesūtnes vides uzlabošana

Sarunas ignorēšana.     Ja saruna jums vairs neinteresē, varat izslēgt turpmāku atbilžu parādīšanos savā iesūtnē. Ar komandu Ignorēt visu sarunu un turpmākos ziņojumus, kas tajā pienāk, var pārvietot uz mapi Izdzēstie vienumi. Papildinformāciju skatiet rakstā Sarunas ignorēšana.

Cilnes Sākums grupa Dzēšana

Sarunu tīrīšana.     Ja ziņojumā ir ietverti visi iepriekšējie sarunas ziņojumi, varat noklikšķināt uz Iztīrīt, lai izdzēstu visus liekos ziņojumus. Piemēram, atbildot uz sarunu, atbilde atrodas ziņojuma augšpusē, bet iepriekšējie sarunas ziņojumi atrodas apakšā. Lai nebūtu jāpārskata katrs ziņojums, varat atstāt tikai pēdējos, kas ietver visu sarunu. Papildinformāciju skatiet rakstā Sarunu tīrīšana, lai izņemtu liekos ziņojumus.

Lentes komanda Iztīrīt

Efektīvāks un veiklāks darbs ar ziņojumiem

Pasta padomi.     Outlook 2010 ietver pasta padomus, kurus ievērojot, varēsit izvairīties no bieži sastopamām kļūdām, kas var gan dārgi izmaksāt, gan sagādāt nepatīkamus brīžus. Pasta padomu brīdinājumi var tikt parādīti, piemēram, kad noklikšķināt uz komandas Atbildēt visiem, ja saņēmēju saraksts ir liels, ja nosūtāt konfidenciālu informāciju saņēmējam ārpus uzņēmuma vai nosūtāt ziņojumu lietotājam, kurš pašlaik neatrodas birojā. Papildinformāciju skatiet rakstā Pasta padomu ieslēgšana un izslēgšana.

Pasta padoma brīdinājums par adresātu, kurš neatrodas birojā

Trūkstošas tēmas.     Ja ziņojumā, kuram nav norādīta tēma, noklikšķina uz Nosūtīt, tiek parādīts ziņojums, prasot apliecināt, ka tēma nav norādīta ar nolūku.

Ziņojumam bez tēmas paredzēts brīdinājuma dialoglodziņš

Automātiskās pabeigšanas saraksta uzlabojumi.     Tagad var ērtāk izņemt kādu vārdu no automātiskās pabeigšanas saraksta ieteikumiem, un, ja izmantojat Microsoft Exchange Server kontu, jūsu automātiskās pabeigšanas saraksts ir pieejams jebkurā datorā, kur izmantojat Outlook ar savu Exchange kontu. Papildinformāciju skatiet rakstā Vārda izdzēšana no automātiskās pabeigšanas saraksta.

Automātiskās pabeigšanas saraksts ar ikonu Dzēšana

Viesabonēšanas paraksti.     Ziņojumiem izveidotie pielāgotie paraksti ir pieejami no ikviena datora, kuru izmantojat.

Pievienoto attēlu lieluma maiņa.     Tiek piedāvāta iespēja mainīt pievienoto attēlu lielumu. Papildinformāciju skatiet rakstā Attēlu un pielikumu lieluma samazināšana.

Attēlu pielikumu lielumu maiņas opcijas Backstage skatā

Ekrānuzņēmuma iekļaušana.     Izmantojot jauno ekrānuzņēmuma iekļaušanas komandu, ekrānā redzamo attēlu var viegli nosūtīt citiem lietotājiem. Izvēlieties visu datora ekrānu vai arī kādu daļu no tā un ekrānuzņēmumu iekļaujiet ziņojumā.

Ekrānuzņēmuma ievietošanas komanda

Papildu pareizrakstības pārbaude.     Pareizrakstību var izmantot vairākās vietās. To skaitā ziņojumu tēmu rindiņā, uzdevumos un sapulces pieprasījumos.

Paplašināta informācija par piegādi.     Izmantojot Microsoft Exchange Server kontu, var saņemt detalizētu informāciju gan par izejošo, gan ienākošo ziņojumu piegādi.

Kalendāra kopskata ieguve

Sapulces ieteikumi.     Outlook 2007 ievietotie sapulces ieteikumi tiek parādīti, izveidojot sapulces pieprasījumu. Tiek analizēti dalībnieku grafiki un atbilstoši dalībnieku pieejamībai tiek ieteikts piemērotākais laiks.

Rūts Sapulces ieteikumi

Kalendāru grupas.     Iegūstiet ātru to darbinieku kalendāru pārskatu, ar kuriem bieži strādājat kopā. Pirmo reizi atlasiet dalībniekus, pēc tam izmantojiet kalendāru grupu ik reizi, kad vēlaties apskatīt tos pašus kalendārus. Kalendāru grupās var iekļaut arī resursus, piemēram, konferenču telpas. Tas ir lielisks veids, kā atrast darba vietas ēkā pieejamās konferenču telpas. Papildinformāciju skatiet rakstā Kalendāru grupas izveide, apskate vai dzēšana.

Kalendāru grupa navigācijas rūtī

Grafika skats.     Vienalga, vai izmantojat jaunās kalendāru grupas, vai pārskatīšanai vairākus kalendārus atlasāt manuāli, sapulču organizēšanu veikt ir vieglāk, izmantojot jauno grafika skatu. Individuālajos, resursu vai kalendāru grupas kalendāros parādītie sapulcēm pieejamie laiki horizontālā skatā ir vieglāk pārskatāmi.

Kalendāra grafika skats

Ātrais skats.     Saņemot sapulces pieprasījumu, varēsit redzēt, kā sapulces pieprasījums ietekmē citus termiņus kalendārā. Izveidojot sapulces pieprasījumu vai atsaucoties uz to, sapulces pieprasījumā parādās kalendāra momentuzņēmums. Neizejot no sapulces pieprasījuma, kalendārā var nekavējoties pārskatīt konfliktējošus pieprasījumus vai blakus esošus vienumus.

Ātrais kalendāra skats sapulces pieprasījuma ziņojumā

Darbs ar visiem kontiem programmā Outlook

Vairāki Exchange konti.     Outlook 2010 atbalsta vairākus Exchange kontus vienā Outlook profilā.

IMAP uzlabojumi.     Ziņojumu dzēšana IMAP e-pasta kontā notiek tāpat kā citu tipu e-pasta kontos. Pēc tam, kad ziņojumi ir izdzēsti, tie tiek pārvietoti uz mapi Izdzēstie vienumi. Lai izdzēstu vai iztīrītu ziņojumus, tie vairs nav jāatzīmē.

Izpildiet ikvienu uzdevumu bez grūtībām

Uzdevumu sleja.     Atsaucoties uz klientu lūgumiem, ir uzlabota uzdevumu sleja. Tagad programmā Outlook 2010 var labāk piekļūt visas dienas garumā paredzētajām sapulcēm un notikumiem. Papildu uzlabojumi ir konfliktu vizuālie indikatori un neatbildēti sapulču pieprasījumi, dienu atdalītāji un ērta vilkšanas un nomešanas lieluma maiņa, lai viss vajadzīgais būtu labāk pārskatāms. Papildinformāciju skatiet rakstā: Uzdevumu slejas lieluma vai satura maiņa.

Informācijas saglabāšana

Jaunu datu failu nosaukums.     Saglabājot Outlook informāciju datorā, tiek izmantots datu fails. Iepriekšējās Outlook versijās šie faili tika nosaukti par personisko mapju failiem (.pst) un bezsaistes mapju failiem (.ost). Tagad to nosaukums ir Outlook datu fails (.pst) (Outlook datu fails (.pst) ir datorā esošs datu fails, kurā tiek glabāti ziņojumi un citi vienumi. Var iestatīt, lai .pst fails būtu e-pasta ziņojumu noklusējuma piegādes vieta. .pst failu var izmantot, lai organizētu vienumus un tos dublētu drošības nolūkos.) un bezsaistes Outlook datu fails (.ost) (bezsaistes Outlook datu fails (.ost) ir fails cietajā diskā, kurā iekļauta pasta ziņojumu un Outlook vienumu kopija. Šis fails tiek sinhronizēts ar pasta vai Exchange serverī saglabāto informāciju. Bezsaistes Outlook datu faila paplašinājums ir .ost.). Papildinformāciju skatiet rakstā Faila izveidošana informācijas saglabāšanai.

Vieglāka piekļuve Outlook datu failiem (.pst un .ost).     Outlook iepriekšējās versijas saglabāja datu failus datorā personisko mapju failos (.pst) un bezsaistes mapju failos (.ost) slēptā mapē. Programmā Outlook 2010 ikviens izveidots datu fails pēc noklusējuma tiek saglabāts mapē Dokumenti\Mani Outlook faili. Šādi ir vieglāk dublēt Outlook datus, kā arī atrast datu failu un kopēt to citā datorā. Papildinformāciju skatiet rakstā: Faila izveidošana informācijas saglabāšanai.

Savienojuma nodrošināšana

Outlook sabiedrisko sakaru savienotājs.    Jaunais Outlook sabiedrisko sakaru savienotājs (OSC) nodrošina savienojumu ar vajadzīgajiem sabiedriskajiem un biznesa tīkliem, tai skaitā Microsoft SharePoint, Windows Live un citām iecienītām trešo pušu vietnēm. Tagad varat iegūt informāciju un sazināties ar citiem lietotājiem savā tīklā, neizejot no programmas Outlook. Papildinformāciju skatiet rakstā Iepazīšanās ar Outlook sabiedrisko sakaru savienotāju.

Personu rūts lasīšanas rūtī

Svarīgākās kontaktpersonas.    Izmantojot svarīgākās kontaktpersonas, iegūstiet ātrāku piekļuvi saziņai ar kontaktpersonām, ieskaitot tūlītējo ziņojumapmaiņu un informāciju par klātbūtnes statusu, neizejot no pasta skata. Jaunajā lentes lodziņā Kontaktpersonas meklēšana sāciet rakstīt meklējamās personas vārdu un rezultāts būs tūlīt redzams, ieskaitot vairākus veidus, kā veikt savienojumu ar atbilstošo personu – gan izmantojot tūlītējo ziņojumapmaiņu, tālruni un pastu, gan sapulces grafika ieplānošanu. Pēc Microsoft Office Communicator integrācijas iespējošanas varat meklēt globālo adrešu sarakstu (GAS) un kontaktpersonas un, izmantojot meklēšanu, turpiniet rakstīt – šādi, papildus vārdam, ieraudzīsit lietotāja fotoattēlus, uzrunu un pieejamību.

Hierarhiska adrešu grāmata.     Veicot pārlūkošanu uzņēmuma koka skatā, var atlasīt ziņojumu adresātus, sapulču pieprasījumus un uzdevumu piešķires.

Vienotās ziņojumapmaiņas uzlabojumi

Balss pasta noraksti.     Balss pasta priekšskatījums nodrošina balss pastā atstātā ierunātā ziņojuma norakstu teksta veidā.

Balss pasta ziņojums ar norakstu

Balss pasta drošība.     Aizsargāts balss pasts sniedz iespēju aizsargāt un ierobežot balss pastu tā, lai to saņemtu tikai lietotājs, kam tas paredzēts.

Papildu uzlabojumi

Skata tālummaiņas vadīkla.     Izmantojot loga apakšā esošo jauno tālummaiņas slīdņa vadīklu, palieliniet vai samaziniet e-pasta vai kalendāra skatus.

Skata tālummaiņas vadīkla

Kvotas rādītājs.     Jaunajā Backstage skats konta informācija ietver jūsu pastkastē atlikušās vietas vizuālu attēlojumu.

Pastkastē pieejamās brīvās vietas indikators

Navigācijas rūts.     Visas komandas un skati, kas kādreiz atradās navigācijas rūtī (navigācijas rūts ir kolonna, kas nodrošina piekļuvi mapēm, kuras tiek izmantotas, lai organizētu informāciju. Lai skatītu mapē iekļautos vienumus, noklikšķiniet uz šīs mapes. Šajā rūtī ir iekļauta arī sadaļa Izlases mapes un pogas, ar kurām ieslēdz pasta, kalendāra, uzdevumu vai citu skatu.), tagad ir pārvietoti uz lenti. Tika mainīta arī mapju kārtība, lai būtu vieglāk atrast noklusējuma mapes, jo īpaši mapes Iesūtne un Izdzēstie vienumi. Lai pilnveidotu navigācijas rūts vizuālo attēlojumu, tika noņemtas dažas galvenes un ikonas.

Paplašināšanas iespējas.     Outlook 2010 nodrošina izstrādātāju pieprasītus līdzekļus, kas nodrošina iespēju pielāgot Outlook lietotāja interfeisu atbilstoši lietojumprogrammas vajadzībām. Papildus uzlabotām Outlook lietotāja interfeisa programmēšanas iespējām, Outlook objekta modelis nodrošina jaunu un izvērstu produkta līdzekļu atbalstu, piemēram, sarunas un mobilie vienumi.

Komandrindas slēdži.     Ir pievienoti arī izvietošanai un problēmu novēršanai paredzēti papildu komandrindas slēdži. Papildinformāciju skatiet rakstā Microsoft Outlook 2010 komandrindas slēdži.

64 bitu atbalsts.     Outlook 2010 ir pieejama gan 32 bitu, gan 64 bitu versijā.

Uz lapas sākumu Uz lapas sākumu

 
 
Attiecas uz:
Outlook 2010