Bloķētie pielikumi: Programmas Outlook funkcija, kuru jūs mīlat nīst

William Kennedy

sarakstīja William Kennedy
Galvenais pārvaldnieks
Outlook produktu izstrāde

Cienījamie programmas Outlook klienti,

Lielākā daļa no jums jau ir neapmierināti, saskaroties ar to, ka programma Outlook jums neļauj saņemt pielikumus ar tādiem failiem, kuri jūsu datorā potenciāli var ielaist vīrusu, kā .exe fails. Es rakstu sakarā ar jūsu atsauksmēm par šādu programmas funkcionalitāti un to, kā tas ierobežo jūsu iespējas koplietot failus ar citiem. Daudzi no jums ir atsūtījuši mums šādus komentārus: "Kā lai pielikumus atbloķē? Tās ir mokas!" Jums ir nepieciešama kontrole pār failiem, kurus saņemat pa e-pastu. Galu galā, tieši tādēļ jūs iegādājāties programmu Outlook, un daudzi no jums saka: "Es zinu, ko es daru!" Šajā sakarā es vēlos padalīties ar jums savās domās un paskaidrot, kāpēc programma Outlook ir šādi izveidota. Es šaubos, vai tas mainīs jūsu nostāju, taču uzskatu, ka esmu jums parādā paskaidrojumu, kādēļ programma tika izveidota tieši tāda.

Kā jau zināt, kad programma Outlook 97 pirmoreiz parādījās tirgū, internets vēl likās relatīvi droša vieta un ziņojumu nosūtīšana šķita varena ideja. Realitāte kļuva skarba 1999. gada martā, kad uzbruka vīruss Melissa, kuram sekoja vīruss ILOVEYOU. Šie vīrusi izplatījās ātrāk par līdz tam redzētajiem un piespieda daudzām lielām kompānijām izslēgt savas e-pasta sistēmas, kas tām izmaksāja tūkstošiem dolāru. Tie ir arī skāruši daudzus no jums. Lai izplatītos, šie vīrusi pārsvarā paļāvās uz cilvēku piemuļķošanu, liekot tiem domāt, ka e-pasts pienācis no kāda pazīstama cilvēka, un pat daudzi datoru eksperti krita par upuriem šiem vīrusiem. Nav noslēpums, ka hakeriem patīk uzbrukt lieliem mērķiem, un programma Microsoft Outlook ir liels mērķis. Pašlaik programmu Outlook pasaulē izmanto vairāk kā 300 miljoni cilvēku. Industrija un mūsu klienti vērsās pie mums, lai lūgtu nodrošinājumu pret šāda veida epidēmijām.

Tagad mēs saprotam, ka internets ir ne tikai brīnišķīgs rīks, bet arī bīstama vieta. Pat cilvēki, kuri "zina ko dara" ir ievainojami. Un hakeri kļūst arvien pieredzējušāki. Pēc uzliesmojuma 1999. gadā mēs esam nolēmuši, ka programma Outlook vairs nepalīdzēs izplatīties bīstamiem interneta failiem.

Sakarā ar šīm pārmaiņām, vēlos jums jautāt, vai esat dzirdējuši par kādu masīvu vīrusa uzbrukumu, kurā programma Outlook tikusi izmantota par pārnēsātāju? Atbilde ir "nē". Iemesls ir sekojošs: programma Outlook bloķē potenciāli bīstamus pielikumus un nepieļauj nesankcionētu piekļuvi jūsu adrešu grāmatiņai. Programma Outlook tika izveidota, pirmkārt, drošībai, lai visi var droši turpināt e-pasta izmantošanu.

Kāda tad ir mūsu pieeja failu koplietošanas jautājumam? Lielākai lietotāju daļai nav iemesla sūtīt potenciāli bīstamus failus, un tie, kuriem tāds ir, var izmantot citas metodes. Lūk, daži ieteikumi, kā koplietot failus drošākā veidā:

  • Programma Outlook nebloķē .xls, .doc, .ppt, un .txt failu dokumentus. Šie ir failu veidi, kurus cilvēki visbiežāk izmanto darbam. Tomēr, ņemiet vērā, ka šie faili var saturēt makro, kuri var potenciāli pārnēsāt vīrusus. Tāpēc, kad iesūtnē saņemat kādu no šiem failiem, vispirms saglabājiet un noskenējiet to ar kādutrešās puses antivīrusa programmu. Kā arī sekojiet ieteicamajiem norādījumiem, laiaizsargātu savu datoru.
  • Jūs arī varat nobloķētos failus pārdēvēt, lai iekļautu pagaidu faila veidu, kurš nav bloķēto failu veidu sarakstā. Piemēram, jūs varat pārdēvēt failu programma.exe uz programma.exe_ok un tad šo failu pievienot e-pasta ziņojumam. E-pasta ziņojumā varat pievienot norādījumus saņēmējam, ka fails jāsaglabā ar pareizo nosaukumu, programma.exe. Galvenais, kas jāatceras, ir tas, ka jums būtu jāver vaļā vienīgi tie faili, kurus sagaidāt no kāda.
  • Pirms failus pievienot e-pasta ziņojumam, izmantojiet failu saspiešanas programmu failu saspiešanai. E-pasta ziņojumā varat iekļaut norādījumus, kā failus atspiest, lai saņēmējam atvieglotu piekļuvi failiem.
  • Nosūtiet failus uz drošu tīkla koplietošanas vietu. Lielākā daļa interneta pakalpojumu piedāvātāju (ISP) saviem abonentiem piedāvā vietu failu izvietošanai. Piemēram, varat savus failus saglabāt MSN serverī. Savā ziņojumā varat norādīt saiti uz koplietošanas vietni, piekļuvi kurai esat piešķīris saņēmējam.
  • Ja strādājat organizācijā, kas par e-pasta serveri izmanto Microsoft Exchange serveri, administrators pārzina to, kādi failu veidi ir bloķēti un kādi nav. Ja jūs esat e-pasta administrators, varat uzzināt vairāk par programmas Outlook e-pasta pielikumu bloķēšanas manierēm Microsoft Office resursu komplektā.

Es ceru tas jums ir palīdzējis izprast, kādēļ programma Outlook ir izstrādāta izturēties strikti attiecībā uz to, kādiem failu pielikumiem tiek ļauts iekļūt jūsu datorā. Lūdzu, turpiniet sūtīt mums jūsu atsauksmes par šo tēmu un jebkuru citu no programmas Outlook aspektiem. Jūsu ieteikumi palīdz mums turpināt uzlabot programmu Outlook.

Ar cieņu,

William Kennedy

Par autoru    William Kennedy ir Microsoft korporācijas galvenais Office Communication Services grupas pārvaldnieks. Viņš pārvalda Microsoft Outlook produktu attīstības grupu un nes daļu atbildības par Outlook biznesa stratēģijas izveidošanu un vadīšanu.

 
 
Attiecas uz:
Outlook 2003